Steg 1. Förstå processen för att spara data i Microsoft Outlook
All information i Outlook, inklusive e -post, mappar, kontakter, kalendrar och så vidare, lagras som en fil med tillägg .pst eller .ost på datorn. Genom att kopiera dessa filer kan du skapa en fullständig säkerhetskopia av din Outlook -information.
Steg 2. Öppna mappen som innehåller Outlook -datafilerna
Du måste komma åt katalogen C: / Users \%användarnamn%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Det finns flera steg du kan försöka komma åt katalogen:
- Öppna ett File Explorer -fönster och besök mappen, men du måste först visa dolda filer. Klicka på fliken "Visa" och välj "Dolda objekt", eller klicka på "Visa" -menyn, välj "Mappalternativ" och markera alternativet "Visa dolda filer och mappar". Med det här alternativet kan du se mappen "AppData" i mappen "Användare".
- Du kan trycka på Win, skriva %appdata %och trycka på Retur. Mappen "Roaming" öppnas. Gå till en mapp ovanför den för att komma till mappen "AppData" och gå sedan till "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook" -katalogen.
- I Windows XP öppnar du katalogen C: / Documents and Settings \%användarnamn%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Steg 3. Leta reda på.pst- och.ost -filerna
Båda är datafiler för det aktuella användarkontots Outlook -program. Dessa filer är uppkallade efter den länkade e -postadressen. De flesta användare har.pst -filer, medan Exchange -användare vanligtvis har.ost -filer.
Kopiera filen genom att markera den och trycka på genvägen Ctrl+C, eller högerklicka på filen och välja "Kopiera"
Steg 4. Definiera processen för säkerhetskopiering av filer
Det finns flera sätt du kan välja att säkerhetskopiera dina datafiler beroende på dina behov. Genom att göra flera säkerhetskopior kan du se till att dina filer är säkra om något går fel.
- Du kan kopiera filer till en USB -enhet. PST-filer är vanligtvis 10-100 MB stora så att de passar att läggas till på en USB-enhet.
- Du kan kopiera filer till en skiva. På så sätt kan du ta med dig skivan vart du än går, men att använda hela diskutrymmet för att kopiera filer kan tyckas slöseri eftersom filstorleken är relativt liten. Läs artikeln om hur du bränner en DVD för mer information.
- Du kan ladda upp filer till en online lagringstjänst som Google Drive eller OneDrive. Med det här alternativet kan du komma åt dina filer från vilken dator som helst som är ansluten till internet. Läs artikeln om hur du säkerhetskopierar data för mer information om processen att ladda upp filer till onlinelagringstjänster.
Metod 2 av 2: Återställa säkerhetskopierade filer till program
Steg 1. Kopiera säkerhetskopian till datorn
Om filen är lagrad på en USB -enhet, skiva eller online -lagringsutrymme måste du först kopiera den till datorns lagringsutrymme. Du kan placera filer var som helst (t.ex. skrivbordet eller mappen "Dokument").
Steg 2. Klicka på "File" -fliken eller "Office" -knappen
Om du använder Outlook 2003 klickar du på "Arkiv" -menyn.
Steg 3. Välj "Öppna och exportera" eller "Öppna"
Du kommer att se flera alternativ efter det.
Steg 4. Klicka på "Öppna Outlook -datafil"
Ett filbläddringsfönster öppnas efter det.
Steg 5. Bläddra i datafilen
Leta reda på datafilen som du tidigare kopierade tillbaka till din dator. Välj filen och klicka på "Öppna" för att ladda den.
Steg 6. Använd en säkerhetskopia
Outlook laddar en säkerhetskopierad datafil, inklusive alla mappar, meddelanden, kontakter och kalenderposter.
