Om ditt Excel -kalkylblad är fyllt med många tomma rader kan det vara tråkigt att radera dem manuellt. Det är tillräckligt enkelt för dig att radera en enda rad, men att radera många tomma rader kan vara ganska tungt för dig. Lyckligtvis finns det flera verktyg du kan använda för att göra processen att ta bort tomma linjer enklare.
Steg
Metod 1 av 2: Radera en rad
Steg 1. Hitta raden du vill radera
Om du bara har en rad eller två som behöver raderas kan du göra detta snabbt med musen.
Steg 2. Högerklicka på det radnummer du vill radera
Början till slutet av raden väljs när du högerklickar på radnumret.
Om det finns flera tomma rader bredvid varandra, klicka och håll kvar numret på den första tomma raden och dra sedan musen tills du når den sista raden du vill radera. Högerklicka på den valda regionen
Steg 3. Välj "Ta bort"
Den tomma raden raderas och raderna nedanför flyttas upp för att fylla det tomma utrymmet. Numren på alla rader nedan kommer att justeras om.
Metod 2 av 2: Radera flera rader
Steg 1. Säkerhetskopiera kalkylbladet
När du drastiskt ändrar ett kalkylblad är det alltid en bra idé att säkerhetskopiera kalkylbladet först så att du kan återställa kalkylbladet nästa gång. Du kan göra detta genom att helt enkelt kopiera och klistra in kalkylbladet i samma katalog för en snabb säkerhetskopiering.
Steg 2. Lägg till en kolumn längst till höger i kalkylbladet märkt "Tomt"
Denna metod fungerar genom att snabbt filtrera bort tomma rader så att du kan vara säker på att du inte av misstag raderar rader som innehåller osynlig data. Denna metod är mycket användbar, särskilt för stora kalkylblad.
Steg 3. Lägg till den tomma radräknaren i den första cellen i den nya kolumnen
Ange formeln = RUNTBLANK (A2: X2). Ersätt X2 med den sista kolumnen i kalkylbladet som är på platsen före kolumnen "Tom". Om kalkylbladet inte startar från kolumn A, ersätt A2 med startkolumnen i kalkylbladet. Se till att radnumren matchar de initiala uppgifterna i kalkylbladet.
Steg 4. Tillämpa formeln på hela kolumnen
Klicka och dra den lilla rutan i hörnet av cellen för att tillämpa formeln på alla "tomma" kolumner, eller dubbelklicka för att tillämpa den automatiskt. Varje cell i kolumnen fylls med antalet tomma celler i varje rad.
Steg 5. Markera hela kolumnen "Tom" och klicka sedan på "Sortera och filtrera" → "Filter"
Du kommer att se en nedrullningsbar pil i huvudcellsektionen.
Steg 6. Klicka på rullgardinspilen för att öppna Filter -menyn
Menyn låter dig välja hur du vill filtrera data som visas.
Steg 7. Avmarkera rutan "Välj alla"
På så sätt kommer inte alla data med olika värden att väljas, och data kommer att väljas automatiskt.
Steg 8. Markera rutorna som har värden som motsvarar antalet kolumner i kalkylbladet
Klicka på "OK". Genom att markera rutan är raderna som visas endast rader med tomma celler i varje cell. På så sätt kan du vara säker på att du inte kommer att radera rader som har användbar data samtidigt som tomma celler.
Steg 9. Markera alla tomma rader
Du bör bara se rader med tomma celler. Markera alla rader som ska tas bort.
Steg 10. Radera de markerade tomma raderna
När du har markerat alla tomma rader högerklickar du på alla valda rader och väljer sedan "Ta bort". Tomma rader raderas från kalkylbladet.
Steg 11. Stäng av filtret
Klicka på knappen Filter på raden "Tom" och välj sedan "Rensa filter". Ditt kalkylblad kommer att återgå till det som det var innan, och alla tomma rader kommer att vara borta. Övrig data kommer att finnas kvar i kalkylbladet.
