Syftet med ett personligt uttalande är att förmedla information om dig själv och din karriär eller akademiska mål till en akademisk institution, organisation, företag eller potentiell klient. Innehållet i varje personligt uttalande varierar, men det bör ange dina skäl för att passa bra för programmet eller tjänsten. Detta uttalande måste stödjas av information om erfarenhet och prestationer.
Steg
Del 1 av 3: Utveckla idéer
Steg 1. Bestäm orsaken
Grundstrukturen och avsikten med ett personligt uttalande varierar beroende på dina mål och fält. Betona expertis och fokusera på situationer som kräver detta personliga uttalande.
- Om du skriver ett personligt uttalande för att ansöka om högskola eller ansöka om stipendium, fokusera på dina intressen, skolprestationer och engagemang i samhället.
- Om målet är att överföra din grundutbildning, fokusera på din nuvarande akademiska och samhällsrekord vid universitetet och beskriv dina skäl för att överföra.
- Om målet är att söka till forskarskolan, fokusera på ditt önskade studieområde, anledningarna till att gå tillbaka till skolan och erfarenheten från din grundutbildning som har förberett dig.
- Om du skriver för ett specifikt jobb, portfölj eller klient, fokusera på arbetslivserfarenhet, relevanta akademiska prestationer under de senaste 5 åren och positiva karaktärsattribut.
- Om du har fått en skrivguide, se till att du förstår vilken information som efterfrågas och vad du behöver skriva om.
Steg 2. Hitta information om institutionen du ska gå till
Börja ditt personliga uttalande med att söka information om institutionen eller klienten som kommer att läsa det. Läs organisationens vision och uppdrag, dess historia och senaste nyhetsbrev för att ta reda på vad de värdesätter hos en blivande student eller anställd.
- Alla institutioner och organisationer söker information som är relevant för deras uppdrag och mål. Skicka inte ett personligt uttalande om samma innehåll till olika organisationer, gör ett uttalande specifikt skrivet för varje organisation.
- Till exempel, om du registrerar dig på ett universitet som betonar service och samhällsengagemang, betona ditt deltagande och service till samhället. Andra universitet kan värdera akademiskt värde, och i så fall bör du diskutera studier och betyg.
Steg 3. Sätt akademiska och karriärmål
Ditt mål är i fokus för själva det personliga uttalandet. Detta mål är en bekräftelse för läsarna att de kommer att få en betydande inverkan genom att rösta på dig. Du behöver inte skriva ut alla dina mål i ett slutligt uttalande, men inkludera så många du kan för att göra dem tydliga och specifika. Tänk på följande för att komma igång:
- Vilken direkt roll har detta universitet/akademiska program/stipendium/jobbposition/klient i min framtid?
- Vilka projekt kommer jag att göra för att slutföra detta college eller jobbmöjlighet?
- Vad är det slutliga målet för min karriär?
- Vilken tjänst vill jag ha under de närmaste 1 åren? 5 år? 10 år?
- Vilka steg ska jag vidta för att nå det slutliga målet?
- Vilka andra mål hoppas jag uppnå i denna process?
Steg 4. Fundera över varför de valde dig
Du kommer att ha mycket tävling. Så bryt ner det som skiljer dig från resten. Innan du kan övertyga dina läsare måste du först övertyga dig själv. Svara på följande frågor:
- Vilka personliga egenskaper (ledarskap, organisation, självkontroll etc.) gör dig till en värdefull tillgång?
- Vilka erfarenheter och övertygelser formade din nuvarande karaktär?
- Vilken prestation är du mest stolt över?
- Har du någonsin upplevt en vändpunkt som förändrat ditt liv i en positiv riktning?
- Varför ska du rösta på dig själv och inte en annan kandidat? Varför ska folk välja dig?
Steg 5. Skapa en formell lista över prestationer
Även om du inte behöver lista alla prestationer, gör några av de mest betydande. Genom att göra en lista över prestationer kommer du ihåg var och en och bestämmer vad du ska inkludera i uttalandet. Här är ett exempel på normal prestanda:
- Akademiska examina och intyg
- Stipendier, bidrag och bidrag
- Utmärkelser från akademiska institutioner (t.ex. summa cum laude, magna cum laude, fakultetspriser etc.)
- Kampanjer, recensioner och utvärderingar
- Tala på konferenser, kongresser eller workshops
- Publicerat arbete inom ditt expertområde
- Officiellt erkännande av tjänst eller bidrag i samhället
Steg 6. Beskriv hur du lyckades så här långt
Skriv en lista med erfarenheter och vändpunkter som ledde dig till din nuvarande karriär eller akademiska intresse. Frågorna du behöver tänka på är:
- När fick du ett intresse för det här valfältet?
- Vad tycker du mest om det valda fältet?
- Varför tycker du att valfältet är viktigt?
- Vilken erfarenhet förberedde dig för fältet?
- Har du någonsin offrat andra drömmar eller förväntningar för att driva detta enda mål?
Steg 7. Beskriv en utmaning du har mött
Utmaningar och svårigheter kan få läsare att känna till din berättelse och göra dig mer intressant. Kandidater som verkar ha liten chans föredras, och många är villiga att hjälpa till om de ser att du har jobbat hårt för att komma till positionen. Utmaningarna du kan dela är:
- Finansiella problem
- Fördomar
- Sociala brister
- Inlärningssvårigheter
- Fysisk nedsättning
- Familjeproblem
- Medicinska problem
- Oväntad tragedi
Del 2 av 3: Gör ett personligt uttalande
Steg 1. Läs de specifika frågorna
Ibland kommer din institution eller organisation att ge dig en lista över specifika frågor eller ämnen som du behöver ta upp. Om så är fallet, läs om det noggrant så att du kan sätta ihop ett svar som direkt löser problemet.
- Vanligtvis kommer denna fråga att skrivas direkt på formuläret, eller på en ledig plats eller universitetets webbsida.
- Om du är osäker på om du ska svara på en specifik fråga, kontakta programkoordinatorn eller kontaktpersonen.
Steg 2. Beskriv den grundläggande strukturen för uttalandet
I allmänhet bör du bara ha 1-2 sidor för att inkludera all information i uttalandet. Med en kontur kommer du att kunna täcka alla viktiga punkter i ett begränsat utrymme. Försök att välja 2–4 kritiska punkter.
- Prioritera syftet med ditt uttalande. Till exempel, om du söker till forskarskolan, fokusera på ditt grundprojekt.
- Skriv ner det som intresserar dig. Uttalanden är mer övertygande och livliga om du skriver om händelser, mål, erfarenheter eller idéer som intresserar dig.
- Diskutera frågor som specifikt tas upp av institutionen eller organisationen. Om det finns ett ämne som läsarna vill se, se till att det täcks av ditt personliga uttalande.
Steg 3. Skapa en stark introduktion
Första stycket ska kunna locka läsarens uppmärksamhet. Ett starkt inledande stycke kan tydligt introducera din avhandling eller ditt personliga uttalande, samtidigt som du skapar en berättande känsla som om du berättar en historia. Använd personliga anekdoter för att fånga läsare.
- Undvik prefix med klyschiga fraser som "Det viktigaste ögonblicket i mitt liv var …"
- Ett bättre sätt att förmedla "viktiga stunder" är med en beskrivning. Förklara att "När jag började arbeta på ABC Company visste jag ingenting om tillverkningsverktyg." Gå in i berättelsen direkt, du behöver inte varna läsaren för att du vill berätta en historia.
- Inkludera så mycket detaljer som möjligt i första stycket. Presentera huvudidén i ditt personliga uttalande och beskriv hur det förhåller sig till berättelsen. Lämna dock mer detaljerad information eller relaterade anteckningar och erfarenheter för huvudavsnitten.
Steg 4. Skriv ner punkterna som stöder påståendet
Huvudparagrafen som följer efter inledningen bör kunna stödja påståendet. Fokusera varje påstående på en enda punkt och se till att du länkar varje punkt tillbaka till påståendet eller målet.
- Till exempel, för ett uttalande i en fil för kandidatutbildning, bör andra stycket fokusera på grundkursen. Förvandla din forskning, relaterade studieområden och prestationer till verktyg som hjälper dig att förbereda dig för ett examensarbete.
- Använd inte kryptiskt eller allmänt språk.
- Skriv ner unika upplevelser, mål och idéer.
Steg 5. Använd positivt språk
Skriv i en optimistisk och självsäker ton även om du diskuterar ett svårt ämne. Uttalandet ska ange hur du kommer att hantera problemet och skapa en lösning, och tonen i ditt skrivande bör återspegla det.
- Undvik osäkra eller svaga ord, till exempel "Jag är inte säker, men jag tror att jag är en bra kandidat för ditt program."
- När du diskuterar utmaningar eller svårigheter, fokusera på hur du lyckades övervinna dem.
Del 3 av 3: Revidering av uttalandet
Steg 1. Utveckla ett if -uttalande för kort
Gör det första utkastet så långt eller så kort du vill, men institutioner och organisationer har vanligtvis en ord- eller sidgräns. Om ditt uttalande inte är tillräckligt långt, lägg till annan stödjande information.
- Leta efter sätt att bygga på den information som redan finns listad. Inkludera andra detaljer för att skapa en mer komplett bild. Eller så kan du inkludera ny information som bidrar till uttalandets övergripande syfte.
- Även om det inte är lämpligt att lämna in för korta uttalanden, lägg inte till information bara för att göra det längre. Om ditt uttalande är mindre än ett stycke från att fylla en sida, men har täckt all relevant information, behöver du inte utöka den ytterligare.
- Nämn inte att något är viktigt för dig. Beskriv istället vad du har gjort för att bevisa och utveckla dina färdigheter.
Steg 2. Trimma satsen om den är för lång
När du trimmar kroppen av ett personligt uttalande, leta efter delar som inte direkt stöder poängen. Ta också bort punkter som bara fungerar som bakgrundsinformation.
- Tänk också på att utelämna någon av de viktigaste punkterna som inte är särskilt viktiga.
- Till skillnad från korta uttalanden kan långa uttalanden inte lämnas ensamma. Många applikationsprogram aktiverar inte skicka -knappen om påståendelängden inte matchar. Det betyder att om det är för långt måste du trimma det.
Steg 3. Läs det färdiga personliga uttalandet högt
På det sättet vet du hur det låter. Lyssna på fel eller udda ord medan du läser. Var också uppmärksam på meningar som verkar olämpliga eller besvärliga.
Fundera på om det låter naturligt. Om innehållet i uttalandet förmedlas direkt, är ditt språk då du talar samma sak som skriften?
Steg 4. Be om konstruktiv kritik
Be minst tre personer du litar på, till exempel föreläsare, affärspartners eller framgångsrika inom samma område, att läsa ditt uttalande och komma med förslag på förbättringar. Andra kan ge en mer objektiv analys av styrkor och svagheter i ditt uttalande.
- Acceptera konstruktiv kritik öppet och försök att inte bli kränkt.
- När du ber om konstruktiv kritik, sök först professionella källor som gymnasielärare, professorer, praktikhandledare, akademiska rådgivare eller betrodda kollegor.
- Efter en professionell källa, fråga vänner och familj för åsikter. De kan ge "lekman" åsikt eftersom inte alla läsare är bekanta med din studie eller bransch.
- Det är naturligt att det finns motsatt feedback. Tänk på varje perspektiv och leta efter vad som påverkar deras åsikt. Om de inte uppfyller dina mål, överväg om deras förslag är värda att ta.
Steg 5. Läs igen och korrigera minst två gånger innan du skickar in
När du är nöjd med innehållet läser du om det för stavnings- och grammatiska fel. Lägg den sedan åt sidan i 3-4 dagar och läs den igen med ett nytt sinne. Du kan hitta några fel som inte var synliga i den första korrigeringen.
När alla problem har åtgärdats är ditt personliga uttalande redo att skickas
Tips
- Avsätt gott om tid för att skriva ett personligt uttalande. Om möjligt, starta processen minst tre månader innan tidsfristen för att lämna in ett förslag eller en ansökan.
- Ordna innehållet i varje personligt uttalande enligt den organisation eller institution som är avsedd. Du kan använda många av samma punkter, men de bör fortfarande skrivas för ett specifikt syfte.
- Undvik kontroversiella ämnen som religion eller politisk åsikt, såvida inte din kurs eller ditt jobb är direkt involverat i dessa områden.
- Var inte tvingad att gissa vad läsaren vill. Du måste svara på specifika uttalanden och bekymmer från organisationen. Skriv dock inte ett uttalande bara för att imponera på läsaren.
