Denna wikiHow lär dig hur du skapar en Microsoft Excel -tidrapport för lön. Du kan göra detta på en Windows- eller Mac-dator genom att använda en befintlig mall eller skapa ett eget tidrapport.
Steg
Metod 1 av 2: Använda mallar
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Microsoft Excel är en mörkgrön applikation med ett vitt "X".
Steg 2. Klicka på sökfältet
Det är högst upp i Excel -fönstret.
Klicka först på Mac -datorer Fil i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Nytt från mallar … i rullgardinsmenyn.
Steg 3. Skriv tidrapport i sökfältet och tryck på Retur
Dessa sökord letar upp tidrapportsmallen i malldatabasen.
Steg 4. Välj en mall
Klicka på mallen du vill använda. Mallsidan öppnas så att du kan se dess format och utseende.
Om du inte gillar den nyligen valda mallen klickar du på X i mallfönstret för att stänga det.
Steg 5. Klicka på Skapa
Det är till höger om mallförhandsgranskningen. Med det kommandot skapar du en ny mall i Excel.
Steg 6. Vänta tills mallen är färdig laddad
Det kan ta några sekunder. När mallen har laddats klart kan du gå vidare till att skapa tidrapporten.
Steg 7. Ange all nödvändig information
Varje mall skiljer sig något från de andra. Det finns dock vanligtvis ett alternativ för att ange följande information:
- Timtaxa - Beloppet som betalas till en angiven anställd per arbetad timme.
- Anställdas identifiering - Anställdas namn, ID -nummer och så vidare.
Steg 8. Ange mängden arbetstid i lämplig kolumn
De flesta tidtabeller har en kolumn som innehåller veckodagen längst till vänster. Detta innebär att antalet arbetade timmar skrivs in i kolumnen "Tid" (eller liknande) till höger om kolumnen "Dag".
Exempel: om en anställd arbetar 8 timmar på måndagar under den första veckan i en viss månad, leta efter cellen "måndag" i kolumnen "Vecka 1" och skriv 8.0
Steg 9. Granska resultaten
Tidrapportmallar räknar alltid det totala antalet inmatade timmar. Om du har angett timpriset, visar tidrapporten mängden inkomst på den anställde.
Steg 10. Spara din tidrapport
Hur man gör det:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på platsen som ska sparas till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex. "januari -tidrapport") i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange dokumentnamnet (t.ex. "januari -tidrapport") i fältet "Spara som", välj en plats att spara genom att klicka på "Var" -rutan och klicka på en mapp och klicka sedan på Spara.
Metod 2 av 2: Skapa en manuell tidrapport
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Microsoft Excel -programikonen liknar ett vitt "X" på en mörkgrön bakgrund.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Den här vita ikonen finns längst upp till vänster på den nya Excel -sidan.
Hoppa över detta steg på en Mac
Steg 3. Ange textrubriken
Skriv följande textrubriker i dessa celler:
- A1 - Skriv dag
- B1 - Skriv vecka 1
- C1 - Skriv vecka 2
- Du kan ange vecka [nummer] i cellen D1, E1, och F1 (om det behövs).
- Om du också beräknar övertid lägger du till textrubriken för övertid i cellen C1 för vecka 1, tis E1 för vecka 2 osv.
Steg 4. Ange veckodagar
i cellen A2 fram tills A8, skriv söndag till lördag i ordning.
Steg 5. Ange kursen
Skriv priser i cellen A9, ange sedan timpriset i cellen B9. Om priset till exempel är $ 15,25 per timme, skriv 15,25 i cellen B9.
Steg 6. Lägg till en rad "Totalt"
Skriv Totalt i cellen A10. Totalt antal arbetade timmar anges här.
Om övertid också beaktas skriver du Övertid till A11 och ange övertidsgraden till B11.
Steg 7. Ange formeln för vecka 1
Denna formel summerar arbetade timmar från söndag till lördag och multiplicerar sedan antalet med timpriset. Gör så här:
- Klicka på veckan "Total" -cellen, d.v.s. B10.
-
Typ
= summa (B2: B8)*B9
- tryck sedan på Enter.
Steg 8. Ange formeln för de följande veckorna
Kopiera den angivna formeln för vecka 1, klistra in den i raden "Totalt" under veckan du valde och ersätt formeldelen B2: B8 med veckans kolumnalfabet (t.ex. C2: C8).
-
För övertid kan ovanstående formel användas för att beräkna övertid genom att ersätta B9 med B11. Till exempel om kolumnen "Övertid" i vecka 1 finns i kolumnen C, Föra in
= summa (C2: C8)*B11
irriterad C10.
-
Om det finns övertid skapar du en sektion "Slutlig summa" genom att skriva Slutsumma i cellen A12, typ
= summa (B10, C10)
irriterad B12, och upprepa för varje kolumn "Vecka [nummer]" med rätt kolumnalfabet.
Steg 9. Fyll i tidrapporten
Ange antalet arbetade timmar varje dag i kolumnen "Vecka 1". Du kommer att se antalet timmar och totala intäkter som finns längst ner i kalkylbladet under avsnittet Totaler.
Om övertid också räknas, fyll i kolumnen också. Avsnittet "Slutlig summa" kommer att ändras för att återspegla kombinationen av vanlig lön och övertidsersättning
Steg 10. Spara din tidrapport
Att spara:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på platsen för att spara filen till vänster i fönstret, skriv sedan in ett dokumentnamn (t.ex. "januari -tidrapport") i rutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange dokumentnamnet (t.ex. "januari -tidrapport") i fältet "Spara som", välj en plats att spara genom att klicka på "Var" -rutan och klicka på en mapp och klicka sedan på Spara.
