Har du ofta försummat ditt ansvar på grund av svårigheten att hantera din tid mitt i ett hektiskt schema? Om så är fallet, försök lära dig de kraftfulla tipsen för att hantera tid och maximera produktiviteten som anges i den här artikeln, istället för att hålla dig till dåliga vanor och alltid avsluta dagen med att känna dig stressad. Kort sagt, försök börja dagen med att äta en hälsosam frukost, dricka ett glas vatten och träna ett tag. Dessa tre är viktiga nycklar för att tanka din energi! Efter det, prioritera ditt ansvar utifrån deras betydelse, och glöm inte att ta regelbundna pauser så att din kropp inte tröttnar. Hemma, ta dig tid att städa huset och gör en plan för aktiviteter för nästa dag. Utöver det gör du också saker som är roliga och lugnande före sänggåendet. Kom ihåg att ta väl hand om din kropp är nyckeln till att upprätthålla produktiviteten!
Steg
Del 1 av 3: Starta dagen
Steg 1. Gör förberedelser kvällen innan
Om du vill ha en produktiv dag, försök ta lite tid kvällen innan för att göra en rimlig att-göra-lista. Det vill säga mäta dig själv så att din att-göra-lista inte är för upptagen och det gör dig mer stressad istället för produktiv. Helst bör du bara lista 3 till 5 viktiga aktiviteter eller mål.
- Om omfattningen av din aktivitet är tillräckligt stor, inkludera helt enkelt en aktivitet på listan. Till exempel, om du behöver slutföra en projektrapport som har mycket underinnehåll, skriver du bara "Slutför Hendersons rapport före kl. 12" och antar att du måste inkludera mycket underinnehåll i den.
- Om ingen aktivitet är för stor eller viktig, lista 4 till 5 småskaliga mål. Du kan till exempel skriva "Svara på Cindys mejl, skriva om pressrapporter, redigera webbplatsartiklar och svara på Carters samtal."
- Ibland har du fortfarande tid kvar att göra fler saker. Faktum är att om du kan arbeta hårt och bibehålla produktiviteten är det mer troligt att du gör hela jobbet på nolltid. Om så är fallet, oroa dig inte eftersom huvudfunktionen i att-göra-listan är att varna dig om "vad som är viktigt" och vad som måste göras innan dagen slutar. På så sätt kommer det i framtiden att hjälpa dig att utveckla en bättre prioritetsskala.
Steg 2. Konsumera ett glas citronvatten
Faktum är att citroner kan öka sin energi på morgonen och därmed öka deras produktivitet på ett ögonblick. Så snart du vaknar på morgonen, blanda citronsaft med ett glas vatten och drick det omedelbart. Konsumera inte färsk citronsaft som inte är utspädd med vatten eftersom det riskerar att skada din tandhälsa! Gör om möjligt en blandning av vatten och citron kvällen innan, häll den sedan i en speciell behållare och kyl i kylskåp tills det är dags att dricka.
- För bästa resultat, drick citronvatten på tom mage.
- Ät minst 15 till 30 minuter efteråt.
Steg 3. Håll dig borta från sociala medier
Facebook, Twitter och andra sociala medier kan bryta din koncentration på ett ögonblick! Undvik därför vanan att kontrollera dina sociala medier -konton via mobiltelefon på morgonen. Fokusera din energi på något mer användbart!
- Tänk på ett positivt och roligt sätt att börja dagen. Istället för att gå till sidor på sociala medier som riskerar att uppröra dig eller stressa dig på morgonen kan du prova att stretcha lite, meditera, lyssna på fåglar som kvittrar på gräsmattan eller lyssna på din favoritlåt.
- Gör regler för sociala medier för dig själv. Ange till exempel att du bara ska öppna Facebook efter frukost.
- Om du har ett allvarligt beroende av sociala medier, försök att blockera problematiska sociala medier eller webbplatser från din telefon.
Steg 4. Glöm inte att äta frukost
En utsökt och näringsrik frukostmeny är en kraftfull nyckel som garanterar din framgång på dagen! När allt kommer omkring vet du säkert att frukosten är den viktigaste måltiden som du inte får missa. Att äta frukost kan förbättra ditt humör och dina energinivåer samtidigt som du ökar din totala produktivitet.
- Ät en näringstät frukost. Med andra ord, undvik bearbetade eller söta livsmedel som munkar.
- Havregryn, yoghurt, frukt och ägg är några frukostmenyalternativ som är värda att prova.
- Om du har bråttom, ta dig tid att äta ett hälsosamt mellanmål på vägen som en banan.
Steg 5. Träna före arbetet
Förutom att kunna öka energin kommer träning också att förbättra ditt humör och minska dina stressnivåer, du vet! Var därför inte lat för att gå upp tidigt så att du kan träna en stund innan jobbet eller skolan.
- Du behöver inte träna för länge. Faktum är att träning i 10 minuter kan ge maximal nytta.
- Du kan till exempel göra aerob träning, springa på ett löpband eller gå runt komplexet i 10 minuter. Om du föredrar en övning som yoga eller pilates, försök att söka på internet efter korta yoga- eller pilatesvideor.
Del 2 av 3: Var produktiv på jobbet eller skolan
Steg 1. Bli av med alla distraktioner
Håller du med om att en minimal distraktionsmiljö kan öka produktiviteten? Oavsett om du är på jobbet eller hemma, försök att hålla fokus på ditt arbete och bli av med eventuella distraktioner.
- Om du måste arbeta på en dator eller bärbar dator stänger du alla webbläsare, applikationer eller program som riskerar att distrahera dig. Stäng sociala medier eller webbplatser som du ofta besöker för att läsa artiklar. Stäng också alla program som kan skada ditt fokus.
- Bli av med alla distraktioner som finns på ditt skrivbord. Om det finns en bok du har läst på sistone, lägg den inte på bordet! Håll också undan alla onödiga elektroniska enheter som mobiltelefoner eller musikspelare.
Steg 2. Avvisa förfrågningar som inte överensstämmer med dina prioriteringar
Det är inget fel med att säga”nej”, speciellt om du redan har fullt upp och inte orkar tillgodose andras krav. Tveka därför inte att artigt tacka nej till förfrågningar som inte överensstämmer med dina prioriteringar och planer för dagen.
Prova att säga "Tyvärr, jag har verkligen fullt upp idag och kan inte lägga till fler aktiviteter." Eller bara säga: "Tyvärr, jag kan inte hjälpa dig idag."
Steg 3. Städa upp din arbetsplats
Faktum är att ingen kan arbeta i en rörig miljö. Ta därför alltid tid att städa upp bordet innan du använder det för arbete. Stapla de viktiga dokumenten och släng de papper som inte längre behövs. Om bordets yta ser dammig ut, rengör den omedelbart. Om det finns skräp som en gammal läskflaska eller godisförpackning, släng den omedelbart i papperskorgen. Lita på mig, att arbeta i en städad miljö kommer att öka din produktivitet på ett ögonblick!
- Organisera dokument efter deras funktion. Till exempel, sätt ihop filer som inte har slutförts eller fortfarande behöver repareras, och sätt ihop filer som du har slutfört.
- Samla in brevpapper och annan arbetsutrustning som sax, häftapparat etc. på en plats.
Steg 4. Fokusera på en sak i taget
När du arbetar med något, fokusera din energi och koncentration på arbetet. Tänk till exempel inte på transporten du bör ta för att komma hem medan du arbetar med en rapport på kontoret. Tänk inte ens på andra projekt medan du arbetar med ett uppdrag. Att koncentrera dig på en sak i taget kan öka din produktivitet på ett ögonblick!
- Att göra flera saker samtidigt är faktiskt produktivitetens fiende. Mest troligt kommer det att ta betydligt längre tid att slutföra tre jobb samtidigt än tre jobb i tur och ordning.
- Istället för att ständigt flytta från ett jobb till ett annat, välj ett jobb och avsluta det väl innan du går vidare till ett annat. Medan du arbetar, fortsätt inte kolla din telefon eller e -post!
Steg 5. Prioritera det arbete som är viktigt
Om ett jobb är för svårt, tar lång tid att slutföra eller är mycket viktigt, gör det först! Bara på detta sätt kommer alla viktiga ansvarsområden inte att glömmas bort eller försummas. Dessutom kommer du definitivt att känna dig mer lättad och avslappnad efteråt, så att du kan gå igenom resten av dagen utan att bli färgad av stress. Som ett resultat kommer din produktivitet att öka!
- Prova att hänvisa till att-göra-listan du gjorde kvällen innan. Vad är tre till fem saker som behöver göras idag? Gör allt till din prioritet!
- Om du till exempel har ett viktigt e -postmeddelande att skicka till en klient, men du alltid är nervös för att göra det, gör det till det första du bör göra så snart du vaknar på morgonen istället för att ständigt oroa dig för det och ignorera det den.
Steg 6. Ta en paus och belöna dig själv i slutet av dagen
Kom ihåg att vila är en mycket viktig aspekt för att bibehålla din produktivitet. Om du inte vilar regelbundet är din kropp utsatt för trötthet innan din dag ens är över. Se därför till att du alltid tar en paus var 15 till 30 minuter medan du arbetar.
Belöna dig själv. Mer än troligt kommer du att uppmuntras att arbeta hårdare om det finns en belöning som väntar i slutet av jobbet. Belöna dig själv till exempel genom att äta ett paket godis efter att du avslutat en uppsats, eller kolla sociala medier i 5 minuter efter att du har avslutat din presentationsplan
Del 3 av 3: Fortsatt produktivitet hemma
Steg 1. Reflektera över din dag
I slutet av dagen, ta lite tid att sitta ensam och reflektera över de händelser som hände under dagen. Med andra ord, gå inte direkt till annat arbete så att din kropp och själ inte blir stressade eller utmattade!
- Tänk på alla dina prestationer. Var stolt över dig själv och var inte blyg för att gratulera dig själv till allt det positiva du lyckades göra den dagen. Försök till exempel att tänka: "Jag är verkligen stolt över att jag vågade uttala mig på mötet i eftermiddag."
- Efter det, förlåt alla misstag du gjorde den dagen. Påminn dig själv om att alla gör misstag och förstå att ofullkomlighet och slarv är en oskiljaktig del av någons liv. Prova till exempel att tänka:”Jag vet att det finns en felstavning i anteckningen jag skickade till min chef. Men det spelar ingen roll, för alla gör misstag."
Steg 2. Bestäm vilka kläder du ska ha i morgon
Det är inget fel med att förbereda kläder som du kommer att bära till skolan eller kontoret kvällen innan, du vet! Häng eller ordna kläderna på ett ställe som är tydligt synligt så att du inte behöver bry dig om att leta efter och blanda kläder dagen efter.
Steg 3. Ta dig tid att städa huset
Lita på mig, om du gör det regelbundet får du dig att känna dig mer produktiv hemma! Kom ihåg alltid att en ren miljö är en av nycklarna till din produktivitet. Dessutom kommer du noggrant att städa huset för att ge dig mer ledig tid att koppla av på helgerna.
- Om det finns läxor som du har undvikit helt, prioritera det! När du har gjort det är det troligt att din mentala börda minskar så att du kan känna dig mer bekväm och energisk för att slutföra andra uppgifter.
- Koppla specifika läxor till en viss dag. Till exempel kan du alltid tvätta på måndag, tvätta smutsiga diskar på tisdag, betala räkningarna på onsdag etc.
Steg 4. Gör aktiviteter som slappnar av
Även om du måste vara produktiv betyder det inte att du inte kan vila! Istället bör du ta dig tid innan du lägger dig på natten för att göra avkopplande och roliga aktiviteter som att läsa en bok, ta ett varmt bad eller titta på tv. Att göra det är också effektivt för att fylla på energi som har tappats hela dagen, du vet! Som ett resultat, nästa dag är du inte för trött och kan fortfarande behålla god produktivitet.
Steg 5. Gör en lista över aktiviteter nästa dag före sänggåendet
Återigen, var inte lat för att göra en lista över aktiviteter så att din produktivitetscykel kan upprepas nästa dag. Lista åtminstone 3 till 5 jobb som du måste utföra i morgon.
Tips
- Genom att sätta prioriteringar får du hjälp att fullfölja de olika ansvar som är viktiga. Med andra ord kommer du att utbildas för att hantera olika nödsituationer korrekt utan att försumma resten av ditt ansvar.
- Var flexibel med de saker du har planerat. Kom ihåg att det är mycket vanligt att ändra planer så att du inte behöver oroa dig för mycket.
- Bäd alltid din säng efter att ha stått upp på morgonen. Dessa enkla åtgärder har visat sig vara effektiva för att öka din produktivitet för resten av dagen!
