Känner du dig överväldigad av att behöva fullfölja en myriad av ansvar på en begränsad tid? Personligt och yrkesmässigt ansvar som överlappar varandra är benägna att utlösa stress, särskilt om extrem upptagenhet ofta får dig att glömma något viktigt. För att förhindra att det händer, varför inte prova att göra en snygg och välorganiserad att-göra-lista? Genom den här listan kan du enklare sätta prioriteringar, hålla reda på oavslutade uppgifter och öka den dagliga produktiviteten.
Steg
Del 1 av 3: Sammanfattning av aktivitetsdetaljer
Steg 1. Bestäm det lämpligaste mediet
Om du har tillgång till din telefon mer än din agenda, försök att skriva ner en att-göra-lista i telefonappen. Å andra sidan, om du inte vill stirra på din telefon eller datorskärm hela dagen, försök att skriva ner det på ett papper eller en speciell agenda. Om den inte är skräddarsydd för dina preferenser är det troligt att att-göra-listan blir mindre effektiv.
Det finns faktiskt appar som Any.do, Wunderlist och Pocket Lists som du kan ladda ner och använda för att hantera dina dagliga aktiviteter mer effektivt
Steg 2. Lista allt du behöver för att bli klar
Arrangemanget kan fyllas med mindre viktiga saker som "Bad" till viktiga saker som "Efterbehandlingsmaterial för nästa veckas presentation" eller "Letar efter mammas födelsedagspresent nästa månad". Som du kan se är de tre uppgifterna av olika karaktär, betydelse och varaktighet. I det här skedet, skynda inte på att kategorisera dem; skriv bara ner alla uppgifter, ansvar eller aktiviteter som du tänker på.
- Skriv gärna ner allt du tänker på på papper. Genom att göra det kommer du att känna dig mer lättad och hjälpa till att inte glömma några ansvar.
- Den här listan är din viktigaste att göra-lista.
Steg 3. Be om hjälp om det behövs
Efter att ha sammanställt en lista över aktiviteter som måste slutföras, besluta om du vill be andra om hjälp eller inte. Faktum är att du inte ska tveka att be någon annan om hjälp om du känner dig riktigt överväldigad eller har en mycket begränsad tid! Undvik suget att hantera saker ensam! Om uppgiften kan delegeras till någon annan, gör det gärna!
Del 2 av 3: Hantera aktiviteter
Steg 1. Gruppera uppgifterna i huvudlistan i kategorier
Du kan till exempel skapa kategorier "ansvar på jobbet" och "ansvar hemma". Om du gör det kan du bättre fokusera din uppmärksamhet och energi på varje uppgift. Till exempel kan du spara mer tid genom att inte behöva kontrollera kategorin "ansvar hemma" när du är på jobbet.
För att maximera produktiviteten, föreställ dig att du placerar alla dina uppgifter i en gång framför dig. När du har gjort det, försök att eliminera störande ljud och försök att fokusera din uppmärksamhet på en specifik uppsättning uppgifter. Med andra ord, sluta oroa dig för onödiga uppgifter eller ansvar den dagen
Steg 2. Gör en lista över aktiviteter endast för en dag
Om du gör det kan du hantera ditt ansvar enligt deras prioriteringar. Dessutom kommer du inte heller att känna dig tyngd eftersom du "inte har" ansvar som måste slutföras i morgon, nästa vecka eller till och med nästa månad! Fokusera på vad du kan slutföra inom 24 timmar. Helst bör antalet aktiviteter du bör slutföra på en dag inte överstiga tio eller till och med fem aktiviteter.
- Om du inte vet var du ska börja, försök påskynda din läggdags. Vilka uppgifter behöver egentligen utföras vid den tiden? När du hittar den lägger du till den i din prioriteringslista!
- Använd huvuduppgiftslistan som referens för dina dagliga uppgifter. Efter att ha gjort en att-göra-lista eller daglig uppgift, bli av med din huvud-att-göra-lista direkt!
Steg 3. Uppskatta varaktigheten av varje uppgift eller ansvar
Tänk realistiskt! Om du inte spenderar tillräckligt med tid eller är för besatt av att få varje uppgift utförd så snabbt som möjligt är det mer troligt att du blir attackerad av mer stress. Tro mig, du kommer inte att kunna arbeta produktivt om du ständigt är förvirrad. Mät därför varaktigheten för varje uppgift objektivt och realistiskt och planera ditt aktivitetsschema baserat på den uppskattningen.
Låt cirka 10-15 minuter mellan varje ansvar. Faktum är att du verkligen inte kan flytta från en uppgift till en annan utan paus, eller hur?
Steg 4. Skapa en att-göra-lista så att den ser mer intressant ut
Även om det känns mindre viktigt, kan dessa åtgärder faktiskt ändra ditt perspektiv på att-göra-listan i en mer positiv riktning! Prova att skriva eller skriva en att-göra-lista i din favoritfärg, klistra in den på intressant färgad kartong eller designa den på din telefon. Gör vad som krävs för att öka din motivation att slutföra de olika ansvarsområdena i den!
Del 3 av 3: Hålla åtaganden
Steg 1. Skriv ned tidsfristen för varje uppgift som anges i huvuduppgiftslistan
Lita på mig, det kommer att göra det lättare för dig att sammanställa en daglig att-göra-lista, särskilt eftersom de ansvarsområden som samlas upp är benägna att få dig att glömma uppgifter som anses vara mindre viktiga eller akuta. Gör en daglig lista genom att hänvisa till tidsfristerna för varje uppgift som listas i huvudlistan!
- Om en uppgift eller ett ansvar inte har någon tidsfrist, försök att ställa in en själv.
- Utan en tydlig och strukturerad plan kan obetydliga ansvar lätt glömmas bort.
Steg 2. Lägg listan på en plats där du ofta kan se den
Det är ingen idé att sammanställa en att-göra-lista om du sedan lägger papperet i en låda och glömmer det. Lägg därför alltid listan där du ser den ofta! På så sätt kommer du inte att glömma det och bli mer motiverad att snabbt fullfölja alla ansvar i det.
Ta med dig listan vart du än går. Stick vid behov en kopia på badrumsspegeln eller stoppa den i din handväska. Se till att du enkelt kan se och komma åt dem
Steg 3. Ge någon en kopia av din att-göra-lista
Du kan till exempel ge den till en förälder, vän, make eller kollega. viktigast av allt, se till att personen kan övervaka dina framsteg. Om någon annan känner till att göra-listan kommer du att känna dig ännu mer ovillig att skjuta upp, eller hur?
