Arbetsträning för nya medarbetare är mycket viktigt i varje företag. Otillräcklig utbildning kommer att ha en negativ inverkan på arbetsglädje, produktivitet och personalomsättning. Utbildningsprogrammet börjar vanligtvis med att förmedla viktig information om företaget, ta med sig anställda på kontoret, följt av att förklara företagsregler. Personalutbildning måste göras med känslighet och noggrannhet för detaljer. För att utbildningen ska fungera bra, se till att du tillhandahåller systematisk information, ordnar ett schema enligt deltagarnas förmågor och ha tålamod medan anställda anpassar sig.
Steg
Metod 1 av 4: Välkomna nya medarbetare
Steg 1. Informera parkeringsplatsen
De grundläggande sakerna som behövs för nya medarbetare försummas ofta, till exempel för att de inte har fått information om var de ska parkera sina fordon. Innan den första arbetsdagen, se till att han vet vägen till parkeringen och de områden som får användas eller om det finns en speciell plats att parkera fordonet.
Steg 2. Förbered arbetsbänken
Innan anställda går till jobbet, förbered ett skrivbord, telefonanslutning, bärbar dator, visitkort och nödvändig arbetsutrustning. Om han inte behöver ett skrivbord, meddela arbetsområdet när han gör dagliga uppgifter.
I allmänhet gör nya medarbetare sitt bästa för att komma i tid och göra ett bra första intryck. Naturligtvis kommer han att bli mycket besviken om det visar sig att arbetsgivaren inte har förberett något när han kommer den första dagen
Steg 3. Ta honom på en rundtur på arbetsplatsen
Var noga med att ange platsen för toaletter, arbetsskåp, skrivare, kopieringsrum och kantiner. Glöm inte att visa vilorummet, kaffebryggaren och mikrovågsugnen. Ge också ett första hjälpen -kit, brandsläckare och annan säkerhetsutrustning.
Be varje avdelning om viktiga platser som måste visas när du visar nya medarbetare runt
Steg 4. Se till att han inte är ensam vid lunch
Lunchpaus är en liten sak som ofta glöms bort. För nyanställda känns den första arbetsdagen vanligtvis väldigt tung, särskilt om det inte finns någon som ska följa med dig på lunchen. Fråga en kollega om han eller hon är villig att följa med den nya medarbetaren till lunch så att de kan lära känna.
Steg 5. Välj en mycket kompetent tränare
Uppgiften att utbilda nya medarbetare utförs vanligtvis av erfaren personal eller den anställd vars skrivbord är närmast. Utbildningschefen ansvarar dock för riktning och tillsyn. För att utbildningen ska fungera bra, välj medarbetare som kan fungera bra, har kommunikationskunskaper och vars beteende är exemplariskt.
Vid utbildning måste den anställde som tillhandahåller utbildningen och den nya medarbetaren utföra samma uppgifter. Han eller hon kan också förklara saker som stöder en smidig löpning av arbetet, till exempel att ge tips om hur man kommunicerar med en viss chef eller som kan organisera den mest festliga festen på semestern
Metod 2 av 4: Förbereda utbildningsmaterial
Steg 1. Ge en manual som innehåller utbildningsmaterial systematiskt ordnat
Bra manualer ger vanligtvis en ram som ger en övergripande översikt över utbildningsmaterialet. Dessutom är varje ämne uppdelat i flera lättförståelig information i en tydlig och systematisk ordning. En bra materialkontur börjar med en översikt över de grundläggande begreppen, ger detaljerad, steg-för-steg-information och ger sedan en sammanfattning av viktiga idéer.
Ge en tryckt manual så att nyanställda kan anteckna under utbildningen. E -posthandböcker, företagsbestämmelser och annat material så att de kan läsa om du inte har tryckt material med dig
Steg 2. Inkludera jobbbeskrivning och jobbmål
I utbildningsmanualen tillhandahåller du en komplett jobbbeskrivning som innehåller uppgifter, erforderliga färdigheter och mål för arbetsprestationer. Informera dessutom olika saker om utvärdering av prestationsprestationer så att han tydligt förstår företagets förväntningar som måste uppfyllas.
Steg 3. Beskriv organisationsstrukturen och ange ett kontaktnummer där du kan nås
Nyanställda kan lära sig institutionens organisationsstruktur, ta reda på vem som är chefen och till vem han ska rapportera via företagets hierarki. Fyll i diagrammet genom att tillhandahålla en lista över personal på varje avdelning.
Ange kontaktinformation för alla inom och utanför företaget som relaterar till deras arbete, till exempel leverantörs- eller klientens mobiltelefonnummer
Steg 4. Ge information om arbetssäkerhetsstandarder
Handboken innehåller vanligtvis procedurer och säkerhetsstandarder i en nödsituation enligt industrisektorn. Rådfråga vid behov med den myndighet som har myndighet att reglera denna fråga, till exempel ministeriet för arbetskraft, för att ta reda på vad du ska säga när du genomför utbildning på arbetsmiljöområdet (K3).
Steg 5. Beskriv företagets kärnkultur och värderingar
Förutom att förklara dagliga uppgifter, använd manualen för att förmedla företagets historia, värderingar, vision och mål. Kom ihåg att anställda inte kan arbeta ensamma hela dagen. Du förväntar dig verkligen personal som är proaktiv och kan representera företagskulturen.
Steg 6. Presentera flera källor till företagsinformation
Beroende på företagspolicy kan manualen innehålla årsrapporter, marknadsföringsfiler och presentationsmaterial som tidigare diskuterats vid möten. Sammanställ den först och ladda sedan upp informationen via företagets intranät eller webbplats som kan nås med ett lösenord.
För att förhindra att den nya medarbetaren känner sig överväldigad, låt honom veta att han skulle ha nytta av att läsa informationen, men att det inte är obligatoriskt
Metod 3 av 4: Gör ett träningsschema
Steg 1. Ta dig tid att lära känna den nya medarbetaren personligen
Be honom chatta för att ställa frågor och dela historier om vardagen, till exempel om familj, hobbyer och hobbyer.
Nya medarbetare kommer att känna sig mer bekväma och redo att arbeta i ett team om du tar dig tid att lära känna dem bättre
Steg 2. Ge inte träningen för tung, men inte för lätt
Ge en stor bild av det arbete han måste utföra och förklara sedan uppgiften i detalj lite i taget. En ny medarbetare är inte redo att arbeta om han bara blir ombedd att läsa en manual och sedan får ett uppdrag. Men ge inte för lång utbildning eller läs hela materialet ord för ord.
Ge honom en paus på 5-10 minuter innan du diskuterar ett nytt ämne så att han kan förstå den förmedlade informationen utan att känna sig överväldigad
Steg 3. Tilldela uppgifter enligt arbetsbeskrivningar och svara på frågor så gott du kan
Innan utbildningen börjar, informera den nya medarbetaren om att han eller hon kan fråga dig eller en annan medarbetare om det behövs. Be honom sedan att utföra de uppgifter som är hans ansvar beroende på hur utbildningen fortskrider. Påminn honom om att inte tveka att ställa frågor om han stöter på problem när han utför uppgifter.
Många har lättare att förstå nya saker genom att göra än genom att höra. Tilldela inte uppgifter som har strategisk inverkan på företaget, men behandla dem inte som ärenden. Visa att du tror att han kan göra ett bra jobb
Steg 4. Anpassa utbildningsschemat till medarbetarens förmågor
Alla har olika inlärningsförmåga. Lär därför inte ett nytt ämne om han inte är redo. Ge en utmaning genom att sätta ett realistiskt mål om han redan förstår materialet som lärs ut.
- Då och då, fråga om du undervisar för snabbt eller för långsamt. Kanske försökte han dölja fast det fanns saker han inte förstod. Så lär dig läsa kroppsspråk för att se till att han förstår vad du säger.
- En lång utbildningsperiod kräver vanligtvis mer resurser, men medarbetare som är välutbildade kommer att förstå sitt jobb noggrant så att de kan uppnå hög arbetsproduktivitet på kort tid.
Metod 4 av 4: Skapa en positiv träningsatmosfär
Steg 1. Var generös när det gäller att ge komplimanger till andra
Om du vill stödja en ny medarbetare för att få honom att känna sig trygg, beröm i rätt tid. Ge inte beröm bara för att behaga andra, utan beröm den insats han lägger ned och hans framgång.
Du kan säga, "Du avslutade uppdraget före deadline. Ärligt talat undrade jag om det var något fel med att få det gjort så snabbt, men dina svar visade sig vara helt okej. Jättebra!"
Steg 2. Ge konstruktiv kritik vid behov
Tveka inte att meddela en ny anställd om en ny anställd gör ett misstag. Du måste göra detta vid dödliga fel och för att förhindra att samma misstag händer igen.
- Om det behövs, mjuka upp kritiken genom att säga: "Det skulle vara lättare om du gjorde det så här" eller "Det är okej, det är bara ett litet misstag."
- I allmänhet föredrar nyanställda att få användbar feedback så snart som möjligt. Om han lämnas i några månader kommer han att undra varför du inte rättade till hans misstag i första hand.
Steg 3. Ge den nya medarbetaren tid att prestera bra
Ge ansvar lite efter lite. Skäll inte ut honom för hårt om han gör ett misstag. Fortsätt att ge vägledning även efter att utbildningsperioden är över. Varje jobb och varje person är unikt, så den tid det tar att anpassa sig är också annorlunda.
Beroende på ens förmågor och företagspolicy kan vissa ta ett år att lära sig tills de är redo att fungera bra
Steg 4. Be om feedback om genomförandet av utbildningen
Ett bra utbildningsprogram måste kontinuerligt utvecklas. När den nya medarbetaren har avslutat utbildningen, be honom eller henne föreslå saker som behöver förbättras. Fråga om det finns material som måste slutföras, kanske undervisningen är för snabb eller för långsam, eller om utbildningsmaterialets layout behöver ändras.
