Vill du bygga relationer med människor som delar dina intressen? Varför inte försöka skapa en klubb för att tillgodose dessa önskningar? I själva verket är det inte så svårt att skapa en klubb som du kanske tror, så länge du är villig att lägga ner en hel del tid och ansträngning. Bestäm först vilken typ av klubb du vill skapa; Därefter definierar du klubbens mål och börjar rekrytera medlemmar. För mer detaljerad information, fortsätt läsa artikeln nedan!
Steg
Del 1 av 4: Gör en plan
Steg 1. Identifiera klubbens mål
Tänk på vilken typ av klubb du vill starta och vad dina mål är med att etablera den. Som ett första steg kan du först diskutera med människor som har liknande intressen. I linje med klubbens mål kan du också bjuda in människor i din närhet att vidta åtgärder i en specifik fråga, öka allmänhetens medvetenhet, spela spel, designa experiment, hjälpa andra att lösa ett socialt problem eller organisera vissa aktiviteter.
- Tänk på varför du startade en klubb; Tänk också på dina långsiktiga mål, din agenda vid varje möte och vad du kan erbjuda varje klubbmedlem.
- De flesta klubbar grundades för att tillgodose sina medlemmars hobbyer. Om du vill göra något liknande, försök starta en bokklubb, schackklubb, matteklubb, stickningsklubb, löpklubb eller vetenskapsklubb.
- Du kan också skapa en trosbaserad klubb, en volontärklubb, en klubb som syftar till att öka allmänhetens medvetenhet om en fråga, eller en klubb som inkluderar proffs från en viss bransch.
Steg 2. Välj en mötesplats
Se till att platsen är inom räckhåll för varje medlem och tillräckligt stor för att rymma antalet medlemmar i din klubb. Om mötet kommer att hållas i en skolmiljö, se till att du först begär tillstånd från skolmyndigheterna. Om du vill kan du också hålla mötet på en offentlig plats, till exempel en stadspark, ett kafé eller ett bibliotek.
- Om du inte känner majoriteten eller alla klubbens medlemmar väl är det bäst att hålla mötet på en offentlig plats istället för i ditt hem.
- När klubben väl är etablerad kan du försöka hålla möten i alla medlemmars hem i tur och ordning; således har varje medlem samma ansvar för att vara värd för mötet.
Steg 3. Bestäm mötestiden
Efter att ha bestämt mötesplatsen, bestäm också tiden; välj en tid som gör att majoriteten av klubbens medlemmar kan gå med. Om klubben är för arbetande vuxna, prova att hålla möten på helgerna. Efter att ha lyckats rekrytera fler medlemmar kan du bjuda in dem att diskutera ett mer bestämt och detaljerat mötesschema. Se till att det inledande klubbmötets varaktighet inte är för lång. I allmänhet räcker till och med en timme för ett första möte.
Steg 4. Börja rekrytera medlemmar
Den bästa platsen att rekrytera medlemmar är i din sociala krets. Med andra ord, börja med att bjuda in släktingar, vänner, klasskamrater eller till och med kollegor att gå med i din klubb. Om de inte är intresserade av att gå med, be om information om personer som kan vara intresserade. Du kan också lägga ut anställningsinformation på sociala medier som Twitter eller Facebook, samt lägga upp internetannonser med webbplatser som Craigslist).
- Glöm inte att inkludera klubbens namn och syfte, samt tid och plats för det inledande mötet i annonsen du skapar; se till att du också inkluderar kontaktinformation som ditt mobilnummer eller din e -postadress i den.
- Prova att skapa reklamblad eller publicera rekryteringsinformation runt ditt grannskap (t.ex. på ett kafé eller på anslagstavlan på campus).
- Justera kampanjmetoden med ditt målmedlemskap. Till exempel, om din klubb är ett religiöst samfund, försök att lägga ut rekryteringsinformation på relevanta gudstjänster.
Del 2 av 4: Hålla det första mötet
Steg 1. Lär känna alla medlemmar och förstå deras förväntningar på klubben
Se till att du delar information om tid, plats och varaktighet för mötet med alla klubbens medlemmar. För att lätta stämningen mellan medlemmar som fortfarande inte känner varandra, prova att göra ett enkelt, intressant spel. Efter det ska du spendera resten av tiden med att diskutera varje medlems förväntningar, idéer för intressanta aktiviteter och saker som de tycker att klubben bör fokusera på framöver.
- Du kan till exempel bjuda in medlemmar att spela”Två sanningar och en lögn” för att lätta stämningen i början av mötet. Låt varje medlem skriva två sanningar och en lögn om sig själv på ett papper. Be sedan andra medlemmar att gissa fel information. Lita på mig, det här är en intressant metod för att lära känna andra människor bättre!
- För att uppmuntra medlemmarnas öppenhet, försök be alla att skriva ner sina förväntningar på klubben tillsammans med eventuella aktiviteter som de har på ett papper. Låt en person sammanställa alla medlemmars idéer och förväntningar, läs sedan listan högt utan att namnge personen som skrev den.
Steg 2. Bestäm frekvensen av klubbmöten
Utvärdera varje klubbmedlems lediga tid och hitta den lämpligaste mötestiden för majoriteten av medlemmarna. Till exempel kan ett klubbmöte hållas varje dag efter skolan eller jobbet; Om majoriteten av klubbens medlemmar är mycket upptagna, håll bara ett möte en gång i månaden. Kom ihåg att du inte kan hitta rätt tid för att samla alla medlemmar; Denna situation är helt normal och inget att oroa sig för.
Steg 3. Låt alla medlemmar utbyta kontaktinformation och dela sina kommunikationspreferenser
Se till att du kan kontakta varje klubbmedlem för att ge information om mötescheman och andra viktiga nyheter. Några av kommunikationsmetoderna att välja mellan är via telefon, sms eller e -post. Om du vill kan du till och med skapa sociala medier eller onlineforum specifikt för att publicera klubbintressen. Under det första mötet, se till att du och varje närvarande klubbmedlem diskuterar en kraftfull, långvarig kommunikationsstrategi.
Chansen finns att det finns medlemmar som inte använder sociala medier. Se därför till att du väljer en strategi som fungerar bra för alla. Till exempel kan kommunikationsprocessen mellan medlemmar ske via textmeddelanden eller telefon istället för onlinechatt
Del 3 av 4: Hantera logistik
Steg 1. Förstå de specifika reglerna om din klubb är kopplad till en viss organisation
Om klubben är grundad inom en skola, gudstjänst eller annan officiell organisation finns det troligen specifika regler som du måste följa för att kunna utföra klubbverksamhet. Testa att fråga myndigheterna!
Till exempel kommer en klubb som är etablerad inom en skola att kräva ett generellt råd från skolan
Steg 2. Bestäm klubbens kärntavla
Om din klubbs fokus ligger på att vidta åtgärder, fullfölja ansvar eller öka medvetenheten, försök skapa en kärnstyrelse för att hantera allt ansvar, sprida information till alla klubbens medlemmar och göra klubbens prestationer mer strukturerade. I allmänhet är de obligatoriska kärnadministratörerna:
- Ordförande: ansvarar för att leda varje klubbmöte och aktivitet samt att tillämpa de regler som har gjorts.
- Vice ordförande: ansvarar för att bistå ordförandens arbete och ta över ordförandens ansvar om han inte kan delta i klubbmöten eller aktiviteter.
- Kassör: ansvarar för att hantera klubbens ekonomi, samla in medlemsavgifter för varje person, betala för klubbens verksamhet och aktiviteter och registrera alla klubbkostnader och inkomster.
- Sekreterare: ansvarar för att spela in mötets gång och läsa sammanfattningen i slutet av varje möte. Dessutom ansvarar sekreteraren också för att göra protokoll från möten och dokumentera arkiven.
Steg 3. Skapa andra positioner i styrelsen och definiera ansvaret för varje position
En klubb med tillräckligt stor skala kommer att kräva en mer komplex ledning. För detta ändamål, försök att sammanställa en lista över andra erforderliga styrelseledamöter och deras ansvar, samt hålla en omröstning för att avgöra vem som är berättigad att fylla varje position. Några av de positioner som måste vara på plats inkluderar:
- Historiker: har till uppgift att dokumentera all klubbverksamhet och lagra dokumentationen i en strukturerad fil.
- Arrangörskommitténs ordförande: hans huvudsakliga uppgift är att se till att varje klubbevenemang fungerar smidigt genom att delegera uppgifter till alla klubbens medlemmar.
- PR -team: ansvarar för att göra broschyrer, ladda upp klubbinformation på sociala medier och mobilisera deltagare för att delta i varje klubbevenemang.
Steg 4. Samarbeta med alla medlemmar för att upprätta officiella förfaranden och regler för klubbarna
Detta steg hjälper dig verkligen att bestämma kommunikations- och beslutsförfaranden som gäller inom klubben. Till exempel kommer proceduren att reglera hur lång tid en medlem har att uttrycka sin åsikt och vilken medlem som har rätt att tala först (om det finns 2 medlemmar som vill tala samtidigt).
- Arbetsförfaranden och regler är också effektiva för att reglera hur beslut fattas inom klubben (till exempel vilka röstningsförfaranden som behövs för att fatta ett beslut).
- Om din klubb inte är officiell behöver du sannolikt inte upprätta arbetsrutiner och regler.
Steg 5. Bestäm budget och medlemsavgifter för varje person
Budgetens storlek beror verkligen på din klubbs typ och syfte. Om syftet med att etablera en klubb är att öka allmänhetens medvetenhet om en fråga eller att organisera en aktivitet, kommer din klubb naturligtvis att behöva en rejäl tillförsel av medel. För att få det kan du be varje aktiv medlem att betala en månatlig eller årlig medlemsavgift.
- Din klubb kan vara värd för en välgörenhetsevenemang för att samla in pengar för att möta en klubbs behov eller aktiviteter.
- Du kan också hitta sponsorer för att finansiera klubbens behov.
Del 4 av 4: Att driva klubben
Steg 1. Håll regelbundna klubbmöten
En av faktorerna som avgör framgången för en klubb är dess livlighet! Se därför till att du har regelbundna klubbmöten (till exempel 5 gånger i veckan eller en gång i månaden); uppmuntra varje medlem att alltid delta i klubbmöten. Om du vill kan du också ange en tydlig agenda för varje möte för att göra det lättare att spåra om alla visioner och uppdrag som har gjorts har uppnåtts eller inte.
Ge alla klubbmedlemmar lika möjligheter att ha en åsikt i varje möte. Du kan också tilldela varje medlem små uppgifter eller ansvar för att de ska känna sig mer delaktiga och inflytelserika i klubben
Steg 2. Upprätthåll kommunikationen med alla klubbens medlemmar
Bygg upp en känsla av engagemang hos varje medlem eftersom det är vad det innebär att vara en del av en klubb eller gemenskap. Om en medlem inte kan delta i mötet, skicka dem en sammanfattning av mötet eller ladda upp mötesresultaten på onlineforum eller din klubbs sociala mediasidor. Prova om möjligt att skapa ett veckovis eller månatligt nyhetsbrev med den senaste klubbinformationen.
Uppmuntra varje klubbmedlem att ha diskussioner utanför klubbens aktiviteter (t.ex. via telefon, e -post, onlineforum och sociala medier)
Steg 3. Rekrytera nya medlemmar
Ta hjälp av varje klubbmedlem för att marknadsföra din klubb till sina vänner, släktingar, klasskamrater och/eller kollegor. Tro mig, mun till mun är den mest kraftfulla metoden för att öka antalet medlemmar! Prova att dela ut flygblad till människor i ditt grannskap eller publicera meddelanden på internet; Glöm inte att ange datum, tid och plats för nästa klubbmöte, samt kontaktinformation där du kan nås.
Du kan också lägga ut annonser på olika sociala nätverk för att utöka räckvidden för potentiella klubbmedlemmar
Tips
- När du gör någon aktivitet, se till att alla klubbens medlemmar kan respektera varandras åsikter.
- Om du vill laga en måltid för hela klubben, fråga varje persons allergener i förväg.
