Uppföljning efter en anställningsintervju är den viktigaste, men ofta förbisedda aspekten av jobbsökningen. Även om du inte tycker att intervjun gick bra, kan ett tydligt tackbrev och ett välskrivet uppföljande mejl göra ett positivt intryck på en potentiell arbetsgivare och kan öka dina chanser att få jobbet kraftigt. Kom igång med steg 1 nedan för att lära dig de mest effektiva sätten att följa upp en anställningsintervju.
Steg
Del 1 av 4: I slutet av intervjun
Steg 1. Fråga om beslutsschemat på ett artigt sätt
I de flesta fall kommer du i slutet av intervjun att få veta hur lång tid beslutsprocessen kommer att ta och när du kan förvänta dig ett svar. Men om intervjuaren inte tillhandahåller denna information, tveka inte att fråga.
- Förutom att fråga om hur lång tid beslutsprocessen kommer att ta, bör du ta reda på vem inom företaget som kommer att kontakta kandidaten och vilka kommunikationsmetoder de brukar använda (telefon, e-post och så vidare).
- Denna information är viktig att fråga, eftersom den ger dig en uppfattning om när det är en bra tid att följa upp, och också med vem du ska följa upp.
Steg 2. Be om intervjuarens visitkort
Innan du lämnar intervjun, se till att du ber om intervjuarens visitkort.
- Detta kommer att berätta deras exakta namn, deras exakta position inom företaget, deras telefonnummer och även deras e -postadress. Denna information är särskilt viktig om du vill skicka ett mejl eller ett tackbrev.
- Att be om dessa detaljer kan kännas lite besvärligt, men det kommer faktiskt att lämna ett positivt intryck på intervjuaren och låta dem veta att du är mycket intresserad av jobbet.
Del 2 av 4: Direkt efter intervjun
Steg 1. Skicka ett tackmeddelande
Du bör skicka ett tackmeddelande till intervjuaren så snart som möjligt efter intervjun. Ditt e -postmeddelande behöver inte vara långt eller detaljerat, du behöver bara tacka intervjuaren för deras tid och påminna dem om att du är mycket intresserad av att komma i fråga för tjänsten.
- Tack e -postmeddelanden ska skickas så snart du kommer hem från intervjun. Du kan till och med börja skriva på din smartphone när du lämnar byggnaden. Tack, e -postmeddelanden måste dock skickas inom 48 timmar efter intervjun, senast det.
- Det är mycket viktigt att ta fram det här e -postmeddelandet, eftersom det ger en indikation på ditt intresse för jobbet och säkerställer att intervjuaren inte glömmer bort dig som kandidat. Att tacka intervjuaren för deras tid är också en vanlig artighet.
Steg 2. Anteckna intervjuer
Så snart som möjligt efter intervjun bör du skriva detaljerade anteckningar om de ämnen som diskuteras under intervjun. Detta steg är användbart av flera skäl:
- Gör att du kan identifiera de färdigheter, erfarenheter och personlighet som intervjuaren framhåller som viktiga för positionen. Detta kommer att vara mycket användbart för att hjälpa dig att förbereda dig för den andra omgången av intervjuer (om du kallas) eftersom du kommer att kunna skräddarsy dina svar till intervjuarens preferenser.
- Låter dig komma ihåg vilka typer av frågor som ställs och att identifiera vilka frågor du har besvarat väl och vilka områden du behöver förbättra. Även om du inte får jobbet, kommer den här typen av information att vara användbar när du förbereder dig för framtida intervjuer.
- Att ta detaljerade anteckningar om intervjun hjälper dig också att skapa ett mer personligt tackbrev och uppföljande e-postmeddelande, eftersom du kommer att kunna beröra specifika punkter som behandlas i intervjun. Detta är viktigt, eftersom det kan få dina uppföljningsinsatser att skilja sig från resten.
Del 3 av 4: Några dagar efter intervjun
Steg 1. Skriv ett formellt tackbrev
Det är en bra idé att skicka ett formellt tackbrev några dagar efter intervjun. Detta brev bör vara mer detaljerat än det du skickade tidigare.
- Detta för att påminna intervjuaren om dina individuella styrkor och förklara orsakerna till att du bör få jobbet framför andra sökande.
- Om du intervjuas av en panel, kom ihåg att du måste skicka ett separat tackbrev till varje intervjuare.
Steg 2. Tänk på fördelarna och nackdelarna med ett handskrivet brev
Vissa källor rekommenderar att du skriver tackbrev för hand. Detta beror dock verkligen på vilken typ av jobb du söker och företagets art.
- Till exempel kommer ett teknik- eller sociala medieföretag att uppskatta att e -post är enkelt och effektivt, medan ett litet familjeföretag kanske gillar den personliga touchen av ett handskrivet brev.
- Du bör också överväga vilken typ av korrespondens företaget använder för att kontakta dig. Om de informerar dig om intervjun via e -post kan du vanligtvis svara via e -post också.
Steg 3. Uppföljning via e -post efter angiven tid
Efter att tiden för beslutsprocessen har gått, bör du skicka ett annat e-postmeddelande till intervjuaren (eller den som rekommenderas att kontakta) och fråga om din intervju var lyckad eller inte.
- Rikta ditt mejl till intervjuaren, HR -chefen eller vem du än kontaktar. "Kära. Mr Jon "är mycket bättre än" Till de berörda ". E -postmeddelandet bör börja med en kort introduktion - vem du är, den tjänst du söker och när du intervjuades.
- E -postkroppen bör vara som ett första personligt brev genom att den ska innehålla en beskrivning av dina färdigheter och övertyga läsaren om varför du är högkvalificerad för jobbet. Om möjligt bör du återgå till några av de punkter som behandlas i intervjun (dina intervjuanteckningar kommer att vara användbara här), eftersom detta hjälper läsaren att komma ihåg dig.
- Stäng e -postmeddelandet med ett positivt uttalande, till exempel "Jag ser fram emot att höra från dig snart." Överväg att ställa in ett "läskvitto" för meddelandet så att du vet om och när e -postmeddelandet mottogs och lästes.
Steg 4. Läs om all din korrespondens för att kontrollera stavnings- och grammatiska fel
Kontrollera när du läser din e -post för att se till att det inte finns några stavfel eller stavfel. Detta är ett av de största misstagen en kandidat kan göra, och kommer sannolikt att minska dina chanser att få jobbet.
- Om du skriver ett e -postmeddelande kan du använda stavningskontrollfunktionen för att upptäcka mycket uppenbara stavnings- eller grammatiska fel. Du bör dock inte enbart lita på stavningskontrollen, eftersom den inte kan känna igen skillnaden mellan homonymer.
- Detta gäller särskilt i engelska bokstäver. Till exempel kommer meningen "I am shore you glad to no" att anses korrekt av stavningskontrollen, även om du försöker säga "jag är säker på att du är nöjd med att veta".
- Därför bör du läsa om det e-postmeddelande du ska skicka och ännu bättre be någon att rätta till det-ibland kan ett nytt par ögon upptäcka eventuella misstag som du kanske har missat.
Steg 5. Överbelasta inte intervjuaren med din e -post
Om du inte hör ett svar från det här e -postmeddelandet, undvik frestelsen att skicka ett nytt. Använd följande policy - om du inte hör av dig efter ett tackbrev eller e -postmeddelande, följ upp via telefon. Men om du inte hör av dig efter samtalet ska du inte fortsätta det längre.
Del 4 av 4: Veckor efter intervju
Steg 1. Om du inte hör av dig via e -postmeddelandet, följ upp via telefon
Om du får ett e -postmeddelande inom ett par dagar är det en bra idé att ringa intervjuaren eller HR -chefen personligen för att kontrollera statusen för din ansökan.
- Ett telefonsamtal är det snabbaste sättet att kontakta en HR -chef och i motsats till vad du kanske tror kommer de flesta chefer att uppskatta att bli kontaktade på detta sätt.
- När du ringer, försök att få kontakt med personen du vänder dig till, inte bara lämna ett meddelande. Om de inte svarar först, försök igen senare. De bästa tiderna att kontakta människor är vanligtvis tidigt på morgonen eller sen eftermiddag, när de inte är hårt bundna.
Steg 2. Förbered skriptet innan du ringer
Ha ett manus klart innan du ringer så vet du exakt vad du ska säga. Öva manuset några gånger innan du ringer, särskilt om du känner dig nervös.
- Innan du ringer, se till att du har skrivit ner de viktigaste punkterna du vill förmedla, så att du inte glömmer dem. Gör det på en lugn, privat plats, så att inget bakgrundsljud stör dina telefonsamtal.
- När du äntligen kan prata direkt med den relevanta personen måste du vara artig och självklar. Tänk på deras behov genom att säga att du uppskattar att de tar sig tid att prata med dig.
Steg 3. Påminn intervjuaren varför du är den perfekta kandidaten
Under telefonsamtalet bör du upprepa anledningarna till att du vill arbeta för företaget, vad som gör dig berättigad och varför du förtjänar tjänsten jämfört med andra sökande.
- Sträva efter att relatera dina färdigheter och kvalifikationer till positionens krav och arbetsgivarens önskemål.
- Om konversationen gick bra kan du gå ett steg längre och fråga när du kan höra företagets beslut.
Steg 4. Ge ett snabbt svar när du kontaktas för en andra intervju eller ett erbjudande
Du måste svara snabbt om du får ett erbjudande om en andra intervju eller till och med själva jobbet.
- Fördröjda svar ger intryck av att du inte är intresserad av tjänsten och kan leda till att arbetsgivaren omprövar sitt erbjudande. Snabba svar indikerar entusiasm och gör ett mycket bättre intryck på potentiella arbetsgivare.
- Det rekommenderas att du svarar på erbjudanden eller intervjuer med samma kommunikationsmetod som företaget använde för att göra erbjudandet, så om de lämnar ett erbjudande via e -post bör du svara via e -post, och om de lämnar ett telefonmeddelande bör du ringa tillbaka dem.
Steg 5. Överväg att ringa en andra gång om företaget inte svarar inom två veckor
Om du efter att ha gjort ett uppföljande telefonsamtal fortfarande inte har fått något svar kan du följa upp igen under de kommande två veckorna.
- Det är mycket troligt att de inte glömde att informera dig om sitt beslut, det är bara att anställningsförfarandet tog längre tid än väntat.
- Men om du känner att företaget inte uppmärksammar dina behov kan du ompröva om jobbet är rätt för dig och överväga möjligheten att fortsätta ditt jobbsökande.
Steg 6. Bli inte för besviken eller avskräckt om du inte får jobbet
Även om det visar sig att du inte får jobbet är det viktigt att vara artig. Tacka intervjuaren för deras tid och för att du fick möjlighet att bli intervjuad.
- Försök att inte bli för arg eller upprörd om du inte får jobbet. Varje intervju är en värdefull inlärningsupplevelse. Överväg att fråga intervjuaren vad som gick snett eller vad du borde ha sagt eller gjort. Detta är värdefull feedback som du bör ta del av och tillämpa vid framtida intervjuer.
- Låt slutligen intervjuaren veta att du fortfarande är intresserad av att vara en del av företaget och att du skulle uppskatta att bli övervägt för alla tjänster som kan vara öppna.
Tips
- Även om du är sen med ett tacksamhetsbrev eller uppföljande e-postmeddelande är det viktigt att fortsätta skicka det. Bättre sent än aldrig.
- Men om du bestämmer dig för att skicka ett handskrivet brev är det viktigt att skicka det så snart som möjligt efter intervjun för att se till att det kommer i tid.
