Balansräkningen är en ögonblicksbild av verksamheten vid varje givet datum. Varje företag behöver en balansräkning som görs enligt ett regelbundet schema. Även om det kan verka som ett främmande språk för någon som inte känner till bokföring, är balansräkningar faktiskt relativt enkla att göra. Använd följande instruktioner för att skapa en personlig balansräkning för din hushållsbudget samt en balansräkning för ditt företag.
Steg
Metod 1 av 3: Personlig balans
Steg 1. Organisera din ekonomiska information
Du behöver både tillgångs- och skuldposter. Se till att du har ett uppdaterat kontoutdrag samt ett register över alla utestående skulder.
Steg 2. Lista alla dina tillgångar
I den första kolumnen listar du tillgångarna och deras värden. Denna lista innehåller både finansiella tillgångar och materiella tillgångar. Summan av dessa tillgångar är dina totala tillgångar. Helst skulle du vilja att tillgången växer. Viktiga tillgångar inkluderar:
- Kontantsparande i banken.
- Investeringar (aktier, byggmark, fonder).
- Återförsäljningspriset på ditt hem.
- Återförsäljningspriset på ditt fordon.
- Återförsäljningspriset för dina personliga ägodelar, till exempel smycken och möbler.
Steg 3. Anteckna alla dina skyldigheter
I den andra kolumnen listar du alla dina skyldigheter och deras värden. Denna kolumn innehåller alla dina skulder. När du betalar av skulder minskar dina skyldigheter. Dessa skyldigheter inkluderar:
- Utbildningslån
- Fordonslån
- Kreditkortsskuld
- Bostadsbalans
Steg 4. Dra dina totala skulder från dina totala tillgångar
Resultatet är eget kapital. Ditt eget kapital kommer att öka när dina tillgångar ökar och dina skulder minskar. Använd balansräkningen för att budgeta ekonomi och uppnå högre eget kapital.
Håll din balansräkning uppdaterad för att spåra framstegen mot dina ekonomiska mål. Försök att räkna om minst två gånger om året
Metod 2 av 3: Business Balance
Steg 1. Förstå grunden för balansräkningen
En balansräkning måste alltid vara i balans. Grundbalansekvationen är tillgångar = skulder + eget kapital. Med andra ord: Eget kapital = tillgångar - skulder. Eget kapital är ett mått på värdet av ett företags nettoförmögenhet.
-
Tillgång är ditt företags resurs. Tillgångar inkluderar kontanter, kundfordringar, lager, mark, byggnader, utrustning och mer. Den hemliga balansräkningen delar upp tillgångar i följande kategorier:
- Tillgångar är inte fastställda. Dessa tillgångar består av kontanter (pengar på ett bankkonto), fordringar (pengar lånade från dig), kontorsmaterial och allt annat som förväntas tas emot eller användas om ett år.
- Anläggningstillgångar. Anläggningstillgångar är materiella varor som ägs av verksamheten, som inkluderar mark, byggnader, maskiner, möbler och alla föremål som beräknas hålla mer än ett år.
-
Skyldighet är ditt företags skulder. Skulderna inkluderar utestående löner, lånebetalningar och leverantörsskulder. Ansvaret är indelat i två kategorier:
- Nuvarande skuld. Dessa skulder inkluderar allt som måste betalas inom nästa år, till exempel kundfordringar, skatter eller löner.
- Långsiktig skyldighet. Dessa skyldigheter inkluderar lån, inteckningar och leasingavtal.
- Rättvisa är det belopp som investeras av ägarna eller aktieägarna i företaget. I eget kapital ingår också bibehållen vinst eller nettovinst i företaget.
Steg 2. Formatera din balansräkning
I den vänstra kolumnen listar du tillgångarna. I den andra kolumnen listar du skulderna och skriver sedan det egna kapitalet under dem.
Steg 3. Fyll i din balansräkning
Fyll i fälten med dina tillgångar, skulder och eget kapital och deras respektive värden. Kom ihåg att allt måste vara i balans när du fyller i balansräkningen. Det vill säga tillgångar måste vara lika med skulder plus eget kapital. Om balansräkningen är ur balans är det troligt att viss information har matats in eller rapporterats felaktigt.
Metod 3 av 3: Balansräkning med Excel
Steg 1. Ladda ner mallen
Det finns olika typer av balansmallar tillgängliga för Excel. Ladda ner den som bäst passar dina behov. Microsoft tillhandahåller ett antal mallar gratis. här.
Steg 2. Öppna mallen med Excel
Mallfilen öppnas direkt genom programmet. Klicka på Office -knappen och klicka sedan på Spara som för att göra en kopia av mallen som du kan börja fylla i. Detta håller mallen ren så att du kan skapa en ny balans senare.
Steg 3. Fyll i din balansräkning
Balansmallar är programmerade för att beräkna dina totala tillgångar, skulder och eget kapital och utföra balansräkningar automatiskt.
