Att skriva anteckningar och hålla ordning är en viktig del av skolan och arbetet. Du behöver snygga anteckningar för att studera för examensförberedelser, skriva papper och kunna spåra och följa en rad uppdrag och beslut på kontoret. Att hålla dina anteckningar städade hjälper dig inte bara att göra dessa tre saker, utan det kommer också att göra det lättare för dig att komma ihåg all information i anteckningarna.
Steg
Metod 1 av 2: Städa upp anteckningar för klass
Steg 1. Anteckna bra
En viktig nyckel för att ha snygga anteckningar är att se till att dina anteckningar är bra. Det betyder att du bara skriver ner det väsentliga och inte skriver ner allt din lärare säger.
Steg 2. Anteckna vad läraren sa mer än en gång
Att upprepa något är ett sätt att betona vilka punkter som är viktiga från materialet som förklaras. Allt som upprepas kommer sannolikt att ingå i tentamen eller åtminstone viktigt för att förstå hela ämnet.
Var selektiv (skriv inte ner allt): Anteckna huvudpunkterna i lektionen eller diskussionen; Notera också de exempel och liknelser som nämns, särskilt i naturvetenskapliga och matematiska ämnen
Steg 3. Blanda olika stilar av anteckningar
Det finns många sätt att registrera information. Du kan använda en stil eller kombinera flera stilar samtidigt. Blandade stilar är vanligtvis bättre eftersom man på så sätt oftast får mer information och på olika sätt.
- Handskrivna anteckningar är vanligtvis de mest effektiva för klasser som innefattar siffror, ekvationer och formler som kalkyl, kemi, fysik, ekonomi, logik, samt språk eftersom handstil hjälper dig att komma ihåg mer effektivt.
- Du kan också spela in lektioner eller diskussioner om du får det. Detta är ett bra sätt att låta dig lyssna på vissa delar av ämnet igen. Men denna metod kommer att göra det svårt för dig att komma ihåg materialet i ditt huvud.
- Se till att du samlar anteckningar och presentationer från läraren eller föreläsaren om du kan och är tillgänglig. Båda kan vara viktiga anteckningar för dina papper och tentor.
Steg 4. Ta reda på vilken anteckningsmetod som är mest effektiv för dig
Det finns många sätt att anteckna. Det finns sätt som är effektiva för vissa människor att hålla snygga anteckningar, det finns sätt som är effektiva för andra. Du måste experimentera för att ta reda på vilken metod som fungerar bäst för dig.
- Ett effektivt sätt är Cornells anteckningsmetod. I denna metod är papperet uppdelat i kolumner 6,35 cm breda till vänster och 15,25 cm till höger. Du kommer att använda kolumnen till höger för att skriva anteckningar under lektionen. Efter lektionen skapar du en sammanfattning, nyckelord och frågor relaterade till materialet i den vänstra kolumnen.
- Många använder sättet att skriva grova konturer eller beskrivningar. Det betyder att du skriver ner huvudpunkterna i materialet (du kan till exempel skriva ner dem i punktpunkter). Efter lektionen skriver du en sammanfattning av dina anteckningar med färgade pennor eller markerar dem med markering.
- Mind mapping är ett mer visuellt och kreativt sätt att ta anteckningar. I den här metoden ritar du anteckningar istället för att skriva meningar på ett linjärt sätt. Skriv huvudämnet för klassmaterialet i mitten av papperet. Varje gång din lärare lyfter en poäng, skriv punkten kring det centrala ämnet. Rita linjer för att ansluta enskilda punkter eller idéer. Du kan också göra bilder istället för att skriva meningar och ord.
Steg 5. Förvara dina anteckningar på ett ställe
Om du håller dina anteckningar röriga kommer du att ha svårt att hålla dem organiserade när du måste studera för tentor eller skriva uppsatser. Anteckna inte i någon bok du kan hitta, för det kommer att göra det svårt för dig att hitta dem igen.
- Se till att du har en särskild mapp för dina anteckningar för varje ämne och material på din dator. Om du sätter ihop dem alla eller håller dem spridda har du svårt att hitta dem.
- Det är vanligtvis lättare att hålla dina handskrivna anteckningar i ett pärm, eftersom du kan öka och minska mängden papper du behöver utan att riva det.
Steg 6. Spara allt distribuerat pappersmaterial och kursplan
Många människor (särskilt nya barn) vet inte hur viktigt materialpapper och kursplan som distribueras är. Vanligtvis har denna artikel den information du behöver veta (t.ex. läxor, materiella mål och så vidare).
- Kursplanen ger också vanligtvis information om typer av uppsatser och information du behöver veta, och det är verkligen användbart att avgöra vilken typ av anteckningar du ska göra för detta ämne eller material.
- Förvara hela kursplanen för varje ämne på samma plats som du håller anteckningar så att du enkelt kan hitta dem, särskilt om läraren tar upp information om kursplanen i klassen.
Steg 7. Förbered separata böcker eller pärmar för varje klass
Du måste samla allt på sin egen plats. Detta kommer att göra det lättare för dig att hitta det du behöver. Om du har en specifik plats för varje ämne vet du exakt var du kan hitta dina tidigare anteckningar.
- Se till att du faktiskt antecknar på lämpliga platser, annars kommer dina ansträngningar att separera böcker eller pärmar för varje ämne vara förgäves.
- Ju mer specifikt du separerar anteckningarna, desto bättre. Det betyder att du kan behöva skapa en annan mapp eller sektion för varje kurssektion. Till exempel, om du har ett filmämne som visar sig vara uppdelat i fyra sektioner, behöver du fyra separata böcker eller pärmar för varje.
- Ett annat exempel: du har en annan mapp eller sektion för varje ämnesavsnitt (för en engelskklass kan du behöva ha ett separat avsnitt för substantiv, grammatik, verb och så vidare).
Steg 8. Skapa en separat mapp för varje kurs på datorn
Om du håller anteckningar på en dator, se till att även här kan du separera platser för anteckningar. Du vill inte tvingas bläddra igenom alla datorns filer för poster.
- Skapa mappar i mappar för att placera viss information. Till exempel: du har en huvudmapp för astronomiämnen, men i den skapar du en speciell mapp för varje ämne och två uppsatser som du måste skapa.
- Ett annat exempel, du kan ha en mapp för forskningsartiklar, en mapp för information om könsidentitetspolitik i en könsklass.
Steg 9. Gör en stor bild av alla anteckningar för varje ämne
Detta kan vara en överdrift, men det kan vara mycket användbart att veta vilka poster du har. Du behöver bara gå igenom de mest grundläggande idéerna och punkterna för varje anteckning och låta dig veta vad som finns i den.
- Kombinera klassanteckningar och läsning från böcker till en sammanhängande blandning. Ta reda på huvudidén och hur det hela förhåller sig. Om du till exempel studerar medeltida kvinnor kan kärnidéerna handla om individuell bildning, typ av skrift, föreställningar om autonomi och kön, och så vidare. Du kanske kan visa hur alla punkter är relaterade.
- Se till att du täcker alla viktiga punkter, liksom de underpunkter som stöder huvudidén.
Steg 10. Var konsekvent
Du vill inte fortsätta försöka ta reda på hur och var du spelade in viss information. Detta kommer att göra det svårare att hålla anteckningar i längden. Om du fortsätter att använda ett visst sätt att ta anteckningar och har en specifik plats för varje ämne blir du bättre förberedd.
Om du släpper efter anteckningar kommer det att bli svårt för dig att hålla dina anteckningar städade, vilket gör det svårt för dig att studera för tentor och uppsatser
Metod 2 av 2: Organisera anteckningar för möten
Steg 1. Anteckna effektivt under möten
Du vill inte skriva ner allt som alla säger om du inte vill ta specifika anteckningar. När du är i ett möte vill du se till att du skriver ner viktig information.
- Ännu viktigare, se till att du registrerar vad som behöver göras, fattade beslut och allt som behöver följas upp.
-
Anteckna på papper och kopiera dem sedan till datorn senare. Detta hjälper dig att komma ihåg vad som sades under mötet.
Ett effektivt sätt är Cornells anteckningsmetod. I denna metod är papperet uppdelat i kolumner 6,35 cm breda till vänster och 15,25 cm till höger. Du kommer att använda kolumnen till höger för att skriva anteckningar under lektionen. Efter lektionen skapar du en sammanfattning, nyckelord och frågor relaterade till materialet i den vänstra kolumnen
Steg 2. Se till att du noterar viktig och lämplig information
Det finns några specifika saker du behöver markera, tillsammans med några saker att säga på mötet. Detta är särskilt viktigt om du skickar lappen till alla närvarande vid mötet.
Se till att du har registrerat datum för mötet, organisationens namn, syftet med mötet, samt vem som var närvarande (och hur många som var tänkta att vara närvarande men inte var det)
Steg 3. Sammanfatta dina anteckningar efteråt
Du måste arbeta igenom allt det viktigaste materialet för att se till att du vet vad du ska göra och vad du ska besluta i mötet.
- Använd rutor med olika färg runt sammanfattningen så att folk enkelt kan läsa den direkt.
- Kom ihåg, sammanfatta, inte skriva om. Du behöver inte avslöja alla detaljer i ett möte. Till exempel: du måste bara säga att det beslutades att företaget ska köpa ny kontorsutrustning. Förklara inte den långa diskussionen bakom beslutet.
Steg 4. Se till att du städar genom att inkludera den viktigaste informationen
Du vill inte bara städa upp alla olika typer av kontorsutrustning (med exemplet ovan). Du måste bara säga att ett nytt kontorsverktyg behövs och från vilken typ det har beslutats att köpa.
- De viktigaste sakerna du måste inkludera är: åtgärder, beslut och referensinformation.
- Markera den viktigaste informationen eller ramarna för de viktigaste sökorden och idéerna.
- Undvik att städa under möten. Att göra detta senare hjälper dig att komma ihåg saker och se till att du inte missar viktigt material.
Steg 5. Skapa en separat mapp för varje möte
Du vill se till att allt material inte blandas slumpmässigt och att det blir svårt att spåra. Skapa separata mappar för att säkerställa att varje möte är märkt specifikt.
Eller så kan du samla all information om ett möte av samma typ. Om du till exempel tar anteckningar för ett veckomöte med din handledare, måste du separera den veckomöteinformation från annan mötesinformation
Steg 6. Städa i ordning
För att hålla dina mötesregister organiserade vill du göra dem spårbara och återkomma när företaget fattar vissa beslut, som inte är närvarande vid vissa möten och behöver information om de möten han inte deltog i osv.
Steg 7. Spara dina anteckningar på samma ställe
På så sätt behöver du inte vandra runt på kontoret efter ett möte och leta efter dina anteckningar. Eller så behöver du inte oroa dig för att behöva söka i anteckningarna när det behövs.
Tips
- För att städa upp anteckningar, behåll separata anteckningsböcker för varje ämne. Blanda inte anteckningar från två eller flera ämnen.
- Om du måste skicka mötesanteckningar, gör det så snart mötet är över. På så sätt kommer informationen fortfarande att vara färsk i sinnet hos de närvarande vid mötet.
