Heltidsekvivalent (FTE) är en enhet som motsvarar arbetsbelastningen för heltidsanställda. FTE är en jämförelse mellan det totala antalet betalda arbetstimmar och antalet arbetade timmar under en period. Denna enhet används för att bedöma anställda oavsett skillnaden i totala arbetade timmar. För närvarande ingår inte säsongsanställda och tillfälligt anställda i beräkningen av den totala FTE.
Steg
Metod 1 av 2: Beräkna FTE manuellt
Steg 1. Beräkna antalet timmar som din heltidsanställda arbetade per period
En heltidsanställd är någon som arbetar högst 40 timmar (minst 30 timmar) per vecka i mer än 120 dagar varje år.
-
Multiplicera antalet anställda med 40 (8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan).
Exempel: 6 heltidsanställda: 6 x 40 = 240 timmar
-
Multiplicera resultatet med 52 (antal veckor på ett år).
Exempel: 240 x 52 = 12 480 heltidstimmar
Steg 2. Hitta antalet timmar din deltidsanställda arbetat
Denna beräkning kan tillämpas på företag som har heltids- och deltidsanställda.
-
Multiplicera den totala arbetstiden per vecka med antalet arbetade veckor för deltidsanställda. Exempel:
- En deltidsanställd arbetar 15 timmar per vecka i 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar
- Två deltidsanställda arbetar 20 timmar per vecka i 40 veckor: 2 x 20 x 40 = 1 600 timmar
-
Lägg till resultaten för att få den totala arbetstiden.
Exempel: 450 + 1 600 = 2 050 timmars deltidsarbete
Steg 3. Kombinera arbetstid för heltids- och deltidsanställda
Detta är det totala antalet arbetade timmar för alla anställda.
Exempel: 12 480 (heltid) + 2 050 (deltid) = 14 530 arbetade timmar totalt
Steg 4. Dela den totala arbetstiden med arbetade timmar på heltid
Detta kommer att avgöra ett företags FTE under en viss period.
- Ledighet och annan betald ledighet (sjukskrivning, mammaledighet etc.) räknas som en del av arbetstiden. Så du behöver inte göra några speciella beräkningar för dessa timmar.
-
Dela de totala arbetade timmarna med 2 080. Detta nummer är ett fast tal som erhålls genom att beräkna följande ekvation: 8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan x 52 veckor om året. Detta sista steg hjälper dig att beräkna din årliga FTE.
Exempel: 14 530 totala arbetade timmar 2080 = 6 986 årsverk
-
Dela de totala arbetstimmarna med 173,33 för att hitta FTE per månad.
Exempel: 4 000 arbetstimmar för 173 februari, 33 = 23,07 årsverk
-
Dela de totala arbetstimmarna med 8 för att få FTE per dag.
Exempel: 80 timmars dagligt arbete 8 = 10 FTE
Metod 2 av 2: Beräkning av FTE med andra metoder
Steg 1. Använd en online FTE -kalkylator
Med dessa onlineverktyg kan du ange hur många heltidsanställda du har och hur många timmar deltidsanställda arbetar varje vecka. Därefter beräknar detta onlineverktyg det och ger dig ett uppskattat FTE -värde.
Tänk dock på att beräkningarna du får från FTE -kalkylatorverktyget bara är uppskattningar. Du kan använda detta nummer för att uppskatta FTE -poäng för dig själv, som en guide eller för undervisningsändamål. Dessa beräkningar bör dock inte användas som ett substitut för juridisk rådgivning eller skatterådgivning från en expert på området. När du behöver en 100% korrekt beräkning av affärsmässiga skäl bör du använda en annan metod
Steg 2. Betala en expert för att beräkna ditt företags FTE
Att beräkna FTE är en viktig sak att göra rätt. Om du gör en felberäkning kommer det att påverka många aspekter av ditt företag negativt, inklusive vinster, skatter och andra frågor. Så, om du inte är säker på din förmåga att perfekt beräkna ett företags FTE, anlita en revisor med erfarenhet inom detta område för att beräkna det.
- Du bör ge den här personen viktig information om ditt företag så att de kan samla all information som behövs för att beräkna din FTE.
- De kommer att behöva åtkomst till anställdas filer, tidigare skattedokument och liknande dokument.
Steg 3. Be en advokat om hjälp
Vissa typer av advokater har erfarenhet inom detta område och kan hjälpa dig att se till att dessa beräkningar görs korrekt. Sök råd från en företags- eller skattejurist för att beräkna din FTE.
