Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett datablad, ett dokument som använder kolumner och rader för att organisera data. De vanligaste kalkylprogrammen inkluderar Microsoft Excel, Apple Numbers och Google Sheets.
Steg
Metod 1 av 3: Använda Microsoft Excel
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Klicka eller dubbelklicka på Excel-ikonen, som ser ut som ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
Steg 2. Skapa ett tomt kalkylblad om du vill
Om du inte vill använda en kalkylbladsmall med ett inbyggt format klickar du på” Tom arbetsbok ”I det övre vänstra hörnet på sidan, gå sedan till steg sju (rubrik/rubrik för data).
Steg 3. Utforska de tillgängliga mallalternativen
Bläddra i listan över mallar i Excel -fönstret eller skriv ett ord eller en fras i sökfältet högst upp på skärmen för att söka efter mallar efter nyckelord.
Steg 4. Välj en mall
Klicka på mallen du vill använda för att markera den. Mallfönstret öppnas efter det.
Steg 5. Klicka på Skapa
Det är på höger sida av mallfönstret. Därefter öppnas mallen i Excel.
Steg 6. Fyll i formuläret på mallen om det behövs
Om du använder en mall med ett inbyggt format fyller du i formuläret som krävs för att fylla i mallen och går sedan vidare till steg 13 (sparar ark).
- Hoppa över det här steget om du inte använder en mall.
- Vissa mallar använder flera kalkylblad som du kan komma åt via flikarna i nedre vänstra hörnet av Excel-fönstret.
Steg 7. Vet var du ska lägga till datahuvudet/titeln
Vanligtvis måste du lägga in rubriken eller rubriken för data på"
Steg 1.”Ovanför kalkylbladet.
Om du till exempel skapar en lista över medarbetarnamn och grupperar dem efter avdelning anger du avdelningsnamnet i " A1 ”, Sedan namnet på en annan avdelning i rutan” B1", etc.
Steg 8. Markera rutan
Klicka bara på rutan som du vill lägga till data till.
Om du till exempel vill skriva ordet "Datum" i " A1, klicka på rutan " A1 ”.
Steg 9. Ange data
Skriv in ordet, frasen eller diagrammet du vill lägga till i rutan.
Steg 10. Spara data
Tryck på Enter för att spara den. Data kommer att formateras och lagras på nätet.
Steg 11. Ange eventuell annan nödvändig data
Du kan fylla i de andra rutorna på kalkylbladet som du vill eller behöver.
Steg 12. Summera datavärdena i rutorna
Om du vill använda en enda kvadrat för att beräkna det totala värdet och den avslutande parentesen (t.ex. = SUMMA (A1, B1)).
Steg 13. Spara filen
Tryck på genvägen Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac) för att öppna fönstret "Spara som" och följ sedan dessa steg:
- Skriv in önskat filnamn.
- Välj en plats för att spara (på Mac-datorer måste du först klicka på rullgardinsmenyn "Var").
- Klick " Spara ”.
Metod 2 av 3: Använda Apple -nummer
Steg 1. Öppna
Tal. Klicka eller dubbelklicka på ikonen Numbers-appen, som ser ut som en serie vita horisontella staplar på en ljusgrön bakgrund. Om du vill skapa ett tomt kalkylblad följer du dessa steg och går vidare till steg sju (lägg till datahuvuden/titlar): Till vänster i fönstret kan du se flera flikar (t.ex. Allt ”, “ Grundläggande , och andra). Klicka på en flik för att visa en lista med mallar från den valda kategorin. Klicka bara på den mall du vill använda för att välja den. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Mallen öppnas i fönstret Numbers. Om du använder en mall med ett inbyggt format fyller du i de formulär som krävs för att fylla i mallen och går sedan vidare till steg 13 (sparar ark). Vanligtvis måste du lägga in rubriken eller rubriken för data på" Steg 1.”Ovanför kalkylbladet. Klicka bara på rutan som du vill lägga till data i. Skriv in ordet, frasen eller diagrammet du vill lägga till i rutan. Tryck på Retur -knappen för att spara data. Därefter formateras data och sparas i rutnätet. Du kan fylla i de andra rutorna på kalkylbladet som du vill eller behöver. Om du vill använda en enda kvadrat för att beräkna det totala värdet och den avslutande parentesen (t.ex. = SUMMA (A1, B1)). När du har skapat kalkylarket kan du spara det som en fil på din dator med följande steg: Besök https://www.google.com/sheets/about/ via datorns webbläsare. Det är en blå knapp längst ner på sidan. Därefter öppnas sidan Google Kalkylark för ditt Google -konto. Om du inte ser en lista med mallar högst upp på sidan Google Kalkylark kan du se dem med dessa steg: Om du vill skapa ett tomt kalkylblad och fylla i det medan du fortsätter arbeta, klicka på Tom ”På vänster sida i mallistan, gå sedan vidare till steg åtta (lägg till datahuvuden/titlar). Klicka på länken GALLERI MALLAR ”I det övre högra hörnet på sidan för att expandera listan. Bläddra i listan över mallar för tillgängliga alternativ tills du hittar den mall du vill använda och klicka sedan på en mall för att öppna den i Google Kalkylark. Om du använder en mall med ett inbyggt format fyller du i de formulär som krävs för att fylla i mallen och går sedan vidare till steg 14 (nedladdningsblad). Vanligtvis måste du lägga in rubriken eller rubriken för data på" Steg 1.”Ovanför kalkylbladet. Klicka bara på rutan som du vill lägga till data i. Skriv in ordet, frasen eller diagrammet du vill lägga till i rutan. Tryck på Enter för att spara den. Data kommer att formateras och lagras på nätet. Du kan fylla i de andra rutorna på kalkylbladet som du vill eller behöver. Om du vill använda en enda kvadrat för att beräkna det totala värdet och den avslutande parentesen (t.ex. = SUMMA (A1, B1)). Kalkylarket sparas på ditt Google Drive -konto, men du kan ladda ner det till din dator som en fil med dessa steg:
Steg 2. Skapa ett tomt kalkylblad om du vill
Steg 3. Bläddra bland tillgängliga mallkategorier
Du kan också bläddra i listan med mallar i mitten av sidan
Steg 4. Välj en specifik mall att använda
Steg 5. Klicka på Välj
Steg 6. Fyll i formuläret på mallen om det behövs
Steg 7. Vet var du ska lägga till datahuvudet/titeln
Om du till exempel skapar en lista över medarbetarnamn och grupperar dem efter avdelning anger du avdelningsnamnet i " A1 ”, Sedan namnet på en annan avdelning i rutan” B1", etc.
Steg 8. Markera rutan
Om du till exempel vill skriva ordet "Datum" i " A1, klicka på rutan " A1 ”.
Steg 9. Ange data
Steg 10. Spara data
Steg 11. Ange eventuell annan nödvändig data
Steg 12. Summera datavärdena i rutorna
Steg 13. Spara kalkylarket
Metod 3 av 3: Använda Google Kalkylark
Steg 1. Gå till sidan "Om" i tjänsten Google Kalkylark
Steg 2. Klicka på Gå till Google Kalkylark
Om du inte är inloggad på ditt Google -konto skriver du in din e -postadress och lösenord när du uppmanas
Steg 3. Visa mallalternativ vid behov
Steg 4. Skapa ett tomt kalkylblad om det behövs
Steg 5. Expandera listan över tillgängliga mallar
Steg 6. Välj en mall
Steg 7. Fyll i mallformuläret om det behövs
Steg 8. Identifiera var datahuvuden/titlar ska läggas till
Om du till exempel skapar en lista över medarbetarnamn och grupperar dem efter avdelning anger du avdelningsnamnet i " A1 ”, Sedan namnet på en annan avdelning i rutan” B1", etc.
Steg 9. Markera rutan
Om du till exempel vill skriva ordet "Datum" i " A1, klicka på rutan " A1 ”.
Steg 10. Ange data
Steg 11. Spara data
Steg 12. Ange eventuell annan nödvändig data
Steg 13. Summera datavärdena i rutorna
Steg 14. Ladda ner kalkylbladet
Tips
