En väl presenterad företagsprofil kan användas som ett marknadsföringsverktyg för att locka investerare och kunder eller ges till personer som vill veta om företagets uppdrag och verksamhet. Gör en kort, kreativ och intressant företagsprofil som innehåller användbar information och presentera den på ett sätt som får läsarna att känna sig intresserade och vill bidra till företagets framsteg.
Steg
Del 1 av 4: Bestämning av företagsprofilens format
Steg 1. Skapa en koncis företagsprofil
En enkel och kort profil blir mer intressant och lättläst. Många läsare bläddrar helt enkelt igenom profilerna medan de skummar viktiga ord och fraser. En företagsprofil kan innehålla flera stycken eller 30 ark. Tänk dock först på vilken information som verkligen måste inkluderas innan du väljer ett långt format.
- Om du vill skapa en företagsprofil online använder du ett kort format med länkar för att få detaljerad information på andra sidor. Således kommer läsare som vill veta mer om företaget att hitta informationskällor genom en kort profil som är lättillgänglig.
- Faktum är att ett så stort företag som Google gör en profil på endast en sida. Det är också en bra idé att skapa en kort profil.
Steg 2. Utforma ett kreativt format
Du kan välja format, särskilt om du vill att din profil ska publiceras online. En företagsprofil innehåller vanligtvis viktiga fakta om den affärsverksamhet du bedriver, men den kan presenteras på olika sätt så länge du kan presentera företagets bästa tillgångar. Förutom att locka läsare måste profiler också använda ett professionellt format och stödja uppnåendet av företagets mål.
- Infoga diagram och diagram mellan lång text eller stycken.
- Visa foton på några anställda, produktionsprocessen, förklara den innovativa tekniken som används och beskriv marknadsföringsstrategin som genomförs så att företagsprofilen innehåller saker som är mycket viktiga och användbara för läsarna.
Steg 3. Inkludera en titel och använd en lista istället för att skriva en berättelse
Läsarna tenderar att känna sig uttråkade om de måste läsa långa texter. För att göra din profil mer läsbar, ge den en titel för att texten ska verka kortare och presentera informationen i skriftlig form.
- Välj en titel som är lätt att förstå och som täcker ett annat ämne, till exempel "Företagsuppdrag", "Utmärkelser och erkännande" eller "Långsiktiga mål".
- Använd ett listformat för att förmedla flera informationer i följd, till exempel när du förklarar vilka utmärkelser företaget har fått eller presenterar viktig information om företagets ekonomiska situation.
Steg 4. Använd ett enkelt och tydligt teckensnitt
För att skapa ett professionellt dokument, använd inte konstnärliga teckensnitt eftersom de kan vara svåra att läsa och kan vara distraherande. Välj ett enkelt och attraktivt teckensnitt, till exempel Arial, Helvetica eller Calibri.
Steg 5. Använd aktiva meningar
Skapa en uppmärksamhetsprofil med aktiva meningar. Passiva meningar är mycket svåra att förstå och mindre intressanta.
Du kan till exempel skriva "Vårt företag lägger stor vikt vid ansvar och integritet istället för" Ansvar och integritet är viktigt för vårt företag."
Steg 6. Använd inte företagsspråk
Profilen blir för djärv och svårläst om du överanvänder affärsvillkor eller företagsjargong. Välj ord som används varje dag för att göra dem lättare att förstå.
Del 2 av 4: Presentation av relevant information
Steg 1. Börja med att ange ditt företagsnamn och adress högst upp i din profil
Eftersom en företagsprofil måste innehålla företagets namn och adress, använd den informationen som titel. För att göra din profil mer attraktiv, visa en logotyp som fångar din uppmärksamhet, istället för att bara använda skrivna bokstäver.
Steg 2. Informera produkt- och märkesvarianterna i form av en lista
En användbar profil ger en översikt och en kort förklaring av företagets affärsverksamhet. Säljer du drycker eller producerar leksaker för barn? Ge tydlig information.
Steg 3. Inkludera information om företagsstrukturen
Beskriv företagets specifika form, oavsett om det är ett privat företag, offentligt företag eller företag. Ange också om det finns en styrelse, verkställande personal eller ledare som är viktiga beslutsfattare. Informationen förmedlas vanligtvis i en mening.
Steg 4. Definiera ett meningsfullt företagsuppdrag
Genom att förmedla företagets uppdrag kommer läsarna att känna till företagets mål och de strategier som används för att uppnå dem. När du levererar uppdraget, ge en kort diskussion om måldemografi och finansiell data, inklusive fusioner, förvärv och relationer med investerare och aktieägare.
Steg 5. Presentera företagets historia
Berätta kort om företagets historia så att läsarna känner till dess utveckling sedan företaget grundades, de förändringar som har skett och den affärsutveckling som har uppnåtts hittills.
Steg 6. Betona viktiga framgångar och prestationer
Du kan skryta lite i din profil genom att berätta om företagets prestationer, som att arbeta med nya investerare, affärsframgångar och företagsfördelar. Beskriv stöd som har getts till samhällen, ideella organisationer och skolor.
Om det företag du driver just har fått erkännande som det snabbast växande företaget vill du vara offentlig om detta
Steg 7. Beskriv din företagskultur
En aspekt som måste tas upp i profilen är personalen som driver verksamheten. Dela kort vem som är företagets högutbildade personal och vad du gör för att förbättra medarbetarnas moral och motivation.
Ge information om företagets policy när det gäller miljöledning, PR, arbetsmiljö, fackföreningar, fackföreningar och skydd av mänskliga rättigheter
Steg 8. Skapa en ärlig och korrekt profil
Konsumenter, analytiker och journalister kommer att forska för att bekräfta vad de läser. Felaktig och felaktig information kommer att skada företagets image och vara svårt att återställa.
Del 3 av 4: Redigera företagsprofil
Steg 1. Kontrollera profilskriptet flera gånger
Innan du publicerar, se till att profilutkastet är stavat och grammatiskt korrekt. Eftersom det här dokumentet representerar ditt företag i sin helhet gör ett fel i profilen att företaget ser oprofessionellt ut.
Ett säkert tips för att kontrollera manuskript är att läsa från den bakre meningen för mening
Steg 2. Läs profiler för andra företag för att ta reda på vad som gör dem mer effektiva
En viktig aspekt av att driva företag är att förstå konkurrensvillkoren. Detta kan användas för att sammanställa en företagsprofil. Använd andra företagsprofiler för att hitta inspirerande saker och använd dem sedan när du skriver din egen företagsprofil.
Steg 3. Se till att varje aspekt som ingår i profilen förstärker företagets image
När du läser, kontrollera alla saker som anges i profilen noggrant och ta bort information som inte behövs så att profilen är användbar för att förbättra företagets image.
Om du behöver förmedla negativ information, till exempel om en relativt stor förlust, försök att förklara det genom att betona företagets förmåga att förbättra affärsprestanda
Steg 4. Låt någon annan kontrollera profilskriptet
Ibland är andras hjälp mycket användbart för att kontrollera utkastet till dokument som vi förbereder. Hitta någon som inte förstår ditt företag och be dem att gå igenom profilskriptet och ge feedback på det övergripande profilmaterialet.
Del 4 av 4: Utnyttja företagsprofil
Steg 1. Skapa en företagsprofil som är redo att publiceras på internet
Vem som helst kan hitta information om ditt företag. Skapa därför en profil som är klar att visas på webbplatsen och ge en länk via sociala medier. Potentiella investerare, kunder och till och med aktieägare kanske vill veta mer om ditt företags verksamhet.
Steg 2. Utnyttja företagsprofilen som ett marknadsföringsverktyg
Använd profiler som ett verktyg i olika företagsaktiviteter, till exempel när du utarbetar affärsplaner, strategiska planer, marknadsföringsstrategier och för visning på webbplatser. Förbered en företagsprofil som kan användas som ett marknadsföringsverktyg så att ditt företag är känt av det bredare samhället.
Steg 3. Presentera den för potentiella investerare
Profiler kan också användas för att presentera företaget för potentiella investerare. Ge en profil i början av diskussionen när du diskuterar den finansiella aspekten så att potentiella investerare förstår företagets verksamhet och finansiella ställning. Detta kommer att ge dem möjlighet att lära känna ditt företag och överväga olika saker innan du fattar ett beslut.
Steg 4. Ge en länk för att komma åt profilsidan när du håller en presskonferens
Om du meddelar en ny produktlansering eller företagsförvärv, ange din företagsprofil också. På så sätt kommer allmänheten att komma åt din profil så att fler lär känna företaget och de produkter du erbjuder.
Steg 5. Justera data och information i profilen vid förändringar i företaget
Se till att du håller din profil uppdaterad, särskilt när ditt företag upplever tillväxt och förändring över tid.
