Om du har hört talas om Google Dokument är du förmodligen redan medveten om dess avancerade delningsfunktioner och användbara autosparande. Men om du aldrig har använt Google Dokument tidigare kan det vara svårt att komma igång, särskilt med de olika alternativen, mallarna och fildelningsinställningarna. Genom att följa stegen i den här artikeln kan du dock behärska Google Dokument på nolltid!
Steg
Metod 1 av 6: Förstå Google Dokument
Steg 1. Använd Google Dokument för att skapa textbaserade dokument
Som namnet antyder är Google Docs ett bra program för att skriva dokument, precis som när du skapar ett Microsoft Word -dokument. Du kan också använda Google Dokument för att enkelt dela dokument med andra, och du kan alltid komma åt Google Dokument -dokument eftersom de lagras på ditt lagringsutrymme online, inte datorns hårddisk.
Det bästa är att Google Dokument är gratis att använda. Allt du behöver är ett Google -konto för att komma åt tjänsten eller appen
Steg 2. Välj den mall du vill använda baserat på det dokument som måste skapas
Google Docs erbjuder inte bara tomma sidor. Du kan också välja brevmallar, CV, projektinsändningar och andra dokument. Varje mall har sitt eget färgschema och layout så att du inte känner dig uttråkad, oavsett vilka alternativ du väljer.
Du kan prova flera olika mallar tills du hittar ett alternativ du gillar
Steg 3. Låt Google Dokument spara ditt dokument automatiskt
En annan fördel med Google Docs är att det inte finns någon spara -knapp eftersom dokumentet automatiskt sparas av datorn. När du gör ändringar sparas dokumentet automatiskt på Google Drive så att du inte behöver oroa dig för att förlora data om din dator kraschar eller kraschar.
Du kan se till att autosparfunktionen fungerar genom att titta på dokumentets vänstra hörn. Google Dokument meddelar dig när ett dokument sparas och "säkras" på ditt Google Drive -konto
Metod 2 av 6: Använda Google Dokument på en dator
Steg 1. Öppna https://docs.google.com från en webbläsare
Du kan använda vilken webbläsare som helst (inklusive Chrome, Safari och Microsoft Edge) på en Windows- eller Mac -dator för att komma åt Google Dokument.
Om du inte har ett Google/Gmail -konto måste du skapa ett innan du kan komma åt Google Dokument
Steg 2. Logga in på ditt Google -konto
Följ instruktionerna som visas på skärmen för att logga in på ditt konto med ditt Google/Gmail -kontonamn och lösenord. Efter det kommer du till en lista med dokument som du har öppnat, redigerat eller fortfarande arbetar med. Du kan också se flera alternativ för att skapa ett nytt dokument högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på”Tom” + för att skapa ett tomt/nytt dokument
Denna knapp visas längst upp till vänster på sidan. Ett nytt dokument som du kan redigera kommer att skapas.
- Om du vill skapa ett nytt dokument via en mall, expandera listan över mallar genom att klicka på " Gallerimallar ”Längst upp till höger på sidan och välj sedan mallen du vill skapa ett nytt dokument med.
- Några populära mallalternativ som " Återuppta "och" Broschyr ”Finns längst upp i mitten av sidan.
Steg 4. Välj Namnlösa dokument för att byta namn på filen
Som standard heter det nya dokumentet som "Namnlösa dokument". Om du vill ändra det till ett annat namn än "Untitled document" trycker du på Del för att radera den befintliga texten först och skriver sedan in ett nytt namn för dokumentet. Tryck på Retur eller Retur på tangentbordet för att spara ändringar.
- Du kan också ändra namnet på dokumentet i listan över filer på huvudsidan för Google Dokument. Klicka på ikonen med tre prickar i en vertikal linje i det nedre högra hörnet av filen och välj sedan "Byt namn".
- Nu har du skapat ett nytt dokument! Härifrån kan du redigera, dela och stänga dokumentet.
Steg 5. Redigera det befintliga dokumentet
Så länge din dator är ansluten till internet kommer Google Dokument automatiskt att spara ditt arbete medan du arbetar.
- Dra nytta av verktygsfältet högst upp i dokumentet för att bestämma teckensnittstorlek, typ, färg och stil.
- För att ställa in radavståndet, välj menyn “ Formatera ", klick " Radavstånd och välj " Enda ”, “ Dubbel ”, Eller något annat alternativ du behöver.
- Menyer " Formatera ”Innehåller verktyg som kan användas för att lägga till kolumner, dokumentrubriker eller rubriker, fotnoter och andra.
- Om du behöver lägga till bilder, tabeller, diagram eller specialtecken väljer du menyn “ Föra in ”, Leta upp och klicka på innehållet eller mediet du vill lägga till och följ sedan instruktionerna på skärmen.
- Om du vill ändra dokumentsidans orientering till liggande eller liggande öppnar du "Arkiv" -menyn och klickar på "Sidinställning". Därefter kan du välja “Landskap” eller “Porträtt”.
- Google Dokument kommer att understryka ord som kan innehålla salt. Klicka på det understrukna ordet för att visa förslag och välj sedan det ord du vill använda. För att kontrollera stavningen av ord i dokumentet som helhet, välj " Verktyg "Och klicka på" Stavning ".
- Om du behöver ladda ner en kopia av dokumentet, välj menyn “ Fil ", klick " Ladda ner som ”Och ange önskat format.
Steg 6. Dela dokumentet
Om du vill skapa ett samarbetsdokument som andra människor kan arbeta med kan du dela det med en person eller grupp av användare. Här är hur:
- Välj knapp " Dela med sig ”I blått längst upp till höger på sidan.
- Ange e -postadresserna till de personer du vill skicka dokumentet till (separera varje adress med ett komma).
- Välj pennikonen till höger om kolumnen "Bläddra" för att se en lista med dokumentbehörigheter (t.ex. Kan visa ”, “ Kan redigera ", eller" Kan kommentera ”), Gör sedan ditt val.
- Välj " Avancerad ”I nedre högra sidan av fönstret” Delning”för att granska fler alternativ och göra ändringar efter behov.
- Välj knapp " Skicka ”För att skicka dokumentlänken.
Steg 7. Stäng dokumentet när du är klar
Välj den blå papperikonen längst upp till vänster på sidan för att komma åt listan över dokument igen. Du kommer att återföras till huvudsidan för Google Dokument som innehåller alla dokument så att du kan öppna ett annat befintligt dokument eller skapa ett nytt.
Steg 8. Redigera dokumentet senare
När du behöver fortsätta eller arbeta med ett dokument går du tillbaka till https://docs.google.com och klickar på dokumentnamnet i fillistan.
Metod 3 av 6: Använda Google Dokument på en telefon eller surfplatta
Steg 1. Installera Google Dokument på din telefon eller surfplatta
För iPhone- eller iPad -användare kan du ladda ner Google Dokument via App Store. För användare av Android -enheter kan du ladda ner den via Google Play Butik.
Du måste skapa ett Google/Gmail -konto först innan du kan komma åt tjänsten/appen Google Dokument om du inte redan har gjort det
Steg 2. Kör Google Docs
Denna app har en blå pappersikon märkt "Dokument" och visas vanligtvis på startskärmen (iPhone/iPad) eller enhetens applåda (Android). Tryck på ikonen för att öppna programmet.
Steg 3. Tryck på +
Det är en cirkel längst ned till höger på skärmen.
Steg 4. Välj Nytt dokument för att skapa ett nytt tomt dokument
På Android -enheter skapar den här knappen ett nytt tomt dokument. För iPhone- eller iPad -användare anger du först dokumentnamnet och väljer SKAPA ”Innan dokumentet skapas.
- Om du vill använda en mall väljer du " Välj en mall ”För att visa mallfönstret. Välj sedan mallen som du vill skapa ett dokument med i det valda mallformatet.
- Nu har du skapat ett Google Docs -dokument! Från och med nu kan du redigera, byta namn på och dela dokumentet.
Steg 5. Redigera det befintliga dokumentet
Så länge din telefon eller surfplatta är ansluten till internet kommer Google Dokument automatiskt att spara dokumentet medan du arbetar.
- För att ställa in styckejustering och/eller radavstånd, dubbelklicka på sektionen eller området där justeringarna/avståndsändringarna börjar, tryck på ikonen "Format" (bokstaven "A" med flera textrader), välj " paragraf ”, Och välj det alternativ du behöver.
- Om du vill ändra dokumentets orientering till liggande läge klickar du på ikonen med tre punkter högst upp till höger på skärmen och väljer “Sidinställningar”. Därefter kan du välja “Landskap” eller “Porträtt”.
- Om du vill ändra textens utseende dubbelklickar du på texten tills en blå markering visas. Dra sedan markören för att markera texten du behöver redigera. Välj ikonen "Format" (bokstaven "A" med flera textrader), tryck på " Text ”Och välj önskat alternativ.
- Du kan lägga till bilder, rubriker/rubriker, fotnoter, tabeller, sidnummer och andra element eller innehåll i utskriftsläget (“Utskriftsläge”). För att aktivera det, välj ikonen med tre punkter högst upp till höger på skärmen och dra sedan reglaget "Utskriftslayout" till på eller "På". Välj pennikonen längst ned till höger på skärmen för att återgå till textredigeringsfönstret, tryck på " + ”För att komma till menyn” Infoga”och välj sedan mediet eller innehållet du vill lägga till.
Steg 6. Dela dokumentet
Om du vill skapa ett samarbetsdokument som andra människor kan arbeta med kan du dela det med en person eller grupp av användare. Här är hur:
- Välj "Dela" -knappen (markerad med en mänsklig bild med en "+" -symbol) högst upp på "Dela" -sidan.
- Ange e -postadressen till personen du vill dela filen med i fältet "Personer".
- Tryck på pennikonen till höger om kolumnen "Personer" för att se en lista med användarrättigheter (t.ex. Se ”, “ Redigera ”, “ Kommentar ”), Välj sedan önskat alternativ.
- Välj ikonen "Skicka" (markerad med bilden på ett pappersflygplan) längst upp till höger på sidan för att dela dokumentlänken via e -post.
Steg 7. Klicka på pilknappen för att lämna dokumentet
När du är klar med att arbeta med dokumentet, titta på skärmens övre vänstra sida och klicka på bakåtpilen. Du kommer till en lista över Google Docs -dokument där du kan skapa ett nytt dokument eller redigera ett befintligt.
Du kan också trycka på "Hem" -knappen på telefonen för att stänga appen
Steg 8. Redigera dokumentet senare
När du vill arbeta med ett dokument öppnar du bara appen Google Dokument och väljer dokumentets titel i fillistan. För att göra ändringar i dokumentet, välj pennikonen längst ned till höger på skärmen för att komma åt redigeringsläget.
Metod 4 av 6: Skapa ett Google Docs -dokument från en Word -fil
Steg 1. Öppna Google Drive
Appen är markerad med en triangulär ikon med tre olika färger. Du kan komma åt det via ditt Google -konto genom att besöka
Om du inte har ett Google -konto måste du skapa ett innan du kan ladda upp Word -dokument
Steg 2. Klicka på Ny
I det övre vänstra hörnet på skärmen klickar du på knappen märkt "Ny" med ett plustecken bredvid. En rullgardinsmeny öppnas efteråt.
Steg 3. Välj Filöverföring
En dialogruta öppnas och du kan välja de filer som måste laddas upp från din dator.
Du kan också ladda upp en mapp från din dator för att spara på lagringsutrymme på Google Drive
Steg 4. Öppna ett Word -dokument som sparats på datorn
Välj önskat Word-dokument genom att dubbelklicka på det.
Steg 5. Dubbelklicka på filen för att öppna den
Det kan ta ett tag innan filen överförs, så ha tålamod. När den är klar kan du klicka på filen på huvudsidan för Google Drive för att öppna och redigera den.
Nu kan du redigera, dela och byta namn på Google Docs -dokument, precis som alla vanliga dokument som lagras på din dator
Metod 5 av 6: "Tvinga" användare att göra en kopia av Google Docs -dokument
Steg 1. Använd detta trick för att”tvinga” mottagaren att göra en kopia av dokumentet
När du skickar ett dokument till någon via Google Dokument kan det finnas tillfällen då du vill att mottagaren ska ha en egen kopia, redigera den och skicka tillbaka den till dig. Eftersom inställningarna för Google Dokument inte är utformade för dessa villkor kan du ändra webbadressen och "tvinga" användaren att göra en kopia av filen istället för att redigera originalet.
Du kan använda den här metoden när du skickar kalkylblad till studenter eller filer till flera anställda
Steg 2. Öppna dokumentet
Besök Google Dokument och öppna dokumentet du vill dela.
Steg 3. Klicka på knappen Dela
Det är i det övre högra hörnet av skärmen och är ljusblått.
Steg 4. Klicka på Ändra till någon med länken
Klicka på den sista raden längst ner i popup-rutan. En ny låda öppnas efter det.
Steg 5. Kopiera länken och klistra in den i ett annat medium eller en kolumn
Du kan bokmärka länken eller använda musen för att högerklicka på länken, välj sedan “Kopiera” eller tryck på knappen Kopiera länk. Klistra in länken i ett tomt Google Docs -dokument så att du kan redigera det.
Du kan också klistra in länken i URL -fältet högst upp i webbläsarfönstret
Steg 6. Ersätt segmentet "redigera" i slutet av länken med "kopiera"
Bläddra till slutet av länken tills du ser ordet "redigera". Radera ordet, skriv sedan in "kopiera" och var försiktig så att du inte ändrar resten av webbadressen.
Steg 7. Skicka den modifierade länken till mottagaren
Länken öppnar automatiskt en dialogruta som frågar om mottagaren vill göra en kopia av filen. Du kan skicka länken till så många användare (som du vill) så att alla har en kopia av det dokument du skapar.
Metod 6 av 6: Skapa en PDF -fil från ett Google Docs -dokument
Steg 1. Öppna Google Doc
Välj det dokument du vill spara som en PDF -fil från Google Drive.
Steg 2. Klicka på Arkivoch välj sedan Skriva ut.
Flytta markören till det övre vänstra hörnet av sidan och klicka på "Arkiv" -menyn. Rulla på skärmen och klicka sedan på "Skriv ut".
Med det här steget kan du också skriva ut Google Docs -dokument direkt från din dator
Steg 3. Välj "Spara som PDF" som spardestination
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Destination" för att se alternativ. Välj sedan "Spara som PDF".
Steg 4. Klicka på Spara
Dokumentet sparas på din dator som en PDF -fil med samma namn som det ursprungliga filnamnet i Google Dokument.
Tips
- Oroa dig inte eller bry dig om att spara Google Dokument -dokument manuellt! Denna tjänst sparar dokumentet du arbetar med automatiskt varje gång du gör en ändring.
- Om du använder Google Dokument utanför ett nätverk (utan WiFi eller internetanslutning) kanske dokumentet inte sparas automatiskt förrän datorn eller enheten återansluter till nätverket.
- Du kan beskära eller redigera en bild i ett Google Docs-dokument genom att dubbelklicka på bilden.
