Fyllbara PDF -formulär används vanligtvis i stället för officiella tryckta dokument för att slutföra viktiga krav på internet. Du kan skapa formulär från de flesta dokumenttyper, inklusive skannade pappersdokument, icke-interaktiva PDF-formulär, kalkylblad och Word-dokument. Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett ifyllbart PDF -formulär från alla dokument med Adobe Acrobat Pro.
Steg
Del 1 av 3: Skapa formulär från dokument
Steg 1. Öppna Adobe Acrobat DC på datorn
Adobe Acrobat DC är den officiella applikationen från Adobe med en prenumerationstjänst för att skapa och hantera PDF -filer. Både Standard- och Pro -versionerna låter dig skapa PDF -formulär som kan fyllas i.
-
För att ta reda på hur du får Adobe Acrobat, sök och läs artiklar om hur du installerar Adobe Acrobat.
Skapa en PDF som kan fyllas i Steg 1Bullet1 -
Adobe Acrobat Pro erbjuder en gratis provperiod. Om du vill prova, följ den här länken för att besöka Adobes webbplats.
Skapa en PDF som kan fyllas i Steg 1Bullet2
Steg 2. Klicka på menyn Verktyg
Denna meny finns högst upp i programfönstret.
Steg 3. Klicka på Förbered formulär
Det är en lila ikon mitt i fönstret.
Steg 4. Klicka på Välj en fil
Med det här alternativet kan du importera formulär från andra filer (t.ex. Word, Excel eller PDF-filer som inte kan fyllas i) till Acrobat.
-
Om du vill skanna ett utskrivet dokument klickar du på” Skanna ett dokument ”, Följ sedan instruktionerna på skärmen för att importera dokumentet från skannern.
Skapa en PDF som kan fyllas i Steg 4Bullet1
Steg 5. Välj det dokument du vill importera
Dubbelklicka på dokumentnamnet för att göra det.
-
Om du vill kräva att användaren signerar ett dokument markerar du rutan bredvid alternativet "Det här dokumentet kräver en signatur".
Skapa en PDF som kan fyllas i Steg 5Bullet1
Steg 6. Klicka på Start för att skapa formuläret
Den valda filen importeras till Acrobat. Därefter skapar programmet fält som kan fyllas i baserat på dokumentets utseende. Du kan redigera dessa kolumner och lägga till nya kolumner efter behov.
Del 2 av 3: Redigera formulärfält
Steg 1. Klicka på Verktyg -menyn och välj Förbered formulär.
Denna meny finns högst upp på skärmen. Du kommer in i formulärredigeringsläget. När du har importerat ett formulär kan du redigera befintliga fält, skapa nya fält eller lägga till andra element som menyer och listor.
Steg 2. Redigera de befintliga textfälten
Acrobat skapar kolumner baserat på dokumentets layout. En lista med kolumner visas i den högra rutan under rubriken "Fält". Här är några saker som kan följas för att ändra de fält som har skapats av programmet:
-
Om du vill ändra storlek på en kolumn klickar du på kolumnen en gång tills den omges av en begränsning och drar sedan begränsningen tills kolumnen har den storlek du vill ha.
Skapa en utfyllningsbar PDF Steg 8Bullet1 -
Om du vill radera en kolumn klickar du på kolumnen en gång för att markera den och trycker sedan på knappen Radera på tangentbordet.
Skapa en utfyllningsbar PDF Steg 8Bullet2 - Se steg fem för fler anpassningstips i kolumnredigering.
Steg 3. Klicka på "Textfält" -verktyget för att lägga till en ny kolumn
Det här verktyget indikeras med bokstaven”T” med markören och finns i ikonfältet högst upp i dokumentet.
-
För att kopiera en befintlig kolumn, högerklicka på kolumnen och välj Kopiera ”.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 9Bullet1
Steg 4. Klicka på platsen där du vill lägga till ett textfält
När du har klickat på kommer en kolumn med programmets standardstorlek att läggas till vid den valda punkten. Om du vill rita en kolumn själv så att du kan bestämma dess storlek, klicka och dra markören för att ställa in önskad storlek. När kolumnen är placerad visas en gul ruta.
-
För att placera den kopierade kolumnen, högerklicka på önskat område och välj Klistra ”.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 10Bullet1
Steg 5. Skriv kolumnnamnet i rutan "Fältnamn"
Detta namn är endast för personlig referens och kommer inte att visas i den slutliga versionen av formuläret.
-
Om ett befintligt fält krävs av användaren markerar du rutan bredvid "Obligatoriskt fält" under rutan "Fältnamn".
Skapa en utfyllbar PDF Steg 11Bullet1
Steg 6. Klicka på Alla egenskaper för att komma åt kolumnredigeringsverktyget
Denna nya dialogruta låter dig redigera kolumnvyer och lägga till anpassade alternativ.
Steg 7. Redigera textfälten
Klicka på de olika flikarna i dialogrutan "Textfältegenskaper" för att visa kolumnformatalternativ.
-
Klicka på fliken alternativ ”För att lägga till funktioner som stavningskontroll, dubbelradstypning och teckenbegränsningar.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 13Bullet1 -
Klicka på fliken Utseende ”För att justera postens färg- och teckensnittsalternativ.
Skapa en fyllbar PDF Steg 13Bullet2 -
Klick Handlingar ”Så att kolumnen kan utföra vissa funktioner baserat på den inmatade texten/posten.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 13Bullet3 -
Klick Stänga ”Efter redigeringen av textfältet.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 13Bullet4
Steg 8. Lägg till knappar, menyer och andra alternativ
De andra ikonerna bredvid verktyget "Textfält" högst upp i dokumentet representerar funktioner som du kan lägga till i formuläret. Håll muspekaren över varje annan utrustning för att se vilken typ av funktion den representerar. Det finns några andra funktioner du kan lägga till:
-
Om du vill lägga till en lista klickar du på kryssrutan eller alternativknappen och väljer sedan platsen där du vill placera rutan eller knappen. Du kan klicka Lägg till en annan knapp ”För att lägga till nästa alternativ eller välj“ Alla egenskaper ”För att anpassa tecken/aspektlistan.
Skapa en fyllbar PDF Steg 14Bullet1 -
Om du vill lägga till en rullgardinsmeny väljer du ett av menyalternativen med den lilla pilen i verktygsfältet och anpassar sedan menyn efter önskemål.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 14Bullet2 -
För att kräva att användaren lägger till sin signatur klickar du på pennikonen och signaturraden och klickar sedan på var han ska signera.
Skapa en utfyllbar PDF Steg 14Bullet3 -
För att lägga till en knapp, klicka på OK ”I verktygsfältet, placera det på önskad plats och klicka sedan på” Alla egenskaper ”För att göra justeringar.
Skapa en fyllbar PDF Steg 14Bullet4
Del 3 av 3: Spara och dela formulär
Steg 1. Klicka på Förhandsgranska i det övre högra hörnet av fönstret för att förhandsgranska formuläret
Med denna förhandsgranskning kan du förhandsgranska och testa dokumentet.
Steg 2. Klicka på Redigera för att återgå till redigeringsläge
Det är i det övre högra hörnet av programfönstret. Du kommer att återgå till redigeringsläge och kan göra slutliga ändringar om det behövs.
Steg 3. Spara formuläret på datorn
Klicka på menyn " Fil "I det övre vänstra hörnet av fönstret och välj" Spara som " Därefter anger du lagringsplatsen för filen och klickar på " Spara ”.
Du kan när som helst öppna och redigera formuläret igen
Steg 4. Klicka på Distribuera
Så länge du är i redigeringsläge finns det i det nedre högra hörnet av den högra rutan i Acrobat. Om du vill skicka ett formulär till en mottagare med den här funktionen, kommer resultaten från att fylla i formuläret automatiskt att samlas in i det format du vill ha.
- Om du inte ser alternativet " Distribuera ”, Se till att du klickar på knappen“ Redigera ”I det övre högra hörnet av skärmen först för att återgå till redigeringsläge.
- Du kan bli ombedd att göra ytterligare justeringar i detta skede, beroende på vilken typ av element som läggs till i formuläret. Följ anvisningarna på skärmen om du uppmanas.
Steg 5. Välj metod för att ta emot formulärresultaten
Om du vill få resultatet av att fylla i formuläret via e -post, välj alternativet “ E-post " Om du har konfigurerat en webbserver för att samla in resultat, välj " Intern server ”Och följ anvisningarna på skärmen för att tilldela servern.
Steg 6. Klicka på Fortsätt
Om du skickar ett formulär via e -post kommer du att bli ombedd att ange ytterligare information.
Steg 7. Ange mottagarens e -postadress
Separera varje adress med ett komma (,). Om du inte är redo att skicka formuläret till någon annan anger du din egen e -postadress.
Steg 8. Skriv ett anpassat meddelande som ska visas i e -postmeddelandet för att fylla i formuläret
Steg 9. Definiera spårningsinställningar
Välj "Samla namn och e -post från mottagare för att ge optimal spårning" om du vill se mottagarens namn och e -postadress i svarsmeddelandet. Du kan också aktivera eller inaktivera den funktion som gör det möjligt för mottagare att skicka formulär som anonyma.
Steg 10. Följ instruktionerna på skärmen för att skicka det skapade formuläret
Formuläret visas i mottagarens inkorg som en e -postbilaga.
