Att få en sponsor för ett företag, projekt eller evenemang kan göra skillnaden mellan ett framgångsrikt och spännande samarbete och ett misslyckande. Genom att lära dig identifiera starka potentiella sponsorer, skapa en sammanfattning och skräddarsy ett förslagspaket efter sponsorens smak är dina chanser att få en sponsor mycket större. Se steg 1 för mer information.
Steg
Del 1 av 3: Identifiera potentiella sponsorer
Steg 1. Leta efter företag som har sponsrat evenemang/aktiviteter som liknar ditt
Använd forskning som har gjorts av andra organisationer tidigare som inspirationskälla. Om du letar efter en speciell eventsponsor för ett promenader eller löpningsevent, håll ett öga på löpningshändelserna och identifiera sponsorn. Det kan vara en bra startplats.
- Om ditt evenemang är idrottsligt kan du överväga Nike, Adidas, Livestrong eller andra sportrelaterade organisationer som en möjlighet.
- Om du är värd för ett musikevenemang eller en konsert, överväg lokala radiostationer, musikpublikationer eller andra företag med liknande intressen.
- Om du är värd för ett matevenemang, överväg Gourmet -tidningen, Food Network eller de stora matkonglomeraten. Sikta högt.
Steg 2. Skapa en lista över potentiella sponsorer
Det är fantastiskt att ha potentiella sponsorer på din lista, men det betyder inte att du helt enkelt ber alla och alla företag du känner att sponsra. Din lista behöver inte vara en lista över faktiska potentiella sponsorer, vad gäller de personer eller företag som du tror verkligen skulle överväga din sponsringsförfrågan. Företag som har sponsrat dig tidigare, företag som har sponsrat idéer som liknar dina och personer eller företag som du har en personlig relation med kan bli sponsorer.
Steg 3. Undersök varje företag eller person på din lista
Att ha bakgrundsinformation om potentiella sponsorer hjälper dig att bli sponsrad. Ta reda på fördelarna med potentiella sponsorer genom att sponsra dig.
Steg 4. Förutse behoven hos varje potentiell sponsor
Genom att studera demografin, affärsmodellen och målen för potentiella sponsorer kan du börja utveckla en förståelse för hur du får sponsorer.
- Av denna anledning är lokala företag säkrare än stora företag som Nike. Även om Nike verkligen har medel för det kan de lika gärna få några hundra sponsringsförfrågningar på en vecka. Lokal radiostation eller sportbutik? Kanske mycket mindre. Och om din kundbas och deras överlappar varandra är det potentiella intäkter för dem.
- Överväg att ställa en potentiell sponsor mot en annan. Om sportvarubutiken i väst har någon grad av sponsring med dig, prata med sportbutiken i öster. De kommer att plocka upp på cue.
Del 2 av 3: Skapa sponsorpaket
Steg 1. Sammanställ en sammanfattning
Ett sponsorpaket bör alltid börja med en sammanfattning, som är ett uppdragsbesked om händelsen eller aktiviteten du vill sponsra. Den innehåller cirka 250-300 ord som i detalj beskriver händelsen eller aktiviteten som kommer att sponsras, anledningen till att du letar efter en sponsor och fördelarna som sponsorn kan få.
- Din sammanfattning är ett tillfälle för dig att fortsätta läsa potentiella sponsorer, så skriv inte brev som liknar dem på marknaden. Skriv en personlig anteckning för att få potentiella sponsorer att känna att du verkligen tog dig tid att lära dig mer om dem och deras företag. Det visar också potentiella sponsorer att du kommer att hålla dina löften till sponsorn i ett partnerskapsförhållande.
- Glöm inte att tacka sponsorn för att du övervägde ditt erbjudande. Använd en vänlig och professionell ton i ditt brev, vilket återspeglar din nivå av allvar och professionalism.
Steg 2. Lista de olika sponsringsnivåerna
Om du inte redan har skapat en, beskriv din budget bland liknande företag eller företag och ange vad du förväntar dig av din sponsor. Skapa olika sponsor "nivåer" som sponsorer kan välja mellan och förklara den begäran du ställer in för varje nivå och varför du behöver det. sponsorer på alla nivåer.
Förklara fördelarna med att vara involverad i dina aktiviteter för sponsorn. Attrahera potentiella sponsorer genom att utnyttja din kunskap om deras affärsmodell, målgrupp och mål och förklara varför det skulle gynna dem att vara din sponsor. Du kan också inkludera argument om pressbevakning och andra reklammöjligheter
Steg 3. Förbered en uppmaning till handling
Din uppmaning till handling kan vara ett formulär som de fyller i och skickar till dig eller din kontaktinformation som ber dig att starta ett sponsringspartnerskap.
Se till att sponsorn har en specifik uppgift som måste uppfyllas för att kunna fortsätta med processen. Låt dem göra sitt. Ju lättare uppgiften du ber dem att göra, desto mer sannolikt är det att din begäran kommer att beviljas
Steg 4. Slå inte runt busken
Du skriver för marknadsförare, entreprenörer och affärsmän, inte för akademiker. Det här är inte tiden att skriva med sofistikerad och blommig diktion för att framstå som intelligent. Presentera ditt argument, förklara affärsfördelarna för sponsorn och avsluta det snabbt. Kort, kortfattad och full.
Del 3 av 3: Skicka paket
Steg 1. Undvik metoden med flera mål
Det kan finnas en frestelse att skicka paket till så många mål som möjligt eller att använda allmän sändning för att nå så många platser som möjligt. Fel. Var försiktig när du skickar paket, bara skicka dem till företag som du ärligt tror kommer att vara villiga att arbeta med dig.
Steg 2. Skicka potentiella sponsorer individuella sponsringspaket
Anpassa alla e -postmeddelanden, paket och korrespondenser du skickar till mottagarna. Att lägga om betyder att du garanterar att ditt projekt inte får de sponsorer det förtjänar.
Steg 3. Följ upp med telefonen
Vänta några dagar, ring sedan de personer du skickade sponsrade paket till. Fråga om de har fått paketet. Ta reda på om de har några frågor. Se till att de vet hur de ska kontakta dig när de har fattat ett beslut.
Steg 4. Justera tillvägagångssättet för varje sponsor
Om du får ett företag som är villigt att finansiera ditt evenemang för 10 miljoner, vilken behandling skulle du ge det för att skilja det från ett som bara gav några hundra tusen? Skillnader måste vara påtagliga och grundläggande, även från de publikationer du erbjuder till hur du pratar i telefon. Ta dem till en måltid för att få dem att känna sig lyckliga och delaktiga.
