Utgifter som görs av ett företag (men ännu inte betalats) kallas vanligtvis för kostnader som ska betalas. Skulderkostnader klassificeras som skuldförpliktelser som måste återbetalas i balansräkningen. Att lära sig att känna igen och bokföra skuldkostnader kräver en stark förståelse för de grundläggande principerna för redovisning, men processen och praktiken är faktiskt ganska lätt.
Steg
Del 1 av 2: Att veta vilka utgifter som ska betalas
Steg 1. Förstå vad en utestående kostnad är
Betalningsbara kostnader uppstår under bokens slutperiod och det finns oregistrerade kontantutbetalningar och obetalda skuldförpliktelser. Till exempel kan anställdas löner som har betalats men ännu inte utbetalats kallas skuldkostnad. Företaget hanterar betalningsbara utgifter genom att justera böckerna i den allmänna tidningen.
Steg 2. Förstå varför registrering av kostnader på periodiseringsbasis är nödvändig
Periodiseringsunderlag för finansiell redovisning (efter tid eller händelse) anger att intäkter och kostnader ska bokföras när transaktioner sker och inte när kontanter för dessa transaktioner tas emot eller betalas. Principen för utgifter kallas matchningsprincipen.
- Matchningsprincipen säger att revisorer måste bokföra kostnader när de uppstår och utgifterna matchar eller balanserar den inkommande inkomsten.
- Implikationen av denna princip är att det inte finns något behov av att vänta tills kontanter har betalats för att bokföra utgifter. Till exempel har ett företag en kostnad i form av lön som betalas två gånger i veckan till ett belopp av Rp. Det vill säga en del av lönen har betalats i slutet av den aktuella bokföringsperioden. Bokföringen för kostnader, som är hälften av den totala lönen som ska betalas (50 000 000,00 Rp), måste bokföras under innevarande bokföringsperiod, även om löner från anställda inte registreras förrän nästa redovisningsperiod.
Steg 3. Bestäm de utgifter som måste bokföras på periodisering
Baserat på denna princip måste kostnader som har uppkommit men ännu inte betalats bokföras periodiserade i balansräkningen. Följande är betalningsbara utgifter som ofta finns i böckerna:
- Lön betalas
- Ränta skyldig
- Skatt betalas
Del 2 av 2: Redovisning av leverantörsskulder
Steg 1. Beräkna de redovisade periodiseringar som har distribuerats
När den betalningsbara kostnaden har identifierats måste det totala beloppet beräknas genom att fördela de delar av de totala kostnaderna som ska bokföras under den aktuella bokföringsperioden. Efter att beräkningen och summan av alla pengar har fastställts är det dags att registrera rapporten i huvudboken.
Enligt exemplet ovan registreras 50% av den totala lönen eftersom betalningen av hälften av lönen faller under bokföringsperioden
Steg 2. Gör korrekta justeringsanteckningar
Periodisering redovisas genom att justera bokslutet i huvudboken. Justeringar av bokslut sker under stängningsperioden och påverkar balansräkningen (på skulder som ska betalas) och resultaträkning (på kostnader).
- Justering av finansiella rapporter ska göras på följande sätt: beräkning av lämpliga utgifter som en debitering, sedan beräkning av skyldigheten att betalas som en kredit. Tänk på att debitering innebär att utgiftsbeloppet ökar och kredit innebär att ansvarsbeloppet ökar.
- Genom att använda det föregående exemplet är implementeringen enligt följande, beräkning av kostnader i form av anställdas löner på 50 000 000,00 RP som en debitering, sedan beräknas ansvarskostnaden för Rp 50 000 000,00 som en kredit. Det är nödvändigt att förstå att utgifter i form av löner endast är utgifter, eftersom dessa kostnader inte har betalats, då blir dessa kostnader bördan för skuldförpliktelser (betalningsbara löner). Därför är det som faktiskt blir kredit själva skuldskyldigheten.
- Bokföringsjusteringar måste göras, för genom att ignorera dem kommer företaget att underskatta betydelsen av ansvar och betrakta inkomst som allt.
Steg 3. Förbered en omvänd post för nästa redovisningsperiod
Fordringar relaterade till periodisering kommer fram i tid och behandlas i allmän affärsverksamhet. Därför, för att undvika att beräkna kostnader två gånger, måste de första finansiella posterna registreras i reverseringsjournalen för nästa bokföringsperiod.
De flesta datorprogram för redovisning gör det enkelt för användaren att ställa in ett återställningsdatum för de justerade böckerna. Återföring av balansräkningar för justerad bokföring kan också göras manuellt med omvända tidskrifter
Tips
- Redovisningsprinciper baserade på periodiseringsprincipen har samma arbetsprincip i olika länder. Varje land har dock sin egen detaljerade process för registrering av utestående skulder och beror på varje lands bokföringsstandarder. USA har en redovisningsstandard som heter U. S. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) medan globalt används IFRS (International Financial Reporting Standards). I Indonesien själv har en redovisningsstandard, nämligen INA GAAP eller PSAK (Statement of Financial Accounting Standards) som är gjord med hjälp av U. S. GAAP och IFRS som huvudkällor. Exemplen ovan kan anges i enlighet med redovisningsstandarder i Indonesien.
- Ibland är upplupna kostnader obefintliga poster, till exempel el- och vattenräkningar, månatliga försäkringskostnader eller abonnemangsavgifter. Vid registrering av periodiseringskostnader bör du överväga värdet av periodiseringsregistreringen med den tid och ansträngning som krävs för att beräkna och registrera den. Det är möjligt att ignorera registrering av periodiseringar om den tid som krävs för att beräkna rapporten är viktigare än värdet av själva periodiseringsutgiften.
- För att hjälpa till att bearbeta bokföringen av periodiseringar mer exakt är det en bra idé att ange lämpliga nummer i ansvarsavsnittet och kostnadsavsnittet. Till exempel tilldelar ett företag ett "2" till sina skulder och ett "4" till sina kostnader. Företaget tilldelar sedan numret "40121" för lönekostnader för anställda och numret "20121" för den obetalda lönekostnaden. Enkelt uttryckt är siffran 4 associerad med utgifter, siffran "2" är förknippad med skyldigheter och "0121" är associerad med lön. Detta kan hjälpa till att minska fel som kan göras i beräkningsprocessen och i reverseringsjournalen.
