Efter att ha genomfört en undersökning eller forskning är nästa steg som måste göras att utarbeta en rapport för att beskriva den genomförda forskningsprocessen, undersökningens resultat och de specifika mönster eller trender som finns i undersökningen. De flesta undersökningsrapporterna är indelade i flera huvudkapitel, och varje kapitel presenterar olika uppgifter. För att sammanställa en kvalitetsundersökningsrapport, se till att du har varje kapitel i det i rätt format och gör nödvändiga ändringar för att göra rapporten färdig innan du skickar den.
Steg
Del 1 av 4: Sammanställning av en sammanfattning och bakgrund av forskningen
Steg 1. Dela in rapporten i huvudkapitel
Generellt kommer varje avsnitt i en forskningsrapport att sammanfattas i separata kapitel. Även om formatet för att skriva varje forskningsrapport kan vara annorlunda, kommer begreppet kapitelindelning i allmänhet att förbli detsamma. Det vanliga kapitelindelningsformatet i en forskningsrapport är:
- Titelsida
- innehållsförteckning
- Sammanfattning eller abstrakt
- Forskningsbakgrund och mål
- Forskningsmetodik
- Forskningsresultat
- Forskningsslutsatser och författarrekommendationer
- anknytning
Steg 2. Skriv en sammanfattning på 1 till 2 sidor som sammanfattar hela innehållet i undersökningen
I allmänhet listas sammanfattningen eller det som ofta kallas abstrakt efter innehållsförteckningen. Det abstrakt du gör måste kunna sammanfatta hela rapportens innehåll i en kort och koncis sammanfattning. Några av de uppgifter som måste ingå i abstraktet är:
- Forskningsmetodik.
- Forskningsresultat.
- Forskningsslutsats.
- Rekommendationerna från författaren är baserade på resultaten av studien.
Steg 3. Ange forskningsmålen i bakgrundskapitlet
Börja kapitlet med att förklara varför undersökningen genomfördes. Förklara dessutom din preliminära hypotes och resultaten du vill uppnå. Generellt kan du sammanfatta all denna information på en sida. Se till att du också ger en förklaring till:
- Målpopulation: Vem ska du undersöka? Kommer dina respondenter från en viss åldersgrupp, religion, politik eller annan miljö?
- Forskningsvariabler: Vad vill du ta reda på genom denna undersökning? Är din undersökning inriktad på att hitta en relation eller koppling mellan två saker?
- Forskningsmål: Hur kommer den inhämtade informationen att användas? Vilken ny information kommer att vara användbar för läsarna?
Steg 4. Ge bakgrundsinformation genom att presentera tidigare forskning om det aktuella ämnet
Faktum är att tidigare forskning hjälper dig att avgöra om dina undersökningsresultat stöder eller avvisar allmänna hypoteser relaterade till ämnet. Försök att skriva 2 stycken eller mer för att förklara frågan som tas upp och hur andra forskare förhåller sig till frågan.
- Prova att läsa undersökningar som utförts av andra forskare i vetenskapliga tidskrifter som granskats av andra. Läs också rapporter från liknande företag, relevanta organisationer, tidningar eller tankesmedjor.
- Jämför din rapport och deras. Stöder eller motbevisar dina undersökningsresultat deras påståenden? Vilken ny information kan du presentera för läsaren?
- Beskriv de problem som tas upp och inkludera bevis som har gått igenom peer review -processen. Förklara resultaten du vill hitta och varför den information du tillhandahåller inte kan hittas i andra studier.
Del 2 av 4: Förklara undersökningsmetodik och resultat
Steg 1. Beskriv din undersökningsmetod i kapitlet om undersökning eller forskningsmetodik
Gör detta för att hjälpa läsarna att förstå enkätprocessen du genomför. I allmänhet är detta kapitel skrivet flera sidor långt efter undersökningens bakgrund och syfte. Några av de uppgifter du bör inkludera i detta kapitel är:
- Vilka är dina respondenter? Hur skulle du definiera kön, ålder och andra egenskaper inom respondentgruppen?
- Kommer undersökningen att genomföras via e-post, telefon, dedikerad webbplats eller intervju ansikte mot ansikte?
- Kommer respondenterna att väljas slumpmässigt eller inte?
- Hur stort är ditt urval av respondenter? Med andra ord, hur många personer valde du att svara på enkätfrågorna?
- Fick respondenten en belöning efter att ha fyllt i frågeformuläret?
Steg 2. Beskriv vilka typer av frågor som ska ställas som svar på kapitlet om enkätmetodik
Några av de vanligaste typerna av frågor är flervals, intervjuer och betygsskalor (t.ex. en Likert -skala). I det här avsnittet beskriver du det allmänna temat för frågan du valde och ger några exempel på frågor.
- Du kan till exempel sammanfatta frågans allmänna tema genom att skriva "Respondenterna fick svara på frågor om deras dagliga aktiviteter och matmönster."
- Lista inte alla frågor som ställs i detta avsnitt. Du kan bifoga en fullständig lista med frågor i den första bilagan (bilaga A).
Steg 3. Rapportera undersökningsresultaten i ett separat avsnitt
Efter att ha beskrivit enkätmetoden i detalj, gå vidare till ett nytt avsnitt för att skicka in en rapport om undersökningsresultaten. I allmänhet måste undersökningsresultaten skrivas på flera sidor. Om det behövs kan du dela upp det i flera underkapitel för att göra det lättare för läsarna att förstå.
- Om resultaten av undersökningen erhölls genom intervjuer med respondenter, försök att välja flera relevanta svar och inkludera dem i avsnittet. Du kan bifoga hela frågeformuläret eller intervjuresultaten som en bilaga.
- Om din undersökning innehåller flera separata avsnitt, se till att du också rapporterar resultaten för varje avsnitt separat i ett nytt delkapitel.
- Kom inte med subjektiva påståenden i det här avsnittet. Se till att du bara rapporterar data med tillgängliga statistiska data, intervjuprover och kvantitativa data.
-
Steg 4. Presentera trender som intresserar respondenten
Mest troligt har du lyckats samla en hög med data från respondenterna. För att hjälpa läsare att förstå betydelsen av din undersökning, försök att markera alla intressanta mönster, trender och observationer.
- Har till exempel respondenter i samma åldersgrupp liknande svarsmönster på en viss fråga?
- Observera de frågor som har högst liknande svarsfrekvens. Med andra ord gav de flesta av de tillfrågade samma svar på frågan. Vad tror du att resultaten tyder på?
Del 3 av 4: Analysera undersökningsresultat
Berätta för din bästa vän att du är deprimerad Steg 3 Steg 1. Ange konsekvenserna av undersökningen i början av slutsatsen
För att börja avslutningsdelen, skriv ett stycke som kan sammanfatta hela din undersökning. Vad kan läsarna extrahera från din undersökning?
- Detta är det enda stället där du kan involvera subjektivitet. Du kan till exempel dra slutsatsen att läsarna måste vara uppmärksamma, bekymrade eller intresserade av den aktuella frågan.
- Till exempel betona att nuvarande policyer misslyckas och orsakerna bakom dessa slutsatser, eller ange att undersökningsresultaten indikerar framgången för företagets policy för att nå sina mål.
Skriv ett blogginlägg Steg 12 Steg 2. Presentera din rekommenderade lösning
Efter att ha rapporterat undersökningsresultaten, förmedla den uppmaning till handling som du tycker att läsarna bör vidta. Vad är konsekvenserna av de data som presenteras? Vilka åtgärder bör läsarna vidta efter att ha läst din rapport? Detta avsnitt kan skrivas i flera stycken eller till och med flera sidor. Några allmänna rekommendationer som ofta ges är:
- Ytterligare forskning behövs om ämnet som tas upp.
- Ändringar i regler eller policyer måste göras.
- Företag eller institutioner måste vidta omedelbara åtgärder.
Bli miljonär Steg 17 Steg 3. Inkludera alla grafer, diagram, tabeller med undersökningsresultat och vittnesmål i bilagan
Den första bilagan (bilaga A) måste fyllas i med frågeformuläret som du delade ut till respondenterna. Om du vill kan du också bifoga information om statistisk data, intervjuresultat, datatabeller och en ordlista på följande sidor.
- I allmänhet är bilagor märkta med bokstäver, till exempel bilaga A, bilaga B, bilaga C, etc.
- Författare kan hänvisa till relevanta bilagor i hela rapporten. Du kan till exempel säga "Se bilaga A för frågeformuläret" eller "Respondent fick 20 frågor (bilaga A)".
Del 4 av 4: Förfina rapporten
Beräkna vinst Steg 12 Steg 1. Lägg till en titelsida och innehållsförteckning på de två första sidorna i rapporten
Gör dem till den första delen av din rapport. På titelsidan, inkludera rapportens titel, ditt namn och namnet på den institution som stöder dig. Lägg sedan till innehållsförteckningen bakom den (andra sidan).
Innehållsförteckningen bör innehålla sidnummerinformation för varje kapitel eller underkapitel i rapporten
Utför steg 23 Steg 2. Lista citat i det begärda formatet
I allmänhet bör rapporter som görs för akademiska och/eller yrkesmässiga ändamål skrivas i ett specifikt format. Några av de vanligaste rapportskrivningsformaten är APA (American Psychological Association) och Chicago skrivstil.
- I allmänhet placeras citat i slutet av meningen inom parentesformat och innehåller information om författarens namn, typ av information, sidnummer, publiceringsår etc.
- Vissa yrkesorganisationer har specifika skrivregler. Försök hitta mer fullständig information om dessa regler.
- Om du inte har ett specifikt rapportskrivningsformat, se bara till att formatet du använder från början till slut är konsekvent. Med andra ord, använd samma avstånd, teckenstorlek och citatformat i hela rapporten.
Skriv ett blogginlägg Steg 17 Steg 3. Skriv en tydlig och objektiv rapport
Kom ihåg att ditt jobb är att rapportera resultaten av de undersökningar som genomfördes. Blanda därför inte ihop undersökningsresultaten med ditt subjektiva omdöme! Om du vill ge en rekommendation eller personlig åsikt, gör det i slutet av rapporten.
Försköna inte resultaten av rapporten med subjektiv diktion. Säg till exempel inte: "Forskning visar en ökad användning av olagliga droger som är farligt och måste åtgärdas omedelbart." Säg istället helt enkelt "Forskning visar en ökning av droganvändningen."
Skriv en bokrapport Steg 6 Steg 4. Välj en mening som är tydlig och enkel
Förmedla all information på det enklaste sättet! Med andra ord, undvik alltför komplext och/eller blommigt språk. Eftersom vissa undersökningar är mycket komplexa kan du hjälpa läsaren att förstå resultaten genom att använda ett enkelt sätt att skriva.
- Om du har möjlighet att förenkla ett ord, en fras eller en mening, gör det. Till exempel, istället för att skriva, "1 av 10 personer erkänner att de har druckit alkohol tre gånger om dagen", säger helt enkelt "1 av 10 människor dricker alkohol tre gånger om dagen."
- Radera alla onödiga fraser eller ord. Till exempel, istället för att skriva "När det gäller att bestämma hur ofta en hund adopteras" skriver du bara "För att bestämma hur ofta hundar adopteras."
Acceptera misstag och lär av dem Steg 18 Steg 5. Granska rapporten innan den skickas
Se till att rapporten inte längre innehåller några språk-, stavnings- eller formateringsfel innan du skickar den.
- Se till att du har inkluderat rätt sidnummer längst ner i varje rapportblad.
- Kom ihåg att ett stavningskontrollprogram på din dator inte alltid får alla fel. Be därför någon annan redigera din rapport.
