Om du aldrig har skrivit ett teckenreferensbrev kan du ha svårt. Även om ett teckenreferensbrev är ett stort ansvar är det inget att oroa sig för. Teckenreferensbokstäver är faktiskt enkla att göra, oavsett om det är för arbete, akademiska program eller domstolsändamål, så länge informationen är lättillgänglig och använder ett artigt språk. Skriv en positiv referens, och den vän eller individ som bad dig att skriva den kommer att vara tacksam.
Steg
Del 1 av 2: Att skriva bokstäver
Steg 1. Skriv ner din bakgrund och ditt förhållande till personen som beskrivs i referensen
Presentera den första informationen på förhand. Vem är du och vad är ditt förhållande till den berörda personen? Hur länge har du känt honom? Hur mycket tid spenderar du med honom i en organisation eller aktivitet? Var träffade du honom? Läsare av teckenreferensbokstäver vill veta exakt hur författarens förhållande till personen som refereras i hans brev är.
Tänk på arten av ditt förhållande till den berörda personen. Ange i detalj. Istället för att bara skriva "Jag har känt Doni i tre år", ska du säga, "jag har haft nöjet att arbeta med Doni under de senaste tre åren på Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Steg 2. Använd rätt format
Teckenreferenser måste följa ett tredelat format med tre stycken. Det första stycket är en introduktion, som förklarar vem du är och ditt förhållande till den hänvisade individen. Det andra stycket för att beskriva din analys av individens karaktär. Det tredje stycket är en avslutning för att be läsaren att se positivt på den berörda individen.
- Avsluta referensbrevet genom att övertyga läsaren om att vara positiv till ämnet för brevet. Stäng med "Med vänlig hälsning, [ditt namn]".
- Skriv ett kort brev. Läsarna behöver inte många sidor bara för att ta reda på information om någons karaktär. De behöver grunderna. Tänk på detta när du skriver.
Steg 3. Skriv ner den positiva laddningen
Ett teckenreferensbrev är inte en plats för att jämföra en persons personliga styrkor och svagheter, bakgrund eller livsstil. Detta brev bör ge en ärlig men positiv bedömning av prestationerna, målen och personligheten hos den refererade individen. Ett bra teckenreferensbrev kommer att skapa ett positivt intryck om den berörda individen.
- Använd positiva adjektiv för att betona att personen i fråga är en bra person.
- Inkludera en kort lista över prestationerna för den refererade personen. Till exempel, om han donerar tid eller pengar till en humanitär sak, ange det i brevet. Om han har en militär bakgrund och har tjänat sitt land, skriv ner hans mod att minimera lagliga sanktioner. Nämn också bidraget till kyrkan eller andra religiösa organisationer.
- Om du är osäker på vilka prestationer du ska inkludera, svara på följande fråga, "Är detta relevant eller indikerar det ett positivt attribut?"
Steg 4. Gör den sista redigeringen
Innan du skickar in, läs om ditt brev för att kontrollera om det finns stavfel, skiljetecken eller grammatik. Den senaste textbehandlingstekniken har underlättat denna uppgift för lekmannen kraftigt. Leta efter ord markerade med röda lockiga linjer, om inte namn, kan de vara felstavade. Förutom stavning och grammatik, se till att de fakta du presenterar är korrekta. Skicka utkastet till den du hänvisar för att se till att all information är korrekt.
Del 2 av 2: Planera ett teckenreferensbrev
Steg 1. Använd rätt språk
Teckenreferenser ska vara artiga och formella. Du måste vara ärlig, men underskatta inte läsarens förmåga att bedöma effektivt. Läsaren av ditt brev kan vara en domare, professor eller annan respektabel person.
Använd beteckningarna "Din ära" för domare, "Doktor", "Professor" eller "Herr" för föreläsare och rang för militära officerare (till exempel "General" eller "Sergeant")
Steg 2. Ta reda på varför personen i fråga behöver ett referensbrev
Referensbrev krävs vanligtvis för att söka jobb och i rättsfall för att konstatera att en persons olagliga handlingar inte är normala. Andra krav som kräver karaktärsreferenser är att hyra bostad, ansöka om högskola och invandrare ansöka om medborgarskap.
- Om du skriver till domstolen, se till att du känner till de exakta detaljerna om brottet som personen hänvisade till och diskuterar hur han tycker om fallet. Visa att du förstår fallets allvar, och om han verkar uppriktigt ledsen, betona hans beklagande i brevet.
- Skriv inte karaktärsreferenser för personer du inte känner väl, eller för personer som tvekar att lämna nödvändiga bakgrundsdetaljer om varför de behöver dem.
Steg 3. Vet vem som ska läsa den
Ta reda på läsarens namn och position. Om du till exempel skriver ett referensbrev till en vän som söker en tjänst inom ett akademiskt område, se till att du känner till högskolan han/hon ska gå till, vad tjänsten är och vem som kommer att läsa brevet. På så sätt kan du skapa ett personligt brev och visa att du, liksom vännen, lägger mycket energi på det.
