Har du en medarbetare som gillar att beställa och ta över ditt arbete, som om han eller hon förringar din förmåga att få det gjort på egen hand? Om så är fallet, lita på mig, du är inte den enda arbetaren som känner sig upprörd eller obekväm på grund av denna situation. Det bästa sättet att hantera en sådan person är faktiskt att ta kontroll och sätta tydliga gränser. Ändra också hur du interagerar med honom, och det är inget fel med att kommunicera dina klagomål till honom. Om situationen blir för komplicerad, tveka inte att be de fler myndighetspersonerna på kontoret om hjälp!
Steg
Metod 1 av 3: Att reagera på hans beteende
Steg 1. Var lugn
Oavsett hur mycket frustration och ilska du känner när någon försöker ta över ditt jobb eller beordra dig till kontoret, försök att dölja det. Om irritation börjar dyka upp, gör ditt bästa för att kontrollera det! Säg inte eller gör saker som du senare kommer ångra eller som kan få dig att se dum ut inför andra.
Om du behöver tid att svalna, gå ut ur rummet omedelbart för att ta ett djupt andetag. Kom tillbaka först när du är helt redo att träna saker med ett kallt huvud
Steg 2. Försök att vara professionell
Ta inte hans ord eller handlingar personligen. Mest troligt är hans beteende inte direkt relaterat till dig. Med andra ord kanske han bara vill hjälpa till att få ditt arbete gjort eller kan uppfattas ha en viktig roll av sina kollegor. Det betyder att hans beteende sannolikt inte är en personlig attack mot din karaktär. Så försök att inte ta det personligt!
Påminn dig själv om att allt som händer är arbetsrelaterat och bör hanteras professionellt, inte känslomässigt
Steg 3. Förbättra ditt perspektiv
Försök att förstå rötterna i beteendet. Till exempel är det möjligt att personen har arbetat med ett liknande projekt och har en annan inställning till ditt. Om du är nyanställd gör det aldrig ont att ta sig tid att lära känna alla kollegors arbetsmoral. Kom ihåg att vissa människor omedelbart kommer att känna sig spända om en kollega ser ut att kunna imponera på sin chef genom en positiv prestation. Oavsett vilken situation du befinner dig i, försök att dyka in i det från ett bättre perspektiv.
- Det finns också några människor som inte gillar förändring. Med andra ord kan medarbetare vara bossiga runt dig eftersom de känner sig obekväma med de förändringar som sker.
- Försök om möjligt att kommunicera problemet till dina andra arbetskamrater. Blev de behandlade på samma sätt av den personen? Eller är beteendet specifikt riktat mot dig?
Steg 4. Ignorera beteendet
Ibland är det bästa sättet att få honom att sluta agera så att ignorera någons beteende. Om din kollegas dåliga vanor bara dyker upp vid vissa tillfällen, som när du tar över jobbet han brukar göra, men ignorerar dig vid andra tillfällen, är det bäst att ignorera honom och hans bossiga beteende vid vissa tillfällen. Om beteendepåverkan är minimal behöver du inte svara.
Fråga dig själv: "Kan jag leva med den typen av beteende?"
Metod 2 av 3: Interagera med kollegor
Steg 1. Validera deras ord
Ibland vill sådana människor bara bli hörda. Försök därför att validera hans ord och "råd" utan att verka irriterad eller arg. När han talar, se honom i ögonen och lyssna noga på hans ord. Avbryt inte! Låt honom göra sin poäng och svara sedan på att visa att du lyssnar på vad han har att säga. Utan att prata för mycket eller argumentera över orden, visa att du har lyssnat.
Du kan till exempel säga "Jag hörde att du sa att du ville använda ett annat material, eller hur?" eller "Okej, tack för input."
Steg 2. Ange ditt klagomål
Om en kollega fortsätter att vara olämplig på jobbet är det inget fel med att ha en konfrontation. I en lugn och professionell ton, försök få fram din poäng i korta, raka meningar. Var inte för dramatisk och visa din artighet.
Du kan till exempel säga "Jag vet att du föredrar det så, men det här är mitt projekt."
Steg 3. Uttryck dina känslor
Förklara hur hans beteende påverkar dig genom att använda”jag” istället för att skylla på honom. Framhåll särskilt att han borde stoppa beteendet.
Prova till exempel att säga "jag tycker det är irriterande att du fortsätter ta över det här jobbet." Eller så kan du också säga, "Du verkar inte säker på att jag kan göra det här bra utan någons hjälp."
Steg 4. Upprätta tydliga gränser
Försök att alltid vara konsekvent och bestämd när du anger dina gränser på kontoret. Om någon ständigt driver dig runt, ge ett konsekvent svar för att låta dem veta att utan deras kommentarer kommer du fortfarande att må bra. Betona dina önskemål och behov så att han känner till de gränser han inte bör passera.
- Du kan till exempel säga "Tyvärr, jag har bestämt mig för att använda den här metoden" eller "Tack, men jag kan åtgärda det här problemet."
- Om du vill vara mer direkt kan du säga,”Jag hörde att du vill hjälpa till med det här projektet? Tack, men din hjälp behövs inte. Vänligen respektera mitt arbete och låt mig avsluta det här ensam.”
Steg 5. Var en förebild
Om någon ständigt kommenterar ditt arbete kan du försöka diskutera sitt arbete på ett annat sätt. Med andra ord, interagera med honom på det sätt du vill att han ska närma sig honom och fokusera på att ge alternativ istället för att beordra honom. Om du vill ändra bossigt beteende hos medarbetare, var den kollega som har det beteendet först!
Du kan till exempel fråga "Behöver du en åsikt?" eller, "Finns det något jag kan hjälpa dig med?" Dessutom kan du också fråga:”Jag vill inte gå över gränser. Tror du att du har något emot om jag kommenterar det här?”
Metod 3 av 3: Gör förändringar på jobbet
Steg 1. Definiera din roll
Definiera omfattningen av ditt arbete och vilka som är involverade i det. Tricket, försök att schemalägga en mötesagenda med din chef eller chef, granska sedan ämnet igen i mötet. Speciellt definiera omfattningen av ditt arbete tydligt så att det inte finns några missförstånd om allas roll i det.
- Genom att göra det kan du också rensa upp eventuella missförstånd som uppstår genom att prata med den aktuella medarbetaren. Du kan till exempel säga "Denna del är mitt ansvar, inte ditt."
- Håll också möten med medlemmar i din division och granska sedan varje persons ansvar. Genom att göra det kommer varje part att förstå sitt ansvar och andras ansvar i hans division tydligare.
Steg 2. Var högljudd i möten
För chefen eller vakthavande chef, försök be om tid för att diskutera ditt arbete i möten. I det ögonblicket kan du presentera de olika ändringarna som har gjorts för alla kollegor så att de får den senaste informationen om projektet du arbetar med. Ge dem sedan tid att förstå ditt presentationsmaterial och ställ frågor.
Presentera ditt arbete med förtroende. Om en kollega försöker avbryta din presentation, försök att säga "Du kan ställa frågor eller lämna kommentarer när presentationen är över."
Steg 3. Prata med din chef eller chef
Om alla metoder du har försökt inte fungerar kan du försöka klaga till en högre myndighet på kontoret. För personen, förklara situationen som inträffade och, viktigast av allt, vilken effekt den hade på din prestation. Fråga sedan hans råd om det lämpligaste sättet att gå vidare med livet. Be vid behov om hans hjälp för att utföra nödvändiga ingrepp.
Prova att säga,”Jag behöver din hjälp. Ärligt talat finns det människor som ständigt försöker ta över mitt jobb och jag vet inte vad jag ska göra åt det. Har du några förslag som jag kan tillämpa?”
Tips
- Medarbetare kanske inte är medvetna om den inverkan hans beteende har på omgivningen, och han kan också ha gjort samma misstag med andra tidigare.
- Tänk på faktorer som kontorspolitik och företagskultur innan du skickar in ditt klagomål.
