På denna dag förväntas alla som vill komma in på arbetsmarknaden ha förmågan att arbeta effektivt och förmågan att leda ett team. Lagarbete är viktigt inte bara i det professionella arbetet, utan också i skolan, sport och gruppaktiviteter. En bra teamledare krävs för att lyssna och kommunicera med alla gruppmedlemmar, respektera andras idéer och input och behålla laganda. Med en positiv attityd, kreativitet och ett öppet sinne kan du vara en bra teamledare.
Steg
Metod 1 av 3: Bygga en roll som ledare
Steg 1. Skapa en hierarki
Ineffektiva teamledare beställer inte bara andra och kräver respekt utan att försöka tjäna respekt själva, men de upprättar inte heller tydliga och transparenta hierarkier inom teamet som helhet. Som ledare är din position högst upp. Du fattar de slutliga besluten och tilldelar varje teammedlem roller.
- Håll teammöten, särskilt om du inte har erfarenhet av att leda ett team eller om ditt team just har bildats. Under mötet, diskutera roller för varje person i teamet och se till att de vet vem de ska rapportera till.
- Gör ett diagram med namnen på alla lagmedlemmar och deras titlar. Diagrammet du skapar ska ha en hierarki som visar din position och roll högst upp, vem som rapporterar direkt till dig osv.
- Dessutom måste du också se till att varje medlem förstår att du tänker respektera allas roll och erkänna att alla är en viktig och vital del av lagets framgång.
Steg 2. Ta dig tid att leda
Du måste hålla kommunikationen med teamet smidig och öppen och visa en vilja att svara på alla frågor medlemmarna kan ha. Bortsett från det måste du också fylla varje lucka som uppstår, lösa alla problem och arbeta hårdast, oftast och längst.
- En dålig lagledare kommer att delegera projekt och uppgifter till andra och lämna tidigt, medan en bra teamledare ständigt kommer att se till att allt går enligt plan, i ordning och åtgärdar eventuella förseningar.
- Se till att gruppmedlemmar kan träffa dig när de behöver det. Men du måste också sätta gränser som alla måste hålla sig till. Teamet kan uppmana dig att uppmärksamma när det behövs, men se till att de inte kommer till dig varje gång du har en fråga. Använd hierarkier för att förenkla kommandokedjan och sätta gränser.
- Dessutom bör du också sätta gränser för din egen och lagets arbetsbelastning. Innan du accepterar en position som teamledare, förhandla med din chef för att diskutera din egen arbetsbörda så att du kan ta dig tid om teamet behöver din närvaro. Gör sedan samma sak för laget.
- Som gruppledare kan du behöva lämna sent, komma tidigt till jobbet eller till och med arbeta helger. Ditt mål är att förhindra att hela laget gör detsamma. Ge rimliga arbetsbelastningsgränser för varje medlem så att de inte känner sig överväldigade eller stressade.
Steg 3. Ge ett exempel
Detta koncept är som att ta sig tid att leda. Som lagledare kan du få fler förmåner, en större lönecheck och en dag eller två extra ledighet, men allt detta medför mer ansvar. Fel som gjorts av teamet är ditt fel och ditt ansvar.
- Behandla varje lagmedlem med samma respekt. Försök att hålla kommunikationen i teamet öppen och ärlig och visa teamet att din roll finns för att lösa eventuella problem eller göra justeringar som gynnar teamet som helhet.
- Visa respekt för andra team och människor på andra avdelningar. Kritisera aldrig andra individer eller avdelningar, särskilt framför teammedlemmar. Men om gruppmedlemmar ser att du visar ett visst beteende tror de att de kan göra detsamma. Sådant beteende är inte bara respektlöst och oprofessionellt, och det intryck det skapar kommer att vara ditt ansvar som lagledare.
Steg 4. Delegera uppgifter om det behövs
Att vara en bra ledare handlar inte bara om att ge arbete till andra, det är också att veta när man ska delegera vissa uppgifter. Se till att varje teammedlem vet vad de behöver göra och bli klar. Du behöver inte överskugga varje medlems beteende. Lita på att teamet utför de uppgifter som de är ansvariga för.
- Visa en fast attityd. Teamet kommer att följa din ledning och respektera dig om du kan fatta snabba, välinformerade beslut. Om du skjuter upp, kommer laget att se det och kan se det som en svaghet. Ditt jobb är att leda och fatta beslut, så var beredd att göra det.
- Om du måste fatta ett beslut som påverkar laget (helt eller delvis), eller om du inte har all information som behövs för att fatta rätt beslut, fråga teamet. Be om en uppdaterad rapport eller information om en specifik del av projektet som kan hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut. Diskutera med teamet de tillgängliga alternativen och be om deras input.
Steg 5. Hantera projektet, led teammedlemmarna
Som en bra teamledare måste du veta hur man skiljer mellan att hantera alla projekt som teamet arbetar med och att leda team som arbetar med dessa projekt. Medan du måste övervaka alla och alla projekt, måste du också låta varje teammedlem utföra arbetet som tilldelats dem enligt deras första åtaganden när de anställdes.
- Att hantera är ett uppgiftsorienterat jobb, se till att möten och aktiviteter körs som de ska, fastställa och underhålla allas schema och avsätta tillräckligt med tid och resurser för att få uppgifter gjorda rätt.
- Att leda ett team kräver att du ger stöd och motivation till gruppmedlemmarna så att de kan slutföra de uppgifter som de är ansvariga för. Bra ledare mikrar inte och berättar för teammedlemmar hur de ska göra. Inspirera och motivera istället teammedlemmar så att de kan bidra med idéer och metoder som fungerar bäst för varje individ.
Metod 2 av 3: Skapa en relation med teamet
Steg 1. Tjäna respekt istället för att kräva det
Det är mer troligt att du fick ledarpositionen för att du förtjänade det. Positionen ges inte bort som om det är din rätt. Tänk på teamledarrollen som något speciellt.
- Även om du är ansvarig för laget, vilket innebär att du har en högre position än resten av teamet, måste du som lagledare respekteras av teammedlemmar.
- Tjäna respekt genom att vara en säker och kompetent teammedlem. Visa en positiv inställning till teammedlemmar som helhet och till varje medlem individuellt. Lyssna på vad teamet har att säga och be alla om input.
- Ibland måste du vara kreativ och fatta beslut med ett ögonblick. Lagmedlemmar kanske inte alltid håller med om beslutet. Förklara tydligt varför du tog beslutet och be om input eller feedback från teamet.
- Lyssna på vad teamet har att säga och uppskatta alla idéer som presenteras för dig. Människor kommer att visa sin vilja att acceptera dig som gruppledare om de vet att varje åsikt värderas och beaktas.
- Håll dig till schemat. Om teamet känner att arbetsscheman och personliga liv krockar, eller inte respekteras, kommer detta att påverka moralen i teamet och påverka din image som ledare. Ge laget tid att leva sina privata liv. Ha regelbundna diskussioner om veckoschemat och schemalägg ett möte varje måndag för att klargöra de problem som uppstod den veckan. Ge också tillräckligt med tid för teamet att slutföra projektet. Om en uppgift avbryts eftersom en annan uppgift plötsligt dyker upp kan detta orsaka en konflikt. När du får veta att en uppgift måste utföras, låt hela teamet veta.
- Om det finns ett nöduppdrag eller projekt som ges av en annan avdelning eller överordnad, måste du som insatsledare vägra. Du måste vara den första försvarslinjen för laget mot andra avdelningar.
Steg 2. Lyssna på den andra personen
Medan du är i en ledarroll och ansvarar för att fatta beslut, bör du också lyssna på de åsikter och idéer som kommer från teamet när det är möjligt. Försök att överväga denna input om du tycker att det är värt det. Uppmuntra teamet att ge förslag på hur man löser ett problem eller slutför en specifik uppgift.
- Tänk på förslag från andra. Om någon kommer med en idé, gör analysen. Tänk på sätt att fixa det. Bra ledare lyssnar på förslag från andra, inte bara pratar. Visa teamet att du är flexibel.
- Om någon föreslår en lösning eller idé, avvisa det inte genom att säga att du har provat ett sådant tillvägagångssätt. Påståendet "Tja, men …" bör också undvikas. Istället för att avfärda tanken, tänk efter noga. Kanske kan idén nu genomföras även om den inte var tidigare.
- Diskutera allt med laget. Ställ frågor om du vill veta mer om en idé. Ditt jobb som ledare är inte att ignorera idéer som du tror inte kommer att fungera, utan att hjälpa teamet att hitta lösningar.
Steg 3. Få alla inblandade
Om en gruppmedlem är lite efter på ett projekt eller en uppgift, räcka ut en hjälpande hand. Visa en positiv inställning och ta dig tid att diskutera med personen och undersöka vad som orsakade det. Leta efter uppgifter för alla oavsett deras skicklighet eller nivå.
- När du hjälper någon som har svårt att slutföra en uppgift, undvik tendensen att visa hur man gör uppgiften. Att visa hur man slutför en uppgift hjälper inte teammedlemmar att lära sig att slutföra uppgiften på egen hand, men det kan sänka moralen. Ingen vill känna sig inkompetent eller inkompetent.
- Visa alltid en positiv inställning och slösa inte en chans att hjälpa. Du ska må bra av att se teammedlemmar som vill lära sig och förbättra. Led gruppmedlemmarna genom stegen för att slutföra en uppgift. Schemalägg tid för att hjälpa till om du har fullt upp.
Steg 4. Ge laget ett lyft
Ibland känner människor sig rädda när de måste prova nya saker, och det är här rollen som ledare behövs. Visa teamet att uppgiften är möjlig, även om det är svårt, och försök att få det att se roligt ut. Om någon lyckas klara en uppgift väl, fira den framgången.
- Entusiasmen är smittsam. Om du visar hög moral kommer hela teamet troligen att känna samma sak om projektet. Om ditt team respekterar dig och beundrar dig som ledare, kommer din passion och drivkraft att stimulera deras kreativitet och vilja att ge sitt bästa.
- Ge erkännande för lagframgångar, även för små framgångar. Små belöningar och erkännande kan vara effektivare än stora. Även om du inte kan belöna bra prestanda med en höjning, kan verbala belöningar ha en betydande inverkan. Om laget ger bra resultat, överväg att ta alla till lunch tillsammans för att fira det hårda arbetet. Under lunchen, ta dig tid att ha ett personligt förhållningssätt till varje person. Glöm att prata om arbete utanför kontoret. Lär känna varje teammedlem längre utanför kontoret.
- Ett enkelt "tack" kan ha en enorm inverkan. Om du tar en eller två sekunder för att tacka en lagmedlem, kommer det att visa att du är en ledare som bryr sig och tror på laget.
Metod 3 av 3: Ge vägledning
Steg 1. Vet vad du pratar om
Om lagmedlemmar är lika förvirrade som du, hur ska de då veta vad de ska göra? Som ledare är det du som måste göra forskningen först, ha mest information om projektet och veta vem uppgiften kommer att tilldelas.
- Gör inte bara forskning om ett ämne eller projekt i en kontorsmiljö. På det sättet, när det är dags att leda ditt team, har du all information du behöver för att svara på frågor och diskutera idéer.
- Titta på ditt lag. Lyssna på vad varje gruppmedlem har att säga och var uppmärksam på varje individs styrkor och färdigheter. När du överväger uppgifter och roller bör du kunna tilldela uppgifter till någon som har förmågan att slutföra dem.
- Genom att lära dig allt du kan om hela teamet och det aktuella projektet kan du stärka och tillhandahålla de verktyg som behövs för att teamet ska fungera så effektivt som möjligt.
Steg 2. Njut av din position som ledare
Även om ledaren måste visa allvar på att utföra sina uppgifter, betyder det inte att du inte kan ha kul. Se bara till att du inte dras med. Balansera de seriösa affärerna samtidigt som du har moral och laganda i åtanke.
- Det finns ingen garanti för att saker och ting alltid kommer att gå smidigt. Du kommer också att ha dåliga tider. Detsamma gäller alla i laget. Om någon är förvirrad eller frustrerad över en uppgift, passa på att sticka ut. Dra nytta av din fantastiska personlighet plus lite humor för att hjälpa teammedlemmarna. Diskutera vad som orsakar hennes stress och hjälp din partner att hitta en lösning.
- Att hjälpa laget är en rolig del av ditt jobb. Uppgifter som att göra planer, dela upp uppgifter och se till att allt är klart i tid och enligt standarder kan vara överväldigande. Njut av tider när du kan hjälpa någon att lösa sina problem.
Steg 3. Var uppmärksam på moralen i laget
Lag som är demoraliserade kommer inte att fungera bra. Du måste generera positiva andar, sätta tydliga mål och visa att arbetet är värt det och kan göras. Ingen vill arbeta för ett omöjligt mål.
- Om moralen är nere, uppmuntra laget att kommunicera öppet så att orsaken kan hittas. Det är möjligt att orsaken är storskalig och företagsövergripande så att du inte kan lösa det snabbt. Åtminstone kan du tänka på kreativa idéer för att hjälpa ditt team, även i liten skala.
- Håll möten till fots. Att sitta i ett täppt rum och diskutera projektdetaljer är inte roligt. Att flytta kommer att förbättra blodcirkulationen och rensa ditt sinne så att du kan komma med bra idéer. Om möjligt, bjud in laget att träffas till fots utanför kontoret eller till och med på kontoret.
- Spela spel som en belöning för lagets hårda arbete eller som ett sätt att utbyta åsikter. Eller använd en boll som förts från en person till en annan under ett möte för att diskutera mål.
- Sätt upp roliga lagmål och belöna dem för dessa mål. Du kan ha projektrelaterade och avdelningsmål som teamet måste uppnå, men du kan också ha dina egna mål. Kanske sätter du upp ett mål för teamet att slutföra en del av projektet till ett visst datum. Om laget lyckas uppnå det målet, unna dem kaffe med dina egna pengar eller planera en endagstur någonstans som är kul, men kan också hjälpa till med projektet. Häng inte på det, om du arbetar i en mer kreativ miljö kan du ta med teamet på en kryssning för att stärka band mellan gruppmedlemmar eller undersöka något som är relevant för ditt jobb.
- Hantera frustration så snart som möjligt. Om du märker att någon är missnöjd eller upprörd, vänta inte tills situationen blir värre. Prata med personen och tänk på en lösning tillsammans. Detta visar inte bara att du bryr dig om dina gruppmedlemmars välbefinnande, utan att du också bryr dig om dem.
Tips
- Om någon gör ett misstag, reagera inte på det med ilska. Dina teammedlemmar är också mänskliga och att göra misstag är en mycket mänsklig sak. Alla gör misstag. Försök att vara hjälpsam och visa en vänlig inställning. Din uppgift inkluderar att försöka förhindra att fel uppstår, påpeka lämpliga steg och åtgärda fel som uppstår.
- Respektera alltid de åsikter som kommer från teammedlemmar.
- Välj om möjligt teammedlemmar som kan arbeta tillsammans. Om det inte är möjligt är det ditt jobb att mentorera den svagaste medlemmen och hjälpa honom eller henne att bli en bättre teammedlem. Be om hjälp från andra lagmedlemmar. Tilldela starkare teammedlemmar att vara partner för svagare medlemmar och låt fler skickliga lagkamrater visa dig hur du gör jobbet.
- Visa alltid en vänlig inställning till teammedlemmar.
- En bra ledare är alltid lättsam och kommer aldrig att lämna någon bakom sig.
- Försök inte vara för dominerande. Förbli vänlig och respektfull.
