Det finns många olika skäl för att tillhandahålla en Letter of Intent (LOI). Detta brev krävs för skolansökningar, särskilt forskarskolan och andra företag, oavsett om de är yrkesmässiga eller inte. Detta brev är en del av alla ansökningsprocesser och kan vara en av de viktigaste delarna av processen. LOI tillåter sökande att visa sin personlighet och kommunikationskunskap. En bra LOI är informativ, vetenskaplig eller professionell och övertygande. Det är viktigt att komma ihåg syftet med att göra denna LOI, oavsett om det är tillträde till skolan, affärssamarbete eller juridiskt godkännande.
Steg
Metod 1 av 3: Förberedelsesteg
Steg 1. Läs instruktionerna
Alla ansökningar, förslag eller förfaranden som kräver ett LOI har specifika instruktioner om vilken information som krävs i brevet. Kontrollera instruktionerna igen innan du börjar skriva LOI.
Besök webbplatsen för destinationsföretaget eller skolan. Alla krav måste beskrivas i enlighet därmed. Om du inte hittar det du letar efter, ring din destination omedelbart
Steg 2. Ange namn och adress för brevets mottagare
Ett snabbt samtal till en institution eller företagskontor kan vanligtvis ge dig den information du behöver om du inte hittar den på internet.
Om ditt brev är riktat till hela teamet, var så specifik som möjligt. Om du vet alla deras namn, bra! Ange alla. Din upptäckt av namnen på dem alla kommer att vara imponerande
Steg 3. Anteckna
Skriv ner vad du vill inkludera i LOI, till exempel personlig information, tidigare prestationer och prestationer, utmärkelser du har vunnit, vissa utmaningar du har övervunnit och framgångar du är mest stolt över. Skriv ner vad du vill göra, antingen i skolan eller i affärer eller med vad du än kommer att uppnå i programmet.
En LOI är i allmänhet bredare än ett personligt brev, även om de två liknar varandra. En LOI tar inte bara upp konturerna i ditt personliga brev, utan definierar också dina karriärmål och mål, yrkeserfarenhet, ledaregenskaper och de unika egenskaper som skiljer dig från resten
Metod 2 av 3: Din avsiktsförklaring
Steg 1. Presentera dig själv i inledningen
Människor kallar inte detta avsnitt "introduktionen" utan anledning. Om du skriver ett LOI för ett högskola, skriv ner skolan du är intresserad av och ditt klassår.
-
Om du söker till ett företag, ange det karriärfält eller den organisation/chef som du är intresserad av att söka och hur länge.
Designa ditt brev. Se till att din LOI är adresserad till den institution eller organisation du vill ha specifikt. Om det är ett brev till forskarskolan, förklara varför den skolan är rätt val för dig. Om det är ett affärsförslag, beskriva saker du har gjort som beskriver en specifik kompetensuppsättning som skulle passa företaget eller organisationen
Steg 2. Börja skriva specifikt
Det är då ditt brev blir bättre och bättre. Du måste marknadsföra dig själv och visa tillräcklig kunskap för programmet. De följande styckena bör ägnas åt detta syfte.
- Beskriv varför du skrev brevet. Beskriv hur du först lärde dig om din avsedda praktik eller jobbtitel och varför du var intresserad av det. Varför är du intresserad av att arbeta "där" och inte där andra konkurrenter är.
- Berätta för din trovärdighet. Var inte blyg! Berätta för läsaren varför han bör överväga dig för den här skolan/programmet. Använd exempel på dina allmänna eller tekniska färdigheter, kunskaper, erfarenheter (betalda eller inte), språk och dataprogram som du har kunskaper om inom det specifika området. Allt detta kan du göra i form av ett stycke eller en lista över dina prestationer. Var specifik och ärlig.
- Säg några fina saker om skolan/programmet. Beröm läsaren, men överdriv inte. Beskriv varför du tycker att positionen/positionen är intressant och hur dina färdigheter och intressen skulle matcha positionen.
Steg 3. I avslutningsdelen, be om ett svar från läsaren
Ange din önskan att bli kallad till en intervju. Se till att du inkluderar alla dina kontakter i brevet så att du kan kontaktas för en intervju.
Du kan behöva kontrollera fortsättningen av ditt brev, beroende på organisationens policy. Det är fantastiskt när alla dina intressen tillgodoses
Metod 3 av 3: Efter att brevet är klart
Steg 1. Skriv det slutliga utkastet
Om ditt första utkast är lite rörigt, ta dina anteckningar och instruktioner och skriv sedan ner det andra utkastet, vilket är det sista utkastet. Använd rätt grammatik och stavning och skriv ner all nödvändig information.
Se till att du tittar på ditt arbete i detalj men också noggrant. Inte bara orden du skriver måste vara exakta, koncisa och kontinuerliga, det papper som används måste också vara lämpligt. Verkar det viktigt? Skulle återställning göra det bättre?
Steg 2. Korrigera och korrigera ditt arbete
Ta en paus innan du börjar korrekturläsa - ditt sinne behöver en annan stimulans att bearbeta för att ditt brev inte ska bli monotont. Dessutom måste du hitta fel i brevet. När du är redo att börja om, läs din LOI och gör nödvändiga ändringar för att se till att den är lättläst och vettig.
Korrekturläs noggrant för att undvika repetitiva meningar och få ditt skrivande att flöda naturligt från stycke till stycke. Be dina vänner, kollegor eller familj att läsa den igen. Ett nytt perspektiv kommer att se nya saker
Steg 3. Skicka in din LOI
Inkludera också andra nödvändiga filer tillsammans med LOI och skicka hela paketet till institutionen med adress..
Om du skriver mer än en sida, skriv ditt namn på varje sida (liten och i hörnet), om sidorna är separerade när som helst
Tips
-
Håll din skrivstil enkel och saklig. Undvik manipulativa ord, överdrivna vackra ord. Använd aktiva, exakta och koncisa meningar.
Ett LOI kan också kallas ett intressebrev, ett personligt uttalande eller ett syfte
- Standardtypstorleken är 12. Fortsätt använda Times New Roman eller Arial.
- Behåll ditt teckensnitt ett eller två med dubbla avstånd, om inte specifika ord eller sidor efterfrågas.
