Denna wikiHow lär dig hur du skapar en informationstabell med Microsoft Excel. Du kan göra detta på både Windows- och Mac -versioner av Excel.
Steg
Del 1 av 3: Skapa tabeller
Steg 1. Öppna Excel -dokumentet
Dubbelklicka på Excel-dokumentet eller dubbelklicka på Excel-ikonen och välj ett dokumentnamn från hemsidan.
Du kan också öppna ett nytt Excel -dokument genom att klicka på Tom arbetsbok på Excel -startsidan, men du måste ange data först.
Steg 2. Välj tabelldata
Klicka på cellen längst upp till vänster i datagruppen som du vill infoga i tabellen och håll sedan ned Skift medan du klickar på den nedre högra cellen i datagruppen.
Till exempel om din data finns i cellen A1 fram tills A5 sedan ner tills D5, klick A1 Klicka sedan D5 medan du håller ned Shift -tangenten.
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Denna flik ligger på det gröna bandet högst upp i Excel -fönstret. Detta steg tar upp verktygsfältet Föra in under det gröna bandet.
På en Mac, se till att du inte klickar på menyn Föra in i menyraden.
Steg 4. Klicka på Tabell
Det här alternativet finns i avsnittet "Tabeller" i verktygsfältet. Detta steg kommer att ta upp ett nytt fönster.
Steg 5. Klicka på OK
Det är under det nya fönstret som visas. Detta steg skapar tabellen.
Om din datauppsättning har celler högst upp med kolumnnamn, klicka på kryssrutan "Min tabell har rubriker" innan du klickar OK.
Del 2 av 3: Ändra bordsdesign
Steg 1. Klicka på fliken Design
Det är på det gröna bandet högst upp i Excel -fönstret. Detta öppnar tabelldesignverktygsfältet strax under det gröna bandet.
Om den här fliken inte syns klickar du på tabellen för att visa den
Steg 2. Välj en designplan
Välj en av de färgade rutorna i avsnittet "Tabellstilar" i verktygsfältet. Design att applicera färg och design på bordet.
Du kan klicka på nedåtpilen till höger i den färgade rutan för att välja flera olika mönster
Steg 3. Granska några av designalternativen
Markera eller avmarkera dessa kryssrutor i avsnittet "Tabellstilalternativ" i verktygsfältet:
- Header Row - Markera den här rutan för att placera kolumnnamnet i den översta cellen i datagruppen. Avmarkera den här rutan för att ta bort kolumnrubrikerna.
- Total rad - Om det är markerat kommer tabellen att lägga till en rad under tabellen som anger antalet rader i kolumnen längst till höger.
- Bandade rader - Markera den här rutan för att visa alternativa färger för rader, eller avmarkera för att visa rader i enhetlig färg.
- Första kolumnen och Sista kolumnen - Om markerad är kolumnrubrikerna och innehållet i den första och sista kolumnen fetstil.
- Bandade kolumner - Markera den här rutan för att visa alternerande färger för kolumner, eller avmarkera för att visa kolumner i enhetliga färger.
- Filterknapp - Om det är markerat kommer en listruta att placeras i huvudet på varje kolumn så att du kan ändra utseendet på data i kolumnen.
Steg 4. Klicka på fliken Hem igen
Detta steg återgår till verktygsfältet Hem. Ändringar du gör i tabellen kommer inte att ändras.
Del 3 av 3: Filtrering av tabelldata
Steg 1. Öppna filtermenyn
Klicka på rullgardinspilen till höger om kolumnrubriken för den data du vill filtrera. En rullgardinsmeny visas.
För att kunna göra detta, markera rutorna "Rubrikrad" och "Filter" på fliken "Alternativ för tabellstil" Design måste kontrolleras.
Steg 2. Välj ett filter
Välj ett filter i rullgardinsmenyn:
- Sortera från minsta till största: sortera från minsta till största.
- Sortera störst till minsta: sortera från största till minsta.
- Du kan också välja ytterligare alternativ som t.ex. Sortera efter färg eller Nummerfilter beroende på dina uppgifter. Sedan kan du välja ett alternativ och klicka sedan på ett filter från menyn som visas.
Steg 3. Klicka på OK när den visas
Du kan behöva välja ett specifikt område eller datatyp innan du kan fortsätta, beroende på vilken typ av filter du valt. Detta filter tillämpas sedan på tabellen.
Tips
- Om tabellen inte längre behövs kan du ta bort den eller konvertera den till en rad data på en kalkylbladssida. Om du vill radera en hel tabell markerar du hela tabellen och trycker på "Radera" -tangenten på tangentbordet. För att konvertera den tillbaka i form av ett dataintervall, högerklicka på en cell i den, välj "Tabell" från menyn som visas och välj sedan "Konvertera till intervall" från tabellens undermeny. Sorterings- och filterpilarna försvinner från tabellrubriken och alla tabellnamnsreferenser i cellformler kommer att tas bort. Kolumnrubrikens namn och tabellformat bevaras dock.
- Om du placerar tabellen så att huvudet på den första kolumnen ligger i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet (cell A1) visas kolumnrubriken alltid när du rullar ner på sidan. Om du lägger upp tabellen annorlunda kommer kolumnrubrikerna inte att synas när du rullar ner, och du måste använda "Frysrutor" för att hålla dem synliga.
