5 sätt att balansera arbete och privatliv

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-02 02:56

Att hantera karriär/akademiska och personliga liv kan ibland vara en huvudvärk. De flesta vuxna erkänner att deras skolliv eller karriär stör deras förhållande eller familj, och vice versa. Genom att kunna balansera din karriär och ditt personliga liv kan du bli en mer produktiv person och inte lätt deprimerad. För att kunna balansera det krävs noggrann planering och förberedelse, men det kan fortfarande göras.

Steg

Metod 1 av 5: Hantera tid

Steg 1. Försök att skilja arbetstiden från speltiden

I denna ålder av internet där människor kan studera och arbeta via internet kan du enkelt spendera dagen hemma och göra saker. Att gå klasser eller skola eller arbeta på distans kan till och med göra ditt hemliv mer flexibelt. Nackdelen är dock att kontorsarbete eller skolarbete kan flytta in i huset och störa familjens aktiviteter. Det kan vara svårt att undvika när du enkelt kommer åt arbete. Dessutom, utan en tydlig åtskillnad mellan hem (personligt) liv och arbete, blir det svårt att gå från kontorsliv till privatliv. För att komma runt detta behöver du ett annat område eller en annan arbetsyta.

• Om du arbetar eller går i skolan från internet är det en bra idé att arbeta i ett stadsbibliotek, kafé eller samhällscentrum för studenter och distansarbetare. När du är klar med jobbet eller går i skolan kan du lämna platsen så att du kan uppleva förändringen från ditt arbets-/skolliv till ditt personliga liv.
• Om du måste arbeta hemifrån, försök ditt bästa för att tillhandahålla en separat dedikerad arbetsyta. Du kan använda en arbetsyta hemma eller någon annan speciell plats (t.ex. använda en av köksbänkarna som ett "kontorsområde"). Om du ibland arbetar någon annanstans, tvinga dig inte att arbeta på samma ställe.
• Om du arbetar i en kontorsbyggnad, se till att du hittar specifika sätt att gå från ditt arbetsliv till ditt personliga liv efter att arbetstiden är över. Du kan till exempel lyssna på musik eller e-böcker på väg hem från jobbet, besöka gymmet för ett snabbt träningspass eller ringa en vän för ett litet samtal.

Steg 2. Sätt prioriteringar

För att du ska lyckas med att balansera arbete och privatliv måste du förstå din prioriterade position. På det här sättet, om du någonsin befinner dig i en nödsituation, kommer du inte att vara förvirrad om vad som är viktigast för dig.

• Gör en lista som innehåller de viktigaste aspekterna av livet. Du kan naturligtvis lista saker som familj, romantiska relationer, arbete och andlighet. Du kan också inkludera aspekter som volontärarbete, att hålla dig aktiv, upprätthålla sociala relationer eller driva andra intressen.
• Granska listan och rangordna de aspekter du skrev ner med de viktigaste på nummer 1, den näst viktigaste på nummer 2 och så vidare. Beställningen visar dig vad du prioriterar. På så sätt kan du se till att inkludera eller införliva dessa viktiga aspekter i ditt dagliga liv och veckoschema.

Steg 3. Gör ett schema och försök följa det

Om du inte har ett tydligt schema för aktiviteter på en vecka och inte hittar uppgifter att göra varje dag, är det en bra idé att hålla reda på allt du gör under veckan. Efter en vecka har du en bättre uppfattning om hur du lägger till tid för arbete/skolarbete och personliga aktiviteter eller andra uppgifter i ditt schema.

• Det skulle vara bättre om du skapar ett veckoschema som inkluderar alla vanliga aktiviteter som arbete, klasser, kyrkor/religiösa aktiviteter och sociala aktiviteter med intermittenta evenemang (t.ex. bara en gång). Natten innan, kartlägg sedan en daglig att-göra-lista baserat på dina prioriteringar.
• För det dagliga schemat markerar du de tre viktigaste uppgifterna som måste slutföras varje dag (oavsett om du går till jobbet eller skolan). Det kan vara arbetsuppgifter som att förbereda sig för en presentation eller personliga saker som att gå till tandläkaren eller titta på ditt barns balettrecital.
• Du kan till och med skapa två olika listor om bara en lista verkar för komplicerad. Gör en lista över de tre huvuduppgifterna från jobbet/skolan och en lista över de tre huvuduppgifterna. Så länge du kan slutföra 3 till 6 uppgifter varje dag har du visat din produktivitet.

Steg 4. Motstå trangen att skjuta upp

Förhalning är en stor barriär som hindrar dig från att hitta en balans mellan arbete och privatliv. Du kanske märker att arbetsvärlden och det personliga livet skär varandra eftersom du ofta väntar tills tidsfristen innan du slutför de uppgifter du har. Detta gör att du arbetar sent på kvällen eller att du ofta blir distraherad på jobbet på grund av dina uppgifter eller personliga angelägenheter.

• Ett sätt att förhindra förhalning är att skriva ner dina skäl för att gå i skolan eller gå en viss karriär och liknande. Till exempel, om du vill hjälpa andra, slutför de uppgifter som finns till hands och kom ihåg att de hjälper dig att uppnå ditt huvudmål. Behåll listan i din arbetsyta så att du kan läsa om du någonsin känner dig omotiverad.
• Ett annat sätt att förhindra förhalning är att bryta ett stort projekt eller jobb till mindre jobb. På så sätt verkar inte hela projektet eller jobbet alltför komplicerat. Dessutom kommer din motivation att öka när du lyckas klara små uppgifter.

Steg 5. Eliminera distraktioner

Du skulle bli förvånad över hur mycket tid och produktivitet som slösas bort på saker som distraherar dig. En studie uppskattade att de flesta människor tillbringar 20 minuter varje timme med att göra något utanför jobbet (i det här fallet störande aktiviteter). Som ett resultat används varje dag cirka 2 hela timmar bara för att återställa fokus som tappats på grund av distraktion. Om du kan minska de saker som distraherar dig från arbetslivet kan du också hindra dem från att störa ditt personliga liv. Prova några av dessa tips för att minska distraktionen:

• Fokusera på viktiga uppgifter, inte brådskande. Plötsliga uppgifter är reaktiva, medan viktiga uppgifter är proaktiva.
• Stäng av aviseringar på din telefon eller dator
• Skapa en ren och städad arbetsmiljö
• Håll telefonen borta från dig
• Stäng program som inte används aktivt
• Drick, ät ett mellanmål eller kissa när du vilar för att minska fysiska störningar

Steg 6. Utveckla kreativiteten

Oavsett hur långt du försöker, kräver ibland en av "världarna" (vare sig det är en arbets- eller privatliv) mer av dig. Försök att vara kreativ och tänk på möjliga sätt att uppfylla dina viktigaste prioriteringar samtidigt som du får slut på varandra eller gör andra aktiviteter.

• Till exempel kanske du arbetar sent varje vecka och inte kan träffas eller gå ut med din partner. Du kan försöka göra saker som att tända ljus vid middagen eller välja en film att titta på tillsammans en kväll. Förutom att du inte tar mycket tid kan sådana här saker hindra din partner från att känna sig försummad.
• För att underlätta arbetet och få mer tid för din make och familj kan du flytta ansvaret till stora projekt eller dela arbetstid med kollegor. Om du inte kan minska din arbetsbörda kan du försöka ta dig tid till lunch för att träffa familjen i parken eller ta med din familj på en picknick på kontoret.

Metod 2 av 5: Skapa gränser

Steg 1. Observera och utvärdera situationen

Oavsett hur hårt du försöker balansera ditt arbetsliv med ditt personliga liv, det finns situationer där de två kan korsa vägar, särskilt om du har barn. Tänk på ditt personliga liv och arbetslivet när du identifierar situationer där en sådan förolämpning kan uppstå. Tänk på dina familjemedlemmar och ditt personliga ansvar. Hur ofta kräver de och det ansvaret din uppmärksamhet när du är på jobbet?

• Om du till exempel har små barn, försök att anpassa ditt arbetsschema till barnens schema. Eller, om du är den främsta vårdgivaren för barnen och du arbetar hemifrån, försök lägga ditt arbete åt sidan och ta en paus när dina barn behöver något.
• Ibland är vikten av arbete större än ditt personliga liv. Om du till exempel arbetar som sjukvårdspersonal i beredskap kan du ibland behöva avbryta aktiviteter eller möten i ditt personliga liv för att kunna utföra ditt jobb.

Steg 2. Skydda alltid din hälsa

Andras behov på jobbet, skolan eller hemmet kan komma över dina egna fysiska behov. Tyvärr, om du försummar din hälsa kan det få stora konsekvenser, till exempel att inte kunna gå till jobbet eller gå på lektioner, liksom att inte kunna delta i sociala eller familjeevenemang. Att känna oro över att vilja få allt arbete gjort skapar stress och kan, om det inte behandlas, ha en förödande effekt på din fysiska och psykiska hälsa.

• För att klara av stress och bibehålla en frisk kropp, se till att du gör fysiska övningar flera gånger i veckan. Du kan gå med i gymmet på kontoret, springa runt med din partner eller gå till gymmet för att träna.
• Förutom träning kan du hantera stress genom att äta en balanserad, näringsrik kost varje dag, få tillräckligt med sömn och följa eller driva andra intressen.

Steg 3. Behåll dina intressen

När arbetslivet, skolan eller relationerna är för krävande ger vi ofta upp hobbyer eller intressen för att möta kraven. Problemet är att avstå från hobbyer och intressen kan minska din förmåga att hantera arbets- och personliga påfrestningar. Försök därför att behålla din lediga tid för att koppla av och fortsätta dina sociala aktiviteter eller hobbyer.

• Skäm bort dig med att ta dig tid för en hobby efter att du har slutfört ett antal uppgifter.
• Ett annat sätt att upprätthålla intresset är att schemalägga aktiviteter relaterade till mianten. Notera din keramikkurs eller boka klubbschema i din kalender, samt dina familjeprojekt eller uppdrag.

Steg 4. Lär dig att säga”nej”

Det kan låta oförskämt eller egoistiskt till en början, men med övning kommer du att inse att genom att selektivt tacka nej till olika projekt eller jobbmöjligheter kan du känna dig mer fri. Säg istället”ja” till ett erbjudande eller en jobbförfrågan som passar dina högsta prioriteringar, och som inte strider mot ditt schema. Följ stegen nedan för att ta reda på hur du tackar nej eller säger nej till ett erbjudande:

• Visa att du förstår hur meningsfull begäran är genom att till exempel säga "Denna möjlighet låter bra, men …"
• Ge korta förklaringar, till exempel "Ärligt talat, detta ligger utanför mitt expertområde" eller "Jag har för mycket arbete att göra innan deadline."
• Erbjud alternativa alternativ. Du kan till exempel säga "Jag kan inte göra det, men jag tror att jag känner någon som kan göra det bra."

Steg 5. Minska det arbete eller ansvar du accepterar

Om arbete och läxor ständigt tar tid måste du göra ett val för att minska ett av dem - arbete eller hemansvar. Annars kommer du att fortsätta känna dig deprimerad och olycklig. Granska ditt liv för att avgöra vad som behöver begränsas ytterligare.

• Kommer du ofta sent hem för att du har extrajobb? Ger din chef dig ofta uppdrag mot slutet av deadlines? Kan du ekonomiskt göra lättare/mindre arbete? Om nästan alla svar på dessa frågor är”ja”, är det troligt att arbetsvärlden har stört ditt personliga liv. Du kan dock prata med din chef om att be om minskad arbetsmängd eller timmar.
• Om du är en mamma och också arbetar kan minskning av dina timmar vara nyckeln till större tillfredsställelse och lycka. Forskning visar att kvinnor i allmänhet känner sig lyckligare när de minskar sin arbetsbörda för att möta familjens behov.
• Stör din partner ofta i arbetet med icke-brådskande (icke-akuta) familje- eller hemfrågor? Minskar din prestation för att du ofta är uppe hela natten för att festa med vänner eller partner? Måste du lämna arbetet för att du har något att göra (t.ex. lämnar shopping) eller gör för mycket hushållsarbete? Om svaret på dessa frågor är”ja” minskar ditt hemliv dina förmågor på jobbet. Du måste avgöra om du behöver begränsa tillhandahållandet av hjälp eller acceptera sysslor från familjemedlemmar hemma som ofta stör ditt arbete.

Metod 3 av 5: Hantera sociala medier

Steg 1. Skapa en separat professionell profil och personlig profil

Eftersom sociala medier utvecklas som en integrerad del av arbets- och hemlivet kan det vara svårt att skapa en profil för sociala medier specifikt för varje värld. Om du aktivt använder sociala medier i både ditt arbete och hemliv är det viktigt att du skapar ett hinder mellan de två så att du kan hålla koll på vad som läggs ut på sociala medier, enligt dess 'värld'.

Många använder LinkedIn för att kommunicera och ansluta sig till arbetslivet eller akademiker, och Facebook eller Instagram för att få kontakt med vänner och familjemedlemmar

Steg 2. Ha tydliga regler för hur du hanterar och organiserar arbete och personuppgifter

Om du arbetar på distans (t.ex. hemifrån via internet) måste du vara uppmärksam på företagets bestämmelser om delning av arbete och personuppgifter. Vissa företag förser uttryckligen medarbetarna med separata enheter (t.ex. mobiltelefoner och datorer) som endast används för arbetsändamål. Samtidigt tillåter andra företag att använda personliga enheter för arbete.

• Steg 3. Ställ in en viss tid för att komma åt och utföra aktiviteter på internet

  Om sociala medier är en del av arbetsvärlden kan du märka att du spenderar mer än din faktiska arbetstid på att komma åt internet. Att logga in på ditt konto flera gånger om dagen eller när en avisering dyker upp kan störa både ditt arbete och ditt personliga liv.

  Ta dig tid att "ta dig ur" cyberrymden några timmar om dagen. Eller ordna tid för att kommunicera och få kontakt med dina vänner eller följare på internet. När du är klar, spendera resten av dagen med att göra andra saker än att komma åt ditt konto (det betyder att du inte kan komma åt eller logga in på kontot igen)

  Metod 4 av 5: Arbeta hemifrån

  

  Steg 1. Se till att din arbetstid är normal och vaken

  Det kan tyckas svårt att behålla samma varaktighet eller arbetstimmar varje dag om du arbetar hemifrån, men genom att hantera ordinarie arbetstid kan du skilja arbetsvärlden från ditt hem/privatliv. Välj realistiska arbetstider och håll dig till dem. Till exempel kan du välja att arbeta från 8:00 till 17:30, måndag till fredag.

  • Låt inte din arbetstid förstöra tiden för dig själv. När din arbetstid är över, sluta arbeta, stäng av datorn och lämna din arbetsyta.
  • Försök att ställa in arbetstider som passar ditt personliga liv. Försök till exempel att inte jobba på helgerna om du har saker du vill göra på helgerna.

  

  Steg 2. Klä dig som när du ska till jobbet, även när du arbetar hemifrån

  Byt dina kläder till arbetskläder på morgonen och vardagskläder på eftermiddagen (efter arbetstidens slut). Att gå upp ur sängen och gå direkt till jobbet i pyjamas kommer att göra det svårt för dig att flytta från ditt personliga liv till arbetslivet. Detsamma gäller arbetskläder (fortsätt inte att ha arbetskläder på natten, när du är klar med jobbet).

  • Försök att gå upp cirka 30 till 60 minuter tidigare innan du börjar arbeta så att du kan göra dig redo för jobbet.
  • Se till att du byter arbetskläder till andra kläder när du anger tid att koppla av. Du kan till exempel byta arbetskläder till dina favoritpyjamas eller jeans och t-shirt.

  

  Steg 3. Ta en paus vid lunchen

  När du arbetar på ett kontor är det viktigt att ta en lunchpaus och någon kan påminna dig om att ta en paus. Men när du arbetar hemifrån kan du ha problem med att komma ihåg att ta pauser och lunch, och du är fortfarande frestad att fortsätta arbeta under din paus på jobbet. Kom därför ihåg att en lunchrast är något du måste göra varje dag.

  • Ställ in tid för en lunchrast varje dag. Du kan till exempel börja din lunchpaus från 12 till 13:30 varje dag.
  • Be en familjemedlem eller partner påminna dig om att ta en lunchpaus. Om du är orolig för att missa din lunchpaus, be en vän eller familjemedlem att meddela dig när det är dags för lunch.

  

  Steg 4. Avstå från att göra läxor

  Det kan vara frestande att göra läxor medan du tar en paus eller i telefon, men det kan bryta gränsen mellan arbete och hem.

  • Försök att avstå från att ta hand om läxor eller något som inte är relaterat till ditt arbete under arbetstid. Om du har läxor att göra, skriv ner det i en anteckningsbok (eller ett litet klistermärke som Post-It) och avsluta det när din arbetsdag är över.
  • Tänk på att alla är olika, förstås. Om du till exempel känner att vikkläder kan vara ett roligt sätt att ta en paus, gör det!

  

  Steg 5. Skäm bort dig själv efter jobbet

  Att hitta enkla sätt att skämma bort sig själv efter en hård dags arbete är en viktig sak att göra. Du kan skämma bort dig själv genom att gå runt i huset, ta en kopp te, chatta med vänner eller göra andra roliga aktiviteter som signalerar att ditt arbete är gjort.

  Försök att göra sociala aktiviteter efter jobbet. Att arbeta hemifrån kan isolera dig från omvärlden (liksom dina vänner) så det är viktigt att du hittar sätt att interagera med andra människor. Du kan göra detta genom att chatta med din partner, träffa vänner över en kopp kaffe eller ta en aerobic -lektion efter jobbet

  Metod 5 av 5: Balansera föräldraskap med arbete

  

  Steg 1. Försök att ha ett mer flexibelt schema

  Att arbeta ordinarie timmar är inte alltid lämpligt för alla, särskilt för personer som har små barn. Du kan behöva vänja dig vid att avsluta ett jobb i 5 till 10 minuter för att möta ditt barns behov eller fortsätta arbeta på natten för att slutföra oavslutat arbete under dagen.

  • Du kan också behöva arbeta udda timmar för att balansera ditt personliga liv och arbetsvärlden som hemifrånförälder. Till exempel, om ditt lilla barn hemma fortfarande är vaken eller aktiv medan du är på jobbet, kan du behöva arbeta en eller två timmar efter att barnen lagt sig eller efter att din partner kommer hem på eftermiddagen.
  • Se till att du frågar din chef eller klient om de har något emot om du arbetar med ett mer flexibelt schema för att möta ditt barns behov. Sådan flexibilitet kanske inte är ett alternativ om din arbetsgivare vill att du ska arbeta vissa timmar och timmar varje dag. Men om du är en entreprenör kan du få arbeta vissa tider (som du kan spara) under dagen eller natten.

  

  Steg 2. Överväg att anlita eller använda en barnvakt

  Att be någon att vaka över ditt barn några timmar varje dag kan vara ett bra sätt att få ditt arbete gjort utan att bli distraherad. Om en farförälder eller annan nära familjemedlem vill vaka över ditt barn några timmar varje dag är det en bra idé att be dem om hjälp (eller acceptera deras erbjudande om att hjälpa dig).

  • Bestäm det alternativ som fungerar bäst för dig och barnvakten. Till exempel kan dina föräldrar komma hem till dig, eller så kan du anförtro dina barn att leka med sin mormor några gånger i veckan.
  • Att använda en betrodd barnpassningstjänst kan vara ett bra alternativ om du har råd med någon som tar hand om barnen. Om du inte känner en pålitlig barnvakt som kan arbeta enligt ett visst schema, försök fråga dina vänner eller familj om en pålitlig barnvakt som de kanske känner.

  

  Steg 3. Ge gott om leksaker för att underhålla ditt barn medan du arbetar

  Om det inte finns någon i närheten som hjälper till att övervaka ditt barn medan du arbetar under dagen kan du behöva hitta andra sätt att hålla ditt barn sysselsatt eller delta i aktiviteter medan du väntar på att du ska arbeta. Ett sätt du kan göra detta är att tillhandahålla en leksakslåda med en mängd intressanta leksaker för att hålla ditt barn sysselsatt medan du arbetar.

  • Leksaksboxen innehåller en mängd olika leksaker och aktivitetssatser som är gjorda för att underhålla ditt barn medan du arbetar. Till exempel kan lådan innehålla kritor, lera (nattvax), målarböcker, klistermärken, pussel och andra leksaker.
  • Förbered en leksakskväll kvällen innan och lägg den nära arbetsytan. Du kan använda en oanvänd skokartong eller annan liten låda och sedan välja ditt barns leksaker och andra föremål att lägga i lådan. Du kan också inkludera överraskningar, till exempel en ny målarbok eller en ny uppsättning klistermärken.
  • Du kan också skapa en leksakslåda med ett specifikt tema. Om du till exempel vill lära ditt barn om färger kan du göra en leksakslåda med en samling röda, blåa och andra föremål. Eller så kan du göra en leksakslåda med temat för ditt barns favoritfilm, bok, tv -show eller karaktär.

  

  Steg 4. Arbeta i samma rum som ditt barn

  Det är en bra idé att arbeta i samma rum som ditt barn så att du kan hålla ett öga på honom och ge fler underhållningsalternativ när det behövs. Till exempel, om du arbetar utanför arbetsområdet eller arbetsytan hemma, kan du erbjuda en lekplats för barn genom att placera en speciell matta eller lekmatta, samt några av ditt barns favoritleksaker.

  • Du måste också lära dig att prata och leka med ditt barn medan du arbetar. Att kunna arbeta och kommunicera med barn samtidigt är en färdighet i sig, men du kan utveckla denna färdighet genom övning.
  • Om du har en bakgård med en lekplats för barn, eller bor nära en park med en lekplats, är det en bra idé att ta med arbete till den platsen medan du sitter barnvakt på eftermiddagen.