Om du vill fästa en konsekvent rubrik på din PowerPoint -presentation måste du manuellt placera textrutan eller bilden högst upp i huvudbildens design. PowerPoint har ett inbyggt "header" -verktyg, men det visas inte i presentationen på skärmen och visas bara i utskrivna anteckningar och utdelningar. Lär dig hur du manuellt skapar rubriker i "Slide Master" så att bilderna på skärmen ser ut precis som du vill att de ska göra.
Steg
Metod 1 av 3: Använda en bild eller textruta som en rubrik på ett reglage
Steg 1. Klicka på”Visa” och sedan på”Slide Master”
Du kan lägga till en bild eller en serie text högst upp på varje bild genom att lägga till den i Bildmastern. Slide Master innehåller all information som kommer att upprepa sig under hela presentationen, till exempel bakgrunden och initial positionering av objekt, och kan redigeras när som helst under presentationen.
På en Mac, klicka på "Visa", "Master" och sedan "Slide Master"
Steg 2. Klicka på den första bilden i bildmastervyn
För att se till att rubriktexten eller bilden visas högst upp på varje bild måste du först arbeta med den första bilden i din presentation.
Alla ändringar som görs på den här bilden påverkar de andra bilderna i presentationen
Steg 3. Ange textrutan
Om du vill inkludera en rad text högst upp på varje bild klickar du på "Infoga" och sedan på "Textruta" (textruta). Markören ändras till en pil. Klicka och håll ned musknappen medan du flyttar markören till vänster för att skapa en textruta. När du når den optimala storleken släpper du musknappen och skriver in rubriktexten.
- Välj ett av justeringsalternativen (vänster, mitten eller höger) i området "Stycke" för att justera texten.
- För att ändra färg eller typsnitt, markera det som skrivits och välj ett annat alternativ från textformatområdet i verktygsfältet ovan.
Steg 4. Infoga en bild eller logotyp
Om du vill använda en bild som rubrik klickar du på "Infoga" och sedan på "Bild". Välj en bild i dialogrutan och klicka sedan på "Öppna" för att infoga den.
- Dra något av de fyra hörnen på den nya bilden för att ändra storlek på bilden utan att ändra förhållandet.
- Klicka inuti bilden och dra för att flytta hela bilden.
Steg 5. Infoga Word Art
Om du vill ändra en del av texten med specialeffekter klickar du på "Infoga" och sedan på "Word Art". Välj ett av textstilalternativen och börja sedan skriva.
- I vissa versioner av PowerPoint för Mac infogas Word Art genom att klicka på "Infoga", "Text" och sedan "Ordkonst".
- För att anpassa textens utseende markerar du den skrivna texten och använder "Textfyllning" för att ändra färg, "Textkontur" för att ändra ramen och "Texteffekter" för att lägga till effekter som skuggor och prägling.
Steg 6. Klicka på”Close Master View” för att avsluta Slide Master -läget
Du kommer att tas tillbaka till PowerPoint -presentationen i normalt redigeringsläge.
Metod 2 av 3: Lägga till rubriker för att skriva ut anteckningar och broschyrer
Steg 1. Klicka på “Visa”, sedan på “Anteckningar Master” (anteckningsmaster) eller “Handouts Master” (utdelningsmaster)
. Rubriken visas bara på tryckta utdelningar eller presentationsanteckningar, och inte på alla bilder som visas under presentationen. Rubriker i anteckningar och utdelningar är begränsade till endast text.
- Välj "Notes Master" om du vill visa och skriva ut presentationen som en bild per sida som ligger över det kantade området som är avsett för kommentarer.
- Välj "Handout Master" om du vill skriva ut presentationen som en serie bilder (utan ett område att lägga till marginaler) på en enda sida.
Steg 2. Klicka på”Infoga” och sedan på”Sidhuvud och sidfot”
Du kommer automatiskt till etiketten Anteckningar och utdelningar på skärmen "Sidhuvud och sidfot".
Steg 3. Kontrollera “Datum och tid” och välj tidsinställning
Välj mellan "Uppdatera automatiskt" och "Fixat" som visningstyp. Om du valde "Fixed" skriver du in datumet i det tomma utrymmet.
Steg 4. Markera “Rubrik” och skriv in önskat rubrik i textrutan
Du kan också välja att lägga till en sidfot här (som kommer att visas längst ner på anteckningen eller utdelningssidan), genom att markera “Sidfot” och ange önskad information.
Steg 5. Klicka på "Tillämpa på alla" gäller alla för alla ändringar
Detta steg kommer att lägga till en sidhuvud (och sidfot, om du har en) för varje utskriven sida. Du kan när som helst komma tillbaka för att ändra rubrikinställningarna.
Steg 6. Justera rubrikens placering
Om du vill flytta rubriken någon annanstans, håll ned muspekaren på en av raderna som omger den tills en fyrvägspil visas. Håll ned musknappen och dra rubriken till en annan plats.
- Om du flyttar rubriken till en annan plats i Master Notes flyttas den inte på utdelningssidan; Du måste byta till Handout Master på etiketten Views om du vill flytta rubriken som organiserar utskriften.
- Sidfötter kan också flyttas på detta sätt.
Steg 7. Klicka på”Stäng huvudvy”
Detta kommer att återvända till PowerPoint -bilden.
Steg 8. Skriv ut ett flygblad eller en antecknings sida
När du har tryckt på "skriv ut" på din PowerPoint -presentation hittar du området "Skriv ut vad" i utskriftsdialogrutan. Det här alternativet är som standard inställd på "Bildspel", men du kan ändra det till antingen sidan "Handouts" eller "Anteckningar".
- Om du väljer “Utdelningar” ser du ett alternativ för att ändra antalet bilder per sida. Den ursprungliga inställningen är 6 bilder, men om du vill att andra människor ska kunna läsa sidans innehåll rekommenderar vi att du ställer in det på 2-3 bilder.
- För alternativet "Anteckningssida" kommer varje bild att skriva ut sin sida med en rad rader nedan för en plats att skriva anteckningar på.
Metod 3 av 3: Använda sidfot
Steg 1. Klicka på”Infoga” och sedan på”Sidhuvud och sidfot”
Om du inte bryr dig om var den upprepade texten visas, är ett sätt att inkludera en rad text på varje bild att använda en sidfot. Den här texten visas längst ner på varje bild istället för längst upp.
- För PowerPoint 2003 eller tidigare versioner, klicka på”Visa” och sedan på”Sidhuvud och sidfot”.
- Om du verkligen behöver en rubrik som sitter enhetligt i mitten av högst upp på sidan, rekommenderar vi att du försöker använda en bild eller en textruta.
Steg 2. Placera rutan bredvid “Datum och tid”
Om du vill att varje presentationsbild ska visa aktuell tid och datum, välj det här alternativet.
Steg 3. Skapa ett datum som ska visas på varje bild
Om du vill att datumet ska vara detsamma på varje bild, oavsett presentationen, skriver du in datumet i rutan som säger "Fixed".
Steg 4. Markera “Sidfot” och lägg till den i texten
Om du vill standardisera lite annan text än datumet, skriv den texten i rutan. Texten som skrivs här visas på varje bild.
Steg 5. Klicka på "Apply to all" för att sprida ändringarna
Detta steg kommer att lägga till en upprepad sidfot längst ner på varje bild.
Steg 6. Skjut botten till toppen av bilden
Om du vill att sidfoten ska visas högst upp på bilden (så att den ser ut som ett sidhuvud) klickar du på sidfoten tills den är omgiven av prickar som bildar en ruta och drar den sedan till bildens överkant.
Denna åtgärd kommer inte att överföras till andra bilder i presentationen. Du måste flytta sidfoten på varje bild
Tips
- När du presenterar med PowerPoint som en del av en klassaktivitet eller övning, överväga att skriva ut bilderna i bildformat. Den extra raden längst ner på varje sida ska vara tillräckligt bred för anteckningar.
- Du kan redigera PowerPoint -presentationer som är bärbara med Google Presentationer.
