Att skriva datum på engelska kan verka enkelt, men det är också komplicerat. Lite information förmedlas, men det finns inte bara ett sätt att skriva det. Det finns olika format för olika situationer, dialekter och ändamål. När du väljer ett datumformat, använd det som tydligast förstås av publiken. Om du anger datumet i formuläret, välj ett numeriskt format som inte inbjuder till missförstånd. Om du skriver till en internationell mottagare, överväg att skriva månaden med bokstäver eller följa internationella standarder. När det gäller formalitet kan du följa reglerna i ett formellt dokument genom att skriva hela datumet, men skriv ett kort datum i ett informellt brev.
Steg
Metod 1 av 3: Följande dialektiska standarder
Steg 1. Skriv månaden före datumet på amerikansk engelska
Formatet som används i USA och länder som följer den amerikanska brittiska konventionen baseras på den ordning som vanligtvis används i konversation. För att göra detta, skriv ner månaden, följt av datum och sedan år. Exempel som detta:
- 9 oktober
- 9 oktober
- 10/09/22
Steg 2. Placera ett komma mellan datum och år i amerikanska engelska meningar
På amerikansk engelska föregås året av ett komma. Använd ett komma när du skriver datumet med bokstäver eller siffror. Ange ett komma efter dagen om du inkluderar dagen. Det föregående exemplet skulle skrivas så här:
- 9 oktober 2022
- Nionde oktober 2022
- Söndagen den 9 oktober 2022
- Att placera ett komma mellan månaden och året på brittisk engelska är valfritt.
Steg 3. Placera datumet före månaden på brittisk engelska
Detta system används i England, Irland, Skottland, Australien och många länder runt om i världen. Tricket är att sortera data från minsta till största, med minsta detalj (datum) före nästa större kategori (månad) och sluta med den största kategorin (år). Beroende på vilken formalitet som används kan du skriva datumet i följande varianter:
- 9 okt
- 9 oktober
- 9 oktober 2022
- 09/10/22
- Söndagen den 9 oktober 2022
Steg 4. Ange “the” och “of” när du skriver datumet med brittiska engelska bokstäver
Om du skriver datumet i meningsformat, lägg "den" före datumet och "av" före månaden. Båda måste användas tillsammans, inte det ena eller det andra. Exempel på korrekt skrivning är följande:
- Den 9 oktober
- Söndagen den nionde oktober
Steg 5. Ange ordinalindikatorn efter datumet i brittiska engelska meningar
Om du använder siffror istället för bokstäver lägger du till en 2-bokstavsindikator efter det sista numret. Välj en av de fyra ordinalindikatorerna (-st, -nd, -rd, -th) som motsvarar det numeriska suffixet du skriver (till exempel första och första, andra och andra). Som ett exempel:
- Den 21 juni
- Den 22 juli
- Den 23 augusti
- Den 24 september
- Kom ihåg att siffran tio följs av -th. Så skrivningen är 11: e, 12: e och 13: e, inte 11: e, 12: e och 13: e.
- Denna metod används sällan på amerikansk engelska, men accepteras fortfarande.
Steg 6. Skriv året först om du använder den internationella standarden
Använd International Standards för att undvika förvirring mellan brittisk engelska och amerikansk engelska. Detta system filtrerar information från de största kategorierna till de minsta detaljerna. Placera året före månaden och sluta med datumet.
- Samma datum, skrivet 10/09/22 på amerikansk engelska, men skrivet 09/10/22 på brittisk engelska, blir 2022-10-09 i International Standards.
- Du kan också skriva 2022 oktober 9. Använd inte kommatecken mellan varje datapunkt.
- Skriv året med fyra siffror när du använder det här formatet.
Metod 2 av 3: Använda olika formaliteter och täckningsnivåer
Steg 1. Skriv datum, månad och år med bokstäver för en mycket formell inbjudan
Även om det följer amerikanska engelska konventioner, sätt datumet först när du skriver datumet i en mening. Använd detta format endast för mycket formella dokument, till exempel bröllopsinbjudningar eller officiella certifikat som examensbevis.
- För inbjudningar, prova att skriva något som: "Vi begär din närvaro den femte april året två tusen och tjugo."
- Använd detta format för att visa artighet och respekt för läsaren och själva situationen.
Steg 2. Skriv månaden med bokstäver för formella och semiformala sammanhang
För mindre formella inbjudningar, meddelanden eller korrespondens kan du använda siffror för datum och år, med månaden i bokstäver. Denna metod används också ofta i många akademiska manualer.
- När du förklarar en händelse eller händelser, skriv "på" före dagen. Om datumet inte ingår, använd "in" före månaden eller året.
- På brittisk engelska kan du skriva "hon föddes den 8 maj 1883" eller "hon föddes den 8 maj 1883".
- På amerikansk engelska, försök att skriva "hon föddes den 8 maj 1883" eller "hon föddes i maj 1883".
Steg 3. Välj nummer för dokument och anteckningar
Skriv datumet i siffror ovanför ett memo, föreläsningsanteckningar, opersonlig affärsnota som en faktura eller bokstav för att ange när anteckningen skapades eller förfallodagen. Använd nummer i formulär eller i inspelningskonventioner. Använd också siffror i kalkylblad eller filnamn för att städa upp data.
- Du kan ange datumet i MM/DD/ÅÅ -format på kortet så att mottagaren vet när du skrev det.
- Museidatabasen använder formatet ÅÅÅÅ-MM-DD för att identifiera när ett objekt förvärvades.
- Du kan bli ombedd att ange ditt födelsedatum i MM-DD-ÅÅÅÅ-format på en myndighetsblankett.
Metod 3 av 3: Formatera numeriska datum
Steg 1. Separera månad, datum och år med snedstreck eller streck
Använd bindestreck eller snedstreck för att följa de vanligaste metoderna för att skilja tal. Välj prickar för en snyggare version. Om det här alternativet inte är tillgängligt när du vill inkludera datumet i filnamnet, försök att understryka. 23 november kan skrivas i följande format på amerikansk engelska:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Använd bindestreck för internationella standarder. Datumet ovan kommer att skrivas 2003-23-11 i detta format.
Steg 2. Ange valfritt “0” före den ensiffriga månaden och datumet
För att skriva ett datum i siffror, lägg till ett "0" innan du skriver månaderna januari till september och den första till den nionde dagen. Denna metod begärs vanligtvis i formuläret, men kan också användas för att göra en lista med datum mer organiserad. Så alla numeriska datum har samma längd och tillåter korrekt sortering.
- Du kan till exempel skriva 3/2/15 eller 03/02/15.
- I datumlistan kommer 03/02/15 att ha samma längd som 12/02/15.
- Om du använder 3/2/15 i listan kanske tidigare datum inte sorteras korrekt efter senare datum. Detta beror på att den första siffran i mars (3) är större än den första siffran i december (1). Lägg till ett”0” i mars för att förhindra detta fel.
Steg 3. Använd siffror när du ser “MM”, “DD” och “YY” eller “YYYY” guiderna i formuläret
När du blir ombedd att ange ett datum på ett formulär ser du ofta MM/DD/ÅÅ eller DD-MM-ÅÅÅÅ. Dessa bokstäver anger hur många siffror som ska anges och i vilken ordning. Bokstäverna "MM" anger den tvåsiffriga månaden och "DD" anger det tvåsiffriga datumet. Samtidigt indikerar "YY" ett tvåsiffrigt år och "YYYY" ber dig att ange ett fyrsiffrigt år.
- Använd “0” före det 1-siffriga datumet och månaden om det behövs.
- Om du blir ombedd att ange datumet i MM/DD/ÅÅ kan du skriva 05/12/94.
- Om du blir ombedd att skriva datumet i DD-MM-ÅÅÅÅ-format betyder det 12-05-1994.
- Kanske ser du detta brev utan avgränsare. För DDMMYY -guiden, skriv bara 120594 om inte annat anges.
