Hur synkroniseras Outlook med Gmail (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur synkroniseras Outlook med Gmail (med bilder)
Hur synkroniseras Outlook med Gmail (med bilder)

Video: Hur synkroniseras Outlook med Gmail (med bilder)

Video: Hur synkroniseras Outlook med Gmail (med bilder)
Video: 10 Inställningar du MÅSTE stänga av på din telefon!!!!! 2024, November
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du får Gmail -meddelanden i Outlook 2016 -skrivbordsappen på en Windows- eller Mac -dator. Om du inte har Outlook -appen på din dator ännu måste du köpa och installera Microsoft Office 365 på din dator först.

Steg

Del 1 av 5: Aktivera IMAP i Gmail

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 1
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 1

Steg 1. Öppna Gmail

Besök https://www.gmail.com/ via datorns webbläsare.

  • Om du inte är inloggad på ditt Gmail -konto anger du din e -postadress och lösenord innan du fortsätter.
  • Om du är inloggad på fel konto kan du byta till ett annat Gmail -konto genom att klicka på kontots profilfoto längst upp till höger på sidan och välja " Lägg till konto ”Och ange rätt kontots e -postadress och lösenord.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 2
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 2

Steg 2. Klicka på inställningshjulet ("Inställningar")

IE11settings
IE11settings

Det är i det övre högra hörnet av sidan. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 3
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 3

Steg 3. Klicka på Inställningar

Det är mitt i rullgardinsmenyn. Därefter visas inställningssidan eller “Inställningar”.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 4
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 4

Steg 4. Klicka på fliken Vidarebefordran och POP/IMAP

Denna flik är högst upp på inställningssidan.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 5
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 5

Steg 5. Markera rutan "Aktivera IMAP"

Den här rutan finns i avsnittet "IMAP -åtkomst" på inställningssidan.

Den här rutan kan redan vara markerad. Om det redan är markerat går du vidare till tvåstegsverifieringsaktiveringssteget i den här artikeln

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 6
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 6

Steg 6. Klicka på Spara ändringar

Det är en grå knapp längst ner på sidan. Därefter kommer IMAP att tillämpas på Gmail -inkorgen så att meddelandena i inkorgen kan visas senare i Outlook.

Del 2 av 5: Aktivera tvåstegsverifiering för Gmail

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 7
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 7

Steg 1. Klicka på ikonen "Google Apps"

ikon ⋮⋮⋮ ”Det finns i det övre högra hörnet på Gmail-sidan. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 8
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 8

Steg 2. Klicka på Mitt konto

Sköldikonen finns i rullgardinsmenyn. När du har klickat visas din Google -kontosida.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 9
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 9

Steg 3. Klicka på Logga in och säkerhet

Titeln på detta segment finns till vänster på sidan.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 10
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 10

Steg 4. Rulla ner och klicka på 2-stegs verifiering

Det är till höger på sidan, längst ner.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 11
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 11

Steg 5. Klicka på KOMMA IGÅNG

Det är en blå knapp i det nedre högra hörnet av sidan.

Du kan behöva rulla ner lite för att se knapparna

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 12
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 12

Steg 6. Ange lösenordet när du uppmanas

Skriv in lösenordet som du använder för att logga in på din e -postadress.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 13
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 13

Steg 7. Klicka på NÄSTA

Det är längst ner på sidan.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 14
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 14

Steg 8. Klicka på PRÖVA DET NU

Det är en blå knapp i det nedre högra hörnet av sidan. Därefter skickas ett meddelande till ditt mobilnummer.

  • Om du inte ser ditt telefonnummer på den här sidan måste du logga in på ditt Gmail -konto via Google -appen (iPhone) eller logga in på ditt Google -konto via telefonens inställningar (Android -enhet).
  • På iPhone måste du ladda ner Google -appen först. Denna app är tillgänglig gratis i App Store.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 15
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 15

Steg 9. Följ instruktionerna som visas

Öppna kommandot som visas på telefonen genom att svepa skärmen åt höger (om telefonen är låst) eller vidröra den (om telefonen är olåst) och välj sedan “ JA "eller" TILLÅTA ”.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 16
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 16

Steg 10. Se till att det registrerade telefonnumret är korrekt

Granska telefonnumret som visas högst upp på sidan. Om numret matchar önskat telefonnummer för återställning kan du gå vidare till nästa steg.

Om telefonnumret inte stämmer ändrar du numret innan du fortsätter till nästa steg

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 17
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 17

Steg 11. Klicka på SKICKA

Det är en blå knapp i det nedre högra hörnet av sidan. Därefter skickar Google en bekräftelsekod till det nummer du angav.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 18
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 18

Steg 12. Ange verifieringskoden

Hämta koden från meddelandeprogrammet och skriv sedan koden i textfältet i mitten av sidan.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 19
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 19

Steg 13. Klicka på NÄSTA

Det är en blå knapp längst ner på sidan.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 20
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 20

Steg 14. Klicka på TÄND PÅ

Det är en blå knapp på höger sida av sidan. Därefter aktiveras tvåstegsverifiering och tillämpas på Gmail-kontot. När du är aktiv måste du skapa ett applösenord för ditt Gmail -konto.

Del 3 av 5: Skapa ett applösenord för Gmail

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 21
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 21

Steg 1. Klicka på ikonen "Google Apps" ("⋮⋮⋮") igen

Det finns i det övre högra hörnet på Gmail-sidan. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 22
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 22

Steg 2. Klicka på Mitt konto

Sköldikonen finns i rullgardinsmenyn. När du har klickat visas din Google -kontosida.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 23
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 23

Steg 3. Klicka på Logga in och säkerhet

Titeln på detta segment finns till vänster på sidan.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 24
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 24

Steg 4. Rulla ner och klicka på App -lösenord

Det är på höger sida av sidan, ovanför segmentet du tidigare öppnade för att aktivera tvåstegsverifiering.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 25
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 25

Steg 5. Ange lösenordet när du uppmanas

Skriv in lösenordet som du använder för att logga in på din e -postadress.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 26
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 26

Steg 6. Klicka på NÄSTA

Det är under lösenordsfältet.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 27
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 27

Steg 7. Klicka på Välj app

Den här grå textrutan finns till vänster på sidan. Efter det kommer en rullgardinsmeny att visas.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 28
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 28

Steg 8. Klicka på Annat (ditt namnval)

Det här alternativet finns längst ned i rullgardinsmenyn. Därefter visas ett textfält.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 29
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 29

Steg 9. Ange ett namn

Skriv Outlook (eller ett liknande namn) i textfältet.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 30
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 30

Steg 10. Klicka på GENERATE

Det är en blå knapp på höger sida av sidan. Därefter genereras en kod på 12 bokstäver på höger sida av sidan. Du kan använda den här koden för att logga in på Outlook.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 31
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 31

Steg 11. Kopiera det skapade applösenordet

Klicka och dra över koden på en gul bakgrund och tryck sedan på tangenterna Ctrl+C (Windows) eller Kommando+C (Mac) för att kopiera koden.

Du kan också högerklicka på den valda koden och välja " Kopiera ”.

Del 4 av 5: Lägga till ett Gmail -konto i Outlook

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 32
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 32

Steg 1. Öppna Outlook -programmet på datorn

Outlook -appikonen ser ut som en blå ruta med ett vitt "o" och ett vitt kuvert bakom.

  • Om du inte är inloggad på ditt Outlook -konto anger du din primära e -postadress för Microsoft, skriver in ditt lösenord när du uppmanas att göra det och följer ytterligare instruktioner.
  • Outlook -appen skiljer sig från Outlook -webbplatsen.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 33
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 33

Steg 2. Klicka på Arkiv

Det här menyalternativet finns i det övre vänstra hörnet av Outlook-appfönstret. Efter det kommer en popup-meny att visas.

  • Om du inte ser alternativet " Fil ”I det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret kan du använda Outlook-webbplatsen eller inte använda en version av Outlook som låter dig lägga till ett annat konto.
  • Klicka på "på en Mac -dator" Verktyg ”Högst upp på skärmen.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 34
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 34

Steg 3. Klicka på Lägg till konto

Det finns i det övre vänstra hörnet på sidan " Fil "Syn. Därefter visas ett popup-fönster.

Klicka på "på en Mac -dator" Konton … "i rullgardinsmenyn" Verktyg ”.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 35
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 35

Steg 4. Ange din Gmail -e -postadress

Skriv in e -postadressen för Gmail -kontot du vill synkronisera med Outlook.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 36
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 36

Steg 5. Klicka på Anslut

Den här knappen ligger under textfältet som tidigare användes för att ange en e -postadress.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 37
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 37

Steg 6. Ange applösenordet

Klicka på textfältet "Lösenord" och tryck sedan på Ctrl+V (Windows) eller Command+V (Mac) för att klistra in app -lösenordet som du kopierade tidigare.

Du kan också högerklicka på kolumnen "Lösenord" och klicka på alternativet " Klistra ”I rullgardinsmenyn som visas för att ange ett lösenord.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 38
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 38

Steg 7. Klicka på Anslut

Det är längst ner i fönstret. Därefter börjar Gmail -kontot integreras med Outlook -programmet.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 39
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 39

Steg 8. Klicka på OK när du uppmanas

Nu är Gmail -kontot anslutet till Outlook -appen. Du kan se namnet på Gmail -kontot till vänster i Outlook -fönstret.

Du kan behöva avmarkera rutan "Konfigurera även Outlook på min telefon" först

Del 5 av 5: Importera Google -kontakter

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 40
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 40

Steg 1. Ladda ner kontakter från Gmail

Besök https://www.google.com/contacts/ i en webbläsare, logga in med din Gmail -kontos adress och lösenord om du uppmanas att följa dessa steg:

  • Markera kryssrutan i det övre vänstra hörnet på sidan för att markera alla kontakter.
  • Klicka på rullgardinsmenyn " Mer ”.
  • Klick " Export… ”I rullgardinsmenyn som visas.
  • Markera rutan "Alla kontakter".
  • Markera rutan "Outlook CSV -format". Om du använder en Mac -dator markerar du rutan "vCard -format".
  • Klick " Exportera ”Längst ner i fönstret.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 41
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 41

Steg 2. Öppna ett Outlook -fönster

Du måste visa Outlook -fönstret för att kunna importera kontakter till programmet.

  • Klicka på den nedladdade vCard -filen på en Mac, välj " Fil ”I det övre vänstra hörnet av skärmen, välj” Öppna med ”, Klicka på alternativet” Syn ”Och följ anvisningarna som visas på skärmen. Därefter importeras Gmail -kontakter till Outlook.
  • Om du stängde Outlook -appen tidigare öppnar du appen igen innan du fortsätter till nästa steg.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 42
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 42

Steg 3. Klicka på Arkiv

Det är i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret. Efter det kommer menyn " Fil "kommer att öppnas.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 43
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 43

Steg 4. Klicka på Öppna och exportera

Det här alternativet finns i menyn " Fil " Därefter visas sidan "Importera/exportera".

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 44
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 44

Steg 5. Klicka på Importera/exportera

Det är i mitten av sidan. Därefter öppnas instruktionssidan "Importera/exportera".

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 45
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 45

Steg 6. Klicka på Importera från ett annat program eller en annan fil

Det är mitt i fönstret.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 46
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 46

Steg 7. Klicka på Nästa

Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 47
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 47

Steg 8. Klicka på Kommaseparerat värde

Det är högst upp i fönstret.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 48
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 48

Steg 9. Klicka på Nästa

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 49
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 49

Steg 10. Klicka på Bläddra…

Det är i det övre högra hörnet av fönstret.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 50
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 50

Steg 11. Välj den nedladdade kontaktfilen

Gå till mappen där den nedladdade kontaktfilen är lagrad, klicka sedan på filen för att välja den.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 51
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 51

Steg 12. Klicka på Öppna

Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Därefter laddas kontaktfilen upp.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 52
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 52

Steg 13. Klicka på Nästa

Du kan också välja ett duplikatimportalternativ (t.ex. Låt dubbletter skapas ”) I mitten av fönstret innan du går vidare till nästa steg.

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 53
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 53

Steg 14. Välj mappen "Kontakter"

Svep uppåt eller nedåt på skärmen tills du hittar Kontakter ”I programfönstret. Klicka sedan på mappen för att välja den.

  • I allmänhet kan du hitta mappen " Kontakter ”Högst upp i fönstret.
  • Mappar " Kontakter ”Ser inte ut som en typisk mapp.
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 54
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 54

Steg 15. Klicka på Nästa

Synkronisera Outlook med Gmail Steg 55
Synkronisera Outlook med Gmail Steg 55

Steg 16. Klicka på Slutför

Det är längst ner i fönstret. Därefter kommer kontakterna att importeras till Outlook.

När du är klar kan du granska dina Outlook -kontakter genom att klicka på " Adressbok "I avsnittet" Sök "högst upp i Outlook -fönstret.

Tips

  • Funktionen "Tvåstegsverifiering" är Googles version av tvåfaktorsautentiseringsfunktionen. Det betyder att varje gång du loggar in på ditt Gmail-konto på en ny dator måste du verifiera din inloggning via den telefon du valde för tvåstegsverifiering.
  • Den senaste versionen av Google Kontakter stöder inte export av kontakter. Därför måste du använda den gamla versionen av Google -kontakter för att exportera kontaktlistan.

Varning

  • Om du markerar meddelanden som lästa ("Läs") i Outlook -programmet markeras inte alltid meddelanden i Gmail -inkorgen som lästa ("Läs").
  • Gmail tillåter inte överföring av. EXE -filer som bilagor. Dessutom är bilagestorleken begränsad till endast 25 MB.

Rekommenderad: