Om du lägger till rullgardinsmenyerna i ett Excel 2007-kalkylblad kan du påskynda datainmatningen genom att tillhandahålla en lista med alternativ istället för att behöva skriva in dem en efter en. När du placerar en listruta i en kalkylbladscell visas en pil på cellen. Data kan matas in genom att klicka på pilen och sedan välja önskad post. Du kan installera en drop-box på bara några minuter och öka datainmatningshastigheten avsevärt.
Steg
Steg 1. Öppna kalkylarket för att infoga en listruta i den
Steg 2. Lista de poster du vill ska visas i rullgardinsmenyn
Skriv in data i den ordning du vill att den ska visas. Posterna måste anges i en enda kolumn eller rad och får inte innehålla tomma celler.
Om du vill visa önskad data i ett separat kalkylblad klickar du på fliken i kalkylbladet där du angav data. Skriv och välj data som du vill ska visas i listan. Högerklicka på det valda intervallet och klicka sedan på "Namnge ett område" från listan som visas. Skriv ett intervallnamn i rutan "Namn" och klicka sedan på "OK". Du kan skydda eller dölja kalkylbladet för att förhindra att innehållet ändras av andra användare
Steg 3. Klicka på cellen där du vill placera listrutan
Steg 4. Klicka på fliken "Data" på bandet Microsoft Excel 2007
Steg 5. Klicka på knappen "Datavalidering" i gruppen "Dataverktyg"
Dialogrutan "Datavalidering" visas.
Steg 6. Klicka på fliken "Inställningar" och klicka sedan på "Lista" från listan ner i rutan "Tillåt"
Steg 7. Klicka på knappen i slutet av rutan "Källa"
Välj listan du vill ange i listrutan.
Om du redan har skapat ett intervallnamn skriver du ett likhetstecken följt av intervallnamnet i rutan "Källa"
Steg 8. Markera eller avmarkera kryssrutan "Ignorera tomt", beroende på om du tillåter att cellerna som innehåller listrutan lämnas tomma
Se till att kryssrutan "In-cell dropdown" är markerad.
Steg 9. Klicka på fliken "Mata in meddelande" för att visa en meddelanderuta när listrutan är markerad
Se till att kryssrutan "Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad" är markerad och skriv meddelandet som du vill ska visas i rutorna "Titel:" och "Inmatningsmeddelande:".
Steg 10. Klicka på fliken "Felvarning" för att visa ett felmeddelande om data som anges i listrutan inte matchar
Se till att kryssrutan "Visa felmeddelande efter att ogiltig data har angetts" är markerad. Om du vill visa varningar eller information men tillåta felaktig datainmatning väljer du "Varning" eller "Information" i listrutan "Stil". För att visa meddelandet och förhindra att felaktiga data matas in, välj "Stopp" i listrutan "Stil". Skriv meddelandet du vill visa i rutorna "Titel:" och "Felmeddelande:".
Steg 11. Klicka på "OK" för att spara valideringskriterierna och skapa en listruta
Tips
- Om du vill ta bort listrutan klickar du på cellen som innehåller rutan. Om du vill ta bort listrutan markerar du cellen som innehåller listan. Klicka på fliken "Data" i bandet Microsoft Excel 2007. Klicka på "Datavalidering" i gruppen "Dataverktyg". Klicka på fliken "Inställningar", klicka sedan på "Rensa alla" och klicka sedan på "OK".
- Om posten i listrutan är bredare än cellkolumnen ändrar du bredden på cellkolumnen så att hela texten visas.
