Om du vill göra din PowerPoint -presentation mer intressant kan du försöka lägga till bakgrundsmusik. Med PowerPoint kan du spela upp alla MP3- eller WAV -filer i bakgrunden. Men om du använder en äldre version av PowerPoint måste du först pyssla med programmet. Om du vill spela flera låtar samtidigt rekommenderar vi att du kombinerar dem till en fil först.
Steg
Metod 1 av 3: Spela en enda låt
Steg 1. Öppna bilden som du vill lägga till en låt till
Om du vill att låten ska spelas upp när presentationen startar väljer du den första bilden.
- Om du använder Office 2007 eller 2003, se botten av den här artikeln.
- Om du vill spela flera låtar i en presentation kan du försöka sortera dem genom att placera varje låt på en annan bild. Det blir dock enklare och bekvämare om du kombinerar alla låtar du vill spela i en fil. För att göra det, läs nästa avsnitt.
Steg 2. Klicka på fliken Infoga
Du kan infoga MP3- och WAV -filer.
- Om du vill använda en låt från iTunes måste du först konvertera låten till MP3. Högerklicka på låten du vill använda och välj sedan "Skapa MP3-version". För mer information, läs den här guiden.
- Storleken på WAV -filen kan vara tillräckligt stor för att göra det svårt för dig att dela PowerPoint -filen. Därför rekommenderas att du konverterar WAV -filen till MP3, antingen genom att importera WAV -filen till iTunes eller använda en online -konverteringssajt. För mer information, läs den här guiden.
Steg 3. I gruppen "Media" väljer du "Ljud" och klickar sedan på alternativet "Ljud från min dator"
Obs! Alternativet "Online Audio" är inte längre tillgängligt för dig. Därför, om du vill spela en låt från internet, måste du först ladda ner låten till din dator
Steg 4. Välj den låtfil du vill spela
Du kan välja vilken MP3- eller WAV -fil som helst från din dator eller nätverksenhet.
Steg 5. Välj om du vill att musiken ska starta automatiskt eller om du vill klicka på knappen
PowerPoint har två alternativ för att starta musikuppspelning: automatisk i bakgrunden och manuell. Om du väljer det manuella alternativet spelas musiken efter att du klickat på knappen. Välj en av följande två inställningar för att snabbt ställa in musikuppspelningsalternativ:
- Om du vill att musiken ska starta automatiskt och spela i bakgrunden under din presentation väljer du alternativet "Spela i bakgrunden" på fliken Uppspelning. När du har valt det här alternativet spelas musiken upp automatiskt och fortsätter även efter att bilderna ändrats. När musiken är klar fortsätter musiken att spela upp. Med det här alternativet visas inte ljudknappen i presentationen. Musik spelas upp när bilden öppnas.
- Om du vill att musiken ska spelas upp efter att du tryckt på knappen väljer du "No Style" på fliken "Uppspelning". Musiken spelas upp när du klickar på ljudknappen. Du kan ändra utseendet på knappen genom att klicka på fliken "Format". På den här fliken kan du designa knappar eller importera bilder som ska användas som knappar.
Steg 6. Utför grundläggande redigeringar av ljudfilen
PowerPoint erbjuder enkla ljudredigeringsverktyg. Med dessa verktyg kan du ändra musikvolymen, uppspelningens startpunkt, in- och uttonningseffekter med mera. Om du inte har valt ett ljud, klicka på det för att öppna fliken "Uppspelning".
- Lägg till en markör i ljudspåret. När du svävar över ljudet ser du en tidslinje. Välj en punkt på raden och klicka sedan på "Lägg till bokmärke" för att skapa ett klickbart bokmärke. Markören hänvisar till den tidpunkt du anger.
- Klicka på "Trim Audio" -knappen för att trimma de onödiga delarna av låten. Denna funktion är användbar om låten du använder är för lång, eller om du bara behöver en viss del av ljudfilen. Använd reglagen i fönstret "Trim Audio" för att välja start- och slutpunkter för låten.
- Använd alternativet "Fade Duration" för att ställa in fade-in och fade-out effekter. Ju längre effektens längd desto mjukare blir effekten.
- Använd volymknapparna för att justera den totala volymen för låten. Se till att du testar ljudet före din presentation så att tittarna inte blir förvånade.
Steg 7. Dela presentationen
PowerPoint 2007 och senare kommer att innehålla MP3 -filer i presentationen. På så sätt kan du dela din presentation utan att behöva tillhandahålla en separat musikfil. Kom dock ihåg att storleken på MP3 -filen kommer att påverka storleken på presentationen.
Om din presentation är under 20 MB kan du skicka den som e -postbilaga. Men om din presentationsstorlek är stor, överväg att dela din presentation via en tjänst som Google Drive eller Dropbox
Metod 2 av 3: Spela flera låtar
Steg 1. Förstå processen för att spela flera låtar
Du kan försöka dela upp musikfilerna i din presentation så att musiken övergår smidigt. Men om du gör ändringar i din presentation kan låtövergångarna låta konstiga, eller publiken kan höra en lång tystnad. Om du vill inkludera konstant bakgrundsmusik för en lång presentation kan det vara lättare att kombinera all bakgrundsmusik till en fil och ställa in filen för att spela i början av presentationen.
Steg 2. Ladda ner Audacity gratis från sourceforge.net/projects/audacity/ och installera sedan programmet
Detta ljudredigeringsprogram med öppen källkod låter dig snabbt kombinera musikfiler.
Steg 3. Öppna låten du vill slå samman
Klicka på "File" och välj sedan "Open …". Om alla låtar du vill ha finns i en mapp, tryck på Ctrl och välj alla låtar du vill inkludera för att öppna dem alla samtidigt.
Steg 4. Öppna ett fönster som visar det andra spåret
I den här guiden kommer du att lägga till varje spår i en låt till slutet av det första spåret.
Steg 5. Tryck på Ctrl + A för att välja hela låten
Steg 6. Tryck på Ctrl + C för att kopiera hela låten
Steg 7. Öppna fönstret som visar det första spåret och dra sedan markören till slutet av låten
Steg 8. Tryck på Ctrl + V för att klistra in den kopierade låten i slutet av den första låten
Steg 9. Upprepa ovanstående steg för att lägga till fler låtar till spåret
Steg 10. Klipp ut de onödiga ämnena
Titta på ljuddiagrammet för att se när ljudet spelas upp och när tomt inträffar. Du kan se tomma avsnitt efter att du har lagt till ett spår, som du kan ta bort innan du använder spåret i PowerPoint.
- Klicka och dra en tom del av spåret. Se till att du inte tar bort pauserna mellan låtarna eftersom det kan göra att låten låter konstig. Det rekommenderas också att du ger 1-2 sekunders paus mellan låtarna.
- Klicka på "Klipp" högst upp i fönstret för att kasta den del du valt.
Steg 11. Spara låtarna du har slagit ihop
När du har slagit ihop låtar måste du spara låtarna som MP3 -filer så att PowerPoint kan känna igen dem.
- Klicka på "File" och välj sedan "Export Audio".
- Välj alternativet "MP3 -filer" i kolumnen "Spara som typ".
- Ge filen ett namn och spara den någonstans lätt att hitta. Se till att du ger filen ett tydligt namn, så att du kan se att det är en kombinerad fil med flera låtar.
- Klicka på Spara och klicka sedan på OK (om du inte vill redigera informationen i MP3 -taggen).
- Vänta tills exportprocessen är klar. Audacity kan ta några minuter att spara din MP3 -fil.
Steg 12. Sätt in en MP3 -fil i PowerPoint genom att följa det första steget i den här artikeln
Glöm inte att ställa in PowerPoint för att spela låtar i bakgrunden automatiskt.
Metod 3 av 3: Använda PowerPoint 2007 och 2003
Steg 1. Öppna bilden som du vill infoga låten i
Om du vill att låten ska börja när presentationen startar, gå till den första bilden. Eller, om du vill att låten ska spelas upp i en viss del av presentationen, öppnar du den bild du vill ha.
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga" och välj sedan "Ljud> Ljud från fil"
Du kommer att kunna välja WAV -filer eller MP3 -filer.
- Om du använder Office 2003 klickar du på Infoga -menyn och väljer "Filmer och ljud> Ljud från fil".
- Eftersom PowerPoint 2003 och 2007 inte kan inkludera MP3 -filer i presentationer, rekommenderas att du skapar en ny mapp på din dator och placerar presentationsfiler och MP3 -filer i den mappen.
- Du kan inkludera en WAV -fil i din presentation, men presentationen kommer att svälla. För att lägga till musik rekommenderas därför att du länkar en MP3 -fil.
Steg 3. Välj när låten ska spelas
På fliken "Ljud" kan du välja "Automatiskt" eller "När du klickar" i "Spela ljud" -menyn.
Om du ställer in låten på autospelning, markera knappen "Dölj under show" för att dölja ljudknappen
Steg 4. Högerklicka på ljudobjektet och välj sedan "Anpassad animering"
I allmänhet kommer låten att sluta när du byter bild. Genom att skapa animationer kan du "tvinga" musiken att spela längre.
Steg 5. Klicka på fliken "Multimediainställningar" och välj sedan "Fortsätt bildspel"
Steg 6. Klicka på "Efter", välj sedan bilden där musiken stannar
Ställ in det här alternativet på den sista bilden i presentationen för att spela musik tills presentationen är klar. Klicka på "OK" när du är klar.
Steg 7. Packa presentationen
Eftersom musikfilerna inte "fastnar" i presentationen måste du paketera presentations- och ljudfilerna via alternativet "Package for CD". På så sätt kan du enkelt dela dina presentationsfiler med andra.>
- Klicka på Office -knappen, välj "Publicera" och klicka sedan på "Package for CD".
- Ange namnet på den mapp du vill skapa i rutan "Ge CD -skivan".
- Klicka på "Alternativ" och se till att alternativet "Inkludera länkade filer" är markerat.
- Klicka på "Kopiera till mapp". Datorn skapar en ny mapp som innehåller din presentation och musikfiler. I den här mappen finns också en PowerPoint -spelare, vilket gör det enkelt för mottagaren att spela presentationen även utan Microsoft Office.
