Historien visar att de flesta går i pension vid 65 års ålder, såvida inte omständigheterna kräver att de stannar på jobbet, och det är inte brådskande att formellt meddela pension. För närvarande har vissa människor gått i pension i 50 -årsåldern, medan andra fortfarande arbetar tills de är 80 - vilket gör processen att meddela pension oklar. Att veta när och hur du meddelade ditt beslut att gå i pension kan göra denna process mindre tröttande så att du kan stänga din karriär på ett positivt sätt.
Steg
Metod 1 av 3: Berätta för din chef
Steg 1. Börja planera i förväg
Beslutet att gå i pension är stort, och du bör börja planera för det minst sex månader i förväg.
- Denna metod ger dig tillräckligt med tid att tänka efter beslutet noggrant innan du gör det formellt, avslutar pågående ärenden och använder den återstående ledigheten som du har.
- Var noga med att leta upp ditt företags försäkringsår för pensionering samt ladda ner information om ersättningsrättigheterna som du får via företagets webbplats medan du fortfarande har tillgång.
- Den här policyn kommer också att meddela dig om det finns regler för att meddela pensionering till andra arbetstagare/personalavdelningar innan du tar nästa steg.
Steg 2. Bestäm när det är bra att berätta för din chef
Det är viktigt att följa företagets protokoll, men ofta kan du själv bestämma när det är dags att berätta för din chef att du går i pension.
- Var försiktig så att du inte gör pensionsmeddelanden för tidigt. Om du gör detta kan din chef få intrycket av att du inte är på humör, så du kan överföras till ett annat projekt eller bli ombedd att lämna tidigt så att företaget kan hitta en ersättare. På samma sätt, om du befinner dig i en tillsynsposition, kanske dina underordnade inte längre vill bli beordrade eller respektera din auktoritet som sin chef.
- Om du är orolig för de negativa effekterna av tillkännagivandet är det bäst att skjuta upp det till sista sekunden, enligt företagets regler. Liksom alla andra befattningar i företaget, oavsett ditt företags regler, är det en bra idé att dela denna plan med din chef minst tre veckor innan du går i pension. Denna treveckorsperiod är den minsta tid som kan användas för att hitta, rekrytera och utbilda en ersättare.
- Om du har en högre tjänst eller en tjänst som är svår att ersätta är det en bra idé att meddela din chef tre till sex månader innan du lämnar, så att företaget kan hitta och utbilda en ersättare för din position.
- Tänk på förhållandet mellan dig och din chef och företaget, och om det förhållandet ska upprätthållas efter pensioneringen. Att tänka på att återskapa din position i företaget kan hjälpa till att upprätthålla goda relationer mellan dig och företaget.
Steg 3. Schemalägg ett privat möte i slutet av arbetet
Detta säkerställer att du har tillräckligt med tid att diskutera planer utan att avbryta din chefs arbete.
- Mötets formalitet beror på den relation du har till din chef eller chef. Om ditt förhållande bara är professionellt kommer det här meddelandet säkert att kännas formellt. Men om du och den andra personen är vänner kan detta tillkännagivande vara något mer avslappnat än normalt samtal.
- Om du inte har fattat ett slutligt beslut än, men bara vill dela dina tankar med din chef, var noga med att säga det. Säg bara,”Jag funderar verkligen på att gå i pension i juni - men har inte fattat något slutligt beslut än. När var sista gången jag var tvungen att säga detta?”
- När planen är slut, säg:”Jag har funderat på det för länge sedan, och jag tror att det är dags att gå i pension. Jag går i pension i slutet av juni.”
- Oavsett beslut, låt din chef veta att du vill att övergången på företaget ska bli så smidig som möjligt.
Steg 4. Fråga din chef hur du delar ditt beslut med andra anställda
Vissa arbetsgivare har en policy att göra detta tillkännagivande formellt till andra anställda, men vissa låter dig göra detta meddelande själv. Om du har ditt eget sätt, berätta för din chef om det.
- Om arbetsgivaren vill skicka ett memo, lägga upp ett nyhetsbrev eller meddela, behöver du inte formellt meddela ditt eget pensionsbeslut till andra anställda.
- Om du vill dela detta beslut själv med alla (eller några) av dina medarbetare, be din chef att inte offentliggöra det förrän du har haft en chans att göra det känt själv.
- Även om du inte planerar att söka ett annat jobb eller återgå till jobbet efter pensioneringen, är nuvarande ekonomiska förhållanden så oförutsägbara att det är en bra idé att be din chef att skriva tre rekommendationsbrev till dig för säkerhets skull. Gör detta medan din arbetsmoral fortfarande är på topp snarare än att vänta tills du verkligen behöver det. Om din chef flyttar till ett annat företag kan det vara mycket svårt att hitta honom.
Steg 5. Skriv ett brev till din chef formellt och meddela att du vill gå i pension
Detta brev är en formalitet och kan skrivas kort, men måste innehålla ett uttalande om att du går i pension.
- Ge detta brev till din chef efter att du muntligen har informerat honom eller henne om dina pensionsplaner.
- Även om du har uttryckt din avsikt muntligt, kommer personalavdelningen att behöva ett formellt brev att lämna in. Betalare måste också informeras för att säkerställa att du har all ledighet eller annan ersättning.
- Var noga med att rapportera detta omedelbart till mänskliga resurser för att ta reda på vilka pappersarbete som behöver bearbetas och när tidsfristen är.
Metod 2 av 3: Meddelanden för medarbetare
Steg 1. Berätta för personligen
Det är mer artigt att dela ditt pensionsbeslut med kollegor och personal personligen, eller via telefon eller e -post, snarare än att använda ett memo som distribueras på kontoret. Att lägga till en personlig touch till ditt budskap får dina medarbetare att känna sig uppskattade så att ditt förhållande förblir bra när du går i pension.
- Berätta för dina nära vänner och arbetskamrater när du berättat det för din chef. Ordet kan spridas snabbt, även om du har bett om att inte dela informationen, och din chef borde vara den första att veta om detta.
- Om din chef håller ett möte för att dela ditt beslut med de berörda arbetskamraterna, försök att skriva ett e-postmeddelande till alla andra medarbetare och kontorspersonal och skicka detta e-postmeddelande efter att mötet är över. På så sätt kommer människor att veta detta samtidigt och ingen kommer att känna sig försummad.
Steg 2. Ange viktig information i alla skickade meddelanden
Viss information bör inkluderas i brevet som skickas, vare sig det gäller personal, till din chef eller till din sekreterare, för att undvika missförstånd och förenkla processen.
- Inkludera också ditt pensionsdatum i alla brev. Genom att göra detta kan du undvika spekulationer och göra det lättare för andra som är beroende av dig, särskilt om du redan vet exakt när du kommer att sluta arbeta.
- Lägg till en extra adress om din adress skiljer sig från befintliga data i företaget. Om du inte tar din sista lön kan företaget skicka den tillsammans med olika andra uppgifter till den adress du anger.
- Inkludera eventuell annan kontaktinformation (telefonnummer, e -postadress eller hemadress) om du vill hålla kontakten med personer på jobbet efter pensioneringen.
Steg 3. Visa uppskattning och vänlighet
Istället för att offentliggöra meddelandet, skriv ett personligt avskedsbrev till alla dina medarbetare och efterträdare, om de har utsetts till anställda. Detta kommer att göra dig ihågkommen som en bra medarbetare.
- Pensionärsbrev är ett medium för att säga adjö till företaget. Du måste göra det så uppriktigt och rent som möjligt medan du önskar det bästa för företaget.
- Om du tänker upprätthålla en relation med kollegor efter pensioneringen är det här en bra tid att personligen bjuda in dem till en grill eller middag med din familj efter pensionen. På så sätt kan du behålla din relation och inte bli glömd.
Metod 3 av 3: Meddela pensioneringsbeslut för vänner och familj
Steg 1. Var uppmärksam på tiden
Oavsett när du bestämmer dig för att berätta för din chef och dina medarbetare, ska du alltid berätta det för dina vänner och familj när du berättat det för dina kollegor.
- Nyheter kan spridas snabbt. Låt inte din chef höra dina pensionsbeslut från andra människor.
- Undantag kan göras för din make, nära familjemedlem, pålitliga vän eller mentor. Du behöver någon att prata med om detta beslut innan du fattar ett slutgiltigt beslut. Så tveka inte att prata om detta i hemlighet med dina närmaste. Se bara till att du ber dem att hålla detta hemligt.
Steg 2. Ta det lugnt
Medan pensionstillkännanden till chefer och medarbetare måste vara formella, kan meddelanden du gör till vänner och familj vara avslappnade.
- Facebook eller andra sociala mediekanaler kan göra tillkännagivandet enklare eftersom du kan berätta för flera personer samtidigt. Om du använder Linkedin eller en annan karriärnätverkssajt kan du också dela dina anteckningar där.
- Det är en bra idé att ordna så att ditt pensionsmeddelande fortfarande ger utrymme för framtida möjligheter, särskilt om du går i pension i förtid. Säg något i stil med”Jag kommer att lämna mitt jobb i juni för att spendera mer tid med min familj. Jag ser verkligen fram emot nästa resa i mitt liv."
- Försök att göra roliga pensionärsfilmer. Besök Youtube för idéer.
Steg 3. Försök att hålla en fest som ett tecken på avsked
Bjud in hela din nära familj och vänner. På det sättet kan du indirekt säga att de är värdefulla människor för dig.
- Du kan välja att meddela festens syfte i förväg, eller så kan du göra festen till ett improviserat pensionärsmeddelande.
- Även om det kan låta konstigt att hålla en fest för dig själv, har samhällsreglerna om det förändrats och de flesta kan förstå varför du håller en pensionsfest, särskilt om du gör ditt pensioneringsmeddelande till en överraskningsfest (på det sättet kommer ingen bry sig om att köpa det). närvarande).
