CSV- eller "kommaseparerade värden" -filer låter dig lagra data i ett strukturerat tabellformat som är användbart när du behöver hantera stora databaser. CSV -filer kan skapas med Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets och Anteckningar.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google kalkylblad
Steg 1. Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google kalkylblad
Om du vill konvertera ditt befintliga kalkylblad till CSV -format, gå till steg fyra
Steg 2. Skriv varje kolumnrubrik eller namn i rutorna i rad 1 högst upp i kalkylbladet
Om du till exempel vill ange data för sålda varor skriver du "Artikelnamn" i ruta A1, "Artikelpris" i ruta B1, "Varubeskrivning" i ruta C1, och så vidare.
Steg 3. Ange data i kalkylarket under varje kolumn efter behov
Med exemplet som beskrivs i det andra steget skriver du objektets namn i ruta A2, priset på objektet i ruta B2 och artikelbeskrivningen i ruta C2.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Spara som" efter att du har matat in alla data i kalkylarket
Om du använder Google Kalkylark är alternativet att välja "Arkiv> Hämta som".
Steg 5. Välj "CSV" från rullgardinsmenyn "Spara som typ"
Steg 6. Skriv in namnet på CSV -filen och välj sedan "Spara"
Du har nu skapat CSV -filen och ett komma kommer automatiskt att läggas till i filen för att separera varje kolumn.
Metod 2 av 2: Använda anteckningsblock
Steg 1. Starta Anteckningar och skriv namnen på kolumnerna separerade med kommatecken på den första raden
Om du till exempel vill ange data för objekt till salu skriver du följande post i dokumentets första rad: "namn, pris, beskrivning." Tänk på att det inte ska finnas några mellanslag mellan varje kolumnnamn.
Steg 2. Skriv in data i den andra raden med samma format som kolumnnamnen på den första raden
Med exemplet som beskrivs i steg ett skriver du namnet på objektet som säljs, följt av priset och beskrivningen av objektet. Till exempel, om du säljer kex, skriver du in "kex, 10.000, snacks."
Steg 3. Fortsätt mata in data för varje produkt i följande rader
Om det finns fält som du vill lämna tomma, se till att du behåller kommatecken. Annars visas inte de andra kolumnerna eftersom den ena kolumnen är tom.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Spara"
Steg 5. Skriv in ett filnamn och välj ".csv" från rullgardinsmenyn
Steg 6. Klicka på "Spara"
Du har nu skapat en CSV -fil via Anteckningar.
