Många använder agendor för att schemalägga personliga, professionella, sociala eller akademiska aktiviteter. Du kan använda en anteckningsblock, bok, väggkalender, dator eller telefonapp som din agenda. Hur som helst, ta en titt på några av förslagen nedan för att göra det enkelt och användbart att använda din agenda.
Steg
Steg 1. Välj rätt agenda
Eftersom allas behov är olika, tänk på följande aspekter när du väljer en agenda:
- Lätt att bära. Behöver du ta med dig en agenda till ett möte eller annan aktivitet? Välj i så fall en agenda som kan förvaras i en ficka eller handväska.
- Tillgängligt utrymme att skriva. Även om du gillar agendor dekorerade med vackra bilder eller kvicka meningar, se till att det finns tillräckligt med utrymme för att spela in detaljerade scheman och aktivitetsplaner.
- Formatera efter behov. Det finns flera agendformat, till exempel: årlig agenda (januari-december), akademisk agenda (augusti-juli), agenda med tomma blad för långa anteckningar, eller i form av tryckta böcker med dagliga, veckovisa, månadsformat. Leta efter den mest lämpliga agendan i bokhandlar, särskilt i slutet av året eller i början av läsåret när agendor är till salu.
- Tillgänglighet för platser att lagra annan information. Behöver du en speciell sida för att spela in telefonnummer? Var förvarar jag betalningskvitton? Ark för att spela in dagliga uppgifter eller journal?
- Synlighet. Kommer agendan att användas av hela familjen eller för personligt bruk?
Steg 2. Få för vana att ta med en dagbok och brevpapper
Om du vill boka tid, men agendan är kvar hemma, kan du inte anteckna eller se till att schemat är fyllt. Oavsett om du har den i väskan eller använder telefonappen, se till att din agenda alltid finns med dig:
- i klassrummet.
- vid skrivbordet.
- bredvid telefonen.
- när du läser e -post.
- under ett möte, möte eller resa.
- alltid.
Steg 3. Schemalägg möten eller uppgifter så snart som möjligt
Skriv också aktiviteten på agendan någon gång före deadline som en påminnelse. Till exempel: Du måste boka för augusti i april. Inkludera uppgiften som ett schema för aktiviteter för augusti och april som en påminnelse. Ett annat exempel: påminn dig själv om att köpa gratulationskort på en gång i en månad eller ett år så att du kan spara tid. Notera båda aktiviteterna på agendan.
Steg 4. Utnyttja agendan så ofta som möjligt
Läs den varje gång du planerar en ny aktivitet. Ta dig tid varje morgon eller varje kväll eller varje morgon och kväll för att förbereda morgondagens aktiviteter eller nästa vecka. Ta tillfället i akt att notera den information du samlar under dagen och se till att det inte finns några schemalagda konflikter.
Steg 5. Om du vill använda den elektroniska agendan på din dator eller telefon, ställ in appen för att visa en påminnelse en tid före deadline
Vissa appar kan ställas in så att de låter någon gång i förväg så att du hinner förbereda dig, till exempel för att slutföra skolarbete, förbereda presentationsmaterial eller resa för att delta i ett möte någon annanstans.
-
Om du måste göra många aktiviteter ställer du in påminnelsen så att den låter flera gånger. Till exempel: ställ in en första påminnelse om att beställa en födelsedagstårta en vecka före festen och ställ sedan in en andra påminnelse så att du kan klä ut dig, hämta kakan och komma till festen i tid.
Håll en kalender Steg 5
Steg 6. Om du använder en elektronisk agenda kan du lära dig hur du använder en återkommande schemaläggningsapp
Vissa evenemang eller aktiviteter kommer att inträffa samma datum, till exempel: makas födelsedag, föräldrars bröllopsdag, föreläsningar eller möten varje tisdag klockan 3, hyran måste betalas var 1: a. Ställ in en påminnelse på din dator eller mobiltelefon för att påminna dig om rutinmässiga aktiviteter varje dag. vecka, månad eller år.
Steg 7. Berätta för andra människor om ditt vanliga schema eller planerade aktiviteter
Inkludera också platsen för evenemanget. Skicka sedan inbjudningar till kollegor eller familjemedlemmar. Dela ditt aktivitetsschema med kollegor eller familjemedlemmar för att informera dem om dina planerade aktiviteter.
Tips
- När du gör en agenda för nästa år, läs årets agenda igen. Skriv ner alla datum som du tycker är viktiga. Skriv också ner årliga aktiviteter som är rutinmässiga, även om du inte har gjort några specifika planer.
- Schemat är lättare att ändra om du tar anteckningar med en penna eller använder en elektronisk agenda.
- Hitta den lämpligaste agendan genom att utforska olika sätt och överväga dina vanor.
- Om det behövs, använd färger och klistermärken för vissa saker som behöver uppmärksamhet, för att få dem att verka mer personliga eller mer intressanta. En agenda behöver inte vara enkel och tråkig.
- Gör en agenda, högst två; en för dig, en för familjen. Du kommer att bli förvirrad om du använder flera agendor.
- Använd ljusa färger och placera agendan på en synlig plats.
- Håll de informationsblad du behöver på agendan. Om du får en fil eller ett papper som innehåller viktig information som du behöver schemalägga, lägg det på dagordningen. Placera filen där du spelade in schemat.
- Planera ledig tid för dig själv. Vi behöver tid för att göra roliga aktiviteter, få tillräckligt med sömn, ha kul och umgås med vänner eller familjemedlemmar. Om du är mycket upptagen, schemalägg ledig tid och få ut det mesta av det.
