När du arbetar med ett kalkylblad kommer det att finnas tillfällen då du vill hitta information utan att behöva bläddra igenom långa listor. Det är då du kan dra nytta av LOOKUP -funktionen. Säg att du har en lista med 1000 klienter med tre kolumner: Efternamn, telefonnummer och ålder. För att till exempel hitta wikiHow Monique -telefonnumret kan du slå upp namnet i en kolumn i ett kalkylblad. Du kan sortera namnen alfabetiskt för att göra det snabbare. Vad händer om det visar sig att många klienter vars efternamn börjar med "w"? Det tar extra precision och också lång tid att leta efter det på listan. Men med LOOKUP -funktionen kan du helt enkelt skriva ett namn och arbetsbladet visar personens telefonnummer och ålder. Låter användbart, eller hur?
Steg
Steg 1. Gör en lista med två kolumner längst ned på sidan
I det här exemplet har en kolumn siffror och den andra kolumnen har slumpmässiga ord.
Steg 2. Ange cellen som användaren väljer
Det här är cellen som visar rullgardinsmenyn.
Steg 3. När du har klickat på cellen mörknar cellkanten
Välj fliken DATA i verktygsfältet och välj sedan VALIDATION.
Steg 4. Ett litet fönster visas, välj LIST från listan TILLÅT
Steg 5. För att välja källan till listan, med andra ord din första kolumn, välj knappen med den röda pilen
Steg 6. Välj den första kolumnen från listan, tryck sedan på enter och klicka på OK när datavalideringsfönstret visas
Du kommer nu att se en ruta med pilar, som när du klickar kommer att visa en lista.
Steg 7. Välj en annan ruta där du vill att mer information ska visas
Steg 8. När du har klickat på rutan går du till flikarna INSERT och FUNCTION
Steg 9. När rutan visas väljer du LOOKUP & REFERENCE från listan över kategorier
Steg 10. Leta efter LOOKUP i listan och dubbelklicka sedan på den
En annan ruta visas. Klicka på OK.
Steg 11. För uppslagningsvärde markerar du cellen med rullgardinsmenyn
Steg 12. För lookup_vector väljer du den första kolumnen från listan
Steg 13. För result_vector väljer du den andra kolumnen
Steg 14. Härifrån, när du hämtar något från listrutan, ändras informationen automatiskt
Tips
- Se till att rutan med orden IN-CELL DROPDOWN är markerad när du är i fönstret DATAVALIDERING (steg 5).
- När du är klar kan du ändra teckensnittsfärgen till vit för att dölja listan.
- Spara arbete regelbundet, särskilt om din lista är lång.
- Om du vill skriva in de sökord du vill söka efter kan du gå direkt till steg 7.
