Kraven i dagens arbetsvärld som kräver att arbetarna slutför sitt arbete utanför kontoret har gjort konferenssamtal (trevägssamtal eller mer) vanligare. I den här guiden hjälper vi dig att ringa konferenssamtal.
Steg
Metod 1 av 2: Använda en smartphone
Steg 1. Ring en av deltagarna för att starta ett konferenssamtal
Du kan ange deltagarnummer manuellt eller välja ett nummer från kontaktlistan.
När samtalet är anslutet trycker du på Lägg till samtal. Den första deltagaren väntar på samtalet
Steg 2. Kontakta den andra deltagaren
Du kan ange deltagarnummer manuellt eller välja ett nummer från kontaktlistan.
Steg 3. Tryck på Slå ihop samtal för att starta ett konferenssamtal
- Du kan ringa konferenssamtal med upp till fem personer, beroende på vilken operatör du använder.
- Stegen ovan kan göras med iPhone och Android (HTC Hero).
Metod 2 av 2: Hitta en tjänsteleverantör för konferenssamtal
Steg 1. Hitta en lämplig konferenssamtalstjänst
Företag som GoToMeeting och Skype tillhandahåller konferenssamtalstjänster med hundratals människor. Du kan behöva betala en viss avgift, beroende på vilken typ av tjänst du behöver.
- Du kan betala en serviceavgift per samtal (som beräknas utifrån antalet deltagare, samtalets längd etc.), eller betala en fast avgift för att hyra ett "konferensbord".
- I allmänhet måste den som ringer betala för tjänsten.
- Vissa tjänster kräver att du köper hårdvara och/eller använder en särskild fjärrsamtalstjänst. Det finns dock också förbetalda tjänster som du kan komma åt via fast telefon, mobil eller dator.
- Fundera på om du behöver ett avgiftsfritt nummer eller låta deltagarna betala för sin egen telefonkredit.
- Konferenssamtal kan också användas som ett komplement till webbkonferenser. På detta sätt kan samtalsdeltagare se dokument eller presentationer under ett samtal. Vissa leverantörer av konferenstjänster erbjuder också webbkonferenstjänster, men du måste starta konferensen separat. En webbkonferens kan startas med en speciell länk eller en e -postbilaga.
Steg 2. Förbered nödvändig information för att starta konferenssamtalet, till exempel telefonnummer och lösenord
Om du inte vet vilket konferenssystem du ska använda, ring ett testsamtal först
Steg 3. Schemalägg ett konferenssamtal och bjud in andra deltagare
Läs onlineguider för att ta reda på hur du ställer in ett konferenssamtal.
Steg 4. Ring samtalet i lämplig miljö
Se till att du ringer på ett lugnt ställe, utan mycket distraktion.
Steg 5. Starta samtal i tid, eller gå in i samtalssystemet tidigt om möjligt
Vissa konferenssystem tillåter dig inte att logga in innan den tilldelade tiden, medan andra inte tillåter interaktion förrän "ledaren" loggar in med ett specifikt lösenord.
Steg 6. Vänta tills alla deltagare kommer in och börja prata
Tips
- Försök att minska rörelsen för att vända papper eller skriva för att minimera bakgrundsljud.
- Använd knappen Mute när du inte pratar.
- Undvik att äta mat medan du ringer.
Varning
- Se till att alla deltagare har tillgång till konferenssystemet, särskilt om det finns deltagare som är utomlands.
- Se till att du känner till tariffen för systemåtkomst med gratisnummer och betalnummer. Priserna för båda kan vara olika.
- När du letar efter konferenstjänster, var uppmärksam på dolda avgifter och användarvillkor per månad.
