Excel är inte ett grafikfokuserat program, men det ger flera sätt att skapa en tidslinje. Om du har Excel 2013 eller senare kan du till och med skapa det automatiskt från en pivottabell. För äldre versioner av Excel behöver du SmartArt, en mall, eller så måste du ordna om cellerna i ett kalkylblad.
Steg
Metod 1 av 3: Använda SmartArt (Excel 2007 eller senare)
Steg 1. Skapa ett nytt kalkylblad
SmartArt skapar en ny grafisk layout för dig att mata in data i. Programmet ändrar inte någon befintlig data så skapa ett tomt kalkylblad för din tidslinje.
Steg 2. Öppna SmartArt -menyn
Beroende på version av Excel klickar du på SmartArt -etiketten på menyfliksområdet eller klickar på Infoga etikett och sedan på SmartArt -knappen. Det här alternativet är tillgängligt i Excel 2007 eller senare.
Steg 3. Välj tidslinjen från undermenyn Process
Klicka på Process på menyn SmartArt -menyfliksområdet i gruppen Smart Art Graphic. I den nedrullningsbara menyn som visas väljer du Grundläggande tidslinje (pilen pekar åt höger).
Du kan anpassa olika andra processgrafiker för att använda som tidslinjer. För att se namnet på varje grafik, flytta markören över ikonen och vänta på att molnet visas
Steg 4. Lägg till fler händelser
I början börjar du bara med några händelser. Om du vill lägga till en händelse väljer du en tidslinje. Alternativet Textruta visas till vänster om bilden. Klicka på knappen + högst upp i textrutan för att lägga till en ny händelse på tidslinjen.
För att förstora tidslinjen utan att lägga till nya händelser, klicka på tidslinjen för att visa en rutnätskontur. Skjut ut höger eller vänster sida av lådan
Steg 5. Redigera din tidslinje
Skriv i rutan Textruta för att lägga till en post. Du kan också kopiera och klistra in data på en tidslinje och låta Excel gissa hur du organiserar den. Normalt organiseras varje datakolumn som en enda tidslinje -post.
Metod 2 av 3: Använda pivottabellanalys (Excel 2013 eller senare)
Steg 1. Öppna kalkylbladet som har pivottabellen
För att kunna skapa tidslinjer automatiskt måste data organiseras i en pivottabell. Du behöver också pivottabellanalysmenyn, som har varit tillgänglig sedan Excel 2013.
Steg 2. Klicka var som helst i pivottabellen
Detta öppnar "PIVOT TABLE TOOLS" högst upp på bandet.
Steg 3. Klicka på”Analysera”
Detta öppnar ett band med alternativ för att manipulera data i tabellen.
Steg 4. Klicka på”Infoga tidslinje”
En dialogruta visas med en textruta relaterad till datumformatet. Var medveten om att Excel inte kommer att känna igen datumet som text.
Steg 5. Markera rutan Tillämplig och klicka på OK
En ny ruta som låter dig röra dig på din tidslinje visas.
Steg 6. Välj hur data ska filtreras
Beroende på tillgängligheten av information kan du välja hur data ska filtreras (efter månad, år eller kvartal).
Steg 7. Kontrollera månadsdata
När du klickar på en månad i tidslinjekontrollrutan visar pivottabellen endast data som rör den månaden.
Steg 8. Expandera urvalet
Du kan utöka valet genom att klicka och flytta sidreglaget.
Metod 3 av 3: Använda ett grundläggande kalkylblad (valfri version)
Steg 1. Överväg att ladda ner en mall
Även om det inte krävs, kommer mallar att göra ditt arbete enklare genom att ange en tidslinjestruktur. Du kan kontrollera om Excel redan har en tidslinjemall med kommandona Arkiv → Ny eller Arkiv → Ny från mall. Annars letar du efter användargenererade mallar på internet. Om du inte vill använda en mall fortsätter du till nästa steg.
Om din tidslinje för att övervaka projektets framsteg är mångsidig kan du överväga att leta efter en "Gantt-diagram" -mall
Steg 2. Starta din egen tidslinje från en vanlig cell
Du kan bygga en grundläggande tidslinje med ett tomt kalkylblad. Skriv tidslinjen datum i en rad, och blanksteg de svarta cellerna mer eller mindre i proportion till tiden mellan dem.
Steg 3. Skriv ner tidslinjeposten
Skriv en beskrivning av händelserna som inträffade det datumet i cellen omedelbart ovanför eller under varje datum. Oroa dig inte om ditt arbete ser rörigt ut.
Alternativ plats för beskrivningen ovan och under datumet för enkel läsning
Steg 4. Kursivera beskrivningen
Välj raden som innehåller beskrivningen. Klicka på Hem -etiketten på menyfliksområdet, titta sedan under Orienteringsknappen under Justeringsgruppen (i vissa versioner ser Orienteringsknappen ut som bokstaven abc.) Klicka på den här knappen och välj ett av kursiv -textalternativen. Texten som spelas upp blir en beskrivning av tidslinjen.
