Vi vill alla ha mer tid, vare sig det gäller att koppla av, träna, umgås med vänner och familj och oss själva. Det finns hundratals sätt att spara tid hela dagen. Ta några minuter att läsa tipsen och råd som samlats här och börja spara tid idag!
Steg
Metod 1 av 3: Metod 1 av 3: Spara tid på kontoret
Steg 1. Prioritera fokus på de viktigaste uppgifterna
Slutför först de stora uppgifterna på din att-göra-lista i början av dagen, så du har inte bråttom att slutföra dem senare. Du kommer att känna en prestation. Dessutom kommer du inte att bli överväldigad av stora oavslutade projekt medan du hanterar mer triviala uppgifter i slutet av dagen. Så du kommer att arbeta mer effektivt och spara mer tid.
Den "viktigaste uppgiften" betyder inte nödvändigtvis den "mest angelägna uppgiften". Om ett rutinmässigt pappersarbete måste skickas till chefen under dagen behöver du kanske inte avsluta det före kl. 11.00 genom att kompromissa med klienten och ge honom dålig service. Lär dig att skilja mellan brådskande och viktiga uppgifter
Steg 2. Delegera uppgifter till andra anställda
För att korrekt delegera en uppgift måste du förstå styrkan hos dig själv och dina medarbetare. Vissa människor är bra på siffror, andra är bra på att skriva. Genom att identifiera vem som har de specifika färdigheterna för att slutföra en viss uppgift kan du spara tid och förbättra kvaliteten på arbetet som ska utföras.
- När du delegerar uppgifter måste du vara auktoritativ men inte krävande. Få personen du ber om hjälp att känna sig som en expert och beröm deras kunskap om området.
- Kom ihåg att om du delegerar uppgifter måste du också vara villig att ta emot uppdrag från andra personer vars arbetsbelastning samlas.
Steg 3. Samla samma uppgifter
Det mesta av en persons dagliga arbete består av små rutinuppgifter som är spridda över dagens större projekt. Genom att gruppera dem och arbeta med dem på en gång kan du spara tid och arbeta mer effektivt.
- Istället för att svara på mejl var tjugonde minut, ta två tillräckligt lång tid och hantera alla mejl under den tiden. På det sättet kommer du att vara mer fokuserad på arbete utan att oroa dig.
- Ring alla telefonsamtal på en gång och gör alla pappersarbete på en gång.
Steg 4. Ställ in en konsekvent tid för att lämna kontoret
Nästan alla anländer till kontoret vid samma tidpunkt varje dag. Men när de är upptagna arbetar de ofta övertid på kontoret och fortsätter att arbeta. När de äntligen kom hem var det väldigt sent på kvällen. Ange en normal, mindre sen hemtid från jobbet. Om övertid inte är ett alternativ kommer du definitivt att maximera din produktivitet under din arbetstid.
Låt alla på kontoret veta att du kommer att vara hemma vid en viss tidpunkt med hjälp av en underförstådd signal. Berätta för dig dina planer för kvällen, eller be dem att leverera arbetsmaterial tidigt eftersom du måste vara hemma i tid
Steg 5. Undvik oproduktiva möten och konversationer
Ibland på kontoret arbetar människor inte så effektivt som du vill. Låt inte deras problem vara ditt problem. Var bestämd och berätta för vandrande arbetskamrater att du ska återgå till arbetet så fort de berättar vad de behöver.
- Lär dig att säga nej. Om du är inbjuden till ett möte och inte tycker att det är viktigt, säg bara att du är väldigt upptagen, eller har något annat att göra och inte kan delta.
- Låt dem veta att du "kommer in" till mötet, bara när du är intresserad eller när du behöver delta. Medarbetare kanske inte är glada att höra detta, men de kommer att respektera din arbetsmoral.
- Om du måste delta, ställ in en tydlig tid för mötet, till exempel cirka 20 minuter. Eller håll ett möte på ditt kontor, där du har befogenhet att stoppa mötet när det behöver avslutas.
Metod 2 av 3: Metod 2 av 3: Spara tid med teknik
Steg 1. Organisera din inkorg
Moderna e -posttjänster erbjuder många sätt att hålla en ren och organiserad inkorg. Genom att använda filterverktyg från din e -postleverantör kan du spara den tid du lägger på att sortera meddelanden. På så sätt behöver du inte heller stanna vid ett hav av skräpmail. Gmail, Outlook, Mail.app och de flesta andra e -posttjänster har liknande filter för att spara tid.
- Förhindra att skräppost och kedjemeddelanden kommer in i din inkorg genom att ställa in din e -postleverantör för att omedelbart identifiera och ta bort dem.
- Ställ in arbetsrelaterade e-postmeddelanden som ska skrivas in i en särskild katalog automatiskt.
- Organisera de grupper eller kategorier du vill ha, till exempel vänner och familj eller uppdateringar av sociala medier. På så sätt kan du snabbt hitta det e -postmeddelande du letar efter.
Steg 2. Använd kortkommandon
Kanske ser detta trivialt ut. Men när du väl vänjer dig, oavsett hur lite, kommer du att spara mycket tid. Oavsett om du använder ett Windows-operativsystem eller en Macintosh-dator kan du spara mycket arbetstid när du känner till de grundläggande genvägarna och några jobbspecifika genvägar.
- Några av de vanligaste genvägarna för Windows inkluderar: Ctrl+C (för att kopiera den valda filen), Ctrl+V (för att klistra in den valda filen) och Ctrl+Z (för att ångra).
- Mac -användare kan använda samma genväg genom att ersätta Ctrl -tangenten med kommandotangenten.
Steg 3. Begränsa din tid på sociala medier
Att fastna i den onda cirkeln av sociala medier är lätt, där en sida leder till nästa och en annan. Det finns många saker på internet som kan distrahera från de viktiga sakerna i livet. Låt det inte störa dig. Ange en daglig gräns för sociala medier. Prova att surfa i en timme eller 30 minuter per dag. Avsätt en tidsperiod varje natt eller kort på vardagar, som en paus.
- Följ inte för många människor på Twitter, Instagram och andra sociala medier. På så sätt blir tiden på sociala medier mindre.
- Ta små steg för att undvika sociala medier. Öppna den inte medan du äter eller går och lägger dig.
- Råd dina vänner att minska användningen av sociala medier tillsammans. Du skulle bli förvånad över hur snabbt du kan hitta andra sätt att hålla kontakten.
Steg 4. Titta mindre på tv
Att sitta i soffan och stirra på tv: n är avkopplande, särskilt efter en hektisk dag. Men detta är inte en produktiv användning av tid. Genom att minska TV -exponeringen kan du spara och maximera den tid du har. Om du vill gå ännu mer extrem kan du stänga av ditt kabel -TV -abonnemang. Förutom att du kan spara pengar, kommer denna metod också att göra din tid mer fri. Eller ta små steg, som att bara titta på en eller två favoritprogram varje vecka.
- Dra fördel av inspelningstekniken och spara tid genom att hoppa över annonser, för program du inte vill missa.
- Multitask medan du tittar. Ibland kan tv -program ses slumpmässigt. Titta medan du städar upp saker eller tränar.
Metod 3 av 3: Metod 3 av 3: Spara tid hemma
Steg 1. Koka mer effektivt
När det gäller matlagning spenderar människor mer tid än de faktiskt behöver. Så hur du lagar mat kommer att göra stor skillnad. Detta kommer säkert att påverka den tid du kan spara varje dag. Det första du bör tänka på är att gå till varuhuset med en plan. Gör en lista över alla föremål du behöver och håll dig till dem. Handla inte under rusningstid och gör planer för alla måltider under veckan, inklusive lunch och middag. På det sättet behöver du inte spendera tid på att köpa ytterligare artiklar separat för en viss måltid senare.
- Gör stora portioner av din favoritmat och spara dem. Du kan njuta av resten senare utan att spendera mer tid på att laga mat. Rätter som rendang, stekt kyckling, gudeg kan vanligtvis tillagas i stora portioner.
- Lägg en skål på bordet medan du lagar mat och använd den som en tillfällig papperskorg. Du kan spara mycket tid att pendla till papperskorgen genom att samla allt först och slänga det när du är klar. Denna metod för avfallshantering är mycket effektiv.
Steg 2. Spara tid när du städar huset
Rengöring är som en oändlig syssla, eftersom nya röror fortsätter att dyka upp och damm fortsätter att staplas. Gör allt hushållsarbete effektivt så att du kan spara tid samtidigt som du har ett snyggt hem. Det bästa sättet att göra detta är att städa upp lite snabbt. Lägg inte mer än tio minuter på att städa upp kläder, tallrikar, gamla tidningar etc. och lägg allt på plats. Gör jobbet varje dag så att du inte behöver lägga ner mycket tid på att rengöra allt ordentligt senare. Kom ihåg att det bästa sättet att hålla sig organiserad är att alltid placera allt på sin plats. Följ dessa regler så att du är mer organiserad och kan spara tid. Så nästa gång behöver du inte längre vara förvirrad och leta efter nycklar mitt i ett rörigt föremål.
- När du rengör noggrant, gör det uppifrån och ner. När du rengör platserna ovanför kommer dammet att lägga sig till botten. Slutligen, dammsuga den sedan.
- Rengör när du passerar. Oavsett om du gör sängen när du vaknar eller torkar ut spillda kryddor medan du lagar mat, kommer du att spara tid senare när du städar på språng. Denna metod är mycket användbar, särskilt i köket och i badrummet. Spillade föremål eller material kan vara lättare och snabbare att rengöra innan de torkar och stelnar.
Steg 3. Slutför alla ekonomiska frågor på en gång
Att betala räkningar och göra banktransaktioner kan vara komplicerat och tidskrävande om det inte görs korrekt. Genom att ta hand om alla dina räkningar och ekonomiska frågor på en gång kan du undvika förvirring och förhindra slöseri med tid som kan hända senare på grund av att du måste åtgärda misstag.
- Kombinera alla räkningar så mycket som möjligt. Kontakta din fakturatjänstleverantör och ta reda på om de betjänar alla typer av fakturabetalningar. Vanligtvis kan de hjälpa till att betala telefon-, el- och vattenräkningar.
- Registrera dig för att kunna betala räkningar automatiskt (autogiro). Många institutioner har det här alternativet, så du kan spara mycket tid och minska stressen för missade tidsfrister.
- Ta reda på om företaget du arbetar för erbjuder direkt insättning och registrera dig i så fall. Så ditt behov av att gå till banken kommer att minska.
Steg 4. Börja dagen med en effektiv morgonrutin
Låt inte sömnbrist förstöra din morgon. Ta enkla steg för att få din dag att gå enligt plan, till exempel genom att klä på dig och äta lunch innan du lägger dig på natten. Ta en snabb dusch och gör en enkel frukost. Att göra en skål med spannmål tar verkligen inte mycket tid.
- Dra nytta av självutlösaren på kaffebryggaren för att undvika besväret med att ställa in den på morgonen.
- Ignorera teknik medan du gör dig redo. Kontrollera inte din e-post förrän du kommer till kontoret, eftersom det bara kommer att irritera dig. Och aktivera inte snooze -funktionen på larmet.
- Öppna gardinerna och njut av det naturliga ljuset. Solens exponering är bra för din hjärna och din dygnsrytm när du vaknar på morgonen.
Tips
- Sätt på en klocka och se hur mycket tid du lägger på vissa uppgifter. Begränsa tiden.
- Ställ in deadlines så att du inte lägger för mycket tid på en viss uppgift.
- Förhala inte.
- En av de värsta formerna av slöseri med tid är repetition. Fokusera på det du gör och upprepa inte samma process två gånger.
- Håll koll på hur länge du gör vissa saker, identifiera sedan aktiviteter som tar tid och arbeta med att förkorta dem.
