I näringslivet innebär uppnåendet av affärsmål inte att offra artighet eller vänlighet. Faktum är att bra beteende ofta åtföljs av kloka affärsmetoder. Erkännande är ett bra exempel för att illustrera det; bra beteende är också användbart för att stärka relationer, locka uppmärksamhet och skapa minnen om dig i det konkurrenskraftiga näringslivet. Att balansera vänlighet och professionalism är dock inte alltid lätt. Följande steg erbjuder ett enkelt sätt att utföra denna utmanande (men generellt användbara) uppgift.
Steg
Metod 1 av 1: Skriv ditt eget tack
Steg 1. Vänta inte
I nästan alla affärssituationer är den största fördelen med att skicka ett tackbrev att det skapar ett bestående positivt intryck hos affärsföretag, potentiella arbetsgivare, kunder eller finansiärer. Ju längre du dröjer med att skicka en tackbrev efter en anställningsintervju, kontrakt eller jobbprestanda, desto mindre effektiv blir den.
Steg 2. Välj rätt format
I allmänhet är papperspost bättre än elektronisk post. Om du representerar ett specifikt företag är det mest professionella alternativet att skriva en tacknota med officiellt brevpapper. Men handskrivna kort gör ett personligt intryck och kan vara ett bra val i vissa situationer- till exempel om du är småföretagare eller tackar dig för en stor donation. En handskriven hälsning är också ett bra alternativ för att tacka en potentiell arbetsgivare efter att du har blivit intervjuad för en specifik tjänst. Om du väljer att skriva hälsningen för hand:
- Välj ett kort som är enkelt och modernt. Ett vitt eller elfenbenskort som säger "Tack" på framsidan är i allmänhet ett säkert val. Undvik kort med tryckta hälsningar på insidan och kort med överdrivna eller "söta" mönster.
- Tänk på din handstil. Om du inte är säker på kvaliteten eller tydligheten i din handstil, visa en vän eller kollega provskrivning. Om du inte kan skriva klart och tydligt, öva innan du skriver på kortet du skickar. Om du måste kan du be någon annan att skriva ditt meddelande (glöm inte att skriva under det själv).
- Om du inte hittar en fysisk adress är e -post eller e -post dina enda alternativ. E-post är ett bra val när det till exempel har använts som den primära kommunikationslinjen mellan dig och den du tackar. Den största nackdelen med ett e -postmeddelande tack är att det riskerar att inte skickas eller ignoreras och eventuellt inte väcka uppmärksamhet. Tänk på att vissa personer (särskilt företagsledare) kan ta emot hundratals mejl på en dag. Med det i åtanke kanske du vill skapa ett slående e-postmeddelande eller skicka ett e-kort via en tredjepartswebbplats. Kort sagt, gör det inte-detta kommer att få dina e-postmeddelanden att se ut som annonser och öka risken för att de ignoreras eller kasseras. Håll dina e -postmeddelanden korta, enkla, diskreta och återigen i tid. Det är en bra idé att skriva en e -posttitel som beskriver specifik information om ditt affärsförhållande eller föremålet för ditt tack - till exempel "Tack för att du övervägde min jobbansökan."
Steg 3. Välj rätt hälsning
Om det är en specifik person som du vänder dig till, adressera den personen med en lämplig titel eller smeknamn och efternamn - till exempel "Dear Mr. Kinkaid." Om du vill tacka mer än en person anger du alla deras namn och smeknamn eller titlar i hälsningsraden. Undvik vanliga hälsningar som "För din uppmärksamhet Mr / Mrs". Graden av formalitet i ditt brev beror på hur intimt ditt förhållande är och arten av det företag du gör med personen.
Steg 4. I den inledande meningen säger du tack och anger tydligt föremålet för ditt tack
Det finns inget behov av förord i den inledande meningen - undvik öppningar som "jag skriver det här brevet för att tacka dig …" eller "jag vill tacka dig för …" och välj enkla, raka meningar, "Tack för att stödja våra samhällstjänstprojekt."
Det är viktigt att nämna föremålet för ditt tack, men undvik att nämna pengar direkt om föremålet för tacket är en donation. Ändra kontantbeteckningen med eufemismer som "din generositet", "din vänlighet" eller "din donation"
Steg 5. Diskutera den omedelbara effekten eller betydelsen av ditt tackobjekt
- När du kommunicerar med finansiärer, ange vad ditt företag kan uppnå med bidraget.
- När du kommunicerar med potentiella arbetsgivare efter intervjun kanske du vill ta tillfället i akt att förmedla ditt intresse för den position du söker. Använd dock inte ett tackbrev som en ursäkt för att understryka varför du är "rätt val för jobbet". Använd ett lämpligt tillvägagångssätt som "Jag är glad över att träffa dig och är mycket intresserad av detta arbete."
- När du kommunicerar med en affärspartner eller rådgivare, kan du säga något som”Det var ett nöje att arbeta med dig” eller”dina förslag hjälpte oss att nå vår avdelnings årliga prestationsmål”, kan främja positiva relationer och indikera en önskan att fortsätta arbeta tillsammans.
Steg 6. Ge beröm, men överdriv inte
Denna del är ibland mycket svår att göra när du skriver en tacknotering och är inte alltid korrekt eller nödvändigt. Använd allmänna lovord-till exempel "Du gjorde ett mycket bra jobb" eller "Du har mycket hög kompetens inom kontohantering."
Steg 7. Tala om framtiden
Här kan du uttrycka din önskan att fortsätta affärsrelationen eller etablera ett långsiktigt arbetsförhållande. När du pratar med potentiella arbetsgivare är detta ett bra tillfälle att uttrycka ditt förtroende för de beslut företaget kommer att fatta. Du kan säga "Jag ser fram emot ditt svar."
Steg 8. Upprepa din tacknot
Använd enkla meningar för att upprepa tacket du sa tidigare (men använd olika ord). Säg bara "Tack igen för …".
Steg 9. Stäng med hälsning och signatur
I allmänhet vore det lämpligt att använda "uppriktigt" eller en motsvarande fras för att avsluta ditt tack. Även om din tacknot är skriven, signera den alltid med en penna. I vissa situationer skriver du din titel eller titel och företagsnamn under ditt namn.
Steg 10. Kontrollera och granska din tackbrev
Beroende på situationen bör detta tal vara kort och relativt enkelt (ungefär en halv sida när det skrivs). Om det verkar långt, kontrollera om du använder onödiga ord-förutom "tack" -frasen, upprepa inget annat. Se till att din intonation är konsekvent. Be en eller två personer att kontrollera dina meningar och stavning, eftersom även de minsta misstagen kan ge ett negativt intryck.
Steg 11. När du är säker på ditt tack, skicka det omedelbart
Återigen är tiden avgörande-ju snabbare du skickar en tacknotering, desto djupare blir ditt intryck.
Tips
- Inkludera inte: personlig information eller nyheter om ditt företag. Kom ihåg att syftet med denna hälsning är att förmedla uppskattning och tacksamhet, inte att smickra dina prestationer. Använd inte heller en tacknotering som ett tillfälle att annonsera dig själv eller företaget. Om du skriver "Om du gillar vår produkt X kan du också vara intresserad av produkt Y och Z (för närvarande på kampanj!)", Kommer ditt tack att låta uppriktigt.
- Du kanske vill inkludera ett visitkort med din hälsning, men det är inte nödvändigt om du redan känner personen väl eller har gett ditt visitkort tidigare. Ibland är det lämpligt att inkludera ett visitkort när du kommunicerar med potentiella arbetsgivare, men det finns en god chans att du kommer att uppfattas som pretentiös. Om du inte är säker, gör det inte- ditt namn, titel och kontaktinformation bör redan vara tillgängliga. Om din tacknot är skriven kan du ange denna information i brevhuvudet, till vänster på sidan, följt av mottagarens namn och adress två mellanslag nedan.
