Ett brev med ett gediget prefix kan ge ett stort intryck på mottagaren. Ibland kan det vara svårt att skriva en brevöppning och vad man ska säga i de första raderna, oavsett om det är ett personligt brev, ett företagsbrev eller ett ansökningsbrev. Om du behöver lära dig rätt bokstavsformat eller tänka på ett minnesvärt sätt att starta ett brev, finns det några specifika regler och strategier som kan hjälpa.
Steg
Metod 1 av 3: Starta en privat e -post
Steg 1. Skriv din adress längst upp till höger på sidan
För personliga brev, placera adressen längst upp till höger på brevpappret. Detta arrangemang gör det lättare för mottagaren att svara på ditt brev eftersom han eller hon inte behöver leta upp adresser eller spara kuvert.
Du behöver inte ange ditt namn i adressfältet. Skriv bara hela adressen eller postboxen på första raden, skriv sedan staden och postnumret på nästa rad
Steg 2. Inkludera datumet efter adressen
Datumet är mycket viktigt att inkludera så att mottagaren vet när du skrev brevet. Förekomsten av ett datum är också mycket användbart om mottagaren vill spara de brev han mottog för senare organiserade efter datum. Placera datumet efter adressraden.
Skriv datumet först, sedan månad och år. Till exempel 22 april 2016. För bokstäver på engelska betyder det att man använder lämpligt datumformat, som börjar med månaden, sedan datum och år, enligt följande, “22 april, 2016”
Steg 3. Hälsa mottagaren
Rensa sedan en rad och börja skriva från vänster på sidan. Börja ett personligt brev med "Dear" eller "Dear.", Eller annan lämplig personlig hälsning. Skriv sedan mottagarens namn och ett komma.
Tänk på hur du brukar ringa mottagaren när du talar personligen. Till exempel kan du hälsa med "Dear Stephanie", "Dear. Herr Tompi”, eller” Kära mormor”, beroende på din vanliga hälsning
Steg 4. Ställ frågor
För personliga brev, till exempel till vänner eller familj, är ett frågaprefix ett vanligt tillvägagångssätt. Du kan börja brevet med en fråga för att visa intresse för mottagarens aktiviteter eller nyheter.
Till exempel, öppna ett brev med frågan "Hur mår du?" eller "Hur var din nya skola?" eller "Är mormor bättre?"
Steg 5. Förmedla att du är intresserad av något mottagaren har sagt eller gjort
Ett annat sätt att starta ett personligt brev är att uttrycka ett intresse för innehållet i mottagarens föregående brev, till exempel en nyligen genomförd prestation, en spännande semester eller ett problem han eller hon har.
Du kan till exempel skriva "Grattis till utmärkelsen" eller "Du hade en fantastisk semester" eller "Jag är ledsen att höra om din obehagliga upplevelse i skolan."
Metod 2 av 3: Starta ett företagsbrev
Steg 1. Skriv ner din adress
Hela adressen måste placeras ovanför bokstaven. Skriv inte ditt namn före adressen, men ange gärna din e -postadress och/eller telefonnummer under postadressen om du föredrar det.
Du kan ange adressen på vänster eller höger sida
Steg 2. Ange datum
Efter att ha skrivit ner adressen och annan önskad kontaktinformation, hoppa över en rad och inkludera datumet. Skriv hela datumet med månad och år.
Till exempel 22 april 2016.”
Steg 3. Placera mottagarens adress på vänster sida
Mottagarens namn och fullständiga adress ska skrivas till vänster på företagsbrevssidan. Placera adressen efter datumet åtskilt av en rad.
Hoppa över en rad efter adressen igen. Den inledande hälsningen ("Dear" eller "To the Concerned") placeras på nästa rad
Steg 4. Bestäm om hälsningen "Dear" är lämplig för dina ändamål
Hälsningen "Dear" är standardöppningen med engelska bokstäver och används också ofta med indonesiska bokstäver, men är inte alltid lämpligt. Till exempel verkar "Dear" väldigt personligt för ett klagomål eller företagskorrespondens.
- Tänk på vem brevet är riktat till och om det är lämpligt för dig att använda”Dear”. Om du vill lära känna mottagaren bättre, till exempel att bilda ett team för ett projekt, kanske "Dear" kan användas.
- Om du inte känner dig bekväm, glöm hälsningsavsnittet och öppna ett direkt brev med mottagarens namn och titel. Skriv till exempel helt enkelt”Mr. Prihantoro” och fortsätt med den inledande raden.
- Alternativt kan du använda “To Who It Matters”, men det känns mer avlägset och väldigt formellt. Använd den här inledningsfrasen endast om du inte vet mottagarens namn.
Steg 5. Fundera över hur du skulle hälsa mottagaren
Innan du skriver mottagarens namn, tänk på hur du bäst hälsar dem. I de flesta fall bör ett affärsbrev rikta sig till mottagaren formellt, till exempel att använda hans eller hennes titel. Du kan också överväga hur mottagaren hälsar dig i sitt brev och ditt förhållande till honom.
- Tänk på mottagarens titel och position. Om mottagaren har en särskild examen eller position, ange det. Till exempel, för ett brev till en läkare, börja brevet med "Dear. Dr. John ". För en general, börja brevet med, "Dear. General Wiranto ". Personer som har en doktorsexamen eller LLD i slutet av sitt namn bör också tilltalas som Dr.
- Dubbelkolla e-postmeddelandet du svarade på. Om ditt brev är skrivet för att svara på ett annat brev, kontrollera hur du adresseras för att bestämma hur du hälsar mottagaren. Till exempel om brevet du får börjar med”Dear. Mrs Yohana ", betyder att du också bör börja med" Dear. Mr/Mrs/Mr _”.
- Tänk på hur väl du känner mottagaren. Du kan också överväga graden av relation med mottagaren för att bestämma hälsningen i brevet. Brukar du säga hej med förnamn? Eller använder du en titel när du hälsar honom? Kom ihåg att även om du har ringt med namn tidigare kan det vara för informellt i ett affärsbrev. Om du är osäker, välj en formell, till exempel Herr/Fru/Dr.
Steg 6. Använd en trevlig ton
Vem mottagaren än är, använd alltid en trevlig ton för att öka sannolikheten för att mottagaren öppnar upp för ditt meddelande. Även om du skriver ner ett klagomål eller andra obehagliga behov, börja aldrig ett brev med ett hårt ord eller krav. Uttala istället goda önskemål för mottagaren eller gratulera honom till hans prestationer.
Till exempel, om du vill börja med en vänlig anteckning, säg "Jag hoppas att du mår bra" eller "Grattis till din kampanj"
Steg 7. Ange dina krav
Ett företagsbrev bör börja med en vänlig öppning, men det är lika viktigt att tydligt och direkt ange avsikten med ditt brev. Du kan berätta orsaken till brevet genom att använda en vanlig mall som "Här är jag …"
Du kan anpassa den inledande meningen för att passa olika behov. Till exempel, börja en bokstav med orden "Jag förklarar härmed att vi har gemensamma intressen" eller "Jag lämnar härmed ett klagomål" eller "Jag föreslår härmed ett partnerskap mellan våra företag"
Metod 3 av 3: Starta ett ansökningsbrev
Steg 1. Använd företagsbrevformatet för att skriva adressen och hälsa mottagaren
Att skriva ett ansökningsbrev kan använda samma regler som ett företagsbrev.
- Skriv din adress längst upp till höger eller vänster. Inkludera inte namnet, bara adressen.
- Ange din e -postadress, personliga webbplatsadress och/eller telefonnummer på nästa rad.
- Hoppa över en rad.
- Inkludera datumet med månaden skriven med bokstäver. Till exempel 22 april 2016.
- Hoppa över en rad till.
- Skriv en hälsning, till exempel "Dear". eller”Till den berörda personen”.
Steg 2. Inkludera en sammanfattning av dina prestationer
Du kan börja ditt personliga brev med något enkelt, till exempel "Jag ansöker härmed om position X". Men om du vill ha ett lite annorlunda tillvägagångssätt kan du börja med en sammanfattning av dina bästa prestationer. Denna sammanfattning kan få anställningschefens uppmärksamhet och öka dina chanser att bli intervjuad.
Börja till exempel med "Under de senaste fem åren har jag fördubblat min försäljning och utökat min räckvidd till de närmaste tre provinserna." Du kan också fortsätta med erfarenhet, utbildning, specialutbildning och andra kvalifikationer som matchar den tjänst du söker
Steg 3. Uttryck entusiasm
I ett jobbansökningsbrev kan passionen som läggs på papper också öka chanserna att bli intervjuade. Att anställa chefer kan bli imponerade av ditt engagemang för jobbet.
Till exempel "Jag blev exalterad när jag såg den här jobbannonsen eftersom jag är ett stort fan av ditt företag." Fortsätt sedan med att förklara vad du gillar med företaget, varför du är så engagerad i jobbet och varför du passar bra för jobbet
Steg 4. Ange relevanta sökord
Nyckelord kan hjälpa om du ska tävla med många människor. Att nämna nyckelord i början av brevet kan öka chansen att din ansökan märks, särskilt om dessa sökord indikerar att du är en lämplig kandidat.
- Bra sökord att inkludera är de som nämns i jobbet, till exempel specifika färdigheter eller erfarenhet du har. Till exempel, börja ditt personliga brev med:”Under mina fem års erfarenhet som försäljningschef höll jag regelbundna presentationer, utvecklade framgångsrika säljstrategier och skrev många säljmanus för anställda.”
- Du kan också namnge personen som hänvisade tjänsten till dig. Namnet kan fånga anställningschefens uppmärksamhet och se till att du får en intervju. Till exempel,”Jag fick reda på den här vakansen från vår avdelningschef, Dr. Susanto ".
