Microsoft Word har många automatiska funktioner som hjälper dig att skriva akademiska rapporter eller artiklar. Med en av dessa funktioner kan du skapa en lista med källor och citat för att automatiskt skapa en bibliografi (känd som en referenslista [referenslista] eller en lista med referenser [citerade verk]) i slutet av artikeln. Om du behöver fotnoter eller slutnoter erbjuder Word också funktioner som hjälper dig att formatera dessa anteckningar.
Steg
Metod 1 av 3: Lägga till citat i text
Steg 1. Välj en citatstil på fliken "Referenser"
När du klickar på fliken "Referenser" ser du ordet "Stil" bredvid rullgardinsmenyn. Om du klickar på menyn kan du välja den citatstil som ska användas för referensposterna.
Se till att utgåvan av den valda citatstilen är densamma som den upplaga du behöver använda. Word erbjuder vanligtvis uppdaterade utgåvor för varje stil, men om du använder en äldre version av Word kan du behöva uppgradera eller uppdatera versionen. Om du använder prenumerationsversionen kan du bara ladda ner den senaste uppdateringen
Steg 2. Klicka på "Lägg till ny källa" för att lägga till information om källan
På fliken "Referenser" klickar du på knappen "Infoga citat" i alternativgruppen "Citering och bibliografi". De källor som har angetts kommer att läggas till i listrutan. Välj "Lägg till ny källa" om texten du citerar ännu inte är tillgänglig.
- En dialogruta med fält med citatinformation (inklusive författare, textrubrik, publiceringsår, stad och utgivare) visas. Ange all information du har för källan och klicka sedan på "OK".
- Om du har ytterligare information om källan som inte matchar de baskolumner som visas markerar du rutan bredvid "Visa alla bibliografi -fält".
Dricks:
Om du inte har all källinformation eller inte vill avbryta flödet av idéer medan du skriver bara för att du behöver lägga till en ny källa klickar du på alternativet "Lägg till ny platshållare". Det här alternativet kommer att berätta att du i det valda eller markerade avsnittet ska lägga till ett citat.
Steg 3. Fortsätt citera medan du fortsätter skriva
Placera markören i slutet av meningen där du behöver lägga till ett citat. Återgå till fliken "Referenser" och klicka på "Infoga citat" för att visa en lista med källor. Klicka på källan du vill citera så skapar Word automatiskt ett citat i texten med den angivna citatstilen.
För att redigera enskilda citat (t.ex. om du behöver lägga till sidnummer för direkta citat) högerklickar du på citatet för att visa alternativen och väljer sedan "Redigera citat"
Steg 4. Använd knappen "Hantera källor" för att redigera eller ta bort källor
Om du skriver en lång artikel, särskilt en med flera källor, kanske du märker att du har flera dubbletter eller källor som du inte längre behöver. Du kan lägga till, ta bort eller redigera källposter med knappen "Hantera källor" i alternativgruppen "Citation och bibliografi" på fliken "Referenser".
- Välj källan du vill redigera från huvudlistan. Under redigeringen ser du en förhandsvisning av posten i slutet av citatet i rutan längst ner i fönstret.
- Om du tidigare har lagt till platshållare medan du skriver kan du också använda den här menyn för att lägga till citatinformation som måste läggas till.
Metod 2 av 3: Använda fotnoter eller slutnoter
Steg 1. Välj fotnoten eller slutnoten på fliken "Referenser"
Placera markören där du vill lägga till en fotnot eller slutnotnummer i texten. Vanligtvis måste du lägga till ett tal i slutet av en mening, men du kan också infoga det efter en nyckelfras eller författarnamn. Gå till fliken "Referenser" och klicka på "Infoga fotnot" eller "Infoga slutnot".
Word överskriver texten automatiskt och flyttar markören till fotnot- eller slutfältet
Tangentbordsgenvägar:
För att infoga en fotnot: “alt =” Bild””+”Ctrl”+”F” (PC); "Kommando"+"Alternativ"+"F" (Mac)
För att skriva en sista notering: “alt =” Bild””+”Ctrl”+”D” (PC); "Kommando"+"Alternativ"+"E" (Mac)
Steg 2. Använd "Expand" -ikonen för att justera fotnot- eller slutnotinställningarna
Du kan använda siffror eller bokstäver i följd eller andra symboler för att markera fotnoter eller slutnoter. Du kan också ange ett nummer eller en bokstav som används som utgångspunkt för markering av fotnoter/slut.
Som standard fortsätter fotnoter/slutnoter numreringen av dokumentet. Om du vill upprepa numret från början i början av ett nytt segment eller kapitel kan du ställa in det genom inställningarna
Om du behöver konvertera fotnoter till slutnoter, Klicka på "Infoga" -menyn, välj "Fotnot" och klicka på "Alternativ". Välj "Konvertera" från menyn och klicka sedan på "Slutnoter".
Steg 3. Skriv in en fotnot/slutnot i dokumentet
Du kan ange citat manuellt eller använda verktyget "Infoga citat" för att lägga till citat i fotnoter/slut. Välj en källa från rullgardinsmenyn eller lägg till en ny källa om du vill ange källor som inte har lagts till i listan.
- Du kan också använda verktyget "Platshållare" om du inte redan har all källinformation och behöver lägga till den senare.
- Kontrollera formatet mot stilguiden för att se till att det är rätt format innan du fortsätter.
Steg 4. Dubbelklicka på fotnotnumret för att återgå till dokumentet
När du är redo att återgå till det sista avsnittet du skrev och fortsätta skriva, dubbelklicka på siffran eller symbolen i början av fotnoten. Markören återgår till slutet av den senaste texten du skrev.
Dessutom kan du också dubbelklicka på fotnotens överskriftsnummer i texten för att kontrollera, redigera eller lägga till en fotnot. Medan du helt enkelt kan bläddra på sidan är detta den snabbaste metoden för att komma åt textavsnitt
Till radera fotnot/slutnot, markera anteckningsnumret i texten och tryck på "Ta bort" -knappen. Word justerar automatiskt numreringen av sidfoten/slutnoten efter radering.
Metod 3 av 3: Skapa en bibliografi
Steg 1. Välj ett bibliografiformat
Word skapar automatiskt en bibliografi när du lägger till en källa. Välj "Bibliografi" på fliken "Referenser" och ange sedan önskad typ av bibliografi från rullgardinsmenyn.
Om du till exempel skriver en artikel i MLA -citatstil måste du välja bibliografi "Citerade verk". Om du, till exempel, väljer MLA-stil som källhänvisning, är formatet "Works Cited" det första formatvalet i rullgardinsmenyn "Bibliografi"
Steg 2. Skapa en bibliografi med ett klick
När du har hittat önskat format väljer du det helt enkelt och klickar på formatet från rullgardinsmenyn. Word skapar automatiskt en bibliografi i slutet av dokumentet.
Bibliografin betraktas som ett separat objekt från skriften/artikeln som skapas och läggs automatiskt till på en ny sida
Dricks:
Du behöver inte vänta tills skrivningen är klar för att skapa en bibliografi. Word fyller automatiskt i bibliografin med nya källor som läggs till efter att bibliografin har skapats.
Steg 3. Granska bibliografin noggrant
Även om Word automatiskt formaterar och skapar bibliografier, måste du fortfarande dubbelkolla varje post. Se till att rätt källor används och att posterna formateras enligt den stil du väljer.
