Om du vill visa dina föräldrar att du bör skjuta tillbaka din utegångsförbud eller försöker berätta för anställda att arbeta hårdare, kräver det lite finess att få andra att höra din åsikt. Du kan försöka lära dig att välja bra åsikter att förmedla och anpassa dem efter dina mål och även förmedla dessa åsikter på det mest övertygande och bästa möjliga sättet oavsett om det är muntligt, skriftligt eller på annat sätt.
Steg
Del 1 av 3: Ge bra åsikter
Steg 1. Försök att utvärdera den befintliga situationen
Oavsett vem du diskuterar med, kräver din åsikt olika taktik och tekniker, beroende på situationen. Försök att utvärdera vem du diskuterar med och hur de ser på dig innan du bestämmer vilken taktik du ska använda.
- Om du försöker dela din åsikt med en inflytelserik person som din förälder, chef eller någon annan som är mer kraftfull än du, är det en bra idé att betona hur din åsikt kommer att göra situationen bättre för alla parter. Hur kan din familj, företag eller grupp dra nytta av det du föreslår?
- Om du försöker få ett barn eller din anställd att förstå den åsikt du försöker förmedla, är det en bra idé att förklara det i detalj och försöka göra detta utan att vara nedlåtande. Även om du "lär dig en lektion", försök att inte förringa personen du pratar med så att du bättre kan förmedla din åsikt. Säg aldrig "för det är vad jag sa".
- Om du försöker förmedla din poäng till en partner, partner eller en nära vän, någon på lika villkor, är det en bra idé att betona att du är lika och talar tydligt. Slå inte runt busken. Om du pratar med någon som känner dig intimt, undvik det vanliga småpratet med en chef.
Steg 2. Uttryck din åsikt produktivt
Det är bättre att dela din åsikt för att lösa problemet, inte "vinna debatten". Om du vill göra din åsikt förstådd, se till att den måste höras i den som hör den eller gruppens intresse, inte bara för att du vill att den ska höras. Det är lättare att uttrycka åsikter som är viktiga och produktiva för andra att höra. Din åsikt bör hjälpa andra människor, inte hindra dem.
- För att ta reda på om din åsikt är produktiv eller inte, tänk dig att andra människor delar samma åsikt eller idé med dig. Vad är din åsikt? Gynnar det dig?
- En chef kanske säger, "Våra avgifter är för höga, så du måste minska dina timmar. Tyvärr." Han hade sagt vad han hade att säga, men det var oproduktivt. Försök istället att säga något så här: "Vi kämpar verkligen med kostnader. För att ni alla ska fortsätta att fungera bra som ett team som vanligt måste vi tyvärr skära ner lite på era timmar lite."
Steg 3. Ange en giltig anledning
Den viktigaste delen av att uttrycka din åsikt är att ta reda på exakt vad du ska säga och varför det är giltigt. Åsikter som visar sig vara sanna har goda skäl bakom sig. Även om det är ett obehagligt faktum och vissa människor inte blir glada av att höra det, kan du vara säker på att det är ett faktum som måste berättas.
- Det är klart att det är viktigt för ditt barn att studera hårt i skolan. Men varför? Det är lättare att få ditt barn att studera hårdare om du betonar hur han eller hon skulle bli lyckligare om de fick bättre betyg och kunde njuta av skolan mer, istället för att säga "för det var det mamma/pappa sa" eller "för att din vän Jimmy studerar svårt. "."
- Ange fakta utan vidare så enkelt som möjligt. Berätta för ditt barn att studier är viktiga i deras ungdom, liksom att lära sig att ta hand om sig själva. Du kommer inte alltid att vara där för att hjälpa dem, och det är viktigt för barn att lära sig så mycket som möjligt så att de kan växa bra.
Steg 4. Förutse invändningar
Om du vill uttrycka en icke-förhandlingsbar åsikt, försök att förutse eventuella brister i din åsikt som den andra parten kan märka. Innan du uttrycker din åsikt, försök att överlista den andra parten genom att uttrycka några invändningar som de kan göra och dämpa dessa invändningar innan de hinner säga något.
- Om du säger till ditt barn att studera hårdare för att vara en bra vuxen, kan du höra dem säga "Men jag vill inte vara en bra vuxen, jag vill bara spela tv -spel." Det är normalt att föräldrar utfärdar "det är därför mamma/pappa sa" ultimatum när de hör denna motbevisning, men försök att använda den här situationen för att lära dem en läxa.
- Uttryck den förväntade motbevisningen: "Jag vet att du vill spela tv -spel hela dagen. Jag gjorde det när du var 7 år. Men när du blir äldre förändras saker och du behöver andra färdigheter."
Del 2 av 3: Uttrycka ditt yttrande högt
Steg 1. Tala långsamt och tydligt
Åsikter som framförs genom mumlande, rusande och upplopp kan inte kommuniceras ordentligt. Om du vill bevisa din åsikt, försök förmedla det långsamt och självsäkert och sluta inte förrän allt har sagts. Andra tenderar att lyssna mer noga om du pratar långsamt och lugnt, snarare än att prata hastigt som om du var nervös.
Om du är i en stor gruppdiskussion och det är svårt att bli hörd, försök få deras uppmärksamhet och tala sedan långsamt. Testa att säga "jag har något att säga" och pausa sedan. Ta ett andetag innan du fortsätter. När du väl har deras uppmärksamhet kommer de att fortsätta att uppmärksamma dig så länge du har din åsikt. Få alla att höra dig
Steg 2. Håll din röst lugn och vänlig, men inte spänd
Om den andra personen känner någon form av känslor eller tvivel i din röst, kommer de förmodligen inte att lyssna på dig. Ilskan eller arrogansen i din röst kan också få andra människor att bli defensiva eller till och med ignorera dig istället för att lyssna uppmärksamt på dig. Försök att tala lugnt, även när du delar dåliga nyheter eller motsäger din chefs åsikt.
- Låt andra höra dina sanna tankar och känslor. Att försöka framstå som "vänlig" genom att uttrycka din åsikt på ett blommigt språk kommer att göra din presentation ineffektiv och få andra att tvivla på dig.
- Försök att rensa ditt sinne och ta ett djupt andetag innan du uttrycker din åsikt. Du kan använda en inledande mening som: "Kanske är det jag ska säga inte något jag gillar, men det är min åsikt." Meningar som detta innebär att du tänker på allas bästa, snarare än att försöka provocera eller göra narr av.
Steg 3. Försök att använda meningar med ordet "jag" så att den andra personen inte känner sig attackerad
Sätt din åsikt i en sådan mening så att det ser ut som det du säger är en idé som är okej om du inte håller med. Om du ska säga något kontroversiellt, håll det fokuserat på dig själv genom att använda ordet "jag", istället för att betona det på den andra personen.
Till exempel ska du inte säga "musiken du spelar är för hög", vilket låter konfronterande och inte ger produktiv kommunikation. Försök istället att säga "Om det var tystare skulle det vara lättare för mig att avsluta det här projektet. Är det okej att skruva ner musiken lite?" Detta gör stor skillnad
Steg 4. Beskriv ditt mål
Det är viktigt att ange när du försöker uttrycka en åsikt, men det är också viktigt att fokusera inte bara på varför du tycker att din åsikt är rätt, utan hur den kan hjälpa dig att uppnå ett ännu större mål. Åsikter som kräver mer sammanhang än komplicerade skäl.
Till exempel kan du säga att musiken som en kollega spelar är "för hög" genom att citera decibelstatistik och nämna hörselnedsättning från att lyssna på hög rockmusik. Även om de är giltiga kan de inte hjälpa dig att få din åsikt hörd. Försök att fokusera på hur musiken spelar hindrar dig från att göra ditt jobb och uppnå dina mål på kontoret för dagen, snarare än på din medarbetares hörselförmåga
Steg 5. Försök att inte slå runt busken
Yttrandet bör presenteras kort. Bryt inte ord och försök att inte fortsätta babla efter att din åsikt har förmedlats. Det är normalt att prata länge, men det är bäst att komma rakt på sak.
- Om du tenderar att uttrycka din åsikt så här: "Detta är förmodligen bara en personlig åsikt, eftersom jag är ganska ny här och jag har mindre erfarenhet jämfört med andra, så snälla korrigera mig om jag har fel, men jag ser det ser det ut som om vi kan minska pappersanvändningen på kontoret? " försök att korta meningarna till punkten och förmedla mer auktoritativt. "Jag ser att vi använder för mycket papper på kontoret, fem reams per dag. Var det någon diskussion om möjligheten att minska pappersanvändningen tidigare?"
- Många pratar för länge och upprepar den punkt som har förmedlats. Om du tenderar att vara så här, sluta prata. Låt stämningen vara tyst. Pausa efter att du har gjort din poäng gör dina idéer smältbara och ger dig också tid att omorganisera dina tankar. Försök att träna dig själv att trycka på pausknappen medan du tar på dig ett lugnt ansikte.
Steg 6. Lyssna på den andra personen
När du har gjort din poäng, försök att sluta prata och lyssna på vad den andra personen har att säga. Det är bäst att inte hoppa direkt för att försvara dig själv eller förbereda ett argument. Försök att sitta tyst och låt den andra personen svara medan du lyssnar noga. Ju mindre protest du ger, desto mer sannolikt är det att den andra personen godkänner dig.
- Det är mycket viktigt att lyssna noga i en diskussion. Ett samtal kan bli omtvistat när du enbart fokuserar på vad du ska säga härnäst, istället för vad den andra personen säger. Var inte för upptagen med att tänka på vilket svar du kommer att ge förrän du verkligen har lyssnat på vad som sägs och bearbetat den andras åsikt.
- Försök vid behov att lugnt svara på deras åsikt. Låt dig själv påverkas av andra och använd detta samtal som ett tillfälle att dela idéer med dig och den andra parten för att bilda en ny plan eller diskurs tillsammans. Försök att samarbeta.
Steg 7. Lär dig att inte fastna
När du håller en diskurs, förmedla diskursen med dina största och bästa skäl, förmedla den till önskad part bara en gång och försök att inte fastna. Att fastna i ett hett bråk med någon som bara vill argumentera är slöseri med tid. När du väl har gjort din poäng är det bäst att inte upprepa det med svagare bevis, eller låta den andra parten trötta dig på oviktiga frågor. Försök att lära dig att inte fastna i situationen och ge den andra personen en chans att tänka på vad du just sa.
Del 3 av 3: Uttrycka din åsikt på andra sätt
Steg 1. Skriv ner några åsikter som du vill förmedla tydligt
Om dessa saker är komplicerade eller tekniska är det en bra idé att försöka bevisa dem skriftligt, istället för att försöka diskutera dem muntligt. Det kan vara till hjälp att skriva komplexa affärsförslag, tekniska projektbeskrivningar, scheman och till och med komplexa känslomässiga konversationer, så att andra kan läsa dem innan du går igenom dem muntligt och svarar på eventuella frågor som dyker upp.
- Skriv ett memo för en affärsidé eller ett nytt koncept för hur du driver ett företag. Om du vill presentera en idé för en överordnad eller underordnad kommer det att göra det lättare att tro och ge andra tid att tänka efter om du skriver ner idén.
- Gör en disposition för ett komplext begrepp eller en diskurs, försök dela upp det i flera delar så att det är lättare att förstå. Om du tror att du just har förstått den filosofiska sidan av något mycket komplext är det en bra idé att skriva ner det, snarare än att försöka förklara det verbalt.
- Om du har problem i ett förhållande, försök att skriva ner dina komplicerade känslor i ett brev. Detta hjälper dig att samla dina tankar och kan hjälpa dig att diskutera dem senare.
Steg 2. Presentera några åsikter visuellt
Ibland är föreställningen att ett foto motsvarar tusen ord sant. Du kan använda bilder, foton eller videor för att få fram din poäng utan att sätta ord på det. Diagram, grafer och foton är ett snabbt sätt att visa statistik, tillväxt eller nedgång och låta den andra parten dra sina egna slutsatser av det du försöker förmedla. Det är svårt att motbevisa en graf som visar en minskning av medarbetarnas produktivitet.
Ett vanligt sätt att öppna alkoholisernas ögon att de ska sluta dricka är att spela in sitt berusade beteende och sedan spela det framför dem. Låt bara videon tala för dem
Steg 3. Få lyssnarna att tro att de har den idén du vill förmedla
En bra teknik att använda är att ställa massor av frågor som leder den andra parten till samma slutsats som du och plantera idén i huvudet. Försök att agera som Sokrates och ställ dem några av dessa vägledande frågor.
Om du ser mycket papper som används på kontoret, försök fråga din chef hur mycket papper du använder på kontoret i veckan. Svara sedan på svaren med frågan "Verkar som mycket, eller hur?" (Det vore bättre om du utarbetar statistik över genomsnittlig pappersanvändning i andra liknande kontor)
Steg 4. Berätta en historia
Även om personlig erfarenhet inte är den mest giltiga orsaken till en åsikt, kan det göra andra människor mer kopplade till dig och den åsikt du försöker förmedla. Särskilt om du försöker uttrycka din åsikt om en kontroversiell fråga kan koppla dig själv till den här frågan göra din synpunkt mer trolig.
Om du har en åsikt om något du personligen har upplevt, säg: "Som någon som har sett sin farfar drabbas av demens länge, vet jag att palliativ vård är mer komplicerat än vissa mediciner."
Steg 5. Undvik ordriga saker
För vissa människor är överdriven saker så irriterande att du bör utvärdera förväntningarna hos den du vill prata med samt kontextens konversation. Så det är bäst att inte göra en Power Point -presentation för att ge din pokerklubb en åsikt, eller involvera en fånig deltagare i en paneldiskussion med en representant från Mental Health Council. Det är en bra idé att anpassa din leveransmetod till den aktuella situationen.
