Brevpapper får ditt dokument att se mer professionellt och officiellt ut, och du behöver inte spendera mycket pengar för att be någon att göra det. Du kan enkelt skapa ditt eget brevhuvud, och allt du behöver är ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Den här artikeln guidar dig genom att skapa ditt eget brevhuvud, samt använda programmets inbyggda brevpapper-mallar om du behöver skapa brevpapper snabbt.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa ditt eget brevpapper i Microsoft Word
Steg 1. Förbered en skiss av det brevhuvud som du vill ha
Innan du skapar brevpapper i Microsoft Word är det en bra idé att först skissa det för att ta reda på hur väl varje element i brevpappret matchar. Rita ett brevpapper på ett vitt papper.
- Om du vill skapa företagets brevhuvud, se till att du anger en plats för att visa företagets logotyp, namn och adress och annan kontaktinformation.
- Du kan också inkludera en kort beskrivning eller företagsslogan om du har en. Tillägg av en slogan (tagline) rekommenderas för företagsnamn som inte nämner eller anger den huvudsakliga produkten eller tjänsten som erbjuds.
- Du kan också inkludera en företagslogotypdesign.
- Du kanske kan använda Microsoft Words inbyggda mall om du vill ha ett vanligt brevhuvud.
- Du behöver inte ha en grafisk bakgrund för att skapa ett professionellt brevhuvud. Det är dock en bra idé att konsultera en professionell designer om du har problem med att skapa den perfekta brevhuvuddesignen.
Steg 2. Kör Microsoft Word
Microsoft Word erbjuder alla verktyg som behövs för att skapa rätt mall. Du kan enkelt lägga till element i din brevhuvuddesign.
Steg 3. Öppna ett nytt Word -dokument och spara det som en mall
Använd namnet "brevhuvudsmall 1" eller något liknande så att du enkelt kan hitta det och spara filen i mallmappen. Du kan öppna dokumentet och skriva ut det designade brevpapper när du behöver.
Steg 4. Lägg till dokumentrubriken (rubrik)
Om du har Word 2007, välj "Infoga" -menyn och klicka på "Rubrik". Skapa ett tomt dokumenthuvud som fungerar som en”canvas” för brevhuvudet.
Om du har Word 2003 kan du visa dokumenthuvudet genom att klicka på pilen under kommandot "Rubrik" på fliken "Infoga". Klicka på "Redigera rubrik" längst ned i listrutan
Steg 5. Ange brevhuvudtexten
För företagets brevpapper skriver du in ditt företagsnamn, adress, telefonnummer, faxnummer, webbplats och allmänna e -postadress (för kundförfrågningar) i textfälten. För personligt brevhuvud, inkludera den kontaktinformation du vill inkludera.
- Lägg till en ny rad genom att trycka på "Enter" -knappen efter varje avsnitt/information så att alla element eller information på brevpapper ordnas i en stapel.
- Du kan lämna webbplatsadressen tom om adressen redan ingår i logotypen.
- Justera teckensnitt, färg och textstorlek för varje element/information. För företagsnamn måste texten vara två punkter större än adresstexten och kan använda olika teckensnitt och färger för att matcha logotyphuvudet. Telefonnummer, faxnummer och e -postadresser måste vara två punkter mindre än adressposter, men använda samma typsnitt.
Steg 6. Sätt in logotypen i dokumenthuvudet
Välj alternativet "Bild" på fliken "Infoga". Hitta en digital kopia av din logotyp, välj logotypfilen (i formatet.jpg,.bmp eller.png), klicka sedan på "Infoga".
Steg 7. Ange storlek och position för den tillagda logotypen
Se till att logotypen är tydlig och ser balanserad ut med texten på brevpapper.
- Håll muspekaren över ett hörn av logotypen. Markören ändras till en diagonal markör för storlek (diagonal storlek). Klicka sedan på och dra i bildens hörn för att förminska eller förstora logotypen.
- Balansera logotypstorleken mot kontaktinformationstexten i det övre vänstra hörnet av dokumentrubriken.
- Flytta logotypen genom att först klicka på den för att välja bilden, klicka sedan på och dra logotypen till önskad position.
Steg 8. Lägg till andra visuella element om du vill
Till exempel kan du skilja företagsinformation från resten av sidan genom att infoga en solid linje som löper från vänster till höger marginal, under dokumenthuvudet. Du kan också använda ett färgschema för att representera ditt företag eller din personliga stil.
- Klicka på rullgardinsmenyn "Former" på fliken "Infoga" och välj det första raden i segmentet "Rader". Klicka sedan på och dra markören för att skapa en rad.
- Högerklicka på raden och justera dess färg och tjocklek så att den matchar logotypen med alternativet "Formatera autoshapes". Välj alternativknappen "Center" på fliken "Layout".
- Högerklicka på raden igen och kopiera. Klistra in kopian i någon del av dokumentet.
Steg 9. Försök att infoga en slogan eller tagline vid foten av dokumentet
Om du vill kan du balansera dokumentets rubrik genom att inkludera information som en slogan, telefonnummer eller logotyp vid foten av dokumentet.
- Klicka på listrutan under alternativet "Sidfot" på fliken "Infoga".
- Klicka på alternativet centrerad text i stycksegmentet på fliken "Hem".
- Skriv in en slogan. Justera teckensnitt och storlek. Vanligtvis skrivs slagord i kursiv och använder titelformatet (stora bokstäver som den första bokstaven i varje viktigt eller huvudord).
Steg 10. Granska det skapade brevhuvudet
Tryck på "Esc" -knappen för att stänga huvud- ("sidhuvudet") och foten ("sidfoten") i dokumentet. Visa ditt brevhuvud i helskärmsläge eller skriv ut dokument för live granskning.
Steg 11. Spara brevhuvudet på datorns hårddisk
Om du vill skapa ett nytt dokument med detta brevhuvud öppnar du brevpapperfilen och klickar på "Spara som" på Office Windows -logotypknappen.
Metod 2 av 2: Använda Microsoft Words inbyggda mallar
Steg 1. Starta Microsoft Word
När programmet öppnas visas ett brett urval av nya Word -dokumenttyper.
Steg 2. Välj kategorin “Brevpapper”
Därefter visas en lista över Microsoft Words inbyggda brevpapper-mallar. Med dessa mallar kan du enkelt skapa professionellt brevhuvud.
- Du kan också ladda ner en modifierbar mall från den officiella Microsoft Word -webbplatsen. Gå till Microsoft Word -webbplatsen, skriv "brevpapper -mallar" i sökfältet och ladda ner den mall du vill ha.
- Du kan hitta ett brett urval av gratis brevpappersmallar på Microsoft Word och dess webbplats.
Steg 3. Ändra det befintliga brevhuvudet
Öppna mallen i Microsoft Word och börja ändra den. Uppdatera ditt företagsnamn, kontaktinformation och företagslogotypdesign.
Steg 4. Granska det modifierade brevpappret
Tryck på "Esc" -knappen för att lämna dokumentets huvud ("sidhuvud") och fot ("sidfot"). Visa ditt brevhuvud i helskärmsläge eller skriv ut dokument för live granskning.
Steg 5. Spara brevhuvudet på datorns hårddisk
Om du vill skapa ett nytt dokument med detta brevhuvud öppnar du brevpapperfilen och klickar på "Spara som" på Office Windows -logotypknappen.
Tips
- Skriv ut flera kopior av ditt hemlagade brevpapper med en kontorsskrivare för att se till att brevhuvudet är korrekt.
- Du kan enkelt skapa matchande kuvert med brevpapper. Klicka på företagets namn och adress på brevpapper för att markera det och välj sedan "Kopiera". Välj sedan "Kuvert" -knappen på fliken "Utskick" och ange den kopierade texten i returadresssegmentet. Redigera teckensnitt, storlek och färg för att matcha brevhuvudet.
- Använd en brevpappersdesign som passar bra med ditt visitkort.
