Information är lättare att få, organisera och redigera med hjälp av formulär. Formulär är särskilt användbara om du behöver ange mycket data från en lista eller få undersökningsresultat. Varje formulär har flera fält (rutor för inmatning av data). Formulär kan ha olika fälttyper, både enkla och komplexa. Enkla fält låter dig skriva in önskad data. Komplexa fält kan vara en "listruta" som låter dig välja mellan flera alternativ i en lista och en "snurrknapp" som låter dig välja de värden du vill ange. Den här artikeln hjälper dig att skapa formulär med hjälp av Excel eller Google Forms, som är komponenter i Google Docs (Googles webbaserade webbaserade ordbehandlingsprogram).
Steg
Metod 1 av 3: Skapa ett datainmatningsformulär med Excel
Steg 1. Bestäm om datainmatningsformuläret passar bäst för dina behov
Datainmatningsformulär används när du behöver enkla textruteformulär som var och en har en titel i form av en etikett. Datainmatningsformuläret gör att du enkelt kan se och ange data utan att behöva byta fält, särskilt när inte alla fält kan visas på bildskärmen. Till exempel kanske din lista med kontaktinformation och kundorder överstiger 10 kolumner. Det blir lättare om du anger ditt namn, adress, telefonnummer, e -post, beställningsdatum, beställningstyp och så vidare med datainmatningsformuläret istället för att ange varje information i sina egna fält.
Steg 2. Lägg till titeln som används i datainmatningsformuläret
Ange en titel högst upp i varje kolumn som du vill använda i datainmatningsformuläret. Excel använder dessa rubriker för att skapa fält på datainmatningsformulär.
- Om du till exempel anger rubrikerna "Namn, Adress, Telefonnummer, E -post, Beställningsdatum och Beställningstyp" i sina respektive kolumner från vänster till höger i kalkylbladet, kommer dessa titlar att visas i dialogrutan (inmatningsformulärsdata) i ordning från topp till botten.
- Innan du fortsätter till nästa process, kontrollera om det finns en formulärknapp i datatiketten. Annars kan du lägga till en formulärknapp i verktygsfältet Snabbåtkomst. Klicka på Anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst och välj alternativet Fler kommandon. Ändra populära kommandon till Alla kommandon, bläddra längst ned i listan och klicka på Formulär. Klicka sedan på knappen Lägg till följt av knappen OK.
Steg 3. Öppna datainmatningsformuläret för att börja mata in data
Klicka på alla celler under rubrikerna och gå till datatiketten. Leta upp och klicka på knappen Formulär. Excel visar en dialogruta som visar varje kolumnrubrik som tidigare angavs i kalkylbladet i form av en vertikal fältlista. Dialogrutan fungerar som ett datainmatningsformulär.
- Knappen Formulär finns på etiketten Data eller Quick Access Toolbar.
- Om du har namngett det kalkylblad du arbetar med kommer dialogrutan (datainmatningsformulär) att ha en titel. Texten i titeln kommer att vara densamma som namnet på arbetspappret. Om kalkylbladet inte har ett namn kommer titeln på dialogrutan (datainmatningsformulär) att ha ordet "Ark" följt av kalkylbladets nummer.
Steg 4. Ange data för den nya raden
Använd TABB -tangenten för att gå till nästa fält i datainmatningsformuläret. Tryck på RETUR -knappen när du har angett data i varje fält i datainmatningsformuläret. De inmatade uppgifterna läggs till som nästa rad i listan på ditt kalkylblad.
Steg 5. Klicka på knappen Stäng i dialogrutan (datainmatningsformulär) för att avsluta datainmatning
Excel stänger datainmatningsformuläret. Du behöver inte trycka på RETUR -knappen för den sista raden.
Metod 2 av 3: Skapa ett formulär med Google Dokument
Steg 1. Besök docs.google.com/forms
Google Forms är mycket användbart för att planera evenemang, skapa undersökningar eller samla information snabbt och enkelt. Logga in på ditt Gmail -konto innan du fortsätter, om du inte redan har gjort det.
Du kan dela formuläret med andra så att de kan fylla i formuläret online och alla svar kan samlas i ett kalkylblad
Steg 2. Klicka på plus (+) symbolen
Google Forms öppnar ett nytt formulär. Det finns två huvudetiketter högst upp i formuläret: Frågor och svar.
Steg 3. Lägg till frågor i formuläret
Du måste skriva ner varje fråga och ange vilken typ av svar du vill ha. Om det här är första gången du skapar ett formulär kan du använda Take Tour -knappen för att bekanta dig med alla tillgängliga alternativ. Du kan ange 9 olika typer av frågor på formuläret.
- använda sig av Kort svar (kort svar) om det önskade svaret bara består av ett eller två ord
- använda sig av paragraf (stycke) om det önskade svaret är en mening eller mer. Till exempel kan din fråga vara”Vilka är fördelarna med att träna regelbundet?”
- använda sig av flera val (flervals) om du vill ha ett svar från flera givna alternativ. Till exempel "Vilken sport tycker du mest om?" Ge en lista över sporter att välja mellan. Varje alternativ i listan visas bredvid en liten rund knapp på formuläret
- använda sig av Kryssrutor (kryssruta) om du vill ha flera svar från den angivna listan med alternativ. Till exempel "Vilken sport tycker du om?" Ge en lista över sporter att välja mellan. Varje alternativ i listan visas bredvid en liten fyrkantig knapp på formuläret.
- använda sig av Falla ner (rullgardinsmeny) om du vill ha ett svar från menyn. Till exempel, "Vilken säsong brukar du göra mest av din favoritsport?" ge en lista över årstider. En lista visas på formuläret i form av en listruta. Det första svaret visas i den här listrutan.
- använda sig av Linjär skala (linjär skala) om du vill ha svaret i form av en klassificering av alternativen i form av en numerisk skala. Till exempel "Hur intresserad är du av den indonesiska ligan?" Frågeskalan kommer att visas i formen i form av siffrorna 1-5. Du kan öka eller minska skalan när du skapar en fråga. Den maximala skalan som kan användas är 1 till 10.
- använda sig av Flervalsnät (flervalsrutnät) när du vill ha flera svar på en fråga. Till exempel "I vilken månad brukar du göra följande sporter?" Ange listan över månader som rader och listan över sporter som kolumner. Frågan "flervalsnät" visas som ett rutnät med radalternativ listade vertikalt och kolumnalternativ horisontellt.
- använda sig av Datum om önskat svar är ett specifikt datum.
- använda sig av Tid om önskat svar är en viss tid.
Steg 4. Välj en datainsamlingsmetod från formulärfyllningsmedlet
Klicka på etiketten Svar för att visa tillgängliga alternativ. Välj Skapa ett nytt kalkylblad eller Välj befintligt kalkylblad.
- Om du skapar ett nytt kalkylblad anger du ett namn för kalkylbladet och klickar på Skapa. Google länkar det nya kalkylbladet till formuläret. När folk fyller i formuläret kommer Google att skriva in svaren på frågorna i formuläret i kalkylbladet. Varje svar kommer att visas med en tidsstämpel (tidsstämpel).
- Om du väljer befintligt kalkylblad väljer du ett av de kalkylblad du har skapat. Google länkar det befintliga kalkylbladet till formuläret. Observera att denna metod gör att Google formaterar befintliga kalkylblad. Frågor i formuläret visas som kolumnrubriker.
Metod 3 av 3: Skapa ditt eget kreativa formulär med Excel
Steg 1. Bestäm om denna formtyp bäst passar dina behov
Använd ett anpassat format om du vill ha ett formulär med en anpassad layout och vissa värdegränser som andra kan fylla i. Till exempel kan du samla in data relaterad till en viss sport och vill veta vilka övningar du kan göra ensam, frekvensen på en månad, andelen fritid som spenderas och andra detaljer.
-
Steg 2. Aktivera utvecklaretiketten
Utvecklaretiketten finns till höger om etiketten Visa. Utvecklaretiketten låter dig använda de olika verktygen som behövs för att skapa dina egna anpassade formulär.
- Klicka på Microsoft Office -knappen följt av knappen Excel -alternativ.
- Klicka på kryssrutan Visa utvecklare i menyfliksområdet.
- Klicka på utvecklaretiketten för att se tillgängliga verktyg. Excel använder speciell terminologi för komplexa fält, till exempel listrutor. Detta komplexa fält kallas "kontroll". Du måste använda ikonen Infoga kontroller som visar en resväska med hammare och skiftnyckel.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 12 Steg 3. Ange huvudtiteln som ska användas på formuläret
Skriv in varje titel i sin egen cell. Om du till exempel samlar in data om människor i olika åldrar i olika städer anger du rubrikerna Namn, Ålder, Stad.
Ange önskad titellayout på formuläret när du anger titeln. Det är en bra idé att lämna en eller flera tomma celler nedanför eller till höger om varje rubrik. Avståndet mellan varje titel och fältet för att mata in data är således inte för snävt
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 13 Steg 4. Ange data som används i det komplexa (kontroll) fältet i formuläret
Skriv varje data i cellen. Till exempel, om du samlar in data om sport, ange baseball, fotboll, hockey, tennis, golf.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 14 Steg 5. Använd INDEX -funktionen
INDEX -funktionen kan returnera värden från ett specifikt dataområde. Ange INDEX -funktionen i målcellen för att visa valet av en kontroll. Till exempel, om A1 innehåller alternativ och C1: C5 innehåller data, ange INDEX (C1: C5, A1, 0) i A1.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 15 Steg 6. Lägg till den listruta som du vill ska visas på formuläret
Använd en listruta om du bara vill ge formuläranvändaren vissa val. Till exempel, om du samlar in sportrelaterad data, begränsa valet till baseball, fotboll, hockey, tennis och golf. Den som fyller i formuläret kan bara välja bland några av dessa sporter. Ange plats och värde för varje listruta.
- Klicka på Infoga i avsnittet Kontroll. Klicka sedan på listrutan (formulärkontroll) under formulärkontroll.
- Klicka på platsen i kalkylbladet där du vill att det övre vänstra hörnet av listrutan ska visas och rulla sedan till där du vill att det nedre högra hörnet av listrutan ska visas.
- Klicka på Egenskaper i avsnittet Kontroller. I fönstret Formatobjekt anger du intervallet där data finns (i det här exemplet C1: C5) och cellen som returnerar resultatet (i detta exempel, A1).
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 16 Steg 7. Lägg till alla kombinationsrutor som du vill ska visas på formuläret
Kombinationsrutan är nästan densamma som listrutan. Den här rutan kombinerar dock en textruta med en listruta. Använd kombinationsrutan när du vill ge alternativ för användaren att välja från en begränsad lista eller skriva in alternativa svar. Om du till exempel samlar in sportrelaterad data anger du baseball, fotboll, hockey, tennis och golf som alternativ. Men för en användare som kan spela fotboll och andra sporter kan han välja fotboll och andra sporter i listan, eller välja fotboll och fylla i namnet på en annan sport i textrutan som är en del av kombinationsrutan. Ange plats och värde för varje kombinationsruta.
- Klicka på Infoga i avsnittet Kontroller. Klicka sedan på kombinationsrutan under formulärkontroller.
- Klicka på platsen i kalkylbladet där du vill att det övre vänstra hörnet av kombinationsrutan ska visas och dra den dit du vill att kombinationsrutans nedre högra hörn ska visas.
- Högerklicka på kombinationsrutan och klicka sedan på Formatkontroll. I fönstret Formatkontroll anger du intervallet där dina data finns (i det här exemplet C1: C5), cellen som visar resultatet (i detta exempel, A1) och numret i listrutan. Det angivna numret avgör antalet rader i kombinationsrutan innan du måste rulla nedåt för att se resten av listan.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 17 Steg 8. Lägg till alla uppspelningsknappar som du vill ska visas på formuläret
Snurrknappen kommer att visas på formuläret som en symbol vars övre halva är en pil som pekar uppåt och den nedre halvan är en pil som pekar nedåt. Använd ratten när du vill att användaren ska välja ett nummer från ett antal numeriska värden, inklusive datum eller tid. Om du till exempel samlar in sportrelaterad data kanske du vill veta hur ofta användare spelar en viss sport på en månad, men du vill bara ange resultat där det totala svaret är mer än 20. I det här fallet kan du ställa in maxgränsen för uppspelningsknappen till 20. Vem Alla som fyller i formuläret kan välja ett värde från 1 till 20 med hjälp av upp- och nedpilarna på uppspelningsknappen. Ange plats och värde för varje uppspelningsknapp.
- Klicka på Infoga i avsnittet Kontroller. Klicka därefter på centrifugeringsknappen under formulärkontroller.
- Klicka på platsen i kalkylbladet där det övre vänstra hörnet av centrifugeringsknappen kommer att visas och dra tills det nedre högra hörnet av centrifugeringsknappen visas.
- Högerklicka på play -knappen och klicka på Format Control. Ange siffrorna i fälten Värde och Ändra. Ange cellen som visar resultatet (i detta exempel, A1) i fältet Celllänk.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 18 Steg 9. Lägg till en rullningslist i formuläret om det behövs
Rullningsfältet stöder ett antal värden med hjälp av rullningspilar eller rullningslådor. Använd rullningsfältet om du vill att användaren ska välja ett värde från ett stort värdeintervall, till exempel en procentsats. Om du till exempel samlar in sportrelaterad data kanske du vill veta hur stor andel av en användares fritid som de ägnar åt sin valda sport. I det här fallet kan du använda rullningslisten som ett procentintervall. Användare som fyller i formuläret kan flytta rullningspilen eller rullningsrutan för att välja den procentandel de vill ange. Ställ in plats och värde för varje rullningslist.
- Klicka på Infoga i avsnittet Kontroller. Klicka sedan på rullningslisten under formulärkontroller.
- Klicka på platsen i kalkylbladet där det övre vänstra hörnet av rullningsfältet visas och svep hela vägen till det nedre högra hörnet av rullningsfältet.
- Högerklicka på rullningslisten och klicka sedan på Formatkontroll. Ange ett nummer i fälten Värde och ersättning. Ange cellen som visar resultatet (i detta exempel, A1) i fältet Celllänk.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 19 Steg 10. Inaktivera utvecklaretikett
Detta alternativ tar bort åtkomst till kontrollutrustning. Gör detta när du har lagt till alla önskade kontroller i formuläret. Detta steg måste göras så att när du skickar formuläret till användare kan de bara ange data i komplexa fält (kontroller) på formuläret. Användaren kan inte ändra det dataområde som kan matas in i komplexa fält (kontroller).
- Klicka på Microsoft Office -knappen följt av knappen Excel -alternativ.
- Markera kryssrutan Visa utvecklare på menyfliksområdet.
Skapa ett formulär i ett kalkylblad Steg 20 Steg 11. Spara formuläret som en mall
Klicka på Microsoft Office -knappen följt av alternativet Spara som. Välj Excel -arbetsbok från listan som visas. Välj Excel -mall i fältet där det står Spara som typ och klicka på knappen Spara. Ditt anpassade formulär är klart att skickas till publiken för att fylla i.
