Denna wikiHow lär dig hur du letar upp relaterad information i en cell i Microsoft Excel med hjälp av VLOOKUP -formeln. VLOOKUP -formeln är användbar för att hitta information som anställdas löner eller budgetar för en viss dag. Du kan använda VLOOKUP -formeln på både Windows- och Mac -versioner av Excel.
Steg
Steg 1. Öppna Excel -dokumentet
Dubbelklicka på Excel-dokumentet som innehåller de data du vill söka med hjälp av VLOOKUP-funktionen.
Om dokumentet inte har skapats, öppna Excel, klicka Tom arbetsbok (Endast Windows) och ange data i kolumnform.
Steg 2. Se till att data är i rätt format
VLOOKUP fungerar bara med data ordnade i kolumner (dvs vertikalt), vilket innebär att data troligtvis har en rubrik på den översta raden, men inte kolumnen längst till vänster.
Om data är ordnade i rader kan du inte använda VLOOKUP för att leta upp data
Steg 3. Förstå varje aspekt av VLOOKUP -formeln
VLOOKUP -formeln består av fyra delar, som var och en refererar till informationen i ditt kalkylblad:
- Sökvärde - Cellen vars data du vill söka efter. Till exempel vill du söka efter data i celler F3, ligger på den tredje raden i kalkylarket.
- Bordskivor - Tabellen sträcker sig från den övre vänstra cellen till den nedre högra cellen (exklusive kolumnhuvuden). Till exempel börjar tabellen från A2, ner tills A20, sträcker sig till kolumnen F; ditt bordssortiment är från A2 fram tills F20.
- Kolumnindexnummer - Indexnumret för den kolumn vars data du vill visa. Kolumnen "indexnummer" hänvisar till sekvensnumret. Till exempel finns det en kolumn i kalkylarket A, B, och C; indexnummer på A är 1, B är 2, och C är 3. Indexnumret börjar från 1 i kolumnen längst till vänster, så om data börjar från kolumnen F, indexnumret är 1.
- Range Lookup - Vanligtvis vill vi hitta exakt samma data för VLOOKUP -resultat; detta kan göras genom att skriva FALSE i det här avsnittet. För att få det ungefärliga resultatet, skriv TRUE.
Steg 4. Välj en tom cell
Klicka på en cell för att visa resultaten av VLOOKUP -formeln.
Steg 5. Ange VLOOKUP -formeln
Skriv = VLOOKUP (för att starta VLOOKUP -formeln. Sedan börjar formeln med en öppnande parentes och slutar med en avslutande parentes.
Steg 6. Ange värdet som ska sökas
Ange den cell vars värde du vill söka efter och ange sedan cellnamnet i VLOOKUP -formeln följt av ett kommatecken.
- Till exempel vill du söka data efter celler A12, skriv A12, i formeln.
- Separera varje avsnitt i formeln med ett komma, men lägg inte till mellanslag.
Steg 7. Ange tabellintervallet
Ange den övre vänstra cellen där data lagras och skriv dess namn i formeln, skriv ett kolon (:), ange den nedre högra cellen i data och lägg till den i formeln, skriv sedan ett kommatecken.
Till exempel börjar din datatabell från cell A2 fram tills C20, skriv A2: C20 i VLOOKUP -formeln.
Steg 8. Ange kolumnindexnumret
Beräkna indexnumret för kolumnen som innehåller det värde du vill visa med VLOOKUP -formeln, skriv det sedan i formeln och avsluta med ett komma.
Till exempel om tabellen använder kolumner A, B, och C och du vill visa data i kolumnen C, bock 3,.
Steg 9. Skriv FALSE) för att avsluta formeln
Det betyder att VLOOKUP letar efter värden som exakt matchar den angivna kolumnen med den markerade cellen. Formeln kommer att se ut så här:
= VISNING (A12, A2: C20, 3, FALSKT)
Steg 10. Tryck på Retur
Detta steg kommer att köra formeln och visa resultaten i de markerade cellerna.
Tips
- En vanlig tillämpning av VLOOKUP på lagerlistor är att ange artikelnamnet i avsnittet "sökvärde" och använda artikelprisets kolumn som "kolumnindexnummer" -värdet.
- För att förhindra att cellvärden ändras i VLOOKUP -formeln när du lägger till eller justerar celler i tabellen lägger du till en "$" framför varje bokstav och siffra i cellnamnet. Till exempel, A12 skrivet som $ A $ 12, och A2: C20 Blir $ A $ 2: $ C $ 20.
