Insamling till välgörenhetsorganisationer är en viktig del av all ideell gruppprestation. Bara i USA gav givare nästan 287 miljarder dollar (3807 biljoner Rp) 2011. Många människor som arbetar på stiftelsen känner sig obekväma att be om bidrag från givare, men utan deras hjälp kan alla ideella organisationer inte fullgöra sitt uppdrag. Att lära sig att på ett respektfullt och effektivt sätt söka pengar från de rika kan se till att din välgörenhet eller ideella inte är brist på pengar och kan hjälpa dem i nöd.
Steg
Del 1 av 2: Planera en donationsbegäran
Steg 1. Samla din lista över givare
Innan du börjar be om pengar är det en bra idé att känna till de människor som kommer att begära pengar först. Om du går från dörr till dörr är det bara att bestämma vilken kelurahan eller stadsdel du vill utforska. Om du begär hjälp via telefon eller post måste du kontakta en lista över potentiella givare.
- Om du hittar en lista över tidigare givare kan de prioriteras som de "mest potentiella" givarna eftersom de är mer benägna att fortsätta det bistånd som har getts tidigare.
- Försök att identifiera de personer på din lista vars ekonomiska situation är den mest stabila. Du kan göra detta genom att interagera med personen för att få en överblick över sin ekonomiska situation, eller gå dörr till dörr, titta på huset de bor i och bilen de kör. Personer med lyxhem och dyra sportbilar tenderar att ha extra inkomst (men det betyder naturligtvis inte nödvändigtvis att de är villiga att hjälpa till).
- Du kan söka efter potentiella givare genom andra utgiftsområden. Till exempel deltar potentiella givare i insamlingar för andra organisationer eller människor? Om så är fallet finns det en god chans att han eller hon kommer att vara villig att donera till din organisation, om han övertalas ordentligt.
- Överväg att använda analytisk programvara och tjänster, som givarsökning för att hitta potentiella givare som tjänar stora pengar och villiga att donera sin förmögenhet.
- Glöm inte att tänka "ABC" när du letar efter givare: Kan ge en gåva (kan hjälpa), Tro (känd eller potentiell) i din sak (lita på dina aktiviteter) och kontakt/anslutning till din organisation (upprätthålla relationer med din organisation).
Steg 2. Lär känna dina givare
om organisationen har varit i kontakt med givare tidigare vet du och dina kollegor troligen den bästa strategin för att göra förfrågningar. Vissa människor vill veta hur mycket pengar som spenderades under det senaste året, medan andra vill veta hur mycket pengar som behövdes. Vissa givare kan vara rädda för att donera sina pengar, och det är viktigt att känna igen dessa farhågor så att de kan uttryckas på förhand.
- Vissa givare kan behöva höra vissa ord eller fraser för att övertalas att donera. Om så är fallet, markera din lista så att du inte glömmer att nämna den när du kontaktar personen.
- När en givare verkar ovillig att donera men fortsätter att donera, registrera situationen på din givarlista eller fil (om sådan finns). Lyssna på vad personen har att säga när han inte donerar, och försök hitta sätt att övervinna den motviljan, inte bara för denna insamling, utan för många år framöver.
- Var medveten om att många välkända filantroper använder andra människor för att hantera sina donationer och bidrag. Som ett resultat kan du kanske inte alls prata direkt med givare. Den person som är anställd av välgöraren kan dock ha samma bekymmer som arbetsgivaren och du kan försöka locka välgörarens intresse genom sina anställda.
Steg 3. Hitta ett sätt att presentera din organisation
människor som har donerat till din organisation kommer säkert att känna igen dig själv (som en organisation) och dina aktiviteter. Men hur är det med dem som aldrig har donerat? Hur förklarar du det för utomstående? Detta är viktigt eftersom det kan avgöra om personen kommer att lyssna på hela ditt förslag. Om möjligt, försök att samla in data om din organisations tidigare resultat, frågor du skulle vilja ta upp efter insamlingen och hur donationer hjälper din organisation.
- Prova att presentera din organisation på ett sätt som beskriver dina aktiviteter och belyser de frågor du vill ändra. Du kan till exempel säga, "Visste du att [frågan som tas upp av organisationen] påverkar en stor del av denna stad, och vår organisation är den enda som tar upp denna fråga på ett heltäckande sätt?"
- Data behöver inte samlas in, men för människor som inte känner din organisation kommer det att hjälpa dem.
- Överväg att skriva ut en broschyr eller använda ett återanvändbart diagram för att illustrera de framsteg du har gjort och vill göra.
- Tänk på vad du skulle säga om någon inte förstod syftet med din aktivitet, eller vad du skulle säga om någon inte gillade din organisation. Försök att se det från personens synvinkel. Tänk dig själv som en person som inte vill hjälpa organisationen, och vad du ska säga till organisationen. Tänk dig sedan hur du skulle svara på den meningen.
- Ju bättre din givarbas förstår organisationen, och ju bättre du förstår dina givare, desto starkare blir det långsiktiga förhållandet mellan organisationen och givarna.
Steg 4. Öva din ansökan
Ett sätt att förstärka en begäran om donationer är att öva på det som sägs. Detta är inte begränsat till hur man ber om pengar, utan också hur man startar en konversation, repeterar scenarier, förutser potentiella svar och vet hur man styr (eller omdirigerar) konversationen.
- Glöm inte att de bästa förfrågningarna kommer att utbilda potentiella givare, snarare än att bara göra en säljhöjd.
- Öva din begäran högt. Vänja dig vid ditt tal, och lär dig att anpassa det till din talstil, och få det att kännas bekvämt och som att det inte repeteras (även om det faktiskt praktiseras väldigt ofta).
- Öva i spegeln om du interagerar direkt med givare.
- Prova att spela in din röst med en röst- eller videoinspelare och studera dina sätt och talmönster. Låter det uppriktigt? Förmedlar dina röstmönster och fysiska beteende budskapet i din organisation? och vilka frågor vill du ta upp?
Del 2 av 2: Begär donationer
Steg 1. Starta en konversation
Bombardera inte din ansökan direkt. Ha en dialog med potentiella givare, vilket innebär att börja med småprat. Du kan fråga om potentiella givare. Allt som startar konversationen hjälper till att lätta stämningen och få personen att inse att du är en omtänksam och omtänksam medlem i denna gemenskap.
- Om den blivande givaren är en välkänd filantrop kan han eller hon föredra att bli ombedd att donera av organisationens högsta mässing. Statistiskt föredrar givare att donera medel till välkända figurer som är associerade med organisationen, snarare än insamlingar som kontaktar för organisationens räkning.
- Starta konversationen genom att få potentiella givare att erkänna problemet. Om du samlar in pengar till en lokal organisation kan du starta konversationen genom att fråga potentiella givare vad de tycker om den värsta krisen i ditt område.
Steg 2. Gör givarna medvetna om dina mål
Du ska inte presentera dig själv bara för att be om pengar. Du bör låta potentiella givare veta dina mål mot slutet av konversationen. Börja med att fråga hur det går med givaren, eller kommentera vädret och fördelar att fortsätta med, "Jag jobbar på _, och vi försöker hjälpa _ för att kunna _."
Om givaren känner att ditt samtal är meningslöst och plötsligt ber om pengar kan stämningen bli spänd eftersom givaren känner att han blir utpressad. Var lugn, vänlig och avslappnad, men dra inte fötterna för att tydliggöra att du har ett syfte
Steg 3. Ge donatorer en chans att prata
Chansen är stor att om du gör din vanliga begäran till någon som aldrig har donerat tidigare, kommer han eller hon att hålla sig borta från dig. Men om du har en dialog och ger personen utrymme att prata, kommer han eller hon att känna sig delaktig och en del av lösningen.
- Prova att ställa frågor. Säg: "Vad tror du är det största problemet vi står inför idag?" Om personen svarar, svara inte med "Ja, det stämmer. Vill du donera pengar?” Leta efter ett mer subtilt tillvägagångssätt, till exempel att svara med "Det är bra!" och var tyst medan du visar ditt intresse.
- Folk är rädda för tystnad, och han kan fylla den med förklaringar till varför frågan är viktig. Potentiella givare kan fortsätta att dela med sig av hur deras familjemedlemmar har påverkats av detta problem. På så sätt vet du vilken särskild uppmärksamhet personen har som du kan dra nytta av. Denna fråga är inte längre abstrakt, utan är en specifik fråga som har en personlig inverkan på en person.
Steg 4. Gör en anpassad begäran
Om du ansöker om en öppen donation får personen inte donera eller bara ge några dollar. Men om du ber om ett visst belopp behöver du inte längre uppskatta hur mycket donationer kommer att få, vilket gör det lättare att begå din begäran. Till exempel, om en potentiell givare verkar intresserad, säg”Du vet, vi kan göra skillnad. Med en donation av _ rupiah kan du hjälpa oss att uppnå _."
Ett annat sätt att be om en viss summa pengar är att ge potentiella givare alternativ. Prova att säga, "Skulle du vilja ge en _?" eller "Kan du tänka dig att _ hjälper till med _ -problemet?"
Steg 5. Var uthållig
Många avvisar omedelbart begäran om donationer, men andra behöver bara lite mer övertalning. Kanske sa de att det begärda beloppet var för stort. Om detta händer, säg att varje belopp kommer att vara mycket meningsfullt och fråga hur mycket den potentiella givaren är villig att ge.
Ansök inte aggressivt, men insistera på att deras hjälp kommer att betyda mycket och oavsett belopp, deras donation kommer att gå långt för att lösa problemet
Steg 6. Säg tack, oavsett svaret
Om givaren vill donera, var tacksam. Säg tack och låt dem veta att deras hjälp inte kommer att vara förgäves och kommer att spela en viktig roll för att lyfta och lösa frågor. Men om personen vägrar att donera, bör du fortfarande vara artig och respektera den tid som ges. Säg bara "Tack för din tid och god eftermiddag."
Att uttrycka tacksamhet och vara artig hjälper i längden. Bara för att någon vägrar donera betyder det inte att situationen inte kommer att förändras. Kanske kommer människor som tidigare gjorde motstånd att veta eller veta bättre, eller kan påverkas av det problem du vill ta itu med nästa år. Att vara artig nu kan leda till senare donationer
Steg 7. Följ upp dina givare
Om någon donerar ska du säga tack. Skicka tackbrev och gåvokvitton (om du vill vara skatteavdragsgill eller bara vill ha ett register över donationer). Vi rekommenderar att dessa artiklar skickas så snart som möjligt så att givarna uppskattar dem och kommer att använda dem på ett bra sätt.
Tips
- Många människor är motiverade att donera pengar om de är sympatiska för dina mål och intressen. Prova att skräddarsy din begäran till varje givare baserat på hur de svarar på de frågor du tar upp.
- Skicka alltid tackbrev till dina givare, oavsett belopp som doneras.
