Hur man skapar en utfyllbar PDF -fil (med bilder)

2024 Författare: Jason Gerald | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-15 08:24

Fyllbara PDF -formulär används vanligtvis i stället för officiella tryckta dokument för att slutföra viktiga krav på internet. Du kan skapa formulär från de flesta dokumenttyper, inklusive skannade pappersdokument, icke-interaktiva PDF-formulär, kalkylblad och Word-dokument. Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett ifyllbart PDF -formulär från alla dokument med Adobe Acrobat Pro.

Steg

Del 1 av 3: Skapa formulär från dokument

Steg 1. Öppna Adobe Acrobat DC på datorn

Adobe Acrobat DC är den officiella applikationen från Adobe med en prenumerationstjänst för att skapa och hantera PDF -filer. Både Standard- och Pro -versionerna låter dig skapa PDF -formulär som kan fyllas i.

• För att ta reda på hur du får Adobe Acrobat, sök och läs artiklar om hur du installerar Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro erbjuder en gratis provperiod. Om du vill prova, följ den här länken för att besöka Adobes webbplats.

  

Steg 2. Klicka på menyn Verktyg

Denna meny finns högst upp i programfönstret.

Steg 3. Klicka på Förbered formulär

Det är en lila ikon mitt i fönstret.

Steg 4. Klicka på Välj en fil

Med det här alternativet kan du importera formulär från andra filer (t.ex. Word, Excel eller PDF-filer som inte kan fyllas i) till Acrobat.

• Om du vill skanna ett utskrivet dokument klickar du på” Skanna ett dokument ”, Följ sedan instruktionerna på skärmen för att importera dokumentet från skannern.

  

Steg 5. Välj det dokument du vill importera

Dubbelklicka på dokumentnamnet för att göra det.

• Om du vill kräva att användaren signerar ett dokument markerar du rutan bredvid alternativet "Det här dokumentet kräver en signatur".

  

Steg 6. Klicka på Start för att skapa formuläret

Den valda filen importeras till Acrobat. Därefter skapar programmet fält som kan fyllas i baserat på dokumentets utseende. Du kan redigera dessa kolumner och lägga till nya kolumner efter behov.

Del 2 av 3: Redigera formulärfält

Steg 1. Klicka på Verktyg -menyn och välj Förbered formulär.

Denna meny finns högst upp på skärmen. Du kommer in i formulärredigeringsläget. När du har importerat ett formulär kan du redigera befintliga fält, skapa nya fält eller lägga till andra element som menyer och listor.

Steg 2. Redigera de befintliga textfälten

Acrobat skapar kolumner baserat på dokumentets layout. En lista med kolumner visas i den högra rutan under rubriken "Fält". Här är några saker som kan följas för att ändra de fält som har skapats av programmet:

• Om du vill ändra storlek på en kolumn klickar du på kolumnen en gång tills den omges av en begränsning och drar sedan begränsningen tills kolumnen har den storlek du vill ha.

  

• Om du vill radera en kolumn klickar du på kolumnen en gång för att markera den och trycker sedan på knappen Radera på tangentbordet.

  

• Se steg fem för fler anpassningstips i kolumnredigering.

Steg 3. Klicka på "Textfält" -verktyget för att lägga till en ny kolumn

Det här verktyget indikeras med bokstaven”T” med markören och finns i ikonfältet högst upp i dokumentet.

• För att kopiera en befintlig kolumn, högerklicka på kolumnen och välj Kopiera ”.

  

Steg 4. Klicka på platsen där du vill lägga till ett textfält

När du har klickat på kommer en kolumn med programmets standardstorlek att läggas till vid den valda punkten. Om du vill rita en kolumn själv så att du kan bestämma dess storlek, klicka och dra markören för att ställa in önskad storlek. När kolumnen är placerad visas en gul ruta.

• För att placera den kopierade kolumnen, högerklicka på önskat område och välj Klistra ”.

  

Steg 5. Skriv kolumnnamnet i rutan "Fältnamn"

Detta namn är endast för personlig referens och kommer inte att visas i den slutliga versionen av formuläret.

• Om ett befintligt fält krävs av användaren markerar du rutan bredvid "Obligatoriskt fält" under rutan "Fältnamn".

  

Steg 6. Klicka på Alla egenskaper för att komma åt kolumnredigeringsverktyget

Denna nya dialogruta låter dig redigera kolumnvyer och lägga till anpassade alternativ.

Steg 7. Redigera textfälten

Klicka på de olika flikarna i dialogrutan "Textfältegenskaper" för att visa kolumnformatalternativ.

• Klicka på fliken alternativ ”För att lägga till funktioner som stavningskontroll, dubbelradstypning och teckenbegränsningar.

  

• Klicka på fliken Utseende ”För att justera postens färg- och teckensnittsalternativ.

  

• Klick Handlingar ”Så att kolumnen kan utföra vissa funktioner baserat på den inmatade texten/posten.

  

• Klick Stänga ”Efter redigeringen av textfältet.

  

Steg 8. Lägg till knappar, menyer och andra alternativ

De andra ikonerna bredvid verktyget "Textfält" högst upp i dokumentet representerar funktioner som du kan lägga till i formuläret. Håll muspekaren över varje annan utrustning för att se vilken typ av funktion den representerar. Det finns några andra funktioner du kan lägga till:

• Om du vill lägga till en lista klickar du på kryssrutan eller alternativknappen och väljer sedan platsen där du vill placera rutan eller knappen. Du kan klicka Lägg till en annan knapp ”För att lägga till nästa alternativ eller välj“ Alla egenskaper ”För att anpassa tecken/aspektlistan.

  

• Om du vill lägga till en rullgardinsmeny väljer du ett av menyalternativen med den lilla pilen i verktygsfältet och anpassar sedan menyn efter önskemål.

  

• För att kräva att användaren lägger till sin signatur klickar du på pennikonen och signaturraden och klickar sedan på var han ska signera.

  

• För att lägga till en knapp, klicka på OK ”I verktygsfältet, placera det på önskad plats och klicka sedan på” Alla egenskaper ”För att göra justeringar.

  

Del 3 av 3: Spara och dela formulär

Steg 1. Klicka på Förhandsgranska i det övre högra hörnet av fönstret för att förhandsgranska formuläret

Med denna förhandsgranskning kan du förhandsgranska och testa dokumentet.

Steg 2. Klicka på Redigera för att återgå till redigeringsläge

Det är i det övre högra hörnet av programfönstret. Du kommer att återgå till redigeringsläge och kan göra slutliga ändringar om det behövs.

Steg 3. Spara formuläret på datorn

Klicka på menyn " Fil "I det övre vänstra hörnet av fönstret och välj" Spara som " Därefter anger du lagringsplatsen för filen och klickar på " Spara ”.

Du kan när som helst öppna och redigera formuläret igen

Steg 4. Klicka på Distribuera

Så länge du är i redigeringsläge finns det i det nedre högra hörnet av den högra rutan i Acrobat. Om du vill skicka ett formulär till en mottagare med den här funktionen, kommer resultaten från att fylla i formuläret automatiskt att samlas in i det format du vill ha.

• Om du inte ser alternativet " Distribuera ”, Se till att du klickar på knappen“ Redigera ”I det övre högra hörnet av skärmen först för att återgå till redigeringsläge.
• Du kan bli ombedd att göra ytterligare justeringar i detta skede, beroende på vilken typ av element som läggs till i formuläret. Följ anvisningarna på skärmen om du uppmanas.

Steg 5. Välj metod för att ta emot formulärresultaten

Om du vill få resultatet av att fylla i formuläret via e -post, välj alternativet “ E-post " Om du har konfigurerat en webbserver för att samla in resultat, välj " Intern server ”Och följ anvisningarna på skärmen för att tilldela servern.

Steg 6. Klicka på Fortsätt

Om du skickar ett formulär via e -post kommer du att bli ombedd att ange ytterligare information.

Steg 7. Ange mottagarens e -postadress

Separera varje adress med ett komma (,). Om du inte är redo att skicka formuläret till någon annan anger du din egen e -postadress.

Steg 8. Skriv ett anpassat meddelande som ska visas i e -postmeddelandet för att fylla i formuläret

Steg 9. Definiera spårningsinställningar

Välj "Samla namn och e -post från mottagare för att ge optimal spårning" om du vill se mottagarens namn och e -postadress i svarsmeddelandet. Du kan också aktivera eller inaktivera den funktion som gör det möjligt för mottagare att skicka formulär som anonyma.

Steg 10. Följ instruktionerna på skärmen för att skicka det skapade formuläret

Formuläret visas i mottagarens inkorg som en e -postbilaga.

Tips

Om mottagaren eller användaren ser ett felmeddelande "Denna operation är inte tillåten" när du fyller i formuläret kan det finnas dolda objekt eller teckensnitt som inte är inbäddade i dokumentet. Åtkomstmeny " File”>” Properties”>” Font ”För att kontrollera om det finns omonterade teckensnitt i PDF -dokumentet.