Den här artikeln ger en guide om hur du registrerar dina dagliga utgifter, inkomster och saldon med Microsoft Excel. Det finns mönster du kan använda för att påskynda processen eller så kan du skapa en personlig budgetfil från grunden.
Steg
Metod 1 av 2: Använda mönster
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Detta program har en mörkgrön X -ikon.
Steg 2. Klicka på sökrutan
Den här rutan finns högst upp i Excel -fönstret.
Klicka på Mac på Mac Fil i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Nytt från mallar … på rullgardinsmenyn.
Steg 3. Skriv budget i sökrutan och tryck sedan på Retur
Personliga budgetmönster visas på skärmen.
Steg 4. Välj ett mönster
Klicka på budgetmallen vars titel och utseende matchar dina behov. Mönstersidan visas och du kan kontrollera mer information om mönstret.
"Kostnadsbudget" och "Grundläggande personlig budget" är bra val
Steg 5. Klicka på Skapa
Denna knapp är till höger om mönsterbilden. Mönstret visas i Excel.
Steg 6. Fyll i ditt mönster
Detta steg varierar beroende på ditt valda mönster; de flesta mönster kan användas för att registrera kostnader och utgifter och beräkna dina totala utgifter.
De flesta mönster har en formel så att alla ändringar du gör ändrar siffrorna i andra delar
Steg 7. Spara din personliga budget
När du har slutfört din personliga budget sparar du filen på din dator. Att göra så:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (till exempel "personlig budget") i rutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange ett dokumentnamn (till exempel "personlig budget") i rutan "Spara som", välj en plats för att spara genom att markera "Var" -rutan, välj en mapp och klicka på Spara.
Metod 2 av 2: Skapa en manuell budget
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Detta är ett program med en mörkgrön X -ikon.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Denna knapp finns längst upp till vänster på sidan.
På en Mac, hoppa över det här steget om Excel -filen öppnas automatiskt när du öppnar Excel
Steg 3. Ange en titel
Börjar från lådan A1 i det övre vänstra hörnet anger du titlarna nedan:
- A1 - Skriv "Datum"
- B1 - Skriv "Utgift"
- C1 - Skriv "Kostnad"
- D1 - Skriv "Intäkter"
- E1 - Skriv "balans"
- F1 - Skriv "Anteckningar"
Steg 4. Ange kostnader och datum för månaden
I kolumnen "Utgifter" skriver du namnet på den utgift du känner (eller förutser) i minst en månad och anger sedan beloppet för varje kostnad i kolumnen "Kostnad" enligt utgiftsnamnet. Notera också datumet för varje utgift i kolumnen "Datum".
Du kan också skriva in datumet för en månad och fylla i fälten i det datum då utgiften gjordes
Steg 5. Ange din inkomst
För varje datum anger du hur mycket pengar du tjänade den dagen i kolumnen "Intäkter". Om du inte får något, rensa rutan.
Steg 6. Ange saldot
Efter beräkning av utgifter och intäkter per dag, ange beloppet i kolumnen "Saldo".
Steg 7. Lägg till anteckningar
Om betalningar, saldon eller dagar inte är desamma som vanligt, anteckna i kolumnen "Anteckningar" till höger om raden. Dessa anteckningar hjälper dig att komma ihåg stora eller ovanliga betalningar.
Du kan också skriva "Regular" till höger om raden som innehåller dina vanliga månatliga (eller veckovisa) utgifter
Steg 8. Ange formeln
Klicka på den första tomma rutan under kolumnen "Utgifter" och skriv sedan:
= SUMMA (C2: C#)
"#" är den sista kolumnen med siffror som anges i rutan i kolumnen "C". Tryck på Retur när du är klar för att ange formeln och visa de totala utgifterna i denna budget.
Använd denna formel för "Intäkter" och "Saldo", men använd "D" och "E" istället för "C"
Steg 9. Spara din personliga budget
När din budget är klar sparar du den på din dator. Att göra så:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (till exempel "personlig budget") i rutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange ett dokumentnamn (till exempel "personlig budget") i rutan "Spara som", välj en plats för att spara genom att markera "Var" -rutan, välj en mapp och klicka på Spara.
Tips
- Du kan också använda mönster i Google Kalkylark om du inte har tillgång till Microsoft Excel.
- Formeln i mönsterversionen och den manuella versionen beräknar om summan längst ned i kolumnen om du ändrar numret i någon kolumn ovanför den.
