Redovisning, registrering av detaljer om finansiella transaktioner, är en kritisk process som är nödvändig för framgång för stora och små företag. Stora företag har i allmänhet stora redovisningsavdelningar med många anställda (och arbetar nära revisionsföretag) medan små företag kanske bara har en bokföringsanställd. Samtidigt måste företag som drivs av en person hantera redovisning oberoende. Oavsett om du försöker sköta din egen ekonomi eller är intresserad av att arbeta med bokföring kan du lära dig grunderna i redovisning.
Steg
Del 1 av 4: Utveckla redovisningskunskaper
Steg 1. Förstå skillnaden mellan bokföring och redovisning
Begreppen bokföring och redovisning används ofta omväxlande. De två färdigheterna och ansvaret är dock olika. Bokföraren registrerar i allmänhet detaljerna om försäljningen. Dess huvudsakliga uppgift är att säkerställa varje rupia som tjänas och används av det noterade företaget medan revisorn är ansvarig för att göra och analysera finansiella rapporter och granska finansiella poster för att säkerställa att rapporteringen är korrekt och korrekt.
- Bokförare och revisorer arbetar ofta tillsammans för att tillhandahålla en full service till företaget.
- Skillnaden mellan de två kännetecknas av en professionell examen, officiell certifiering eller professionell organisation.
Steg 2. Få för vana att skapa kalkylblad i Excel
Microsoft Excel eller andra kalkylprogram är mycket användbara för revisorer eftersom de kan hjälpa till att övervaka siffror med hjälp av grafer eller utföra beräkningar för att skapa ekonomiska rapporter. Om du bara kan grunderna kan du alltid lära dig att gå vidare till mellanliggande eller expert på att skapa kalkylblad, diagram och diagram.
Steg 3. Läs bokföringsboken
Besök ett lokalt bibliotek för att låna en bokföringsbok eller köpa en bok i den valda butiken. Leta efter böcker om grunderna i redovisning skrivna av erfarna människor eftersom de generellt ger tillförlitlig information.
- ”Introduction to Accounting” av Pru Marriott, JR Edwards och Howard J Mellett är en vanligt förekommande bok och anses vara bra för personer som vill ha allmän kunskap om redovisning såväl som studenter som vill utforska redovisning.
- "College Accounting: A Career Approach" av Cathy J. Scott är en bok som ofta används på college för redovisning och ekonomihanteringskurser. Den här boken erbjuder också en användbar CD-skiva för Quickbooks Accounting för nybörjare.
- ”Bokslut: En steg-för-steg-guide för att förstå och skapa finansiella rapporter” av Thomas R. Ittelson är en populär introduktionsbok om bokslut som kan användas för nybörjare som är intresserade av redovisning.
Steg 4. Gå en redovisningskurs
Du kan söka efter kurser nära dig eller gå en gratis bokföringskurs online. Prova Coursera -webbplatsen eller andra utbildningsplattformar som erbjuder gratis kurser av bästa yrkesverksamma inom redovisningsområdet.
Del 2 av 4: Practising Accounting Fundamentals
Steg 1. Förstå det dubbla bokföringssystemet
Bokförare gör två eller flera poster för varje finansiell transaktion. En transaktion kan registreras som en ökning av antalet på vissa konton och en minskning av antalet på andra konton. Till exempel accepterar ett företag betalning för varor som säljs på kredit. Denna betalning bokförs som ett tillägg till kontantkontot och en minskning av kundfordringskontot (konsumenter som ska betala till företaget). De registrerade tilläggen och subtraktionerna måste vara lika med försäljningsbeloppet.
Steg 2. Öva på att spela in debiteringar och krediter
Det dubbla bokföringssystemet registrerar transaktioner i form av debiteringar och krediter. Båda termerna beskriver tillägg eller subtraktion av vissa konton på grund av transaktioner. Att använda dessa termer är relativt enkelt om du har två saker i åtanke:
- Debitering betyder post på vänster sida av t-kontot (uppskattat T-konto) och kredit innebär att du måste använda höger sida. T-konto är en standard T-Account Estimation journal vars vertikala sidor används för att registrera transaktionens storlek.
- Tillgångar = Skuld+eget kapital. Detta är bokföringsekvationen. Plantera det i ditt huvud. Denna ekvation är en vägledning för att bestämma debet- och kreditpositioner för en transaktion. För sidan "tillgångar" betyder debitering addition och kredit betyder subtraktion. För sidan "Skuld+eget kapital" betyder debitering subtraktion och kredit betyder addition.
- Att debitera ett konto som innehåller en tillgång (t.ex. ett kontantkonto) innebär att man lägger till kontanter. Att debitera ett konto som inkluderar skulder (t.ex. en bytesbalans) innebär dock en minskning av skulden.
- Öva på att försöka skriva in olika typer av transaktioner i systemet för dubbla bokföringar, till exempel att utfärda elräkningar eller ta emot betalningar från konsumenter.
Steg 3. Skapa och underhåll en allmän journal
En allmän journal är ett medium för registrering av transaktioner med ett system för flera bokföringar. Varje transaktion (debitering och kredit) registreras med de relevanta kontona i den allmänna journalen. Så för kontantbetalningstransaktioner måste du göra en kreditpost på kontot och en debitering på utgiftskontot. Denna process blir enklare om du använder ett redovisningsprogram, men är fortfarande relativt enkelt att göra manuellt.
Steg 4. Differentiera kontanter och periodiseringstransaktioner
En kontanttransaktion uppstår när en kund köper godis i en butik och du får kontanter direkt. Periodiseringstransaktioner handlar om saker som krediter, fakturor, räkningar, inte direkta kontantbetalningar. Periodiserade transaktioner registrerar också immateriella tillgångar som goodwill.
Del 3 av 4: Studera bokslut
Steg 1. Vet hur bokslut upprättas
Bokslutet beskriver företagets nuvarande finansiella ställning och finansiella resultat under en redovisningsperiod. Bokslutet upprättas baserat på informationen i den allmänna tidningen. I slutet av redovisningsperioden beräknas varje konto för att skapa en balansräkning. Totala debiteringar och krediter måste vara balanserade. Om de är ur balans bör revisorn granska saldot för varje konto på nytt och vid behov göra justeringar eller korrigeringar.
När alla konton är justerade och lämpliga kan revisorn skriva in den sammanfattande informationen i bokslutet
Steg 2. Lär dig hur du skapar en resultaträkning
Resultaträkningen är en grundläggande princip för redovisning. Denna rapport registrerar företagets vinster under en tidsperiod, från en vecka till ett år. Resultaträkningen bestäms av två faktorer: företagets intäkter och kostnader.
- Intäkter är inflöde av pengar från försäljning av varor eller tjänster under en viss tid - även om det inte nödvändigtvis betyder att kontanter faktiskt betalas ut under en viss period. Inkomster kan vara i form av kontanter eller periodiseringstransaktioner. Om periodiseringar ingår i resultaträkningen innebär det att inkomster under en viss vecka eller månad tar hänsyn till fakturor och räkningar som skickats eller mottagits under den perioden även om kontanter inte har mottagits. Resultaträkningen visar företagets lönsamhetsnivå, inte hur mycket pengar företaget fick under en viss period.
- Utgifter är företagets användning av pengar för alla ändamål, till exempel kostnaden för att handla material eller löner för anställda. Precis som intäkter redovisas också utgifter när kostnader görs, inte när företaget bokstavligen delar ut kontanter eller betalar.
- Matchningsprincipen i redovisning kräver att företag matchar relaterade kostnader och intäkter tillsammans när det är möjligt för att bestämma företagets faktiska lönsamhetsnivå under en viss period. I ett framgångsrikt företag är denna process bara en bild av ett förhållande mellan orsak och verkan. Till exempel kommer en ökning av försäljningen att öka företagets intäkter och företagskostnader, till exempel ett ökat behov av att köpa lager för butiker och försäljningsprovisioner.
Steg 3. Gör en balansräkning
Till skillnad från resultaträkningen som beskriver den finansiella situationen under en viss period är balansräkningen en ögonblicksbild av företagets ekonomi vid en viss tidpunkt. Balansräkningen har tre viktiga komponenter: tillgångar, skulder, kapital (aktieägare eller ägare till företaget) vid varje given tidpunkt. Tänk på balansräkningen som en ekvation som uttrycker ett företags tillgångar lika med skuld plus eget kapital. Med andra ord består din egendom av det du lånat och det som är ditt.
- Tillgångar är företagsägande. Tänk på tillgångar som alla företagets resurser, till exempel fordon, kontanter, inventarier och utrustning som företaget äger när som helst. Tillgångar kan vara materiella (anläggning, utrustning) och immateriella (patent, varumärken, goodwill).
- Leverantörsskulder är alla lån (eller skulder) som ett företag är skyldig när balansräkningen skrivs. Skulden inkluderar lån som ska betalas, pengar som betalas för inventarier som köpts på kredit och obetalda anställdas löner.
- Kapital är skillnaden mellan tillgångar och skuld. Kapital likställs ofta med ett företags”bokförda värde”. Om företaget faller i kategorin ett stort företag kan kapitalet ägas av aktieägare; om företaget bara ägs av en person, är det kapital som skrivs i balansräkningen det kapital som ägs av den ena personen.
Steg 4. Skriv ett kassaflöde
I huvudsak beskriver denna rapport hur företag använder och spenderar pengar, inklusive investerings- och finansieringsaktiviteter under en viss tid. Denna rapport upprättas med hjälp av information från balansräkningen och resultaträkningen för samma tidsperiod.
Del 4 av 4: Lärande redovisningsprinciper
Steg 1. Följ allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP)
I Indonesien kallas GAAP”Financial Accounting Standards” skapat av Financial Accounting Standards Board. De principer och antaganden som används för att vägleda redovisningssed för att säkerställa transparens och integritet i finansiella transaktioner är:
- Den ekonomiska entitetsprincipen kräver att en revisor som arbetar för en enskild firma (ett företag som ägs av en person) separerar affärstransaktioner från personliga transaktioner som ägs av företaget.
- Monetary Unit Assumption är ett avtal om att registrerad ekonomisk aktivitet måste uttryckas i vissa valutaenheter. Därför registrerar redovisning endast aktiviteter som kan kvantifieras till rupiah.
- Tidsperiodens antagande är ett avtal om att transaktionsrapporter måste baseras på en viss tidsperiod och att perioden måste registreras korrekt. Denna period är i allmänhet kort: minst ett år även om många företag använder en veckas period. Rapporten måste ange när rapporteringsperioden börjar och slutar. Det är inte tillräckligt att inkludera datumet för rapportgenerering. en revisor måste ange i rapporten om rapporten representerar en vecka, en månad, ett finansiellt kvartal eller ett år.
- Kostnadsprincipen eller den historiska kostnadsprincipen innebär att poster görs baserat på pengarnas värde när transaktionen sker utan att beakta inflationen.
- Principen om fullständig upplysning kräver att revisorer lämnar all relevant finansiell information till intresserade parter, särskilt investerare och borgenärer. Information bör presenteras i själva bokslutet eller i noterna i slutet av rapporten.
- The Going Concern Principle eller Princip of Business Continuity förutsätter att företaget kommer att överleva i framtiden. Denna princip kräver att revisorer tillhandahåller all information om vissa förändringar eller fel som kommer att inträffa i framtiden. Om en revisor tror att ett företag går i konkurs är han eller hon skyldig att lämna denna information till investerare och andra intresserade.
- Matchningsprincipen instruerar revisorer att matcha kostnader med intäkter i alla finansiella rapporter.
- Intäktsredovisningsprincipen är en princip som säger att intäkter ska bokföras när transaktioner slutförs, inte när pengar faktiskt betalas.
- Materialitet är en vägledning som ger revisorer friheten att professionellt bedöma om transaktioner med en viss summa pengar är viktiga för att inkluderas i rapporten. Denna princip innebär inte att revisorer får lämna felaktiga rapporter. Materialitetsprincipen ger revisorer frihet att till exempel runda transaktionsvärdet till minsta rupia i bokslutet.
- Konservatism eller konservatism är en princip som råder en revisor att rapportera potentiella förluster (i själva verket är detta en skyldighet), men revisorn får inte rapportera potentiella vinster som faktiska vinster. Detta görs för att förhindra att investerare har en felaktig bild av företagets ekonomiska situation.
Steg 2. Följ nationella och/eller internationella föreskrifter och standarder
Företag i USA har föreskrifter från Financial Accounting Standards Board medan Indonesien har föreskrifter från Financial Accounting Standards Board. Dessa styrelser har regler och standarder som syftar till att säkerställa att berörda parter har tillförlitlig och korrekt information och revisorer arbetar etiskt och ärligt. FASB: s ramkoncept finns på FASB: s webbplats och Financial Accounting Standards kan erhållas på Indonesian Institute of Accountants webbplats.
Steg 3. Följ vanliga metoder i branschen
Nedan följer de förväntningar som en revisor har på andra revisorer när det gäller utformningen av den allmänna redovisningen:
- Principerna om tillförlitlighet, verifierbarhet och objektivitet kräver att en revisor rapporterar siffror som andra revisorer sannolikt skulle komma överens om om de utsattes för samma information. Denna princip implementeras för att upprätthålla redovisningens yrkesvärdighet och för att säkerställa att framtida transaktioner kommer att genomföras rättvist och ärligt.
- Konsekvensprincipen kräver att revisorer utför konsekventa rutiner och förfaranden vid upprättandet av finansiella rapporter. Om ett företag ändrar sina kassaflödesantaganden har företagets revisorer en skyldighet att rapportera förändringen.
- Principen om jämförbarhet eller jämförbarhet kräver att revisorer följer vissa standarder, till exempel GAAP eller SAK, för att säkerställa att ett företags bokslut kan jämföras med andra företags bokslut.
