Att ha en daglig rutin hjälper dig verkligen att göra ditt jobb bra. Ju bättre du blir i din rutin, desto mer vana blir du vid att utföra uppgifter och desto lättare blir det för dig att motivera dig själv. Det svåraste är att skapa en rutin som kan följas varje dag. Om du har problem med att slutföra uppgifter regelbundet, börja göra små ändringar och försök ta reda på vad som händer.
Steg
Del 1 av 2: Schemaläggning av dagliga rutiner
Steg 1. Ta dig tid att börja spela in alla dina dagliga aktiviteter
Använd appen att göra, anteckningsbok eller kalender på din telefon. Skriv ner tiden för att börja och avsluta varje aktivitet, oavsett hur liten den är. Detta skapar en lista som visar dig exakt hur du fördriver tiden under dagen.
Om dagens schema inte är som vanligt, gör ett annat schema i morgon eller förbered ett dagligt schema i en vecka
Steg 2. Skär ner på dagliga aktiviteter som du inte gillar
I stället för att skapa ett helt nytt dagsschema kommer denna metod att skapa en daglig rutin genom att välja aktiviteter från ett befintligt schema. Ta en titt på den dagliga listan som du har skapat och avgör vilka aktiviteter som behöver förkortas, till exempel att skjuta upp vanor eller använda sociala medier. Stryk över aktiviteter som inte är användbara från listan.
Steg 3. Ersätt med användbara aktiviteter
Beräkna den tid du kan spara genom att eliminera vissa dagliga aktiviteter. Skriv ner de aktiviteter du vill göra för att fördriva tiden, till exempel att arbeta, studera, städa huset eller göra andra aktiviteter som är mer användbara.
Steg 4. Gör ett dagligt schema
Använd befintliga scheman och ändra plananteckningar för att skapa fungerande rutiner. Du är fri att bestämma ordningen på aktiviteterna, men ändra inte den nödvändiga varaktigheten. Om du äter frukost i trettio minuter idag, anta samma tid för imorgon morgon.
Om det är en ny aktivitet du vill lägga till i ditt schema, uppskatta dess varaktighet och lägg sedan till 1/3 av tiden det tar
Steg 5. Avsätt tillräckligt med tid att sova
För att hålla sig vaken och fungera korrekt bör vuxna sova 7-8 timmar per natt. Barn och ungdomar behöver vanligtvis minst 9 timmars sömn. Schemalägg tid för att gå och lägga dig och gå upp tidigt efter behov så att din dagliga rutin kan fungera bra.
Steg 6. Ställ in en tid för vila och ha kul
Om din utkastsrutin är fylld med aktiviteter från när du vaknar på morgonen tills du går och lägger dig på natten kan du vara för trött eller ge upp omedelbart när det oväntade händer. Om möjligt, ta minst 30-60 minuter att koppla av och ta flera 5-15 minuters pauser mellan användbara aktiviteter.
Steg 7. Prova att implementera detta schema för en dag
Testa schemat som du har sammanställt genom att göra aktiviteter i följd. Om du inte kan skriva ner vad som förändrats och varför.
Steg 8. Ändra schemat baserat på erfarenhet
I slutet av dagen, ta dig tid att granska ditt schema. Om det finns en orealistisk tidsuppskattning, öka varaktigheten och minska tiden för aktiviteter som inte behövs. Om du avslutar en aktivitet 20 minuter för tidigt, minska dess varaktighet i ditt schema. Om sekvensen av aktiviteter inte är lämplig eller fortfarande inte är bra, försök att ordna den igen i en annan ordning.
Steg 9. Upprepa ovanstående metod igen tills du kan tillämpa schemat väl
Utför aktiviteter enligt det schema som har ändrats. Om det fortfarande inte fungerar, justera och försök igen. Om du har problem med att hålla dig till ditt vanliga schema, läs följande instruktioner.
Del 2 av 2: Motivera dig själv att genomföra ett rutinschema
Steg 1. Justera din kropps naturliga rytm
Alla har ett annat naturligt kroppsschema eller dygnsrytm. Detta schema gör att en person kan avgöra när han känner sig trött eller vaken. Sätt upp ett regelbundet schema som använder den tid du är vaken för att utföra aktiviteter som kräver mental och fysisk styrka. Schemalägg också pauser när du känner dig trött eller har svårt att tänka.
Kontakta en läkare om du behöver råd eller vill justera kroppens naturliga rytmer. Eller leta efter mer information på internet om detta
Steg 2. Hitta ett sätt att starta en rutin
Om du har bråttom eller känner dig förvirrad på morgonen kan detta vara en svag punkt i ditt schema. Justera detta schema igen tills du kan bestämma rätt rutin för att starta dagliga aktiviteter. Exempel:
- Drick ett glas vatten för att fräscha upp dig när du vaknar på morgonen och drick sedan kaffe eller te efter smak.
- Gör stretch eller lätt träning för att ge din kropp mer energi, till exempel genom att göra uppvärmningsrörelser medan du tränar yoga.
- Gör det till en vana att äta frukost samtidigt eller ställ in en frukostmeny kvällen innan.
Steg 3. Läs det vanliga schemat två gånger om dagen
Förbered dig själv minst 10 minuter varje morgon innan du ägnar dig åt aktiviteter under hela dagen. Om det finns extra ansvar idag, tillfälliga stressfaktorer eller andra out-of-the-box behov, identifiera aktiviteter som du kan eliminera idag, om det behövs. På kvällen, försök att granska igen och fundera på om dina beslut kan förbättra genomförandet av dagliga rutiner.
Steg 4. Hitta aktiviteter som håller dig uppdaterad
Även om du är väldigt upptagen, ta 5-15 minuters pauser två gånger om dagen för att uppdatera dig och göra dig mer redo att slutföra dagens aktiviteter. Leta efter andra aktiviteter om du känner dig stressad eller irriterad under din paus och behöver ta längre pauser. Prova att göra några av följande aktiviteter:
- Lätt träning, till exempel promenader eller jogging, kan fräscha upp kroppen och öka energin.
- Att göra roliga aktiviteter med en tidsgräns kommer att förhindra långvarig vila. Exempel: lyssna på musik i 15 minuter eller läs ett kapitel i en bok.
- Om du är väldigt trött, lägg dig ner med slutna ögon eller meditera för att återställa styrkan. Ställ in ett larm om andra viktiga uppgifter väntar.
Steg 5. Använd din röst för att motivera dig själv
Om du ofta har ont om tid, ställ in ett larm på din telefon eller titta på när du startar en aktivitet så att du vet när du ska göra nästa aktivitet. Lyssna på musik som en rolig källa till motivation, spara låtar i ordning eller efter kategori enligt uppgiften som ska utföras. Exempel:
- Välj musik med en rytmisk takt som inte tar för mycket uppmärksamhet om du måste koncentrera dig.
- Välj tyst musik när du kopplar av eller gör saker du tycker om.
- Välj optimistisk hög musik om du känner dig trött och verkligen behöver en boost.
Steg 6. Stanna inte för tiden
Fortsätt distrahera saker på jobbet. Om du arbetar på en dator och är van att ta dig tid på internet, blockera tidskrävande webbplatser.
Steg 7. Använd elektroniska produktivitetsverktyg
Det finns olika verktyg som kan motivera, påminna eller ge dig virtuella gåvor för att hålla dig produktiv. Prova att använda HabitRPG om du motiveras av ett spel eller ett kalenderprogram som kan påminna dig om din nästa uppgift.
Steg 8. Bli av med saker som stör ditt sömnschema
Blått ljus från elektroniska skärmar kan hämma produktionen av sömnhormoner. Stäng av din dator, telefon och TV på natten eller använd Flux -appen för att ändra skärmens färg på natten. Koffein, alkohol och andra droger gör det också svårt att somna på natten.
Tips
- Kopiera eller skriv ut det vanliga schemat genom att göra en liten ruta bredvid varje aktivitet för kontroll. Använd en penna eller penna för att markera varje rutinmässig aktivitet som du har gjort varje dag så att du inte missar någonting.
- Du kan behöva göra ett dagligt schema i en vecka om du jobbar eller går på ett annat schema varje dag.
