3 sätt att skapa ett kalkylblad i Excel

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-15 08:24

Denna wikiHow lär dig hur du skapar ditt första kalkylblad i Microsoft Excel. Ett kalkylblad är ett dokument som består av kolumner och rader med rutor som kan användas för att sortera och manipulera data. Varje låda är utformad för att innehålla en del data (t.ex. siffror, bokstäver och/eller formler som hänvisar till andra rutor). Dessa data kan struktureras, formateras, visualiseras med grafik eller refereras till i andra dokument. När du väl känner till grunderna i ett kalkylblad kan du testa dina färdigheter genom att skapa en heminventering och/eller månadsbudget. Besök vårt bibliotek med wikiHow -artiklar om Microsoft Excel för att lära dig mer om mer komplexa Excel -funktioner.

Steg

Metod 1 av 3: Skapa ett grundläggande kalkylblad

Steg 1. Öppna Microsoft Excel

Du hittar den i "Start" -menyn (Windows) eller "Applications" -mappen (MacOS). Programfönstret öppnas och visar en sida som låter dig skapa eller välja ett dokument.

Om du inte har en betald version av Microsoft Office kan du använda den kostnadsfria online -versionen på https://www.office.com för att skapa ett grundläggande kalkylblad. Logga in på ditt Microsoft -konto och klicka på " Excel ”I raden med befintliga ikoner.

Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok för att skapa en ny arbetsbok

Arbetsbok är namnet på dokumentet som skapar kalkylarket. Tomt kalkylblad med namnet Ark 1 ”Skapas och du kan se det som en flik längst ned på skärmen.

När du skapar ett mer komplext kalkylblad kan du lägga till ett nytt blad genom att klicka på " + ”Bredvid det första bladet. Använd flikarna längst ned på skärmen för att växla från ett ark till ett annat.

Steg 3. Lär känna kalkylarkets layout

Det första du ser är ett kalkylblad med hundratals rutor organiserade i vertikala kolumner och horisontella rader. Några av de viktiga aspekterna du måste tänka på från denna layout är:

• Alla rader är märkta med siffror bredvid arket, medan kolumner är märkta med bokstäver högst upp på arket.
• Varje ruta har en adress bestående av en kolumnbokstav följt av ett radnummer. Till exempel är adressen för rutan i den första kolumnen ("A) och den första raden (" 1 ")" A1 ". Adressen för rutan i kolumn "B" och rad "3" är "B3".

Steg 4. Ange data

Klicka på valfri ruta en gång och skriv in data direkt. När du är klar trycker du på tabulatortangenten för att gå till nästa ruta på samma rad eller på Enter -knappen för att gå till nästa ruta i samma kolumn.

• Tänk på att när du skriver data i rutan visas data eller poster i fältet högst upp i kalkylarket. Denna stapel kallas formelfältet (" Formula Bar ”) Och är användbart för att ange långa data och/eller formler.
• För att redigera en ruta som redan innehåller data, dubbelklicka på rutan för att visa markören. Alternativt kan du klicka på rutan en gång och göra ändringar via formelfältet.

• Steg 5. Kontrollera tillgängliga Excel -funktioner för vidare användning

  En av Excel mest användbara funktioner är dess förmåga att söka efter data och utföra beräkningar baserade på matematiska formler. Varje formel du anger innehåller en Excel -funktion, det vill säga en "åtgärd" som du utför. Formler börjar alltid med likasymbolen (“=”), följt av funktionsnamnet (t.ex. “= SUMMA”, “= LOOKUP” eller “= SIN”). Därefter måste du ange parametrarna och omge dem med parenteser (“()”). Följ dessa steg för att ta reda på vilka typer av funktioner du kan använda i Excel:

  • Klicka på fliken " Formel ”Längst upp på skärmen. Du ser flera ikoner i verktygsfältet högst upp i Excel -fönstret, i rutan märkt "Funktionsbibliotek". När du vet skillnaderna mellan varje funktion kan du bläddra i funktionsbiblioteket med ikonerna.
  • Klicka på ikonen " Infoga funktion ”Som också visar” fx”-symbolen. Denna ikon är den första ikonen i fältet. Panelen "Infoga funktion" öppnas och du kan söka efter den önskade funktionen eller bläddra bland funktionsalternativen efter kategori.
  • Välj en kategori från menyn "Eller välj en kategori". Standardkategorin som visas är "Senast använda". Till exempel, för att visa matematiska funktioner, kan du välja “ Math & Trig ”.
  • Klicka på en funktion i panelen "Välj en funktion" för att granska dess syntax, samt en beskrivning av funktionen. För mer information om funktionen, klicka på " Hjälp om denna funktion ”.
  • Klick " Avbryt ”Efter att ha bläddrat i funktionen.
  • Läs mer om hur du anger formler i artikeln om hur du skriver formler i Microsoft Excel.

  

  Steg 6. Spara filen när du har redigerat den

  För att spara filen, klicka på " Fil "I det övre vänstra hörnet av skärmen och välj" Spara som " Du får vanligtvis möjlighet att spara filen på din dator eller OneDrive -lagringsutrymme, beroende på vilken version av Excel du använder.

  När du förstår grunderna i Excel kan du läsa metoden "Heminventarier från grunden" för att skapa ett "heminventarium" för att ta reda på hur du använder informationen ovan i praktiken

  Metod 2 av 3: Skapa ett heminventarium från Scratch

  

  Steg 1. Öppna Microsoft Excel

  Du hittar den i "Start" -menyn (Windows) eller "Applications" -mappen (MacOS). Programfönstret öppnas och visar en sida som låter dig skapa eller välja en arbetsbok.

  

  Steg 2. Namnge kolumnen

  Steg 3. Ange artikelnamnet på varje rad

  När kolumnerna är märkta kan du enkelt mata in data i rader. Varje objekt får sin egen rad och varje information får sin egen låda.

  • Om du till exempel listar en Apple HD -bildskärm i din arbetsyta kan du skriva HD -skärm i rutan "A2" (i "Objekt"), Arbetsyta i rutan "B2" (i kolumnen "Plats"), och Apple Cinema 30. -tums M9179LL i rutan "B3" (i kolumnen "Typ/modell").
  • Nämn de andra artiklarna i följande rader. Om du behöver radera poster i en enda ruta, klicka på rutan en gång och tryck på Del.
  • Om du vill ta bort en hel rad eller kolumn högerklickar du på kolumnbokstaven eller radnumret och väljer " Radera ”.
  • Du kanske har skrivit så mycket text att posten skriver över kolumnen bredvid den. Åtgärda det här felet genom att ändra storlek på kolumnen för att rymma text. Placera markören på raden mellan kolumnbokstäverna (ovanför raden "1") tills markören ändras till en pil med två huvuden och dubbelklicka sedan på raden.

  

  Steg 4. Ändra kolumnrubrikerna till rullgardinsmenyer

  Låt oss säga att du listar hundratals objekt hemma, men bara vill se vad som är lagrat i din arbetsyta. Klick"

  Steg 1.”I början av raden“1”för att välja hela raden, följ sedan dessa steg:

  • Klicka på fliken " Data ”Högst upp i Excel -fönstret.
  • Klick " Filtrera ”(Trattikon) i verktygsfältet. Små pilar kommer att visas i varje kolumnrubrik.
  • Klicka på rullgardinsmenyn " Plats ”(I rutan” B1”) för att öppna filtermenyn.
  • Eftersom du bara behöver se vad som finns i arbetsytan markerar du rutan bredvid "Arbetsyta" och avmarkerar resten.
  • Klick " OK " Nu ser du bara föremålen i det valda rummet. Du kan utföra detta steg på valfri kolumn och datatyp.
  • För att visa alla objekt igen, klicka på menyn, markera "Välj alla" och välj " OK ”För att returnera alla poster.

  

  Steg 5. Klicka på fliken Sidlayout för att ändra kalkylarket

  När du har matat in data kan du ändra färger, teckensnitt och rader. Här är några tips du kan prova:

  • Markera rutorna som måste formateras. Du kan välja en hel rad genom att klicka på siffran eller en kolumn genom att klicka på bokstaven. Håll ned Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) för att välja mer än en kolumn eller rad i taget.
  • Klick " Färger ”I avsnittet” Teman”i verktygsfältet för att visa och välja ett färgtema.
  • Klicka på menyn " Teckensnitt ”För att bläddra och välja ett teckensnitt.

  

  Steg 6. Spara dokumentet

  När du är klar kan du spara kalkylarket genom att klicka på menyn “ Fil "I det övre vänstra hörnet av skärmen och välj" Spara som ”.

  Metod 3 av 3: Skapa en månatlig fondbudget från en mall

  

  Steg 1. Öppna Microsoft Excel

  Du hittar den i "Start" -menyn (Windows) eller "Applications" -mappen (MacOS). Programfönstret öppnas och visar en sida som låter dig skapa eller välja en arbetsbok.

  Denna metod inkluderar att använda Excel: s inbyggda mallar för att skapa utgiftslistor. Det finns hundratals mallar tillgängliga för olika typer av kalkylblad. För att se en lista över alla officiella Excel-mallar, besök

  

  Steg 2. Leta efter mallen "Enkel månadsbudget"

  Det här alternativet är en gratis officiell Microsoft -mall som gör det enkelt för dig att beräkna din månadsbudget. Du kan söka efter det genom att skriva Simple Monthly Budget i sökfältet högst upp i Excel -fönstret och trycka på Enter (gäller de flesta versioner av Excel).

  

  Steg 3. Välj mallen”Enkel månadsbudget” och klicka på Skapa

  Ett nytt kalkylblad skapas från den valda formaterade mallen.

  Du kan behöva klicka på " Ladda ner ”.

  

  Steg 4. Klicka på fliken Månadsinkomst för att skriva inkomsten

  Du kan se tre flikar (“ Sammanfattning "[sammanfattning]" Månadsinkomst ”[Månadsinkomst] och” Månatliga utgifter ”[Månadskostnad]) längst ner i arbetsboken. Klicka på den andra fliken. Låt oss säga att du tjänar intäkter från två företag, wikiHow och Acme:

  • Dubbelklicka på rutan " Inkomst 1 ”(Första posten) för att visa markören. Rensa rutan och skriv in wikiHow.
  • Dubbelklicka på rutan " Inkomst 2 ”(Andra posten), ta bort innehållet och skriv in Acme.
  • Skriv in wikiHows månadsinkomst i den första rutan under rubriken "Belopp" (rutan är förbefolkad med "2500" som standard från mallen). Gör samma sak för månadsinkomsten från "Acme" i rutan nedan.
  • Om du inte har någon annan inkomst klickar du på de andra rutorna ("Annat" och "$ 250") och trycker sedan på knappen Del för att rensa dem.
  • Du kan också lägga till ytterligare inkomstkällor och deras belopp i raderna under de befintliga raderna.

  

  Steg 5. Klicka på fliken Månadsutgifter för att ange intäkter

  Denna flik är den tredje fliken längst ner i arbetsboken. På den fliken finns utgiftsposter och deras belopp (redan fyllt i som standard). Du kan dock dubbelklicka på rutan för att ändra posten.

  • Låt oss till exempel säga att den månatliga hyresavgiften för ditt boende eller pensionat är 3 miljoner rupiah per månad. Dubbelklicka på den befintliga posten "$ 800", ta bort den och skriv in 3000000.
  • Säg att du har ett lån som måste återbetalas. Klicka på beloppet bredvid "Studielån" i kolumnen "Belopp" ("$ 50") och tryck på knappen Del på tangentbordet för att rensa det. Gör samma sak för andra utgifter.
  • Du kan ta bort hela rader genom att högerklicka på radnumret och välja " Radera ”.
  • För att lägga till en ny rad, högerklicka på radnumret under den nya linjepositionen du vill ha och välj sedan " Föra in ”.
  • Se till att det inte finns några extra avgifter som du måste betala i kolumnen "Belopp" eftersom dessa kostnader automatiskt ingår i budgeten.

  

  Steg 6. Klicka på fliken Sammanfattning för att visualisera månadsbudgeten

  När du har angett data uppdateras diagrammet på den här fliken automatiskt för att återspegla dina månatliga inkomster och utgifter.

  • Om informationen inte beräknas automatiskt, tryck på F9 -tangenten på tangentbordet.
  • Ändringar som görs på fliken Månatliga inkomster och kostnader påverkar informationen du ser på fliken "Sammanfattning".

  

  Steg 7. Spara dokumentet

  När du är nöjd eller redigerat filen kan du spara kalkylarket genom att klicka på menyn “ Fil "I det övre vänstra hörnet av skärmen och välj" Spara som ”.