4 sätt att förstöra känsliga dokument

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 11:40

Varje månad måste du få något slags dokument med känslig information. Detta kan vara ett kontoutdrag, kreditkortsräkning, lönesedel eller kvitto. Kanske arbetar du för en statlig myndighet eller ett företag som hanterar sekretessbelagd information. Att slänga bokstäverna i papperskorgen är inte tillräckligt för att skydda dem från nyfikna människor. För att skydda din äganderättsinformation från olaglig eller oetisk användning krävs mer grundlig förstörelse.

Steg

Metod 1 av 4: Förvandling av ett känsligt dokument till massa

Steg 1. Lägg dokumentet i den stora papperskorgen

Du behöver en behållare som är tillräckligt hög och bred för att enkelt hålla alla dokument och vätskor du massar. Materialet måste också vara tillräckligt starkt för att inte bryta eller tappa form när det utsätts för blekmedel och vatten. Eftersom du kommer att använda cirka 22 liter vatten för att lösa upp dokumentet, välj en papperskorg med en volym som är större än eller lika med 30 L. Detta ger dig tillräckligt med utrymme för att blanda dokumentet ordentligt. Plastkärl kan användas och är resistenta mot effekterna av utspädd blekmedel.

Stora soptunnor i plast finns i hemvaruaffärer och byggbutiker, liksom i allmänna varuhus som Carrefour, Giant och Hypermart. Dessa papperskorgar kan också köpas online.
Ta bort dokumentet från kuvertet eller förpackningen.

Steg 2. Häll 2 L blekmedel

Många butiker säljer både märkesvaror och generisk blekmedel i koncentrationer på 8,25%; denna blekmedel är precis rätt för dina ändamål. Blekmedlet hjälper till att bryta ner papperet. Förutom att det vanligtvis används för återvinning av använt papper, kommer blekmedel också att ta bort färgen på bläcket. Detta kommer att säkerställa en mer fullständig förstörelse av konfidentiell information i dina dokument.

Blekmedel är en farlig kemikalie och kan orsaka allvarlig sjukdom om den inte används säkert. Undvik kontakt med din hud och ögon; inta inte blekmedel. Blanda endast blekmedel med vatten. Att blanda det med andra kemikalier - till exempel ammoniak eller toalettrengöringsmedel - kan ge potentiellt dödliga giftiga ångor.
Det rekommenderas att bära långärmade kläder, långbyxor, täta skor och ögonbindel när du arbetar med blekmedel.
Om du av misstag sväljer lösningen, drick ett glas vatten eller mjölk omedelbart. Ring förgiftningsinformationscentret på (021) 4250767 eller (021) 4227875.

Steg 3. Tillsätt 19 L vatten

Även om blekmedel är den mer kemiskt skadliga (och hårdare) delen av denna blandning, fungerar vanligt vanligt vatten mycket effektivt. När papperet är helt blött kommer du att kunna krympa det till en formlös massa.

Steg 4. Skjut ner dokumentet i blekvattnet

Alla dokument måste blötläggas så att de är helt våta och biologiskt nedbrytbara. Om det finns fler dokument än vätskor kan du göra en av två saker: arbeta i mindre sektioner eller arbeta i större behållare. Om du väljer den andra metoden, se till att du ökar förhållandet mellan vatten och blekning för att passa det.

Använd inte bara händer för att trycka in dokumentet. Detta kan vara mycket skadligt för din hud. Använd istället en turbinomrörare, en kvastpinne eller på annat sätt, använd långa gummihandskar.
Anta till exempel att du har en 30 L plastkärl som innehåller 22 L vätska. Om det finns för många dokument för detta, och sedan köper du en 90 L papperskorg, bör du använda 6 L blekmedel och 57 L vatten.

Steg 5. Lämna dokumentet i 24 timmar

Blötläggning i en lösning av blekmedel och vanligt vatten i 24 timmar kommer effektivt att bryta ned känsliga dokument och göra dem lättare att massera. Om detta är en nödsituation och/eller dokumentet måste förstöras snabbare, överväga de andra metoderna som anges här.

Steg 6. Rör om dokumentet med en turbinomrörare

Efter att ha väntat i 24 timmar blir dokumentet mjukt och färglöst. Blanda papperet med en elektrisk omrörare tills det blir en jämn, smält mos.

Om du någon gång vill vidröra fruktköttet för att kontrollera dess innehåll, använd alltid gummi eller nitrilhandskar för att förhindra hudexponering.
Kvastar, pinnar, stolpar och andra långhanterade verktyg fungerar bra. Allt som kan nå in i behållaren för att blanda och röra ihop papperet kommer att fungera.
Sila massan för att leta efter klumpar som fortfarande är stora. Om det finns bitar av information som fortfarande kan läsas, krossa dem för hand och fortsätt sedan att blanda.

Steg 7. Placera den i solen för att torka

Att lägga massan direkt i påsen kan orsaka läckage och är kanske inte acceptabelt för sophämtaren. Bred istället ut ett stort plastark och sprid massan jämnt över ytan. Låt massan torka helt innan du slänger den.

Vissa människor bestämmer sig för att använda denna torra massa som mulch för sin gård. Men om du väljer den här metoden rekommenderas det att inte använda blekmedel i massaprocessen

Steg 8. Kassera fruktköttet

Lägg den återstående torkade massan i en sopsäck och lämna den utanför med den vanliga sopsäcken. Alla som rotar i ditt skräp - till exempel en identitetstjuv - kommer att ha svårt att räkna ut något från dina pappersdokument.

Metod 2 av 4: Bränn känsliga dokument

Steg 1. Gör en utomhus spis

Standard eldstäder är bra för att bränna dokument eftersom de inte fastnar på marken och har ett övre lock. Detta möjliggör bättre luftflöde, vilket i slutändan resulterar i en mer grundlig bränning av ditt dokument. Dessutom förhindrar denna metod också skräp från att fly från eldstaden.

Tänk på att det under de flesta omständigheter är olagligt att öppet bränna avfall i bostäder och tätorter. Under vissa omständigheter behöver du tillstånd. Ta reda på de specifika reglerna i din stad genom att söka efter namnet på ditt område och de öppna bränningsreglerna.
Ett annat bra alternativ är en speciell brännare. Detta är en metallbehållare som fungerar som en utomhusförbränningsugn.
Förbränningsröret är ett annat alternativ. Trumrör av stål med en volym på 208 L är den vanligaste storleken och är mer lämpliga för att hålla dokumentfragment inuti. Det rekommenderas dock inte för användning eftersom det producerar ett farligt toxin, och dess användning är olagligt i vissa områden, till exempel Illinois, USA.
Det kan också vara säkrare att bränna ett dokument i ett badkar av gjutjärn. Se till att det inte finns några föremål under, såsom fotmattor av plast. På det här sättet, om det visar sig att branden kommer ur kontroll, finns det ett badkar med en vattentillförsel redo att användas.

Steg 2. Slå på elden

I allmänhet är det lättare att starta en eld om du börjar med mindre, lättare att bränna bitar av trä och papper. Du kan till och med använda känsliga dokument som brandutlösare. När elden i veden är tänd lägger du till större träbitar gradvis tills du får en stadig brännskada.

För din säkerhet, placera inte buskar, papper eller annat brandfarligt material i närheten av elden. För att säkerställa att elden inte startar och sprider sig genom härden av misstag, häll lite sand runt elden. Det rekommenderas också att placera stenar runt eldstaden.
Om du har problem med att producera en mycket stark eld, använd eldningsolja. Var försiktig så att du inte tappar flaskan i elden eller sprayar för mycket på en gång. Explosioner och stora brandskott som kan orsaka skada på dig är möjliga. Stå tillräckligt långt bort från lågorna medan du sprutar bränslet för att undvika att bränna ansikte, bröst och armar.

Steg 3. Placera det känsliga dokumentet i elden

Släng inte alla på en gång; detta kan orsaka att små bitar av information faller på sidan av spisen. Bränn dokumenten en efter en och håll dem med metalltång för att se till att papperet är helt bränt. Efter att elden har brunnit tillräckligt länge kan det finnas heta kol i mitten. Med heta kol kan du placera fler dokument samtidigt och låta dem brinna, skyddade av träet.

Vid bränning är god ventilation viktigt, inte bara för att undvika inandning av rök utan också för att säkerställa grundlig och korrekt förbränning. Öppna slitsar i eldstaden möjliggör sådan ventilation; samt att begränsa antalet papper som laddas samtidigt.
Se till att inga bitar av dokument blåses ut ur elden. Även en liten mängd information kan vara den exakta värdefulla biten som någon annan vill ha.
Bränn känsliga dokument tillsammans med andra pappersrester. Om en del av dokumentet visar sig vara oförbränd kommer de kvarvarande pappersbitarna att förvirra alla som försöker läsa din information.

Steg 4. Kontrollera askan

När du tror att alla delar har tagit eld och elden har slocknat, såll genom askan och kolla efter oförbränt papper. Det enklaste sättet att se detta är att leta efter papper som fortfarande har en vit glans. Var dock alltid uppmärksam på de avsnitt som är nedtonade, men ändå har läsbart skriv. Även denna del måste brinna ordentligt.

Steg 5. Bränn kvarvarande bitar

Samla skräp som fortfarande är känsligt och placera det i ett säkert och stängt fack tills elden tänds igen. Placera dokumentbiten säkert i mitten av elden med skyddshandskar eller långa metalltänger.

Steg 6. Sprid askan

Vänta tills elden har lagt sig och askan svalnat till en säker temperatur. Samla dem med en spade i en påse som inte går sönder. Om du har en gräsmatta, sprida askan jämnt över din gräsmatta.

Det är också möjligt att använda små mängder aska för kompostering (så länge du inte använder eldningsolja för att tända elden).
Ask utspridda runt växterna i trädgården kommer att förhindra att sniglar och sniglar kommer.
Att hälla aska runt basen av en lövträ är också fördelaktigt.

Metod 3 av 4: Strimla känsliga dokument

Steg 1. Köp en pappersförstörare med ett tvärsnitt

När du förstör känsliga dokument är det viktigt att använda en skärare (snarare än en mer standardförstörare), eftersom detta kommer att resultera i tunnare pappersbitar. Detta skyddar dig från att människor stjäl information genom att sätta ihop hela sidor från fragment. Välj en maskin som producerar snitt mindre än eller lika med 1/32 tum med tumskärningar.

Strimlare kan köpas i kontorsmaterielbutiker och har sex säkerhetsnivåer baserat på tunnheten i snittet. Storlek ett är krossen med de största bitarna; sex är de tunnaste strimlarna och har godkänts för Top Secret -regeringsdokument. Allt mindre än 4 (1/16 x 5/8 tum) rekommenderas inte för känsliga dokument.
De flesta kontor har en pappersförstörare eller arkiveringstjänst. Kontrollera med din kontorschef och se om du kan ta med dina egna dokument för att förstöra.

Steg 2. Förstör dokumentet

När du har en tillfredsställande pappersförstörare, börja ladda alla dokument genom munnen på maskinen. Fortsätt tills alla dokument är förbrukade. Om du har fler dokument än maskinen kan hantera på en gång, var noga med att ta bort urskärningarna innan du fortsätter.

Placera inte dina händer eller fingrar direkt i rivarens mun. Håll i slutet av dokumentet så att det finns lite utrymme mellan din kroppsdel och munstyckets mun. Ta bort dokumentet när papperet har fångats upp. Viktigast av allt, skydda dina händer.
Bild

Inte så hög säkerhet. En standardförstörare (som krossar papper i randiga remsor) kommer inte att hindra någon från att sätta ihop det igen. Att riva för hand är inte heller en bra idé, särskilt för små dokument (det tar bara 2 cm papper för att ta reda på någons personnummer).

Steg 3. Dela bitarna i olika påsar

Förutom att reducera dem till oigenkännliga små bitar är detta en ytterligare säkerhetsåtgärd. Ta en sektion av varje dokument och lägg det i en separat påse. På så sätt skulle alla som skulle stjäla inte kunna hitta en lämplig pappersfog i samma påse; de måste sortera varje bit.

Steg 4. Kassera dokumentet den schemalagda dagen

Om papperskorgen hämtas från ditt hem/kontor på tisdag, lägg inte den på onsdag. Det ska vara så kort tid som möjligt mellan när skräp tas ut ur huset och när det hämtas. Helst bör du förvara den inomhus till den dag du hämtar skräpet och ta ut det strax innan skräpmannen kommer.

Metod 4 av 4: Strimla digitala dokument

Steg 1. Radera dokumentet

Leta reda på alla filer på hårddisken som innehåller känslig data. Högerklicka och flytta det till papperskorgen. Tömma papperskorgen. Om det inte finns någon risk att någon kommer att använda mer sofistikerade tekniker för att hämta din data, är detta en acceptabel enkel metod. I grunden är det dock ganska enkelt att återställa "raderade" filer, eftersom det finns ett antal filåterställningsprogram på marknaden.

Använd inte denna metod om det finns en risk att någon annan försöker återställa känslig information.
Använd inte denna metod om den känsliga informationen kan användas för att orsaka skada eller problem för dig.

Steg 2. Skriv över innehållet på hårddisken

All information på din hårddisk representeras av binära tal: 1 och 0. Detta är datorspråk. Att skriva över ett program - tillgängligt online - kommer att kringgå och ersätta all information på hårddisken med en slumpmässig sträng på 1: or och 0: or. Om du bestämmer dig för att använda den här metoden, var medveten om att den är semi-permanent och det kan vara omöjligt att återställa data.

De flesta program som ska skrivas över kommer att "hoppa" över data många gånger. Att passera tre gånger anses vara standarden av USA: s regering.
Säkerhetskopiera all information du vill lagra på en extern hårddisk.
Det finns också program som Eraser som låter dig skriva över vissa filer manuellt.

Steg 3. Degauss hårddisken

Degauss syftar på att exponera magnetbaserad teknik (t.ex. hårddiskar) för ett starkt magnetfält och därigenom förstöra data. Helst skulle detta avmagnetisera enheten och göra den omöjlig att använda. Att köpa en degausser själv kan kosta upp till $ 4000. Men det är möjligt att hyra en eller betala för professionella tjänster från ett IT -företag som Securis.

Även om överskrivning kan vara reversibel, kommer degaussprocessen att orsaka permanent skada och inga data kan återställas. Var noga med att säkerhetskopiera all data du vill lagra på en extern hårddisk eller molnlagring.
Använd inte degausser om du har en pacemaker, eftersom detta kan orsaka skada på denna viktiga medicinska anordning.

Steg 4. Förstör fysiskt hårddisken

Den mest grundliga metoden är att fysiskt förstöra den. Krossning med en hammare, högtemperaturvärme och en borr är en acceptabel metod. Oavsett vilken metod som väljs, ta först hårddisken från dess exoskelet. Om du ska krossa med en hammare, applicera din starkaste kraft direkt på toppen av hårddisken. Om du ska borra, se till att göra några hål genom att gå rakt igenom hårddisken. Om du använder värme (t.ex. med hjälp av en eldkastare), smält hårddisken ordentligt.

Använd värmebeständiga handskar och ansiktsskydd när du använder en eldkastare. Denna metod är säkrast att göra på marken eller sand för att förhindra brand eller explosion.
När du arbetar med en hammare eller borr, använd skyddshandskar och ansiktsskydd för att skydda dig mot flygande skräp.
Det är också möjligt att slå en hårddisk med en pistol. Använd inte skjutvapen om du inte har tillstånd att göra det.

Steg 5. Radera e -postmeddelandet som innehåller informationen permanent

Välj alla e -postmeddelanden som innehåller känslig information och välj sedan "ta bort" eller "papperskorgen" beroende på program. Många e -posttjänster online - till exempel Gmail - kommer att ta bort raderade filer i 30 dagar innan de gör dem omöjliga att återställa för användaren. När du har tagit bort ett e -postmeddelande går du direkt till avsnittet "Borttagna meddelanden" och "Papperskorgen" för att se om det finns en återställbar version av e -postmeddelandet. Om det finns, ta bort detta också.

Steg 6. Rensa webbhistorik i din webbläsare

Det är möjligt att hindra andra från att veta vilka webbplatser du har besökt. Många webbläsare som Chrome, Firefox och Internet Explorer har det här alternativet. Titta på alternativet "meny" för att hitta din historik och ta bort all historik som är viktig information.

Tips

Om du förstör känsliga dokument ofta, överväg att köpa en tvärsnittspappersförstörare. De är dyrare, men du sparar tid.
Det kommer att ta två personer att göra detta, men du kan också bränna papperet i grillen. Lågan kommer alltid att vara där om du håller den kvar var 10-15: e minut och om du fortsätter att lägga till papper. Det tar 15-25 minuter att bränna en hel sopsäck med papper. Använd en metallpinne för att flytta papperet, annars bränner det inte allt papper. Om något annat fattar eld, gör en vattenslang klar och be en andra person att spraya den med vatten. När du är klar, låt en andra person spraya den kraftigt tills den har en svart, klibbig konsistens.
Ett annat alternativ är att förvara dokumentet på ett säkert ställe och bränna det årligen eller hitta en rivningshändelse som kan vara gratis eller mot en liten avgift. Ibland doneras intäkterna. Det fina med dessa gemenskapsprogram är att de kan förstöra CD -skivor, kassetter och ibland även hårddiskar.